DBLANHOTEL Software Professionale per Alberghi & Hotels

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1 DBLANHOTEL Software Professionale per Alberghi & Hotels Presentazione DblanHotel è un software moderno, in continua evoluzione, ideato per la gestione completa di un Hotel. Esso si integra perfettamente con il nuovo centralino VBOX VOIP della Dblan, attraverso il quale le potenzialità di questo software si esprimono al meglio. Esso permette la gestione completa de: Prenotazioni/Pernottamenti Gestione Clienti Gestione Camere / Tipologia Camere Gestione Tariffe Gestione Opzioni Pernottamento Gestione Servizi Aggiuntivi Visione In tempo reale delle chiamate effettuate dalle camere Stampa e Visualizzazione riepiloghi Statistici per adempimenti giornalieri (statistiche mensili, schede PS, ) Emissione fatture e tenuta contabilità DblanHotel è disponibile in 3 versioni: Versione Silver (da 0 a 30 camere inseribili) Versione Gold (da 0 a 60 camere inseribili) Versione Platinum (senza limiti) Richiedi la Versione Demo (massimo 3 camere inseribili) in modo gratuito.

2 Documentazione Calendario Attraverso il monitor Touch-Screen e l interfaccia grafica (vedi foto), gestire nuove prenotazioni, i pernottamenti, check-in e check-out, sarà estremamente facile, veloce e intuitivo. In particolare da questa schermata è possibile: Aprire i singoli pernottamenti e/o prenotazioni. Cliccando su una casella colorata si aprirà la scheda pernottamento relativa Blu sono i pernottamenti in corso Rosso i pernottamenti cui è gia stato effettutato il check-out Verde le prenotazioni Inserire nuove prenotazione/pernottamenti multipli e assegnarli ad un singolo cliente e/o azienda Nella parte alta della finestra selezionare il tipo: Prenotazione o Pernottamento Selezionare il cliente Dal calendario selezionare il giorno di arrivo nella riga corrispondente alla camera desiderata Selezionare il giorno prima del check.out Selezionare il tipo di pernottamento (vedasi gestione tipi di pernottamento) Specificando anche il numero di ospiti secondo le varie tipologie viene direttamente presentato quello che sarà il costo del soggiorno in tempo reale. Inserire altre prenotazioni/pernottamenti eventualmente da assegnare al cliente e salvare

3 Scheda Pernottamento Cliccando su ogni singolo pernottamento si apre la scheda relativa. Dati Addebito Qui viene segnato il cliente, l eventuale anticipo, il totale comprensivo di tutto, aggiornato in tempo reale. Documenti contabili Tutte le fatture relative al pernottamento vengono qui elencate. Sempre da qusta sezione è possibile emettere nuove fatture, sempre relative al pernottamento Navigazione Camere Se il cliente è titolare di piu soggiorni è possibile navigare in tutti i soggiorni in modo separato. Per ciascuno viene indicato il prezzo complessivo Pernottamento Qua vengono riassunti i dati del pernottamento. Da questa schermata è possibile effettuare il check-in e il check-out. E inoltre possibile specificare un prezzo personalizzato per il soggiorno. Ospiti In questa sezione è possibile inserire i singoli ospiti della camera, specificando la categoria (Adulto, bambino,.) Servizi Aggiuntivi Lavanderia, Frigo Bar, Ristorante,. Qui è possibile inserire tutti i servizi specificati in precedenza, con il prezzo. Chiamate Effettuate Visualizza le chiamate effettuate dalla camera, durata e prezzo. Sveglie Grazie al centralino VOIP, è possibile con un semplice click, impostare sveglie ricorrenti ad orari prestabiliti. Stampa Notifiche PS Stampa le schede PS per ogni ospite con un solo click!

4 Clienti In questa sezione è possibile inserire/modificare/cercare tutti i clienti

5 Camere Per ogni camera è possibile gestire il piano, i posti letto, la tipologia, e fino a 12 diversi prezzi a seconda dei periodi dell anno, anch essi personalizzabili.

6 Tipi di Camere E possibile definire in modo completamente libero un numero indefinito di tipologie di camera.

7 Opzioni Pernottamento E possibile definire quante si vuole tipologie di pernottamento. Esse concorreranno al calcolo del prezzo finale. In particolare vi sono due modi di calcolo: a persona il prezzo della camera viene calcolato per ogni ospite, secondo la categoria (Adulto, Bambino, etc. forfait il prezzo della camera è indipendente dal numero di ospiti (es. Solo colazione) Tariffe Categoria Persona Per ognuna delle categorie di ospiti è possibile definire lo sconto rispetto al prezzo pieno della camera.

8 Servizi a pagamento E possibile definire quante si vogliono servizi a pagamento. Per ciascuno di essi è possibile definire se occasionale o giornaliero. In quest ultimo caso il prezzo che si definisce verrà moltiplicato per il numero di giorni del pernottamento. Riepiloghi Documenti Emessi

9 Contabilità

10 Elenco Pernottamenti Elenco ospiti Utile per le comunicazioni periodiche all amministrazione comunale

11 Percentuali nazionalità Utile per le comunicazioni periodiche all amministrazione comunale Configurazione Configurando l interno collegato al pc di utilizzo, è possibile chiamare direttamente i clienti cliccando sul telefono di fianco al numero di telefono, senza comporre il numero.