DbLan Hotel Gestione Casse

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1 DbLan Hotel Gestione Casse developed by dblan group srl copyright

2 Cassa La sezione cassa è composta dalla seguente schermate : Nella prima tabella sono elencate le categorie di tutti i prodotti presenti. Selezionando tramite il tasto rapido + una categoria, verrà compilata la seconda tabella contenente l elenco dei servizi facenti parte di quella categoria. La selezione dei servizi e delle categorie avviene premendo il numero posto a fianco di ogni prodotto. L inserimento della quantita avviene premendo il pulsante + dopo aver selezionato il servizio. L aggiunta del servizio e della relativa quantita avviene premendo il tasto +. Dopo aver inserito le quantita, il campo totale viene aggiornato automaticamente. Per pulire la schermata andrà premuto il tasto / in quale abilita l operazione associata al pulsante annulla. Premendo il pulsante tessera tramite il tasto rapido * si attiverà il lettore rfid. A questo punto si potrà passare la tessera sul lettore. Al segnale acustico emesso dal lettore rfid saranno possibili tre scenari:

3 1.tessera non assegnata al cliente; 2.credito non disponibile; 3.Credito sufficiente,per confermare l operazione dovrà essere premuto il pulsante conferma, tramite il tasto rapido STAMP. A questo punto verrà visualizzato il credito residuo della tessera.

4 Elenco Tasti Rapidi - Cassa Tasto + Permette il passaggio dalla lista delle categorie alla lista dei servizi se la selezione era impostata sulle categorie; permette il passaggio dalla lista dei servizi alla casella di testo inerente alla quantità se la selezione era impostata sull elenco dei servizi; permette l inserimento del servizio e della quantità selezionata, popolando la lista dei servizi acquistati dal cliente. Tasto Permette il passaggio dalla lista dei servizi alla lista delle categorie. Tasto / Permette la cancellazione di tutti i servizi acquistati dal cliente, l operazione è possibile solo se non è gia stato premuto il pulsante conferma. Tasto * Abilita il lettore RFID alla ricezione del codice della tessera e la relativa compilazione dei dati inerenti al cliente. Se l importo contenuto nella tessera non è sufficiente per completare il pagamento, è possibile riabilitare il lettore premendo nuovamente il pulsante * e ripassare una nuova tessera. Tasto STAMP Se l importo è sufficiente al pagamento dei servizi acquistati viene abilitato il pulsante conferma che emette lo scontrino riepilogativo dei servizi acquistati. Tale pulsante corrisponde al tasto STAMP.

5 Ricarica Premendo il pulsante tessera e passando la tessera rfid sopra il lettore, dopo il segnale acustico, appariranno i dati relativi al cliente. Per rendere effettiva la ricarica dovrà essere inserito l importo nella relativa casella di testo. Il pulsante conferma terminerà l operazione di ricarica accreditando l importo digitato al cliente. Premendo il pulsante Chiusura Cassa, verrà stampato lo scontrino contenente il totale ricaricato dall ultima chiusura, il totale delle uscite (dovute alla restituzione delle tessere) e il nome utente che effettua l operazione. (Funzionalità abilitata se sono presenti le stampanti presso le casse)

6 Assegnazione Tessera RFID Nella casella di testo andrà inserito il numero della camera, premendo il pulsante carica dati camera, apparirà una tabella contenente tutti gli ospiti presenti in quella camera. Dopo aver selezionato il cliente a cui si intende assegnare la tessera, è necessario attivare il lettore RFID attraverso il pulsante tessera. Dopo il segnale acustico apparirà a video il codice della tessera. L operazione sarà terminata quando verrà premuto il pulsate Assegna. Per associare lo sconto alla tessera, è necessario inserire nella casella di testo la password di amministratore. L operazione di associazione dello sconto dovrà essere precedente all assegnamento della tessera stessa. Nell ultima versione del software è stata inserita la possibilita di preassegnare le tessere RFID prima dell arrivo del cliente. Il funzionamento è basato sulla creazione della prenotazione e dell assegnazione della camera dal software dblan hotel. Successivamente entrando nella sezione preassegnazione, digitando il numero di camera, verranno visualizzati tutti gli ospiti della camera che non hanno effettuato il check in.

7 Restituzione Tessera Nella seguente sezione, passando la tessera sul lettore RFID verranno mostrati a video i dati del cliente e il credito residuo. Premendo sul pulsante conferma restituzione, la tessera viene disassegnata e l importo impostato a zero. Se abilitata la funzionalita di stampa, verrà emesso uno scontrino che attesterà l uscita di cassa pari all importo residuo della tessera in oggetto.

8 Interfaccia Sconti/Prericariche E stata creata un interfaccia aggiuntiva completamente staccata dal software casse per permettere la gestione sconti e prericariche delle tessere RFID. Questo software permette l assegnazione multipla di sconti e prericariche per un gruppo precedentemente inserito nel software DbLan Hotel. Tramite l insermento del cognome è possibile assegnare ad una sola tessera lo sconto e la prericarica.