STAMPA IMPORTI UFFICIO PENSIONI

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1 STAMPA IMPORTI UFFICIO PENSIONI 1. PREMESSA LA FUNZIONE STAMPA DATI TEORICI CAMPO IMPORTO TEORICO IN VOCI E FORMULE STAMPA DATI REALI LE VOCI PERSONALE DOCENTE CESSATO: CASI PARTICOLARI TRATTAMENTO DELLE VOCI FIGURATIVE Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 1 di 19

2 1. PREMESSA L Ufficio Pensioni, all interno delle Università, gestisce i risvolti previdenziali della carriera del personale amministrato. Predispone i provvedimenti per garantire il pagamento della pensione all atto della cessazione dal servizio, la liquidazione del trattamento di fine servizio (cd. Buonuscita). Inoltre solitamente svolge un attività di consulenza diretta alla definizione dell anzianità maturata, all accertamento della maturazione del diritto al pensionamento ed alla simulazione di calcolo del trattamento di quiescenza e di buonuscita. Per fornire uno strumento utile a questo Ufficio è presente dal 2003 in CSA la funzione Stampa importi per Ufficio pensioni che espone i dati teorici stipendiali e gli importi effettivamente erogati raggruppati in modo utile al calcolo della pensione. Scopo di questo manuale è quello di illustrare il funzionamento del programma ed i casi particolari che si possono avere. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 2 di 19

3 2. LA FUNZIONE La funzione Stampa importi per Ufficio pensioni si trova nel menu Adempimenti-> Pensioni. La funzione estrae, in modo distinto, i dati tabellari (c.d. teorici ) e gli importi effettivamente erogati (c.d. reali ) di una o più matricole, fornendo le stampe e i files in formato dbf che possono essere successivamente rielaborati dagli uffici. I dati estratti, sia teorici che reali, sono esposti annuali e arrotondati all euro. I dati reali sono ordinati per anno di liquidazione. La funzione si presenta con le seguenti opzioni: Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 3 di 19

4 Le opzioni obbligatorie sono: Anni da elaborare dal/al: occorre scegliere gli anni per cui si richiede l elaborazione della stampa Dati da estrarre: occorre selezionare il tipo di dati da esporre, se importi teorici e/o reali. Sono presenti altre opzioni: Dati teorici mensili: se selezionato i dati vengono esposti con dettaglio mensile. Dati reali mensili: se selezionato i dati vengono esposti con dettaglio mensile. E una scelta consigliata solo per controllare singoli casi. Ordinamento liquidato per anno di competenza: se selezionata da la possibilità di ordinare gli importi realmente liquidati per anno di competenza. Questa opzione può essere scelta solo se non è stata richiesta la stampa dei dati reali mensili. Stampa importi con decimali: la richiesta di stampare e registrare gli importi estratti con due decimali. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 4 di 19

5 Dati reali comprensivi degli importi liquidati da altri sostituti: la richiesta di stampare e registrare nel prospetto dati reali anche gli importi liquidati da altri sostituti, ma trattati dall Ateneo in sede di conguaglio fiscale (voci 8000). Lanciando la funzione con l opzione Dati da estrarre, Teorici e Reali si ottengono due stampe: la prima riguarda i dati pensionistici Teorici (Stipendio teorico annuale) e la seconda i dati Reali liquidati (Stipendio liquidato). Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 5 di 19

6 Aggiungendo l opzione Dati teorici mensili e Dati reali mensili si ottengono le stampe con dettaglio mensile. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 6 di 19

7 3. STAMPA DATI TEORICI Nel prospetto Dati teorici vengono esposti gli importi tabellari teorici legati agli inquadramenti che la persona ricopre nel periodo selezionato e le voci personali che possono essere utili ai fini del calcolo della pensione. Nel caso in cui una voce di inquadramento sia stata utilizzata come voce personale, l importo della voce personale sostituisce sempre quello della voce di inquadramento. La stampa ed il file prodotto contengono le seguenti informazioni: Matricola: numero matricola, cognome, nome, codice fiscale Ruolo e inquadramento: secondo le convenzioni CSA Data inizio e fine validità importi: identificano l intervallo di tempo in cui sono costanti i valori stampati Percentuale part-time: eventuale percentuale di part-time Numero scatti: comprende eventuali scatti anticipati e convenzionali validi economicamente e attribuiti attraverso le voci personali 7001 e 7002 Poi vengono elencati gli importi (con valore tabellare al 100%) così suddivisi: Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 7 di 19

8 Stipendio tabellare Assegno ad personam pensionabile Ria/Scatti/Classi IVC IIS Indennità di Ateneo/Ente Altre Indennità Non stipendiali quota A: vengono riportate le voci che ai fini pensionistici sono conteggiate in quota A ma non rientrano nella maggiorazione del 18% Assegno aggiuntivo Altre accessorie Retribuzione di posizione ospedaliera Indennità di struttura ospedaliera Altre Indennità non stipendiali quota A ospedaliere: vengono riportate le voci che ai fini pensionistici sono conteggiate in quota A ma non rientrano nella maggiorazione del 18% Altre accessorie pensionabili ospedaliere Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 8 di 19

9 3.1 Campo Importo Teorico in Voci e Formule Con l aggiornamento del 25/07/2011 sono state apportate importanti modifiche alla Stampa Importi Ufficio Pensioni: le voci vengono ora estratte e classificate per il prospetto Dati Teorici in base al valore del campo Importo Teorico, presente nella seconda pagina della funzione Voci e formule. (da Voci->) Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 9 di 19

10 Il campo Importo teorico è stato valorizzato con le seguenti lettere: A Stipendio B Assegno ad personam C RIA / Classi e scatti D IVC E IIS F Indennità di Ateneo / Dpr 567/87/Indennità di Ente mensile G Altre quota A H Assegno aggiuntivo I Accessorie J Assegno ad personam accessorio K Ind. ateneo (accessoria) L Retribuzione posizione M Retribuzione posizione NOOP N IIS non conglobata O Ind. ente annuale P Retribuzione di posizione ospedaliera Q Indennità di struttura ospedaliera R Altre quota A ospedaliere S Altre accessorie ospedaliere T Retribuzione di posizione ospedaliera NOOP U Altre quota A ospedaliere NOOP X Altre acc Osp no Part-time Y Accessorie no Part-time Z Da elaborare Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 10 di 19

11 Le voci vengono incolonnate nel prospetto Dati teorici secondo il seguente schema: Valore campo Importo teorico A B C D E + N F + O G + L + M H I + J + K + Y P + T Q R + U S + X Colonna del prospetto Dati teorici STIPENDIO ASS. PERS. RIA/CL/SCA IVC IIS ATENEO/ENTE ALTRE QUOTA A ASS.AGG. ALTRE ACC. RETR.POS.OSP IND.STRUT.OSP AL.QUOTA A OSP ALTRE ACC.OSP Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 11 di 19

12 Le voci che hanno il campo Importo teorico valorizzato a Z necessitano di elaborazioni particolari da parte del programma e vengono opportunamente incolonnate come segue: Voce Colonna del prospetto Dati teorici 44 Stipendio da contratto STIPENDIO 371 Applic. L.724/94 - ruolo AS/RU RIA/CL/SCA 372 Applic. L.724/94 - ruolo PA RIA/CL/SCA 373 Applic. L.724/94 - ruolo PO RIA/CL/SCA 378 Applic. L.724/94 - PA non conf RIA/CL/SCA 379 Applic. L.724/94 - PO non conf RIA/CL/SCA 410 corrispettivo unitario orario STIPENDIO 414 ore contrattuali annuali STIPENDIO 418 valore ann. ultramensilita' ore contrattuali annuali STIPENDIO 483 valore orario per XIII Retr. ore supplementari STIPENDIO 1636 Attiva magg.40% IIS STIPENDIO 1637 Maggiorazione 40% IIS stipend. STIPENDIO 2400 Ore contrattuali annuali STIPENDIO 3509 Attivazione pagamento IVC IVC 4187 Attiv. pag. progressione economica RIA/CL/SCA 4351 Aumento docenti 70% (finanz.2007) STIPENDIO, RIA/CL/SCA 5940 Attiv. pagam. IVC ospedaliera IVC 7001 Scatti convenzionali NUMERO SCATTI, RIA/CL/SCA 7002 Scatto anticipato NUMERO SCATTI, RIA/CL/SCA Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 12 di 19

13 Alcune voci hanno variato il trattamento previdenziale perciò sono considerate solo in un certo periodo, in particolare: 3617 Ind.sost.buoni pasto D.L.56/98 solo dal 01/01/ Compenso commissioni d esame solo dal 01/01/ Prestazioni Conto Terzi solo fino al 31/12/ Comp. da terzi a.66 DPR 382/80 solo fino al 31/12/ Conv. da terzi a.66 DPR 382/80 solo fino al 31/12/ Prestazioni conto terzi solo fino al 31/12/ Compensi corsi agg. c/terzi solo fino al 31/12/ Convenzioni conto terzi solo fino al 31/12/1998 la voce Missioni in Italia solo nel 1996 e nel 1997 e per metà importo; Inoltre il ruolo SD è trattato solo fino al STAMPA DATI REALI Nel prospetto Dati reali liquidati vengono esposti gli importi erogati nel periodo selezionato, compresi i compensi accessori. Dall aggiornamento del 25/02/13 i dati liquidati sono raccolti per anno di liquidazione e suddivisi al suo interno in modo da esporre nella riga degli importi dell anno corrente gli eventuali arretrati liquidati a partire da ottobre 2012, calcolati con l opzione previdenziali per cassa. Come è noto, da ottobre 2012 è stato introdotto la generalizzazione del principio di cassa : per arretrati precedenti ad ottobre 2012 deve essere sempre applicata l aliquota vigente al momento della corresponsione delle retribuzioni. In base a questo criterio, nella riga degli importi dell anno corrente vengono esposti gli eventuali arretrati liquidati a partire da ottobre 2012, calcolati con l opzione previdenziali per cassa. La stampa presenterà, per gli arretrati liquidati da ottobre 2012 in poi, la seguente sigla "anno AAAA" A.C. che identifica importi liquidati nell'anno "AAAA" che comprendono sia gli importi dell'anno "AAAA" sia gli arretrati liquidati nell'anno "AAAA" per cassa. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 13 di 19

14 Nel caso in cui dovessero esserci arretrati liquidati per competenza (caso che non si dovrebbe più verificare) verranno segnalati con la sigla - "anno AAAA" COMP ovvero arretrati relativi all'anno "AAAA" liquidati per competenza. Invece per gli importi arretrati, liquidati prima di ottobre 2012 avremo le sigle: -"anno AAAA" COMP per arretrati relativi all'anno "AAAA" liquidati per competenza; -"anno AAAA" CASSA per arretrati relativi all'anno "AAAA" liquidati per cassa; -"anno AAAA" A.C. per importi relativi all'anno "AAAA" liquidati nell'anno stesso. Parimenti non vi è distinzione rispetto ad eventuali ruoli o inquadramenti ricoperti dalla persona nell anno. La stampa ed il file prodotto contengono le seguenti informazioni: Matricola: numero matricola, cognome, nome, codice fiscale Anno di liquidazione Anno di competenza degli emolumenti Mese di competenza degli emolumenti Sigla per cassa o competenza Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 14 di 19

15 Poi vengono elencati gli importi così suddivisi: Stipendio Assegno ad personam pensionabile Ria/Scatti/Classi IVC IIS Indennità di Ateneo/Ente Altre Indennità Non stipendiali quota A Tredicesima Integrazioni ospedaliere: voci non accessorie liquidate sui capitoli ospedalieri (i capitoli ospedalieri sono identificati nella tabella Capitoli dal campo Bilancio dello stato valorizzato a OSPE) Assegno aggiuntivo Accessorie ospedaliere Indennità non annualizzabili Dall aggiornamento dell 08/10/12 sono state create nuove colonne al fine di suddividere gli importi: in QUOTA A validi ai fini TFR/TFS da quelli non validi; tali importi vengono ulteriormente distinti in OSPEDALIERI e NON OSPEDALIERI in base al capitolo di liquidazione. Se al momento del lancio, non viene scelta l opzione Dati reali mensili non c è la suddivisione rispetto al mese. Di norma tale opzione non è attiva per evitare stampe voluminose e di interesse solo in caso di controlli specifici. Se viene attivata, si ottiene il dettaglio mensile solo per l anno di liquidazione; per gli eventuali arretrati non è disponibile ed il mese esposto è convenzionalmente Dicembre. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 15 di 19

16 4.1 Le voci 8000 Lanciando la stampa con l opzione Dati reali è possibile prendere in considerazione anche le voci di comunicazione Le voci variabili 8000, presenti nell archivio delle voci variabili, sono considerate solo se hanno come ente controparte l Università stessa. Nello stesso modo le voci di tipo 8000 nell archivio delle Comunicazioni sono considerate solo se sono state liquidate dall università stessa. Se invece si seleziona l opzione Dati reali comprensivi degli importi liquidati da altri sostituti verranno elaborate anche le voci liquidate da altri sostituti (ente controparte diverso dall università) ma trattate dall Ateneo in sede di conguaglio fiscale. Inoltre alcune voci 8000 hanno variato il trattamento previdenziale perciò sono considerate solo in un certo periodo, in particolare: 8047 Imp. IRAP ac lav. dip. solo fino al 31/12/ Imp. esente IRAP ap. solo fino al 31/12/ Imp. IRAP ap lav. dip. solo fino al 31/12/ Imp. Tesoro stipendio solo dal 01/01/ Imp. Tesoro IIS, De Maria solo dal 01/01/ Imp. Tesoro accessorie solo dal 01/01/1996 le voci di missioni 8158 e 8159 solo nel 1996 e nel 1997 e per metà importo; Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 16 di 19

17 5. PERSONALE DOCENTE CESSATO: CASI PARTICOLARI Il prospetto Dati Teorici espone per il personale docente cessato, una riga contenente l importo del rateo di classe/scatto maturato dalla data dell ultima progressione economica alla data di cessazione, come previsto dalla Legge 312/80. La riga contenente il rateo di classe/scatto Legge 312/80 ha decorrenza uguale al giorno successivo alla cessazione. Per esempio, per un PA non confermato che cessa il 01/10/2011 verrà inserita una riga finale con decorrenza pari al 02/10/2011 con l importo dello scatto maturato fino alla data di cessazione. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 17 di 19

18 Per il personale docente che cessa durante il periodo di differimento previsto dall art. 69 della Legge 133/2008, il prospetto Dati Teorici riporterà anche una riga contenente i valori tabellari previsti per la classe di appartenenza non decurtata. La riga contenente i valori tabellari interi ha decorrenza uguale al giorno della cessazione. Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 18 di 19

19 6. TRATTAMENTO DELLE VOCI FIGURATIVE In presenza della voce personale 1316 Conversione contributi figurativi in reali, per il periodo di validità di tale voce, il valore delle voci figurative liquidate viene esposto nel prospetto Dati Reali. Se è presente la voce personale 4247 Imponibile fig. Tes e FC., i contributi pensionistici vengono conteggiati sull imponibile indicato nella voce. Tale imponibile viene stampato nella colonna QUOTA A e le voci figurative di stipendio, IIS, XIII e assegno aggiuntivo vengono ignorate. Nel caso di mandato politico elettivo figurativo, le voci figurative sotto elencate non vengono stampate in quanto non liquidate: IIS fig. mand.pol s.a Ass. agg. fig. mand.pol. s.a Retrib.posiz.EP fig.mand.pol. s.a Retrib.posiz.fig. mand.pol. s.a Ind. osp. fig. mand. pol. s.a Ass. pers. access. fig. mand.pol. s.a Ind. osp. fig. no OP mand. pol. s.a Così come nel caso di maternità ad assegni ridotti le voci sotto elencate non vengono stampate perché non valide ai fini pensionistici: Retr. fig. mater. ass. ridotti IIS fig. mater. ass. ridotti Ass. agg. fig. mater. ass. ridotti Cineca-CSA Febbraio 2013 pagina 19 di 19