Comune di Sestino Provincia di Arezzo

Transcript

1 Comune di Sestino Provincia di Arezzo Area 3 CONTABILITA, PERSONALE, TRIBUTI & Serv. Amm. Generali Determinazione del Responsabile del Servizio Responsabile del Servizio: Leonessi Fanny Responsabile del Procedimento: Regi Fabio 1 Registro Generale di Area: Atto n. 17 in data COPIA Registro Generale Comunale: Determinazione n. 78 in data Oggetto: SERVIZIO DI GESTIONE SISTEMI DI FOTOCOPIATURA. Servizio di noleggio e gestione FOTOCOPIATRICI "NASHUATEC MP4000SP FULL SYSTEM" (n. 2 macchine), "INFOTEC MP4452 FULL SYSTEM" e "NASHUATEC MP161LN FULL SYSTEM". ANNO 2015: gestione generale del servizio. Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo. Liquidazione COPIE CONTATORE 4^ TRIMESTRE (CIG F8A). Il Responsabile del Servizio - Ricordato che questo Ente, ormai da alcuni anni, ha in essere con la Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo un contratto di noleggio per l'utilizzo in sede di macchine fotocopiatrici, con il pagamento mensile di un CANONE DI NOLEGGIO che garantisce, mensilmente, n FOTOCOPIE GRATUITE. - Ricordato ancora che nel canone di noleggio in questione sono compresi e garantiti (con ESCLUSIONE della carta): - tutte le parti di ricambio - tutti gli interventi tecnici - tutti i materiali di consumo (toner, olio interno ecc.). - Ciò premesso, richiamata la Deliberazione GM n 14/2000, esecutiva ai sensi di Legge, con la quale questo Ente provvedeva ad approvare apposito preventivo-offerta prodottoci dalla Ditta "Linea Ufficio" di Arezzo e inerente il noleggio triennale (con decorrenza dall'anno 2000 ), combinato e contemporaneo di n 2 macchine. - Richiamata e ricordata, a puro scopo narrativo, la Determinazione Dirigenziale RdS n 4/2003 del R.G.A.5 T.S., Atto n 28/2003 in data del R.G.C.. Pag. 1 - COMUNE DI SESTINO

2 - Considerato che la collaborazione professionale con la Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo, per la gestione del servizio di cui trattasi, è quindi continuata anche negli anni successivi al 2000, con reciproca soddisfazione delle parti interessate. Quanto sopra giustamente premesso e ricordato, preso atto che l articolo 26 della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero del Tesoro, del Bilancio e della Programmazione Economica il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, apposita convenzione con la quale i fornitori prescelti si impegnano ad accettare ordinativi di fornitura da parte dell Amministrazione dello Stato Centrale e delle Amministrazioni Periferiche. - Richiamata la Deliberazione di Giunta Municipale n. 38/2013, in data 30 APRILE 2013, esecutiva ai sensi di Legge, con la quale veniva provveduto all effettuazione di appositi ordinativi di acquisto direttamente nel MEPA, deliberando quanto di seguito sinteticamente riassunto (si riporta in corsivo, nella parte seguente della presente premessa, estratto del dispositivo della citata Deliberazione G.M. n. 38/2013): - 1/PRIMA) Di approvare l ordinativo di acquisto effettuato sul portale acquistiinretepa.it, PORTALE DEGLI ACQUISTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, per l acquisizione dalla Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo, con il sistema del NOLEGGIO, di n 3 macchine fotocopiatrici (più una macchina supplementare con le condizioni di cui al successivo punto 1/SECONDA) di questo stesso dispositivo), con un canone di noleggio mensile, UNICO, di Euro 284,35.# IVA compresa e comprensivo di un minimo mensile di n FOTOCOPIE GRATUITE, mentre per l'eccedenza ogni fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA (e dunque con la conferma delle condizioni economiche già in essere nel precedente contratto di noleggio), con la particolarità che il minimo garantito mensile sarà anch'esso unico per le quattro apparecchiature (3 + 1), e verrà quindi conteggiato sommando le copie effettuate dalle 4 macchine (3 + 1). Le 4 macchine oggetto del presente contratto di noleggio dovranno essere collocate come da elencazione di seguito brevemente riportata: - una macchina fotocopiatrice presso i locali dell Area Tecnica (piano II del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio Tecnico e di Urbanistica; - una macchina fotocopiatrice presso i locali dell Area Contabile, Tributaria e di Segreteria (piano I del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Ragioneria, dell Ufficio di Protocollo, dell Ufficio Tributi, dell Ufficio di Segreteria e URP, dell Ufficio del Segretario Comunale, dell Ufficio del Sindaco e dell Ufficio degli Assessori Comunali; - una macchina fotocopiatrice presso i locali dell Area Anagrafica (piano terra del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Anagrafe e della Polizia Municipale: - una macchina fotocopiatrice presso i locali distaccati della Biblioteca Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del Museo (vedi condizioni di acquisto-utilizzo nella successiva PARTE SECONDA di questo stesso dispositivo). L ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO n viene effettuato, con una spesa totale annuale, IVA ESCLUSA, prevista in Euro 2.820,00.#. Pag. 2 - COMUNE DI SESTINO

3 L offerta in trattazione, inserita e disponibile nel MEPA di CONSIP, viene accolta ed accettata in forma diretta da parte di questo Ente, che può dunque procedere, come già negli anni passati, all affidamento diretto dei servizi gestionali di cui trattasi, ai sensi del disposto di cui all art. 125 del DECRETO LEGISLATIVO n. 163/ omissis - - 1/SECONDA) Di approvare l ordinativo di acquisto effettuato sul portale acquistiinretepa.it, PORTALE DEGLI ACQUISTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, per l acquisizione dalla Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo, come anche da apposito preventivo esplicativo allegato al presente Atto Deliberativo, di una macchina fotocopiatrice modello INFOTEC 4182 FULL SYSTEM, da collocarsi presso i locali distaccati della Biblioteca Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del Museo e per la quale viene stabilito un contratto di utilizzo che prevede: CANONE DI NOLEGGIO MENSILE... Euro 0,00 CONTRATTO DI ASS. TECNICA ANNUALE Euro 281,22 COPIE CONTATORE MENSILI... Presente Si ricorda che il CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA ASSICURATIVA in questione prevede il mantenimento in condizioni di massima efficienza delle macchine, assicurando tutti gli interventi che si dovessero rendere necessari per l'eliminazione di eventuali inconvenienti meccanici, elettrici ed elettronici, provvedendo a sostituire in loco, o presso il centro di assistenza, tutte le parti di ricambio, senza nessun addebito accessorio per il Comune. Richiamata quindi la Deliberazione di Giunta Municipale n. 33/2014 del 09 APRILE 2014, esecutiva si sensi di Legge, con la quale, sulla base delle considerazioni dettagliatamente esposte nella premessa dello stesso Atto Deliberativo, veniva deliberato quando di seguito sinteticamente riassunto (viene riportato in corsivo il testo integrale del dispositivo di cui alla citata Deliberazione G.M. n. 33/2014): - 1) Di approvare l ordinativo di acquisto effettuato sul portale acquistiinretepa.it, PORTALE DEGLI ACQUISTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, per l acquisizione dalla Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo, con il sistema del NOLEGGIO, di n 4 macchine fotocopiatrici, con un canone di noleggio mensile, UNICO, di Euro 254,37.# + IVA (e dunque per effettivi Euro 310,33.# / mese IVA compresa) e comprensivo di un minimo mensile di n FOTOCOPIE GRATUITE (minimo garantito mensile unico per le quattro apparecchiature, da conteggiarsi sommando le copie effettuate dalle 4 macchine), mentre per l'eccedenza ogni fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA (e dunque con la conferma delle condizioni economiche già in essere nel precedente contratto di noleggio). Le 4 macchine oggetto del presente contratto di noleggio dovranno essere collocate come da elencazione di seguito brevemente riportata: - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali della Biblioteca Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del Museo: Pag. 3 - COMUNE DI SESTINO

4 modello INFOTEC 4452 MF (macchina sistemata e ricondizionata, trasferita dall Uff. Prot. Segreteria) - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Anagrafe (piano terra del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Anagrafe e della Polizia Municipale: modello NASHUATEC MP161LN FULL SYSTEM (nuova fornitura) - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Tecnico (piano II del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio Tecnico e di Urbanistica: modello NASHUATEC MP4000SP FULL (nuova fornitura) - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Segreteria (piano I del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Ragioneria, dell Ufficio di Protocollo, dell Ufficio Tributi, dell Ufficio di Segreteria e URP, dell Ufficio del Segretario Comunale, dell Ufficio del Sindaco e dell Ufficio degli Assessori Comunali: modello NASHUATEC MP4000SP FULL (nuova fornitura) L ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO n viene effettuato sulla base del LOTTO CIG EB, con una spesa totale annuale, IVA ESCLUSA, prevista in Euro 3.052,44.# (sulla base di un contratto di durata triennale), e con le specifiche tecniche di cui al documento di acquisto allegato al presente Atto Deliberativo e costituente parte assolutamente integrante e sostanziale dello stesso. VIENE ACCOLTA ED APPROVATA UN'OFFERTA CHE SI SVILUPPA SU UN CONTRATTO DI DURATA TRIENNALE, PER LE ANNUALITÀ IN QUESTO MODO È STATO POSSIBILE GARANTIRE AL COMUNE DI SESTINO UNA CERTA TRANQUILLITÀ OPERATIVA, ANCHE CON LA POSSIBILITÀ DI PROGRAMMARE INTERVENTI DI MIGLIORAMENTO E SVILUPPO HW-SW CON UNA BASE DI PARTENZA FISSA E SICURA. PER QUANTO RIGUARDA LA PARTE ECONOMICA, È SICURO IL VANTAGGIO DI STABILIZZARE I COSTI: NESSUN AUMENTO PER TRE ANNI E POSSIBILITÀ DI IMPEGNARE CON SICUREZZA LE SOMME NECESSARIE. GLI IMPEGNI FINANZIARI VERRANNO APPUNTO ASSUNTI IN BASE ALL'ANNUALITÀ DI RIFERIMENTO, E DUNQUE RIPARTENDO PER TRE IL COSTO TOTALE DI EURO 9.157,32.# + IVA. DA NOTARE LA FORNITURA DI TRE MACCHINE COMPLETAMENTE NUOVE, FORNITE DI SCANNER A COLORI ED IN GRADO DI SUPPORTARE LE MODERNE ESIGENZE DI STAMPA E TRASMISSIONE DATI. IN BASE A QUANTO SOPRA ESPOSTO, È SICURAMENTE POSSIBILE CONSIDERARE LA PRESENTE OFFERTA MOLTO POSITIVA ED IN GRADO DI SODDISFARE PIENAMENTE LE ESIGENZE TECNICO-OPERATIVE DEI VARI UFFICI COMUNALI (SI RICORDA CHE LE MACCHINE OGGETTO DEL PRESENTE ACQUISTO VERRANNO UTILIZZATE COME STAMPANTI PER COMPUTER, COME FOTOCOPIATRICI, COME FAX E COME SCANNER, E DUNQUE COPRENDO A 360 I FABBISOGNI LAVORATIVI INTERNI). L offerta in trattazione, inserita e disponibile nel MEPA di CONSIP, viene accolta ed accettata in forma diretta da parte di questo Ente, che può dunque procedere, come già negli anni passati, all affidamento diretto dei servizi gestionali di cui trattasi, ai sensi del disposto di cui all art. 125 del DECRETO LEGISLATIVO n. 163/2006. Pag. 4 - COMUNE DI SESTINO

5 - 2) Di impegnare nel Bilancio del corrente E.F., per quanto dettagliatamente sopra esposto, la complessiva somma di Euro 4.052,50.# IVA ESCLUSA Euro # IVA COMPRESA (come da LOTTO CIG EB), con imputazione della stessa nel Bilancio 2014 in corso di predisposizione, gest. comp., secondo la seguente specifica ripartizione: - CAPITOLO PEG 1574 per Euro 1.000,00 - CAPITOLO PEG 1416 per Euro 400,00 - CAPITOLO PEG 1423 per Euro 200,00 - CAPITOLO PEG 85 per Euro 3.344,05 e con la seguente distinta di riferimento: - n. 12 canoni mensili di Euro 310,33.# IVA COMPRESA per totali e complessivi Euro 3.723,96.# - n. 4 quote per le copie-contatore (IVA COMPRESA) per totali e complessivi Euro 1.220,09.# - Richiamata quindi la Determinazione Comunale n. 467/2014, in data 29 DICEMBRE 2014, di questa stessa Area Amministrativa, con la quale veniva impegnata nel Bilancio dell E.F. 2014, ad integrazione dell impegno di spesa assunto con la Deliberazione di Giunta Municipale n. 33/2014 del 09 APRILE 2014 e di cui al LOTTO CIG EB, la somma di Euro 474,97.#. Quanto sopra giustamente ricordato, vista ora la Determinazione Comunale n. 48/2015 in data 14 Febbraio 2015, di questa stessa Area Amministrativa, con la quale, preso atto della necessità di dover procedere all assunzione dell apposito impegno di spesa per il corrente ANNO 2015, con la conferma dei prezzi e delle condizioni generali già in essere nel trascorso ANNO 2014, ovviamente fatta eccezione per le nuove disposizioni legislative in materia di scissione dei pagamenti (split payment)», previste per la P.A. dalla legge di stabilità (per cui le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi devono versare direttamente all'erario l'iva a loro addebitata dai fornitori), e preso altresì atto che il parco macchine attualmente attivo presso il nostro Ente risulta leggermente modificato rispetto a quello indicato nella Deliberazione Giunta Municipale n. 33/2014 del 09 APRILE 2014, conseguentemente alla sostituzione della fotocopiatrice presente nei locali della Biblioteca Comunale, veniva dunque stabilito (viene riportato in corsivo il testo integrale del dispositivo di cui alla citata Determinazione Comunale n. 48/2015): - 1) Di confermare, relativamente al corrente ANNO 2015, l ordinativo di acquisto n effettuato, sulla base del Lotto CIG [ F8A], sul portale acquistiinretepa.it, PORTALE DEGLI ACQUISTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, per l acquisizione dalla Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo, con il sistema del NOLEGGIO, di n 4 macchine fotocopiatrici, con un canone di noleggio mensile, UNICO, di Euro 254,37.# + IVA (e dunque per effettivi Euro 310,33.# / mese IVA compresa) e comprensivo di un minimo mensile di n FOTOCOPIE GRATUITE (minimo garantito mensile unico per le quattro apparecchiature, da conteggiarsi sommando le copie effettuate dalle 4 macchine), mentre per l'eccedenza ogni fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA (e dunque con la conferma delle condizioni economiche già in essere nel precedente contratto di noleggio). Pag. 5 - COMUNE DI SESTINO

6 Le 4 macchine oggetto del presente contratto di noleggio risultano collocate come da elencazione di seguito brevemente riportata: - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali della Biblioteca Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del Museo: modello INFOTEC IS2220RC - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Anagrafe (piano terra del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Anagrafe e della Polizia Municipale: modello NASHUATEC MP161LN FULL SYSTEM - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Tecnico (piano II del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio Tecnico e di Urbanistica: modello NASHUATEC MP4000SP FULL - fotocopiatrice da utilizzarsi presso i locali dell'ufficio Segreteria (piano I del Palazzo Municipale), a servizio dell Ufficio di Ragioneria, dell Ufficio di Protocollo, dell Ufficio Tributi, dell Ufficio di Segreteria e URP, dell Ufficio del Segretario Comunale, dell Ufficio del Sindaco e dell Ufficio degli Assessori Comunali: modello NASHUATEC MP4000SP FULL - 2) Di impegnare nel Bilancio del corrente E.F., per quanto dettagliatamente sopra esposto, in riferimento al corrente ANNO 2015, la complessiva somma di Euro 4.052,50.# IVA ESCLUSA Euro # IVA COMPRESA (come da LOTTO CIG [ F8A], con imputazione della stessa nel Bilancio 2015 in corso di predisposizione, gest. comp., secondo la seguente specifica ripartizione: - CAPITOLO PEG 1574 per Euro 1.000,00 - CAPITOLO PEG 1423 per Euro 600,00 - CAPITOLO PEG 85 per Euro 3.344,05 e con la seguente distinta di riferimento: - n. 12 canoni mensili di Euro 310,33.# IVA COMPRESA per totali e complessivi Euro 3.723,96.# - n. 4 quote per le copie-contatore (IVA COMPRESA) per totali e complessivi Euro 1.220,09.# Quanto sopra giustamente premesso e ricordato, viste ora le fatture rimesseci dalla Ditta LINEA UFFICIO di Arezzo: - FATTURA n. 257/PA in data 30 SETTEMBRE 2015 NOLEGGIO SISTEMI DI FOTOCOPIATURA E FOTORIPRODUZIONE. Contabilità COPIE-CONTATORE 4 TRIMESTRE IMPORTO totale di Euro 121,87.# (IVA 22% di Euro 21,98.# compresa)) Pag. 6 - COMUNE DI SESTINO

7 Il Responsabile del Servizio D E T E R M I N A 1) Di procedere, per quanto esposto in premessa, alla liquidazione delle fatture di seguito in elenco: - FATTURA n. 337/PA in data 31 DICEMBRE 2015 NOLEGGIO SISTEMI DI FOTOCOPIATURA E FOTORIPRODUZIONE. Contabilità COPIE-CONTATORE 4 TRIMESTRE IMPORTO totale di Euro 393,41.# (Euro 322,47 + IVA 22% di Euro 70,94.# compresa)) 2) Di imputare la spesa totale di Euro 393,41.# al Capitolo PEG 85 del Bilancio 2016 in corso di predisposizione, gest. residui 2015, e di cui alla Determinazione Comunale n. 48/2015 in data 14 Febbraio 2015, di questa stessa Area Amministrativa. 3) Di dare atto che le operazioni di liquidazione di cui al precedente punto 1) di questo stesso dispositivo verranno effettuate, per quanto concerne il versamento dell IVA, in applicazione delle disposizioni di cui all art. 17 ter del DPR n. 633/1972, in base al quale, a partire dalla data del 01 GENNAIO 2015, le operazioni prodotte con gli enti pubblici dovranno essere realizzate con il sistema dello split payment, che consiste nell addebito dell IVA in fattura da parte del soggetto passivo che pone in essere l operazione, ma con versamento dell imposta a carico dell acquirente o committente. 4) Di dare atto, dopo la presente liquidazione, di un residuità disponibile nell impegno finanziario di cui alla Determinazione Comunale n. 48/2015, come da breve prospettino di seguito sinteticamente riportato: RESIDUITA DISPONIBILE DOPO LA PRESENTE LIQUIDAZIONE Det. del Responsabile del Servizio n. 48/2015 del : Euro ZERO: Addì Il Responsabile del Servizio (F.to) Leonessi Fanny Il Responsabile del Procedimento Ufficio Economato e Tributi & Servizi Amministrativi Generali SETTORE Gestione Generale Uffici e Attivita' Comunali I.D. REGI FABIO (F.to) Pag. 7 - COMUNE DI SESTINO

8 SI APPONE IL VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA DELLA PRESENTE DETERMINAZIONE, CHE PERTANTO, IN DATA ODIERNA, DIVIENE ESECUTIVA. Sestino, lì Il Responsabile del Servizio Finanziario (F.to) Leonessi Fanny ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO COMUNALE La presente DETERMINAZIONE, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, viene pubblicata all Albo Pretorio Comunale di questo Ente per quindici giorni consecutivi: dal al con registrazione al n. 51 / 2016 del REGISTRO GENERALE DELLE PUBBLICAZIONI all Albo Pretorio Comunale del Comune di Sestino. (F.to) VISTO. Il Responsabile. Pag. 8 - COMUNE DI SESTINO