Ufficio Pensioni degli Atenei

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1 Ufficio Pensioni degli Atenei 1. PREMESSA GESTIONE RISCATTI E RICONGIUNZIONI RIEPILOGO ANZIANITÀ CONTRIBUTIVE ESTRAZIONE FILES PENSIONISTICI PER S CONFIGURAZIONI ESTRAZIONE FILE Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 1 di 28

2 Si ringrazia l Università degli Studi di Genova: Area Personale Servizio Previdenza e Personale Convenzionato Settore Previdenza e Quiescenza CSITA - Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo per il significativo contributo alla realizzazione delle funzionalità pensionistiche e previdenziali di CSA ed alla revisione del presente manuale d uso. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 2 di 28

3 1. Premessa L è responsabile, in collaborazione con gli enti previdenziali, degli adempimenti connessi al trattamento di quiescenza e di fine rapporto del personale universitario. Per permettere a tale ufficio di rintracciare tutti i dati utili al corretto calcolo della pensione, da inviare all ente previdenziale nel momento dell uscita dal servizio, CSA mette a disposizione alcune funzioni specifiche che possono servire, anche nel corso del rapporto di lavoro, per verificare con il dipendente la sua anzianità pensionistica. Le funzioni specifiche sono collocate nel menù: Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 3 di 28

4 Fra le informazioni utili ai fini pensionistici ci sono anche i periodi precedenti al servizio di ruolo in Ateneo gestiti con un riscatto o una ricongiunzione, oppure con un provvedimento di valutazione di servizi pre ruolo. La funzione preposta in CSA alla gestione di queste informazioni è collocata nel menù: In questo documento verranno analizzate in dettaglio le singole funzioni disponibili. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 4 di 28

5 2. Gestione riscatti e ricongiunzioni Con la funzione Riscatti e ricongiunzioni (da Personale -> Carriere) è possibile inserire dei periodi pregressi, lavorati e non, implementando un archivio che sarà a disposizione per il riconoscimento di periodi utili al calcolo della pensione. Trattasi, ad esempio, di periodi di servizio presso altri datori di lavoro o inerenti gli studi universitari. I riscatti e le ricongiunzioni vengono letti dalle funzioni <RIEPILOGO ANZIANITA CONTRIBUTIVE> (paragrafo 3) e <ESTRAZIONE FILES DATI PENSIONISTICI PER S7> (paragrafo 4). Ad ogni tipologia di PERIODO RISCATTATO o RICONGIUNTO corrisponde un TIPO SERVIZIO proposto dall ente previdenziale e associato ad un codice di CSA. Tutti i TIPI SERVIZIO disponibili sono censiti nella tabella <S7 TIPI SERVIZIO> (da Tabelle -> Tabelle generali). Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 5 di 28

6 Questa tabella viene gestita con modalità centralizzata da CINECA, che inserirà nuovi codici su richiesta degli Atenei. Dalla maschera di filtro della funzione Gestione Riscatti e Ricongiunzioni è possibile accedere ai dati registrati in archivio, digitando una matricola o un tipo servizio; se non viene indicato alcun filtro, si accederà alla totalità dei dati presenti. Se si effettua una selezione per matricola, la griglia espone i dati relativi a tutti i riscatti/ricongiunzioni del medesimo lavoratore. Con i pulsanti in fondo alla maschera è possibile effettuare le operazioni di inserimento, modifica, cancellazione e consultazione del singolo riscatto. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 6 di 28

7 Per inserire un nuovo RISCATTO/RICONGIUNZIONE si deve utilizzare il pulsante INSERISCI, compilando i seguenti campi: Matricola: codice della matricola interessata Servizio riscatt./ricong.: tipo servizio del periodo che si vuole riscattare/ricongiungere Periodo dal - al: data inizio e data fine del periodo che si vuole riscattare/ricongiungere (la procedura calcola in automatico anni, mesi e giorni come differenza fra le due date) Valido per la pensione: selezionare se il periodo è valido ai fini pensionistici Valido per il TFS: selezionare se il periodo è valido ai fini TFS/TFR Provvedimento: gli estremi del documento di riscatto/ricongiunzione Periodo valido: da valorizzare solo se diverso da quello inserito in <Periodo dal - al> Importo: onere da versare per la valutazione del periodo / servizio considerato Numero rate: la rateizzazione dell onere Decorrenza rate: l inizio della rateizzazione Perc. Part-time: percentuale di impiego nel periodo riscattato/ricongiunto Testo libero: note Nel matricolare: per esporre il periodo nel matricolare (attualmente non gestito) I campi importo, valuta, numero rate e decorrenza rate sono solo documentativi. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 7 di 28

8 Casi particolari Questa funzione può essere utilizzata anche per gestire i seguenti casi, utilizzando il codice servizio PERIODO SERVIZIO UTILE : - periodi lavorati in Ateneo prima dell installazione di CSA, per i quali non è presente la carriera esempio o data installazione CSA: 01/01/2013 o carriera in Ateneo precedente a tale data: non migrata o riscatto: periodo lavorato fino al 31/12/ periodi lavorati in Ateneo prima del 1980, anno di attivazione della funzione Carriere di CSA esempio o data installazione CSA: 01/01/2013 o carriera in Ateneo precedente a tale data: migrata o riscatto: periodo lavorato da inizio rapporto al 1979 Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 8 di 28

9 3. Riepilogo anzianità contributive Con la funzione Riepilogo anzianità contributive (da Adempimenti -> Pensioni) è possibile riassumere il PERIODO UTILE ai FINI PENSIONISTICI, interpretando sia le POSIZIONI di CSA sia gli eventuali periodi lavorativi gestiti EXTRA CSA (riscatti e ricongiunzioni). Questi dati possono essere visionati sempre, anche per il personale ancora in servizio. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 9 di 28

10 Per attivare la consultazione dei dati occorre indicare la matricola, che viene decodificata e accompagnata dalla relativa DATA di NASCITA (nato il ) e selezionare il pulsante con la freccia verde. L elaborazione riporta le informazioni suddivise nelle seguenti aree: ELENCO RAPPORTI CASSA EX INPDAP Individua i PERIODI dei rapporti attivati in CSA nel corso degli anni suddivisi per ruolo considerando solo quelli a cassa ex INPDAP (CTPS). Tutti i ruoli con altra cassa (es. CPDEL, CPS, INPS, ) vengono scartati: per poterli rendere validi ai fini pensionistici occorre inserire i relativi periodi mediante un riscatto o una ricongiunzione (vedere Casi particolari del paragrafo Riscatti e ricongiunzioni). PERIODI DI SERVIZIO Per ogni rapporto della precedente area totalizza il numero di giorni utili ai fini pensionistici controllando le singole attività inserite in carriera. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 10 di 28

11 Il comportamento di un attività ai fini pensionistici può essere verificato nel campo FLAG MATURA_PENSIONE (da Tabelle -> Attività). Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 11 di 28

12 Dalla valutazione delle singole attività vengono distinti i seguenti periodi di servizio: I periodi di servizio, suddivisi in anni, mesi e giorni, comprendono la totalità dei rapporti evidenziati nella griglia Elenco rapporti cassa ex INPDAP (CTPS). Nel servizio utile vengono inclusi i periodi delle attività con il campo FLAG MATURA_PENSIONE = 1. Nel servizio non utile vengono inclusi i periodi delle attività con il campo FLAG MATURA_PENSIONE = 3. Nei mandati elettivi e sindacali vengono inclusi i periodi che prevedono una contribuzione figurativa a carico dell ex INPDAP o volontaria a carico del dipendente interessato. Queste attività hanno il campo FLAG MATURA_PENSIONE = 2. PERIODI RISCATTATI/RICONGIUNTI In questa sezione vengono evidenziati i periodi registrati nell archivio Riscatti e ricongiunzioni (da Personale -> Carriere). Vengono esposti i soli servizi validi ai fini pensionistici. Il Totale anzianità riscattata (aa mm gg) riporta la somma dei periodi riscattati / ricongiunti. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 12 di 28

13 ANZIANITA CONTRIBUTIVA In questa sezione vengono sommati i periodi delle due aree precedenti, <PERIODI DI SERVIZIO> e <PERIODI RISCATTATI/RICONGIUNTI>, riportando gli anni complessivi di anzianità: i periodi vengono riferiti sia alla data di riferimento indicata in maschera, che alle date del 31/12/2011 e 31/12/2010. ANZIANITA ANAGRAFICA In questa sezione viene calcolata l età del lavoratore, sia alla data di riferimento indicata nella maschera che alle date del 31/12/2011 e 31/12/2010. STAMPA RIEPILOGATIVA Selezionando il bottone Anteprima è possibile produrre un prospetto riepilogativo delle informazioni pensionistiche. La scheda mostrata a video può essere stampata per l eventuale consegna al lavoratore. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 13 di 28

14 Nel dettaglio delle singole colonne: Periodo: vengono esposti i periodi dell area <PERIODI RISCATTATI/RICONGIUNTI> (nell esempio proposto sono le prime tre righe) e quello dell area <ELENCO RAPPORTI CASSA Ex INPDAP (CTPS)> nella riga Servizio utile in Ateneo. % tempo: viene indicata l eventuale percentuale part-time dei soli periodi riscattati o ricongiunti. Periodi utili a fine pensione: per ogni periodo vengono esposti gli anni, mesi, giorni utili ai fini pensionistici. Periodi utili a fine liquidazione: per ogni periodo vengono esposti gli anni, mesi, giorni utili ai fini TFR/TFS. Per i rapporti registrati in CARRIERE vengono riportati gli stessi dati della colonna precedente mentre per i periodi riscattati / ricongiunti le sole anzianità che risultano valide ai fini TFR/TFS. Nel dettaglio delle singole righe: Periodo servizio utile, studi universitari, ecc: periodi PREGRESSI da gestione Riscatti e ricongiunzioni Servizio utile in ateneo: periodo lavorato in ateneo Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 14 di 28

15 Un esempio di videata completa di tutte le sezioni è la seguente: La DATA di RIFERIMENTO può essere variata nell apposito campo, indicando anche date future. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 15 di 28

16 4. Estrazione files pensionistici per S7 La circolare n. 1 emessa dall I.N.P.D.A.P. ora I.N.P.S. Gestione Dipendenti Pubblici, il ha stabilito che dal 1 luglio 2005 l Istituto stesso debba provvedere a calcolare e liquidare l ammontare del trattamento, previa acquisizione dei dati dagli Uffici pensioni degli Atenei attraverso l utilizzo del programma S7. Affinchè l ente previdenziale possa provvedere a liquidare le pensioni al personale delle Università, è richiesta al datore di lavoro la compilazione del MODELLO PA04, che riepiloga per ogni lavoratore i dati anagrafici e retributivi percepiti nel periodo di servizio. I dati retributivi vengono distinti in: - valori teorici, che comprendono i valori tabellari e le quote fisse e continuative spettanti, che vengono letti dagli inquadramenti e dalle voci personali; - valori reali, che comprendono le quote accessorie effettivamente liquidate, che vengono lette dagli archivi del liquidato. Il modello PA04 viene prodotto dall applicativo informatico S7, fornito dall ente previdenziale. I dati richiesti possono essere caricati su S7 manualmente o tramite file. L ente previdenziale lascia ai singoli datori la possibilità di personalizzare l esposizione degli emolumenti in S7. Tale personalizzazione viene mantenuta nel modello PA04. La configurazione degli emolumenti esposti in S7 sarà pertanto diversa nei vari Atenei. La procedura CSA, fino al 2013, forniva all Ateneo una sola stampa di supporto (Adempimenti-> Pensioni -> Stampa importi per Ufficio pensioni), dalla quale l ufficio pensioni doveva ricavare i dati da caricare manualmente su S7. L esposizione dei dati nella STAMPA IMPORTI per UFFICIO PENSIONI prodotta da CSA era standard per tutte le Università ed era lasciato all operatore dei singoli atenei il compito di rielaborare i dati ivi esposti, per renderli compatibili con la propria configurazione S7. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 16 di 28

17 Dal 2014 è disponibile una nuova funzione in CSA, che permette di estrarre i dati presenti negli archivi CSA in file nel formato richiesto dall ente previdenziale. Questi file vengono importati direttamente sull applicativo S7, evitando il caricamento manuale da parte dell operatore. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 17 di 28

18 4.1 Configurazioni Poiché ogni Ateneo sta utilizzando una esposizione degli emolumenti in S7 personalizzata, è necessario mantenere tale esposizione anche nei file prodotti da CSA. Si deve pertanto effettuare una configurazione per abbinare i codici emolumento S7 con le voci utilizzate in CSA. Tale configurazione riguarda soltanto i valori teorici ossia quelli letti dagli inquadramenti e dalle voci personali. I valori reali (accessorie) verranno estratti direttamente dagli archivi del liquidato, leggendo solo le voci con tipo retribuzione INPDAP uguale a 4 (accessorie) e uguale a 9 (indennità non annualizzabili). Sarà cura degli Atenei procedere a tale configurazione dei valori teorici. La mappatura avviene tramite le seguenti nuove tabelle (da Tabelle -> Tabelle generali): 1) S7 VOCI EMOLUMENTI, dove sono indicati tutti i codici degli emolumenti utilizzati dall ateneo in S7 (colonna Voce S7 ). Questi dati verranno estratti nel file VociEmo2.txt da caricare in S7. Questa tabella deve essere popolata dai singoli Atenei (gestione locale). Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 18 di 28

19 2) VOCI IMPORTI TEORICI, nella quale ogni tipologia di compenso (stipendio, IIS, accessorie, ) è stata associata ad un valore chiamato importo teorico (A, B, C, ). Questi dati vengono inseriti da CINECA (gestione centralizzata). L importo teorico (A, B, C,...) è associato alle singole voci di CSA nella tabella <VOCI e FORMULE> (da Tabella -> Voci), seconda pagina. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 19 di 28

20 3) S7 CORRISP. VOCI EMOLUMENTI E VOCI IMPORTI TEORICI, dove agli emolumenti di S7 (colonna voci S7 della tabella S7 VOCI EMOLUMENTI) vengono associati i valori dell importo teorico (colonna importo teorico della tabella VOCI IMPORTI TEORICI). Questi dati devono essere inseriti dai singoli Atenei (gestione locale). Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 20 di 28

21 Configurazioni a carico dell Ateneo E obbligatorio inserire la codifica INPDAP dell Ateneo prevista per le amministrazioni statali nel campo Codice INPDAP della funzione DATI FISCALI DEL SOSTITUTO (da Tabelle). L Ateneo deve configurare le seguenti tabelle: - S7 VOCI EMOLUMENTI - S7 CORRISP. VOCI EMOLUMENTI E VOCI IMPORTI TEORICI Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 21 di 28

22 S7 VOCI EMOLUMENTI Devono essere inseriti tutti gli emolumenti utilizzati nell applicativo S7 con i relativi parametri. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 22 di 28

23 I parametri sono i seguenti: Voce S7 è il codice dell emolumento in S7 Descrizione è la descrizione dell emolumento in S7 Data inizio è la data di inizio validità dell emolumento in S7; in fase iniziale è consigliato inserire la data 01/01/1900 Data fine è la data di fine validità dell emolumento in S7; in fase iniziale è consigliato inserire la data 02/02/2222 Accessoria è il flag che indica se si tratta di un compenso accessorio 1 = sì; 0 = no Sottrattiva è il flag che indica se l emolumento è da sottrarre 1 = sì; 0 = no Maggiorazione è il flag che indica se all emolumento deve essere applicata la maggiorazione del 18% 1 = sì; 0 = no Validità retribuzione è il flag che indica se l emolumento è valido ai fini pensionistici e ai fini TFR/TFS 0 = pensione e TFS; 1 = solo pensione; 2 o 3 = solo TFR/TFS Si ricorda che deve essere presente un unico emolumento S7 per tutte le accessorie. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 23 di 28

24 S7 CORRISP. VOCI EMOLUMENTI E VOCI IMPORTI TEORICI Devono essere inseriti gli abbinamenti tra gli emolumenti utilizzati nell applicativo S7 (tabella S7 VOCI EMOLUMENTI) e i valori degli importi teorici (tabella VOCI IMPORTI TEORICI). Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 24 di 28

25 I codici della tabella VOCI IMPORTI TEORICI da configurare sono esclusivamente i seguenti: IMPORTO TEORICO DESCRIZIONE A Stipendio B Assegno ad personam C RIA / Classi e scatti D IVC E IIS F Dpr 567/87 / ente G Altre quota A L Retribuzione posizione M Retribuzione posizione NOOP N IIS non conglobata P Ret.Posiz.Osp Q Ind.Strutt.Osp R Altre quota A Osp T Ret.Posiz.Osp NOOP U Altre quota A Osp NOOP V Decurtaz. classe/scatto art.69 c.1 L.133/2008 W Accessorie liquidate extra CSA 2 Integrazione ospedaliera teorica (S7) In questo elenco mancano tutti gli importi teorici relativi alle accessorie poiché queste verranno lette dagli archivi del liquidato. L unica eccezione è rappresentata dall importo teorico W - Accessorie liquidate extra CSA che verrà letto dalle voci personali. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 25 di 28

26 4.2 Estrazione file Per estrarre i dati da caricare in S7 occorre lanciare la funzione ESTRAZIONE FILES DATI PENSIONISTICI PER S7 (da Adempimenti -> Pensioni) Nei campi di questa maschera occorre specificare: Anno inizio estrazione valori economici: di default 1993 (può essere modificato solo indicando anni successivi) Matricola: indicare il lavoratore Data presunta cessazione: viene esposta in automatico la data di cessazione se presente l evento in carriera, diversamente deve essere compilata manualmente con una data presunta. La funzione di estrazione legge: a. la CARRIERA, individuando gli INQUADRAMENTI e le relative VOCI TABELLARI b. le VOCI PERSONALI c. il LIQUIDATO dei soli COMPENSI ACCESSORI d. RISCATTI e RICONGIUNZIONI Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 26 di 28

27 Precisazioni 1. In caso di cessazione nel corso dell anno le quote dei compensi accessori vengono annualizzate, così come le quote delle cosiddette INDENNITA NON ANNUALIZZABILI (Nota Operativa INPDAP n. 44 del 09/09/2010). 2. Per inserire in CSA le quote accessorie che non sono presenti negli archivi del liquidato e renderle disponibili per S7 è stata predisposta la voce accessorie liquidate extra CSA, che viene inserita manualmente dagli uffici. Questa voce personale, che viene letta solo da questa funzione di estrazione, prevede: l importo annuo la validità dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno di servizio Sequenze operative per ottenere i file 1. lanciare la funzione Estrazione files dati pensionistici per S7 2. verificare le eventuali segnalazioni di errore (di norma riguardano la CARRIERA del lavoratore) 3. rintracciare i 13 file prodotti nella sottocartella denominata S7 all interno della cartella dei LOG; i file sono i seguenti: VociEmo2.txt Qualifi2.txt iscritti.txt pratich2.txt ServCon.txt ServSen.txt Periodi.txt Importi.txt PeriodiS.txt ImportiS.txt Importi9.txt codici degli emolumenti S7 inquadramenti secondo S7 anagrafica del dipendente (nome, cognome, dati di nascita) anagrafica del dipendente (residenza, ultima qualifica ricoperta, cassa pensionistica, cessazione) riscatti e ricongiunzioni con onere riscatti e ricongiunzioni senza onore + servizio prestato presso l ateneo intervalli temporali nei quali la retribuzione è costante importi degli emolumenti validi per ogni periodo non valorizzati non valorizzati non valorizzati Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 27 di 28

28 Servsim.txt ImpSim.txt non valorizzati non valorizzati 4. copiare tali file nella apposita cartella creata per essere letta da S7 5. procedere in S7 al caricamento dei file tramite la scheda <comunicazione dati da file esterni> 6. verificare gli eventuali errori di import nel giornale degli errori di S7 7. consultare i dati caricati ed, eventualmente, integrarli. Cineca-CSA Gennaio 2014 pagina 28 di 28