La realizzazione Quadro normativo e contrattuale. Area Sistemi Informatici Unità Amministrazione Personale Tec.Amm.

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1 La realizzazione Quadro normativo e contrattuale Area Sistemi Informatici Unità Amministrazione Personale Tec.Amm.

2 In questa presentazione vedremo: - La maturazione dei tempi: motivazioni - La filosofia della realizzazione - Gli attori in gioco: il cambiamento formale Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 2

3 Vantaggi dati dall introduzione del programma: Controllo personale del cartellino Possibilità di richiedere ferie e permessi brevi on line Possibilità di inserire giustificativi on line Uniformità nella rilevazione delle presenze Gestione del flusso di dati Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 3

4 Conformità alla normativa Flessibilità di mezzora Maggior presenza autorizzata Pausa pranzo 7 ore e 12 minuti, orario continuativo con pausa di 10 minuti

5 Flessibilità di 30 minuti in entrata e in uscita rispetto al proprio orario di lavoro: es: Orario di lavoro: 8:00 14:00 Flessibilità in entrata: 7:30 8:30 Flessibilità in uscita: 13:30 14:30 In caso di entrata o uscita fuori da tali fasce, il sistema rileverà un anomalia che dovrà essere giustificata Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 5

6 Occorre un autorizzazione per le ore di maggior presenza. In caso di maggior presenza il sistema rileverà un anomalia che dovrà essere emendata mediante una richiesta successiva all evento Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 6

7 La pausa pranzo deve essere di 1 ora, riducibile a mezz ora per volontà del dipendente. Qualora la pausa pranzo non venga timbrata, il sistema provvederà a decurtare in automatico 1 ora. Nel caso in cui venga timbrata una pausa pranzo di durata inferiore a 30 minuti, il sistema provvederà una pausa di 30 minuti Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 7

8 Il contratto integrativo fornisce l opportunità di articolare il proprio orari di lavoro su 7 ore e 12 minuti continuativi per 5 giorni. In questo caso è prevista la presenza obbligatoria di una pausa di 10 minuti, già inserita nell orario di lavoro stesso (che quindi sarà di 7 ore e 22 minuti lordi). Orario: 8:00 15:22 (con 10 minuti di pausa) Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 8

9 Cambio concettuale nella gestione del proprio cartellino: Gestione quotidiana del nostro cartellino (via web) nuovo flusso autorizzativo in tempo reale Centralità del dipendente; Rapporto più stretto (quotidiano) tra dipendente e proprio responsabile. Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 9

10 Gli attori del processo: Il dipendente: assumerà un ruolo attivo; Il responsabile autorizzatore: dovrà interagire quotidianamente con il idpendente; Il referente delle presenze: avrà solamente la funzione di controllare che il processo autorizzativo sia proceduto correttamente e dovrà inserire i giustificativi che dovranno essere comunque inseriti manualemente; Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 10

11 I giustificativi da inserire preventivamente mediante il sistema sono: Ferie; Giornata a recupero; I giustificativi inseribili a posteriori sono: Permesso breve; Maggior presenza; Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 11

12 Il dipendente, per usufruire della Legge 104, deve ricevere un autorizzazione preventiva. Il responsabile non deve autorizzare le richieste di permesso effettuate in base alla Legge 104, che vengono comunque visualizzate dal responsabile stesso. Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 12

13 Il sistema permette al dipendente di gestire in modo autonomo anche gli eventuali errori di timbratura: Mancata timbratura; Inversione di timbratura. Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 13

14 Tutti i dipendenti sono già stati preventivamente autorizzati ad effettuare una pausa di massimo 20 minuti. La pausa effettuata deve essere indicata mediante la causale 9 dagli orologi Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 14

15 Il sistema rileverà le timbrature effettuate prima delle 7:30 e dopo le 19:00, ma non conteggerà i minuti lavorati fuori dalla fascia 7:30 19:00 Possibili orari di ingresso: 8:00 8:30 9:00 Fascia oraria pausa pranzo Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 15