Sistema informativo contratti pubblici della Provincia di Bolzano

Transcript

1 Informationssystem für Öffenliche Verträge Vers IT Manuale REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Sistema informativo contratti pubblici della Provincia di Bolzano AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE PROVINZIA AUTONOMA DE BULSAN SÜDTIROL REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 1 pagina

2 Glossario: MEPAB: Mercato Elettronico della Provincia autonoma di Bolzano SICP: (provinciale). OE: operatore economico CdC: centro di costo SA: stazione appaltante (soggetto dotato di codice fiscale) Riferimenti normativi - L.P. 16/2015: art. 27 c. 4, 5, 6. È possibile che le maschere inserite nel presente manuale siano differenti da quelle effettivamente utilizzate dall applicativo. Questo è dovuto alla continua attività finalizzata ad apportare miglioramenti nella consultazione delle pagine web di sistema. Il manuale viene aggiornato periodicamente. Si consiglia di controllare sempre la disponibilità sul portale Sistema Informativo Contratti pubblici della Provincia autonoma di Bolzano della versione più recente di tale documento. REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 2 pagina

3 INDICE 1. Accesso all Elenco Telematico Presentazione domanda Elenco telematico degli OE Forma di partecipazione/dati identificativi Dichiarazioni Documentazione richiesta Conferma e invio Gestione della domanda di abilitazione REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 3 pagina

4 1. Accesso all Elenco Telematico Per registrarsi all Elenco Telematico degli operatori economici, o per gestire la propria iscrizione, è requisito fondamentale l essere iscritti all indirizzario fornitori. L OE non iscritto all indirizzario fornitori dovrà preventivamente iscriversi allo stesso. L OE già iscritto all indirizzario fornitori dovrà per prima cosa fare accesso al portale con la username e password in suo possesso (v. FIGURA 1Figura 1) Figura 1 Una volta effettuato il log-in, potrà quindi cliccare sul tab Registrazione all elenco telematico degli operatori economici presente nella spalla sinistra, sotto la cartella Operatori economici (v.figura 2). Figura 2 L OE verrà così indirizzato sulla pagina di dettaglio dell elenco telematico. Da questa pagina è possibile prendere visione delle richieste di documentazione. E disponibile in alto il pulsante Presenta domanda, attraverso il quale si procede con l iter di sottomissione della domanda di iscrizione. Nella spalla sinistra, sotto la cartella Abilitazione elenco telematico, si può navigare tra la pagina di dettaglio (quella attualmente visualizzata) e quella di presentazione domanda (v.figura 3). REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 4 pagina

5 Figura 3 Utilizzando indifferentemente uno dei due pulsanti, l OE si troverà nella pagina di compilazionedella domanda di iscrizione(v.figura 4). Figura 4 2. Presentazione domanda Elenco telematico degli OE L iter di presentazione della domanda di iscrizioneall Elenco Telematico è divisa in quattro step (come visibile nella Figura 4): - Forma di partecipazione /dati indentificativi - Dichiarazioni - Documentazione richiesta - Conferma ed invio Nel riquadro grigio sono presenti istruzioni ed informazioni utili per l OE. Un riquadro simile sarà disponibile all interno di ciascuno degli altri passi, descritti nei prossimi paragrafi. Si consiglia di prendere sempre visione delle informazioni contenute nel pannello di aiuto. Al primo accesso il primo step risulterà Da completare. Solo dopo il completamento di ciascun passo si sbloccherà quello successivo. REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 5 pagina

6 Nella colonna Documentazione richiesta è possibile prendere visione di quanti documenti l OE ha caricato, rispetto a quelli obbligatori richiesti. (V.Figura 4) Fino a quando non verranno completati tutti i passi della procedura, fino alla conferma e invio finale, la domanda non risulterà presentata. E possibile comunque lasciare in bozza una domanda per poi riprendere la compilazione in un momento successivo. Se si vuole salvare la domanda in bozza, bisogna cliccare sul pulsante Salva ed esci presente in basso. Al contrario il tasto Cancella resetta tutto quello che si è inserito e/o compilato (V.Figura 5) FIGURA Forma di partecipazione/dati identificativi Per accedere al primo passo della procedura, l OE deve cliccare sul nome dello stesso, oppure sul corrispondente pulsante Da completare (V. Figura 6) Figura 6 Si accede dunque alla pagina della forma di partecipazione: FIGURA 7 E possibile chiudere il pannello con le istruzioni utilizzando l apposito comando Chiudi presente sulla destra. Cliccando sul tab Valida e salva si ritornerà al menù principale salvando i dati di questo primo step. REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 6 pagina

7 Attenzione: non è possibile modificare la forma di partecipazione. Infatti all Elenco Telematico degli OE è possibile accedere solo come Impresa o Società. Il tab torna al menù permette di tornare alla pagina di riepilogo, ma senza salvare e completare lo step Dichiarazioni Una volta completato il primo passo della procedura, l OE verrà riportato sul menù principale. Lo step appena validato e salvato risulterà in stato Completato, mentre i successivi Dichiarazioni e Documentazione richiesta diventeranno da completare (V.Figura 8) FIGURA 8 Cliccando quindi su Da completare in corrispondenza del secondo step, si accede alla pagina delle dichiarazioni. E presente in alto il pannello con le istruzioni, richiudibile attraverso il tab Chiudi. Cliccare sul pulsante Crea per poter compilare il form online (V.Figura 9) FIGURA 9 L OE verrà così indirizzato nel form di compilazione della domanda di iscrizione, e dovrà completare i dati e le dichiarazioni mancanti, seguendo le istruzioni riportate nel form stesso (V.Figura 10) I campi con l asterisco sono obbligatori. REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 7 pagina

8 FIGURA 10 Terminata la compilazione, cliccare sul pulsante Procedi, presente alla fine del modulo (V.Figura 11). FIGURA 11 L OE verrà riportato nella pagina di gestione delle dichiarazioni. Il modello pdf scaricabile sotto la colonna Modello contiene tutte le dichiarazioni rese precedentemente insieme ad alcune altre dichiarazioni che figureranno solo nel file pdf. Aprire il file e verificare la correttezza delle dichiarazioni. Si invita a prendere attenta visione anche dei paragrafi nelle norme tecniche di sistema dedicati al funzionamento dell elenco telematico. Se necessario, è possibile apportare delle modifiche utilizzando il comando Modifica presente sulla destra, altrimenti si può cliccare su Valida e Salva per completare lo step. (V.Figura 12) REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 8 pagina

9 FIGURA Documentazione richiesta Il terzo passo della procedura consiste nel caricare a portale la documentazione richiesta per la registrazione all Elenco Telematico degli OE. Cliccando su Da completare (V.Figura 13) l OE si troverà nella pagina dedicata (V.Figura 15) FIGURA 13 FIGURA 14 REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 9 pagina

10 Nella colonna Descrizione si trovano le richieste, alle quali seguono -tra parentesi- le relative caratteristiche. In basso è presente la leggenda per interpretare le lettere ed i numeri tra parentesi. Per ciascuna richiesta sulla destra è disponibile il pulsante Browse (Sfoglia) attraverso cui allegare il documento. Cliccare su Browse, scegliere il documento da caricare e confermarlo, e poi cliccare su Allega (V. Figura 14). Per aprire il file precedentemente caricato cliccare sul nome dello stesso, per eliminarlo cliccare sul tab Canc (V.Figura 15) FIGURA 15 Il portale effettua una verifica sulla firma digitale, evidenziando con la coccarda verde una firma riconosciuta come valida, con una coccarda rossa la presenza di anomalie sulla firma, e con la coccarda gialla l impossibilità di effettuare la verifica. Attenzione: Si fa presente che i-faber non è un Ente Certificatore riconosciuto da AGID, per cui in nessun caso la verifica fatta da portale può sostituirsi a quella di un Certificatore. La verifica sulla validità della firma è un onere in carico al solo operatore economico, e non al gestore della piattaforma. Terminato il caricamento dei documenti, l Oe potrà cliccare su Valida e salva presente in alto (V.Figura 16) FIGURA 16 Sarà possibile validare e salvare il passo solo se si sono allegati tutti i documenti per i quali l invio è obbligatorio Conferma e invio Per completare la, cliccare su da completare in corrispondenza di Conferma e invio. (V.Figura 17) FIGURA 17 All OE sarà visibile un riepilogo della documentazione allegata. Se si intende confermare dati e documenti, e procedere quindi con l invio della domanda, cliccare su Invia domanda (v.figura 18) REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 10 pagina

11 FIGURA 18 Il sistema confermerà l avvenuto invio della domanda ed indicherà la data e l ora in cui la stessa è stata ricevuta dal sistema (V.Figura 19) FIGURA 19 Attenzione: la domanda risulta presentata solo nel momento in cui si visualizza tale messaggio. L aver completato gli step precedenti non implica alcun invio della domanda se non si è completato lo step Conferma e invio. Fino a quando la domanda non è presentata, gli OE potranno recuperare la loro domanda in bozza, entrando in Registrazione all elenco telematico degli operatori economici (V. Figura 2) e poi cliccando su Completa domanda (V.Figura 20) FIGURA 20 REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 11 pagina

12 3. Gestione della domanda di abilitazione La validità della domanda di iscrizione approvata è di 180 giorni. Pertanto è onere dell OE provvedere nei termini alla ripresentazione della domanda di iscrizione. E inoltre onere dell OE aggiornare la domanda di iscrizione tutte le volte che ci siano modifiche ai dati oggetto delle dichiarazioni rese in sede di abilitazione. Gli OE posso ripresentare in qualsiasi momento la domanda. Per gestire la propria iscrizioneall Elenco Telematico degli Operatori Economici, l OE dovrà accedere da loggato- a Registrazione elenco telematico degli operatori economici (V.FIGURA 2 ) e poi cliccare su Dettaglio domanda di iscrizione (V.Figura 21) FIGURA 21 La pagina di riepilogo della domanda di iscrizionesi presenta come nella Figura 22. FIGURA 22 Accanto alla ragione sociale dell azienda si può vedere lo stato della domanda. Più in basso ci sono tutti i dettagli della domanda presentata ed i documenti allegati. Cliccando su ciascun documento è possibile aprire o salvare i file precedentemente caricati. Il tab Aggiorna domanda permette di aggiornare i dati ripresentando la domanda di iscrizione. Cliccando su Aggiorna domanda, la domanda tornerà in bozza, e sarà possibile intervenire sui singoli passi per modificare i dati. REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 12 pagina

13 Il portale chiede conferma prima di procedere (V.Figura 23) poiché le modifiche saranno visibili solo al termine della presentazione della nuova domanda. FIGURA 23 Attenzione: riportando la domanda in bozza non si perde l abilitazione. Lo stato rimane approvato, ma i dati visibili saranno quelli vecchi, fino a quando non sarà terminata la presentazione della nuova domanda. Lo stato Revocato, invece, indica che l iscrizione è stata revocata da parte della Provincia Autonoma di Bolzano a seguito di verifiche. Tale stato preclude la possibilità di essere invitato a gare negoziate in qualità di OE abilitato all Elenco Telematico. Non preclude tuttavia la possibiltà di ripresentare la domanda (V.Figura 24). FIGURA 24 REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 13 pagina