Un software semplice e funzionale per la tua struttura!

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1 Un software semplice e funzionale per la tua struttura! Touring Home è il software gestionale, affidabile e semplice, indirizzato alle strutture che desiderano ottimizzare la propria gestione interna. Touring Home, direttamente sul tuo pc (Windows o Mac) o in Internet, ti permetterà di avere sempre il Planning a portata di mano, per verificare, in pochissimi secondi, disponibilità, situazione dei check-in e check-out, gestione delle caparre, delle opzioni e molto altro. Avrai inoltre la possibilità di farlo interagire con il sito web della tua struttura, per mostrare, con una soluzione personalizzata, le disponibilità in base alla richiesta effettuata da ciascun utente. Questo ti consentirà di acquisire anche quella parte, in rapida crescita, di clienti che preferiscono prenotare on-line il loro soggiorno.

2 FUNZIONALITA PRINCIPALI GESTIONE CLIENTI Di ciascun cliente si manterranno in memoria: Dati anagrafici obbligatori per schedine PS Recapiti telefonici e Mail Note Dati anagrafici dei componeneti del nucleo familiare Oltre a sostenere gli obblighi PS, tali dati potranno essere sfruttati per agevolarvi nell'invio di mail promozionali e newsletter, per ritrovare velocemente l'elenco delle prenotazioni storiche del cliente con i relativi dettagli e promemoria dei compleanni.

3 GESTIONE AGENZIE, TOUR OPERATOR, PORTALI Inserendo in anagrafica ciascuna fonte di prenotazione (compreso il proprio sito web) è possibile in qualsiasi momento con un click verificare il beneficio apportato da ciascuno, sia in termini economici che occupazionali (ricavi e numero notti), anche a colpo d'occhio sul planning! Inoltre non dovrete più calcolare le provvigioni, controllare l'esattezza delle fatture ricevute, Lo fa touring al posto vostro, tenendovi la contabilità completa di ciascuna agenzia. GESTIONE PORTALI BOOKING - Vi offriamo la possibilità di gestione automatica dei portali di booking a cui siete iscritti: Touring Home, tramite il channel manager, sincronizzerà le disponibilità ed importerà le prenotazioni.

4 ANAGRAFICA LOCALI Inserite qui le vostre camere o gli appartamenti velocemente e con semplicità; per ciascuna (o per gruppo di tipologia) gestite più listini, servizi aggiuntivi, servizi extra, immagini, caratteristiche e colorazione planing per una ricerca più rapida. Potete inoltre gestire il piano pulizie.

5 MULTI-PROPRIETARI / STRUTTURE Potrete gestire locali diversi, facenti parte di un numero illimitato di strutture e contabilizzati (in base ad eventuale provvigione o quota fissa) a proprietari diversi (privati o aziende). Potrete visualizzare un unico planning globale o singolo per ciascuna struttura/proprietario. Anche la gestione delle schede PS e Istat potrà essere globale o singola.

6 CONTABILITA' Le vostre ricevute fiscali e fatture, le stampa e le contabilizza Touring! A voi non resta che inserire ciascuna fattura passiva, eventuali pagamenti ed avrete sempre a disposizione: Scadenzario: promemoria per data di fattura da pagare e da incassare Scheda contabile fornitori: riepilogo di fatture e pagamenti Riepilogo dettagliato di costi o ricavi generici o suddivisi per locale Riepilogo dei movimenti (e saldo) di cassa e di un numero illimitato di c/c bancari Riepilogo IVA a debito ed a credito Prima nota già pronta per il vostro commercialista Gestione completa imposta di soggiorno - Touring calcola automaticamente l imposta di soggiorno, vi permette di gestire le esenzioniin base al regolamento comunale e redige, al posto vostro, il riepilogo periodico da allegare al versamento dell imposta.

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8 PLANNING E GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI Planning personalizzabile nei colori e stampabile. Con un rapido colpo d'occhio potrete vedere per ciascun periodo: le prenotazioni ancora in fase opzionale, le confermate e le caparre ricevute le fonti di provenienza la disponibilità i check-in o check-out già effettuati Touring vi permetterà, con un click, di stampare per i vostri collaboratori l'elenco degli ospiti presenti, redatto in funzione della gestione ristorante o per le pulizie Con la ricerca rapida potrete controllare la disponibilità, calcolare un preventivo ed eventualmente inserire una prenotazione oppure una opzione, stando al telefono con il vostro cliente.

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10 CENTRALINO Touring dialoga con il tuo centralino elettronico e lavora al posto tuo! Addebiterà fra gli extra la telefonata, in base alle tariffe urbane e non, a seconda del prefisso digitato. Potrai stampare, in pieno rispetto della privacy, il riepilogo delle telefonate effettuate per ciascuna prenotazione.

11 INTERFACCIA WEB Touring Home può mostrare agli utenti del tuo sito web la disponibilità, il prezzo e le foto dei locali della tua struttura, e raccogliere le richieste di informazioni o le prenotazioni, con pagamento immediato o dati della carta di credito a garanzia.

12 INVIO TELEMATICO SCHEDE PS E C59 ISTAT PS: non più tempo perso per consegnare le schedine all'ufficio di competenza. Fai tutto comodamente dal tuo computer, in piena sicurezza e tranquillità! C59: non sprecare tempo a contare i clienti entrati ed usciti, lo fa Touring al posto tuo...con un click i tuoi dati Istat saranno pronti!

13 VERSIONI

14 MODULI AGGIUNTIVI DEL SOFTWARE Modulo Invio Telematico dati Istat Consente di creare il file per l invio telematico dei dati Istat per le province abilitate. Modulo Centralino Consente di addebitare fra gli extra la telefonata, in base alle tariffe urbane ed extraurbane. Sarà possibile stampare, nel rispetto della privacy, il riepilogo delle telefonate effettuate per ogni prenotazione. Modulo Multiproprietari Consente la gestione di locali assegnati a più proprietari/strutture, con planning individuale o globale, calcolando eventuali provvigioni e mantenendo più progressivi per i documenti fiscali (ricevute e fatture), C59 Istat e Schede PS. Postazioni aggiuntive Sarà possibile utilizare il programma da più postazioni di lavoro, collegate in rete LAN, lavorando simultaneamente sullo stesso database. Ciascun utente avrà i dati aggiornati in tempo reale. Modulo Cloud Il Touring sarà istallato su un server Cloud, a cui potrete accedere da qualsiasi pc connesso ad internet ed utilizzare tutte le funzionalità disponibili del software. Installazione su Mac Per il sistema Mac è possibile utlizzare Touring Home implementando Parallels Desktop con SO Windows. Possiamo occuparci dell' installazione completa oppure potete affidarvi ad un vostro tecnico di fiducia.