Fogli di Calcolo: Microsoft Excel

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1 Fogli di Calcolo: Microsoft Excel Laboratorio di Alfabetizzazione Informatica Docente: Elisa Marengo Facoltà di Lettere e Filosofia a.a. 2012/2013 Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

2 Programma Presentazione dell ambiente 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

3 Cos è Excel? Presentazione dell ambiente Microsoft Excel è un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (a pagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh. Sono state sviluppate suite sotto licenza libera (e pertanto gratuite) che racchiudono le funzionalità di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org scaricabile gratuitamente da internet ( it.libreoffice.org/) al loro interno, l applicativo che fa le veci di Excel si chiama Calc Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

4 Presentazione dell ambiente Introduzione all ambiente Excel è un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne. L intersezione di una riga e di una colonna individua una cella. Ci sono molte similarità con Word! Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

5 Presentazione dell ambiente La finestra dell applicazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

6 Presentazione dell ambiente Le barre Dalla barra dei menù si può accedere ad ogni funzionalità. Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barra degli strumenti sottostante posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra; attendendo qualche secondo, Excel ne visualizzerà nome e breve descrizione dal simbolo a destra di ogni sottovoce è possibile selezionare la rispettiva finestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

7 Presentazione dell ambiente Pulsante Office e menù di scelta rapida Il pulsante Office consente di eseguire operazioni sui documenti (aprire, salvare, stampare,...) sostituisce la voce File della barra dei menù I menù di scelta rapida (o Menù contestuale) sono visualizzabili con un clic del tasto destro del mouse Contengono comandi d uso corrente e sono sensibili al contesto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

8 Presentazione dell ambiente Modificare le opzioni di base del programma I I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie di opzioni/impostazioni predefinite Cliccando su Pulsante office Opzioni di Excel è possibile modificarle Le modifiche diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file che verranno creati in seguito. Pulsante di Office Opzioni di Excel si aprirà una finestra di dialogo sotto ogni scheda sono raggruppate opzioni omogenee Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

9 Programma Funzioni di base 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

10 Funzioni di base Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file Uguale a quanto visto per Word! Nuovo documento Pulsante di Office Nuovo Aprire un documento esistente Pulsante di Office Apri Chiudere il documento Pulsante di Office Chiudi Chiudere Excel Pulsante di Office Esci da excel Salvare il documento Pulsante di Office Salva / Salva con nome Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

11 Funzioni di base Le celle La cella è l elemento principale su ci si basano tutti i fogli elettronici. Ogni cella è individuata da una coordinata Colonna-Riga Le colonne sono identificate con lettere Le righe sono identificate con dei numeri La posizione della cella attiva è evidenziata dal contorno in grassetto Le coordinate riga-colonna della cella attiva sono colorate in maniera diversa (arancione) all avvio di Excel, la cella attiva è posizionata in alto a sinistra del primo foglio di lavoro (cella A1) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

12 Funzioni di base Muoversi all interno del foglio elettronico Muoversi all interno del foglio elettronico significa spostarsi da cella a cella Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva) un altra cella ci sono diverse possibilità muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata digitare l indirizzo (riga e colonna) della cella desiderata nella barra della formula Home Modifica Trova e seleziona Vai (oppure tasto F5) ed inserire nella casella Riferimento l indirizzo della cella desiderata Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

13 Muoversi con la tastiera Funzioni di base Ci si può muovere tra le celle usando le frecce della tastiera Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + PageUp PageDown Alt + PageUp Alt + PageDown In alto di una cella In basso di una cella A sinistra di una cella A destra di una cella La prima cella della colonna L ultima cella della colonna La prima cella della riga L ultima cella della riga In alto di una videata In basso di una videata A sinistra di una videata A destra di una videata Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

14 Le barre di scorrimento Funzioni di base Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre di scorrimento (orizzontale e verticale) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

15 Funzioni di base I fogli di lavoro All interno di un file Excel possono essere contenuti più fogli di lavoro un nuovo file contiene tre fogli di lavoro per cambiare foglio, cliccare col tasto sinistro del mouse sulla scheda (in basso a sinistra) desiderata I fogli possono essere inseriti, modificati, rinominati ed eliminati per effettuare modifiche sui singoli fogli, cliccare col tasto destro del mouse sulla scheda desiderata e scegliere una delle voci dal menù a tendina Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

16 Funzioni di base Nascondere Righe/colonne del documento È possibile nascondere righe o colonne di un foglio Selezionare le righe/colonne da nascondere cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Nascondi Le colonne sono state nascoste: le lettere corrispondenti non sono più visibili e il divisore è diventato leggermente più largo Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

17 Funzioni di base Scoprire Righe/colonne del documento Per rendere visibili parti che sono state nascoste: oppure Selezionare le righe/colonne a cavallo tra quelle nascoste (es. se abbiamo nascosto D ed E, selezionare C e F) cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Scopri posizionare il mouse tra le due colonne a cavallo delle colonne nascoste (es. se abbiamo nascosto C e D, posizionarsi su F, vicino al bordo con C) trascinarne l estremità fino a renderla nuovamente visibile. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

18 Funzioni di base Nascondere Fogli del documento Per nascondere i fogli Cliccare con il tasto destro del mouse sul foglio da nascondere; Selezionare Nascondi dal menù a tendina. Per renderli visibili cliccare col tasto destro del mouse sui fogli, e dal menù a tendina selezionare Scopri dalla finestra, selezionare i fogli da scoprire Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

19 Funzioni di base Esercizio I 1 Aprire Excel 2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1 3 Andare alla cella E5 4 Scrivere al suo interno la parola Partenza 5 Andare alla cella A3 6 Scrivere al suo interno la parola Arrivo 7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1 8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2 9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3 10 Salvare e chiudere Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

20 Funzioni di base Esercizio II 1 Aprire il file che abbiamo appena salvato 2 Nascondere le colonne B e C 3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2 4 Rendere la colonna C nuovamente visibile 5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile 6 Salvare e chiudere Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

21 Programma Lavorare con le celle 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

22 Lavorare con le celle Immettere dati in una cella Nelle celle è possibile immettere diversi tipi di dati un valore numerico un testo una formula... Per immettere dati in una cella Posizionarsi sulla cella Digitare il contenuto (apparirà sia nella cella sia nella barra della formula) Premere Invio Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

23 Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle I Selezionare celle adiacenti Posizionarsi sulla prima cella della sequenza tenendo premuto Shift, posizionarsi sull ultima cella dell intervallo, col mouse o con le frecce in alternativa, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino all ultima Selezionare celle non adiacenti selezionare la prima cella della sequenza tenendo premuto Ctrl, cliccare col tasto sinistro del mouse sulle altre celle da selezionare Selezionare un intero foglio di lavoro cliccare con il tasto sinistro del mouse sul rettangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenza di lettere e numeri Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

24 Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle II Selezionare un intera riga: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della riga (numeri) Selezionare un insieme di righe adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima riga da selezionare. Trascinare la selezione fino all ultima riga desiderata oppure premere Shift e cliccare sull ultima riga Selezionare righe non adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una riga. Premere Ctrl e cliccare su altre coordinate di riga Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

25 Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle III Selezionare un intera colonna: cliccare sui pulsanti che indicano la coordinata della colonna (lettere) Selezionare un insieme di colonne adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima colonna da selezionare. Trascinare la selezione fino all ultima colonna desiderata oppure premere Shift e cliccare sull ultima colonna. Selezionare un intervallo di colonne: cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una colonna. Premere Ctrl e cliccare su altre coordinate di colonna Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

26 Lavorare con le celle Inserire celle Per inserire una cella Selezionare la posizione in cui si dovrà trovare la nuova cella Home Celle Inserisci Inserisci celle in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina dalla finestra, selezionare dove spostare la cella selezionata rispetto alla nuova la nuova cella viene inserita, mentre la precedente viene spostata a destra o in basso (secondo la scelta effettuata) quella inserita Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

27 Lavorare con le celle Inserire righe Per inserire una riga Selezionare la riga che si dovrà trovare sotto quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci righe foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova riga viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata sotto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

28 Lavorare con le celle Inserire Colonne Per inserire una colonna Selezionare la colonna che si dovrà trovare a destra di quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci colonne foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova colonna viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata a destra Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

29 Lavorare con le celle Cancellare celle, righe o colonne Per cancellare delle celle, righe o colonne Selezionare le celle, righe o colonne da eliminare per eliminare una colonna o una riga non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Elimina Elimina celle / righe foglio / colonne foglio oppure: cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all interno della griglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamente aggiornati alla nuova configurazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

30 Lavorare con le celle Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne selezionare le righe o colonne da modificare non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Formato Altezza righe / Larghezza colonne digitare l altezza o larghezza desiderata nella finestra di dialogo e premere OK In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsanti adiacenti (sia per le righe che per le colonne), il cursore cambia aspetto tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il bordo Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

31 Lavorare con le celle Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza al contenuto delle celle Oppure Home Celle Formato Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne Nella barra che riporta le coordinate delle righe (o colonne) posizionarsi sul confine tra due righe (o colonne) Il mouse assumerà un aspetto diverso Con un doppio click la dimensione della cella viene adattata al suo contenuto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

32 Lavorare con le celle Esercizio III 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

33 Lavorare con le celle Esercizio III 1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3 2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l apposita voce di menù 3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l apposita voce di menù 4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3 5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C 6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l altezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 30 7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 20 8 Salvare il file con il nome presenze Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

34 Programma Lavorare con i dati 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

35 Lavorare con i dati Cancellare o Sostituire il contenuto di una cella Per cancellare il contenuto di una cella selezionare la cella premere il tasto Canc o il tasto Backspace Per sostituire il contenuto di una cella selezionare la cella inserire il nuovo contenuto per quella cella Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

36 Lavorare con i dati Modificare il contenuto di una cella Selezionando una cella e iniziando a scrivere si sovrascrive il contenuto della cella. Per modificare parte del contenuto di una cella: selezionare la cella scegliere una delle seguenti opzioni 1 fare doppio clic sulla cella; oppure 2 premere F2 sulla tastiera dopo aver selezionato la cella; oppure 3 cliccare nella barra della formula modificare il contenuto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

37 Lavorare con i dati Riempimento automatico I Il riempimento automatico permette di inserire in modo automatico dei dati. Il programma cerca di indovinare una serie o uno schema da un insieme di dati inseriti dall utente. inserire nella cella il primo dato della serie inserire gli altri dati della serie in celle adiacenti selezionare le celle contenenti i dati della serie trascinare il quadratino in basso a destra: mentre trasciniamo la selezione, una piccola finestra ci indicherà l ultimo dato dell elenco La serie di dati può essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date,...) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

38 Lavorare con i dati Riempimento automatico II Rilasciando il mouse, dopo aver terminato il trascinamento, comparirà un pulsante per le opzioni di riempimento. Nel caso in cui la serie non venga riconosciuta le opzioni non compaiono Le azioni possibili sono: Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell operazione di trascinamento Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie e riporta la formattazione Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano la formattazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

39 Lavorare con i dati Completamento automatico Digitando le prime lettere di un valore già presente nella stessa colonna verrà suggerito lo stesso valore visualizzato come selezione. Per accettare il suggerimento Invio o Frecce direzionali Per scrivere un altro valore continuare la digitazione del valore ignorando il suggerimento che scomparirà automaticamente Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

40 Selezionare da elenco Lavorare con i dati Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli già inseriti nella stessa colonna selezionare la cella cliccare col tasto destro all interno della cella dal menu a discesa scegliere seleziona da elenco sotto la cella selezionata comparirà una finestra con i valori in elenco scegliere il valore desiderato Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

41 Lavorare con i dati Gli Appunti I Gli appunti sono una sorta di foglio di supporto, nel quale si segnano temporaneamente (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori, per poi ricopiarli (incollandoli) in un altra posizione Per visualizzarli: Home Appunti Nella finestra a sinistra comparirà il riquadro attività Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

42 Lavorare con i dati Taglia, copia ed incolla I Taglia serve per rimuovere e spostare il contenuto della cella selezionata. pulsante Taglia sotto Home Appunti CTRL+X Taglia serve per copiare il contenuto della cella selezionata. pulsante Copia sotto Home Appunti CTRL+C Incolla serve per inserire il contenuto della cella selezionata pulsante Incolla sotto Home Appunti CTRL+V Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

43 Lavorare con i dati Taglia, copia ed incolla II Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stesso foglio, in un foglio diverso all interno dello stesso documento oppure in un altro documento. Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella di destinazione) Foglio/documento diversi: rendere attivi il foglio o il documento dove dobbiamo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

44 Lavorare con i dati Gli Appunti II Il riquadro attività che si apre presenterà la sezione appunti gli elementi che vengono copiati o tagliati vengono elencati in questa finestra saranno presenti gli elementi copiati/tagliati da ogni applicativo, non solo Excel cliccando su di un elemento questo verrà inserito nel documento Excel Per eliminare un elemento dagli appunti cliccare con il tasto destro del mouse sull elemento oppure sulla freccia che compare a fianco di esso scegliere la voce Elimina Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

45 Lavorare con i dati Annullare e ripristinare Il comando Annulla annulla l ultima azione eseguita Se si è sbagliato qualcosa, questo comando è la soluzione Il comando Ripristina ripristina l ultima azione annullata questo comando svolge l azione contraria del precedente Ci sono due possibilità: 1 pulsante Annulla (Ripristina), nella barra di accesso rapido 2 tasti di scelta rapida CTRL+Z (CTRL+Y) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

46 Lavorare con i dati Esercizio IV 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l intestazione Mesi 3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola Gennaio quindi tramite lo strumento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre compreso) 4 Copiare l intestazione e la serie nel Foglio 2 5 Modificare l intestazione del Foglio 1 con Anno Salvare il file con il nome Anno Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

47 Programma Lavorare con i dati Altre funzioni utili 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

48 Trova e Sostituisci Lavorare con i dati Altre funzioni utili Home Modifica Trova e seleziona Trova (Sostituisci) Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando la ricerca dalla cella selezionata Sostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alternativo (in Sostituisci con) Dal pulsante Opzioni è possibile specificare criteri di ricerca più specifici formato della cella ricerca per righe o colonne ricerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella)... Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

49 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Ordinare un insieme di celle Per ordinare un insieme di celle selezionare l insieme di celle da ordinare cliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) da Dati Ordina e filtra (oppure da Home Modifica Ordina e filtra) oppure Dati Ordina e filtra Ordina dalla finestra di dialogo, scegliere come ordinare i dati secondo colonna formato cella ordine (crescente, decrescente o altro) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

50 Il controllo ortografico Lavorare con i dati Altre funzioni utili Il correttore ortografico è uno strumento condiviso nella suite Office: quindi è identico a quello disponibile in Word selezionare l insieme di celle di cui si deve controllare l ortografia Revisione Strumenti di correzione Controllo ortografia se non sono presenti errori il programma ci dice che il controllo è stato effettuato in caso contrario si apre la finestra di dialogo che mostra le parole non riconosciute Cliccare su Ignora o Ignora tutto se non si vuole correggere la parola Cliccare su Cambia o Cambia tutto per correggere l errore Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

51 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Esercizio V 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

52 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Esercizio V 1 Ordinare i dati per ordine di reparto decrescente 2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4 3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7 4 Salvare il file con il nome reparto 5 Ordinare i reparti in modo decrescente rispetto allo stipendio Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

53 Programma Usare formule e funzioni 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

54 Usare formule e funzioni Operazioni aritmetiche con riferimenti a celle Excel permette di esprimere nelle celle delle funzioni (o formule), che usano i valori contenuti nelle altre celle come variabili, e possono essere preimpostate in Excel create dall utente, usando formule Excel ed operatori aritmetici: somma (+), sottrazione ( ), moltiplicazione ( ), divisione (/) 1 inserire i valori nelle celle 2 selezionare la cella in cui visualizzare il risultato 3 scrivere la formula nella barra della formula una formula inizia sempre col segno uguale (=) i riferimenti alle celle sono le loro coordinate (A1, B3,... ) 4 premere Invio La cella conterrà il risultato variando il valore nelle celle coinvolte nella formula, varierà automaticamente anche il risultato Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

55 Usare formule e funzioni I messaggi di errore Digitando una formula in una cella, si può incorrere in errore di sintassi, che generano messaggi di errore questi messaggi iniziano sempre con il simbolo # (cancelletto) e terminano con il punto esclamativo o interrogativo I messaggi predefiniti sono #DIV/0!: il dividendo è uguale a zero quindi è impossibile effettuare la divisione #NUM!: manca un valore numerico #NOME!: non esistono formule con il nome indicato #RIF!: il riferimento non è valido o è stato cancellato #VALORE!: un operando o un argomento di funzione non è corretto #N/D?: il dato da utilizzare non è disponibile È anche possibile imbattersi in una sequenza di cancelletti (#######) in questo caso non c è nessun errore: indica che la cella è troppo piccola per contenere il valore, e occorre allargarla Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

56 I riferimenti relativi Usare formule e funzioni Quando il contenuto di una cella viene copiato, si potrà incollare tale e quale in un altra cella ed una formula? Quando si copia una formula, incollandola se ne modificheranno i riferimenti alle celle, che saranno traslati in base alla distanza relativa tra la cella di destinazione e quella di partenza. Per esempio: formula della cella A3: =A1+A2 copio la formula da A3 e la incollo in B3 una cella a destra formula della cella B3: =B1+B2 anche i riferimenti nella formula sono stati traslati di una cella a destra Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

57 Usare formule e funzioni I riferimenti assoluti E se si volesse mantenere la formula tale e quale? Esiste un altro modo per fare riferimento ad una cella: il riferimento assoluto un riferimento assoluto all interno di una formula non varierà con lo spostamento della formula si indica con $ (dollaro) prima della parte dell indirizzo che non deve variare per mantenere la colonna, prima della lettera: $A1 per mantenere la riga, prima del numero: A$1 per mantenere l intera cella, prima sia della lettera che del numero : $A$1 si riferisce ad una cella in base alla sua posizione fissa nel foglio di lavoro Prendendo l esempio di prima: formula in A3: =$A$1+$A$2 copio la formula da A3 e la incollo in B3 una cella a destra formula in B3: =$A$1+$A$2 i riferimenti sono rimasti uguali Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

58 Usare formule e funzioni Funzioni rapide (e semplici!) Excel mette a disposizione alcune formule Home Modifica Σ Oppure Formule Librerie di funzioni Σ selezionare la formula desiderata, o Altre funzioni scrivere i riferimenti come alternativa, è comunque possibile scrivere la formula a mano La differenza tra riferimenti relativi ed assoluti vale anche per le formule! Funzione Sintassi Descrizione Somma =SOMMA(A1:A20) Somma i valori contenuti nell intervallo di celle Media =MEDIA(A1:A20) Calcola il valore medio di un insieme di celle Max =MAX(A1:A20) Fornisce il valore maggiore nell insieme di celle Min =MIN(A1:A20) Fornisce il valore minore nell insieme di celle Conteggio =CONTA.NUMERI(A1:A20) Segnala quante celle contengono numeri Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

59 Esercizio VI Usare formule e funzioni 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

60 Usare formule e funzioni Esercizio VI 1 Nella colonna D inserire le somme dei valori contenuti nelle colonne A e B nel seguente modo: Ogni riga della colonna D deve contenere la somma dei valori contenuti nelle colonne A e B, nella stessa riga Esempio in D1 deve esserci il risultato di A1+B1 2 Nella colonna E inserire le differenze dei valori contenuti nelle colonne A e B (calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco). 3 Nella colonna F inserire i prodotti dei valori contenuti nelle colonne A e B (calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco). 4 Nella colonna G inserire i quozienti dei valori contenuti nelle colonne A e B (calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco). 5 Salvare il file con il nome operazioni.xls Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

61 Esercizio VII Usare formule e funzioni 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

62 Usare formule e funzioni Esercizio VII 1 Inserire nella cella B4 la formula che calcoli il prezzo al pubblico del capo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo (D4) e dell aliquota IVA (cella B1) Prezzo pubblico = Prezzo + Prezzo IVA /100 2 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia, golf, giacca nelle celle B5, B6, B7 (riferimenti assoluti) 3 Inserire nella cella C4 la formula che calcoli il prezzo scontato al pubblico del capo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo al pubblico (cella B4) e dello sconto effettuato (cella E4) Prezzo scontato = Prezzo pubblico Prezzo pubblico Sconto /100 4 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia, golf, giacca nelle celle C5, C6, C7 (riferimento relativi) 5 Salvare il file con il nome negozio.xls Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

63 Esercizio VIII Usare formule e funzioni 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

64 Usare formule e funzioni Esercizio VIII 1 Inserire nella colonna D le formule che calcolino i saldi (entrate meno uscite) relativi ai mesi dell anno 2 Inserire nelle celle B16 e C16 le formule che calcolino il totale delle entrate e delle uscite maturati nei 12 mesi (formula SOMMA) 3 Inserire nella cella D16 la formula che calcoli il saldo totale annuale 4 Inserire nelle celle F1 e F2 le formule che calcolino le medie relative alle entrate e alle uscite mensili (formula MEDIA) 5 Inserire nelle celle F5 e G5 le formule che calcolino i valori di massimo e minimo relativi alle entrate (formule MAX e MIN) 6 Ripetere l operazione precedente nelle celle F6 e G6 relativamente alle uscite 7 Salvare il file con il nome bilancio.xls Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

65 Programma Formattazione Formattare il contenuto 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

66 Formattare correttamente Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle per i numeri è molto importante una formattazione non corretta rende il valore non interpretabile l uso in una cella di caratteri numerici e assieme non numerici (%, $,......) rende il valore numerico non interpretabile il riferimento ad una cella mal formattata in una formula genera l errore #VALORE! l autocomposizione grafici non riconoscerà i valori Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

67 Formattazione Formattare il contenuto Strumenti di Formattazione Due strumenti da utilizzare dopo aver selezionato le celle da formattare 1 Home Numeri contiene i comandi più usati limitato, ma veloce 2 Home Celle Formato Formato celle: contiene tutte le impostazioni di formato, organizzate in cartelle. Raggiungibile anche come finestra di dialogo di Home Numeri Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

68 I formati delle celle Formattazione Formattare il contenuto I formati che può assumere una cella sono: Generale nessun formato specifico Numero valore numerico: 0,03 Valuta valore monetario, con scelta del simbolo di valuta: $ 0,03 Contabilità come la valuta, ma incolonna decimali e simbolo di valuta Ora ora, in diversi formati: 10:30 AM Data data, in diversi formati, sia in cifre che in lettere: 03/04/2011 Percentuale moltiplica il valore per 100: 3% Frazione visualizza un numero come frazione: 3/100 Scientifico visualizza un numero in formato scientifico: 3,00E-02 Personalizzato Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

69 Formattazione Formattare il contenuto Formati numerici: variare il numero dei decimali Dalla barra di formattazione utilizzare i tasti per aumentare o diminuire il numero dei decimali Dalla finestra di dialogo selezionare il formato numerico (numero, valuta, contabilità, percentuale, scientifico) scegliere il numero di decimali da Posizioni decimali Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

70 Formattare i numeri Formattazione Formattare il contenuto Nel formato Numero è possibile visualizzare il separatore delle migliaia 1 utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione si modifica il formato in contabilità senza simbolo di valuta 2 dalla finestra di dialogo, mettere una spunta su Usa separatore delle migliaia Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

71 Formattazione Formattare la valuta/contabilità Formattare il contenuto Nel formato valuta (contabilità) è possibile scegliere il simbolo di valuta 1 utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione 2 dalla finestra di dialogo selezionare il simbolo sotto Simbolo anche nessun simbolo Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

72 Formattare la data Formattazione Formattare il contenuto Nel formato data è possibile scegliere il formato della data dalla finestra di dialogo selezionare il formato sotto Tipo data in cifre data in lettere giorno della settimana... è possibile impostare formati locali alla voce Impostazioni internazionali Excel riconosce automaticamente i formati di data usuali Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

73 Formattare l ora Formattazione Formattare il contenuto Nel formato ora è possibile scegliere il formato dell ora dalla finestra di dialogo selezionare il formato sotto Tipo formato 12/24 ore visualizzazione secondi... è possibile impostare formati locali alla voce Impostazioni internazionali Excel riconosce automaticamente i formati di ora usuali Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

74 Formattare la percentuale Formattazione Formattare il contenuto È possibile scegliere il formato percentuale rapidamente utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione moltiplica il numero per 100 dalla finestra di dialogo è possibile selezionare il numero di cifre decimali Excel riconosce automaticamente i valori seguiti dal simbolo di percentuale Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

75 Formato caratteri Formattazione Formattare il contenuto Due strumenti, identici a quelli di Word 1 Home Carattere 2 finestra di dialogo della voce Carattere Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

76 Formattazione Formattare il contenuto Esercizio IX 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

77 Formattazione Formattare il contenuto Esercizio IX 1 Calcolare in modo automatico i valori per la colonna Totale 2 Mettere tutti i valori di vendita in euro 3 Eliminare i decimali nella visualizzazione delle percentuali (riga 12) 4 Formattare tutte le date in modo che compaiano estese (es: 1 aprile 2010) 5 Modificare i caratteri come segue tutti i dati del foglio devono essere centrati orizzontalmente il titolo (Supermercato Super): Comic sans 18 Rosso doppia sottolineatura il sottotitolo (Vendite aprile 2010): Arial 12 Arancione Grassetto i parametri (date e denominazione voci): Arial 12 Blu - grassetto le parole Totale e quota e tutte le percentuali: grassetto - corsivo i risultati: Arial 10 Rosso i dati: Arial 10 Verde 6 Salvare il file con il nome supermercato Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

78 Programma Formattazione Formattare le celle 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

79 Formattazione Formattare le celle Colori e motivi di sfondo È possibile colorare delle celle selezionate, in due modi: 1 dalla Barra degli Strumenti Home Carattere icona Colore riempimento selezionare il colore 2 dalla Finestra di dialogo Formato celle scheda Riempimento selezionare il colore Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

80 Formattazione Formattare le celle Copiare la formattazione Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di un intervallo selezionato in un altra cella o intervallo di celle Per copiare il formato di una cella in un altra: selezionare la cella contenente il formato che si desidera copiare selezionare lo strumento Copia Formato selezionare (nel modo opportuno) le celle alle quali si vuole applicare il formato le celle selezionate avranno ora lo stesso formato della cella di origine Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

81 Formattazione Formattare le celle Andare a capo nelle celle Andando a capo è possibile visualizzare il testo completo nella cella senza modificare la larghezza della colonna Per andare a capo in una cella selezionare la cella contenente il testo da inviare a capo finestra di dialogo Formato celle scheda Allineamento selezionare l opzione Testo a capo cliccare OK Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

82 Formattazione Formattare le celle Unire le celle (e centrarne il contenuto) È possibile selezionare diverse celle, unirle in un unica cella e centrarne il contenuto utilizzando lo strumento Unisci e centra Per unire (e centrare) più celle selezionare le celle da unire sotto Home Allineamento selezionare lo strumento Unisci e centra selezionare una delle scelte per annullare l unione, scegliere Dividi celle le modifiche verranno eseguite automaticamente Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

83 Formattazione Formattare le celle Modificare l orientamento del testo Il testo all interno di una cella è scritto da sinistra verso destra, ma questo allineamento può essere modificato Per modificare l orientamento del testo selezionare la cella da modificare Home Allineamento dal tasto Orientamento, selezionare l allineamento desiderato per aprire la finestra di dialogo con altre opzioni, Formato celle Allineamento dalla finestra di dialogo è possibile esprimere i gradi di rotazione del testo, dal riquadro Orientamento Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

84 Formattazione Formattare le celle Aggiungere i bordi alle celle I bordi delle celle sono le loro linee di contorno. Excel propone diversi stili di bordo con linee di varie dimensioni e spessore Per aggiungere un bordo ad una serie di celle (come in Word!) selezionare la cella o le celle a cui applicare il bordo cliccare sulla freccia a discesa dello strumento Bordi sotto Home Carattere scegliere uno stile da applicare al bordo dalla scheda Bordi della finestra di dialogo Formato celle sono disponibili altre opzioni stile del bordo colore del bordo orientamento Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

85 Formattazione Formattare le celle Esercizio X 1 Aprire il file excel supermercato 2 Centrare verticalmente tutti i dati 3 Allineare le date a sinistra (intervallo A5:A11) 4 Centrare le intestazioni (intervallo B4:E4) 5 Colorare in giallo lo sfondo della cella B4 6 Copiare il formato della cella B4 alle celle C4, D4, E4 7 Unire e centrare il testo della cella A1 nell intervallo A1:E1 8 Orientare verticalmente il contenuto della cella A12 9 Salvare il file Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

86 Programma Creare dei grafici 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

87 Creare dei grafici I grafici I grafici sono uno strumento utilizzato per visualizzare graficamente una serie di dati numerici. Lo scopo è facilitarne la comprensione, confrontare dati tra loro, evidenziare determinati aspetti derivanti dai dati, inferire andamenti... Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

88 Creare dei grafici Elementi di un grafico Un grafico è composto di diversi elementi. Ognuno di questi elementi può essere modificato/personalizzato 1 Area del grafico 2 Area del tracciato del grafico 3 Coordinate delle serie di dati tracciate nel grafico 4 Asse orizzontale e verticale 5 Legenda del grafico 6 Titolo del grafico e degli assi Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

89 Creare dei grafici Creazione di un grafico Per definire un grafico occorre: Identificare la tipologia di grafico ideale per rappresentare i dati che abbiamo a disposizione. Scrivere/organizzare i dati in modo opportuno, rispetto alla tipologia di grafico che abbiamo scelto. Scrivere/organizzare le etichette in modo opportuno, rispetto alla tipologia di grafico che abbiamo scelto. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

90 Creare dei grafici Tipologie di grafico I In Excel è possibile creare grafici di diversi tipi: Inserisci Grafici In base alle loro caratteristiche, i grafici possono essere raggruppati in tre categorie (informali!) 1 Ad istogramma Istogramma Grafico a linee Grafico a barre Grafico ad area... 2 A dispersione 3 A torta Grafico a torta Grafico ad anello Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

91 Tipologie di grafico II Creare dei grafici Un grafico ad istogramma è formato da due assi perpendicolari tra loro: 1 asse delle ascisse: contiene le etichette, poste equidistanti tra loro solitamente è l asse orizzontale, ma nel grafico a barre è la verticale 2 asse delle ordinate: contiene una sequenza ordinata ed equidistante di numeri i numeri vanno da 0 al valore massimo dei dati solo alcuni numeri vengono visualizzati, in corrispondenza di una linea solitamente è l asse verticale, ma nel grafico a barre è l orizzontale Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

92 Tipologie di grafico III Creare dei grafici I valori servono ad identificare dei punti sulla griglia formata dai due assi. Ogni tipo di grafico rappresenta questi punti in maniera diversa (barre, punti, linee,...) i valori di una stessa serie sono accomunati dal medesimo colore, indicato in una legenda Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

93 Creare dei grafici Tipologie di grafico IV Un grafico a dispersione è simile ad un istogramma, con una differenza: entrambi gli assi contengono una sequenza ordinata ed equidistante di numeri la prima colonna della selezione dovrà anch essa essere formata da valori numerici l asse delle ascisse conterrà numeri dallo 0 al valore massimo delle etichette I valori identificano dei punti sulla griglia formata dai due assi il valore dell etichetta indica la coordinata del punto sull asse delle ascisse il valore della serie indica la coordinata del punto sull asse delle ordinate Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

94 Tipologie di grafico V Creare dei grafici Un grafico a torta è formato da un cerchio diviso in spicchi (archi) ogni spicchio rappresenta un valore della serie nel grafico ad anello ogni circonferenza concentrica rappresenta una diversa serie l ampiezza dell arco è proporzionale al valore che rappresenta rappresenta il valore rispetto alla somma dei valori della serie la somma dei valori della serie rappresenta l intero cerchio Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

95 Creare dei grafici Creazione del grafico Una volta chiara la tipologia di grafico a cui siamo interessati occorre scrivere i dati. Per ogni tipologia c è un modo ideale di organizzare i nostri dati Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

96 Creare dei grafici Creazione di un Istogramma Serie per colonna: Ogni colonna rappresenta una serie diversa. Ogni riga rappresenta un valore diverso. Serie per righe: Ogni riga rappresenta una serie diversa. Ogni colonna identifica un valore diverso. Selezionando tutti i dati e inserendo un nuovo grafico lo strumento cerca di indovinare quali valori rappresentano i dati e quali rappresentano le etichette. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

97 Creare dei grafici Esercizio: creare un istogramma Ricopiare la seguente tabella Selezionare tutti i dati inseriti (anche i valori non numerici) Inserire un grafico di tipo Istogramma Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

98 Creare dei grafici Creazione di un Grafico a Torta Ogni riga è una coppia Etichetta-Valore Ogni colonna contiene due valori: il primo è l etichetta, il secondo è il valore Selezionando tutti i dati e inserendo un nuovo grafico lo strumento cerca di indovinare quali valori rappresentano i dati e quali rappresentano le etichette. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

99 Creare dei grafici Esercizio: creare grafico a Torta Ricopiare la seguente tabella Selezionare tutti i dati inseriti (anche i valori non numerici) Inserire un grafico a Torta Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

100 Creare dei grafici Creazione di un Grafico a Dispersione Coppie valore per riga: le coppie di dati si leggono per riga, dove la prima colonna indica il valore X e il secondo indica il valore Y. Coppie valore per colonna: le coppie di dati si leggono per colonna, dove la prima riga indica il valore X e la seconda indica il valore Y. Selezionando i dati lo strumento cerca di indovinare quali valori rappresentano i dati e quali rappresentano le etichette. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

101 Creare dei grafici Esercizio: creare un grafico a Dispersione Ricopiare la seguente tabella Selezionare tutti i dati inseriti (anche i valori non numerici) Inserire un grafico a Dispersione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

102 Creazione grafico Creare dei grafici Un grafico riconoscerà tre zone dei suoi dati di origine 1 Valori: una zona contente i valori numerici delle serie delimitata dal bordo blu 2 Nomi: una zona contente i nomi delle serie delimitata dal bordo verde 3 Etichette: una zona contente i valori delle etichette asse orizzontale delimitata dal bordo viola In caso di modifiche su questi valori, il grafico verrà aggiornato automaticamente Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

103 Creare dei grafici Variazione dati di origine I Per variare le celle di origine dei dati di un grafico click col tasto destro del mouse sul grafico dal menù a tendina, scegliere Seleziona dati in alternativa, Strumenti grafico Progettazione Dati Seleziona dati si aprirà la finestra Seleziona origine dati le celle di origine dei dati saranno selezionate con una selezione tratteggiata ed animata cliccare sull icona al fondo della casella Intervallo dati grafico selezionare le nuove celle di origine dei dati Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

104 Creare dei grafici Variazione dati di origine II Dalla finestra Seleziona origine dati è possibile operare singolarmente sulle serie o sulle etichette 1 aggiunta/modifica/rimozione serie da Voci legenda (serie), selezionare la serie da modificare cliccare sull azione desiderata dalla nuova finestra, selezionare le celle contenenti i Nomi serie e i Valori serie 2 modifica etichette asse orizzontale da Etichette asse orizzontale (categoria), cliccare sul tasto Modifica dalla nuova finestra, selezionare le celle contenenti l Intervallo etichette asse 3 scambiare righe e colonne tra loro cliccare sul tasto Scambia righe/colonne in questo modo, i valori di una serie saranno quelli contenuti in una riga Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

105 Creare dei grafici Esercizio I Aprire il foglio in cui avete inserito i dati dell esercizio relativo alla creazione di un grafico ad istogramma Inserire un grafico ad istogramma senza selezionare alcun dato Una volta creato il grafico specificare i dati sorgente Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

106 Creare dei grafici Esercizio II Ricopiare i seguenti dati Selezionarli tutti e generare un grafico a linee Modificare i dati sorgente facendo in modo che i dati relativi all età compaiano sull asse orizzontale Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

107 Creare dei grafici Barra degli strumenti I All inserimento di un grafico compaiono tre nuove barre degli strumenti La barra di progettazione permette di modificare dati, stili e tipo del grafico Tipo permette di modificare il tipo o sottotipo di grafico Dati permette di modificare la selezione dei dati di origine Layout grafici permette di selezionare una serie di layout preimpostati Stili grafici permette di selezionare una serie di stili preimpostati Posizione permette di posizionare il grafico su altri fogli del documento Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

108 Creare dei grafici Barra degli strumenti II La barra del layout permette di modificare alcune componenti visuali del grafico Selezione corrente permette di formattare una componente del grafico Etichette permette di modificare le modalità di visualizzazione delle componenti di testo come titolo, assi, legenda ed etichette sui dati Assi permette di modificare le modalità di visualizzazione delle assi e della griglia nell area del tracciato Sfondo permette di inserire uno sfondo al grafico Analisi permette di visualizzare componenti statistiche, come regressione (linee di tendenza) e barre di errore Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

109 Creare dei grafici Esercizio Selezionare uno dei grafici creati per gli esercizi precedenti Aggiungere il titolo Spostare la legenda sotto il grafico Visualizzare le etichette dei dati Aggiungere dei titoli per gli assi Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

110 Creare dei grafici Barra degli strumenti III La barra del formato permette di modificare la formattazione del grafico Selezione corrente permette di scegliere la componente del grafico da formattare attenzione alla differenza tra area del tracciato (la zona rettangolare compresa tra i due assi) ed area del grafico (la zona contenente tutte le componenti del grafico) Stili forma permette di modificare colori di riempimento, bordi ed effetti della parte del grafico scelta Stili wordart permette di formattare come wordart ogni testo nel grafico Disponi permette di ordinare la disposizione dei grafici Dimensioni permette di variare le dimensioni del grafico In alternativa, per formattare una componente è possibile selezionarla con un click singolo o doppio, premere il tasto destro e selezionare l opzione Formato... dal menù a tendina Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

111 Creare dei grafici Esercizio X 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114

112 Creare dei grafici Esercizio X 1 Dai dati contenuti nel file ricavare il seguente grafico ed inserirlo nel foglio dove sono contenuti i dati 2 Salvare col nome grafico Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/ / 114