VALORE OLTRE IL RISPARMIO. Ridurre i costi. Migliorare il controllo. Aumentare l efficienza. Limitare i rischi. Accelerare l innovazione

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Rosina Corona
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1 VALORE OLTRE IL RISPARMIO Ridurre i costi Migliorare il controllo Aumentare l efficienza Limitare i rischi Accelerare l innovazione Favorire la crescita FORNITORI SOURCING CONTRATTI PROCUREMENT FATTURAZIONE ANALISI IVALUA.COM

2 LA SOLUZIONE IVALUA Realizzare valore oltre il risparmio: la soluzione Ivalua offre una suite unificata source-to-pay, gestita da una piattaforma altamente configurabile, un cloud sicuro e una rete aperta per consentire di collegarsi al 100% dei propri fornitori. La Suite Ivalua offre una suite completa sourceto-pay di moduli per il 100% delle proprie spese, formulati interamente su un codice comune, integrato in modo nativo. Offre solide premesse per il raggiungimento dell eccellenza nel procurement. La Piattaforma Ivalua offre l insieme chiave di componenti tecnici, quali toolbox di integrazione, workflow, portale, consolle amministrativa, rendicontazione, interfaccia mobile e gestione degli utenti. Il Cloud Ivalua offre l ambiente NextGen Cloud Factory per accedere in modo sicuro alla suite Ivalua, visualizzare l impatto degli aggiornamenti, controllare la tempistica degli aggiornamenti, scalare le configurazioni in modo completamente reversibile. La Rete aperta Ivalua offre connettività a un ecosistema di fornitori, buyer e terzi. Consente di acquisire, collegare e collaborare rapidamente con i fornitori senza commissioni per il fornitore. ACCELERARE L ADOZIONE DA PARTE DEGLI UTENTI ED ESSERE PRODUTTIVI FIN DAL PRIMO GIORNO Esperienza utente intuitiva per tutti. Interfaccia utente stile Amazon per utenti occasionali, interfaccia utente funzionale per super-user o modalità progettazione e configurazione per gli amministratori. L Accademia Ivalua (Ivalua Academy) offre un approfondito programma di e-learning con corso di formazione in loco a seconda delle necessità. I corsi riguardano tutti i moduli Ivalua, per tutti gli utenti, ivi inclusi amministratori e tecnici. Abilitazione Ivalua del fornitore offre la possibilità di acquisire rapidamente il 100% dei propri fornitori attraverso il ciclo source-to-pay, utilizzando opzioni di connettività multipla e senza commissioni di transazione per il fornitore. Supporto per il successo del cliente offre un servizio globale orientato al cliente con un unico team sui diversi moduli, consentendo di aumentare sicuramente il valore, il coinvolgimento dell utente e soddisfare nuove esigenze professionali.

SOLIDE FONDAMENTA PER L ECCELLENZA NEL PROCUREMENT PURCHASING INTELLIGENCE Informazioni che spostano l ago della bilancia. Aggregate e usate.

3 SOLIDE FONDAMENTA PER L ECCELLENZA NEL PROCUREMENT PURCHASING INTELLIGENCE Informazioni che spostano l ago della bilancia. Aggregate e usate. Ivalua aiuta ad analizzare tutti i propri dati in un unico posto con conclusioni e framework utilizzabili per iniziative strategiche. Estensione dell analisi cube-based e cruscotti oltre al reporting specifico del modulo Visibilità nel processo automatizzato di pulizia e classificazione di milioni di linee di spesa Pianificazione e monitoraggio dei risparmi conformemente alla loro negoziazione e realizzazione Impiego di avvisi operativi e di reporting per la gestione di un portafoglio di iniziative di procurement GESTIONE DEI RAPPORTI CON I FORNITORI I fornitori sono importanti. Possono fare molto per contribuire al raggiungimento dei risultati. Ivalua consente un operatività a stretto contatto con i fornitori, fornendo informazioni basate sui dati al fine di effettuare risparmi, eliminare rischi, gestire la compliance e operare ad altissimi livelli. Tutte le informazioni sui fornitori in un unico database integrato Piena trasparenza dei dati e dei documenti tra buyer e fornitore Valutazione integrata del fornitore, delle performance e gestione dei rischi Avvisi e notifiche per credenziali mancanti, documenti in scadenza e nuovi dati Ivalua è la soluzione ideale per le società che intendono sostituire vari moduli frammentati o soluzioni altamente personalizzate con una piattaforma comune source-to-pay, che puntano alla collaborazione con un fornitore che assicuri un ecosistema più ampio in grado di integrare soluzioni, reti e servizi diversi, e che richiedono elevate prestazioni in un intera suite. Jason Busch, Spend Matters

4 Portale fornitore Gestione fornitori Sourcing strategico Contratti e cataloghi Procurement Fatturazione Purchasing Intelligence Albo fornitori Progetti di Sourcing Repository contratti Richieste d acquisto Fatture e pagamenti Analisi e cruscotto Registrazione e Gestione dei dati RFx Creazione e ciclo di vita dei contratti Ordini di acquisto Sconti dinamici Workbench di arricchimento dati spesa Performance e Gestione dei rischi Piani di miglioramento Aste Bills of Materials Articoli e cataloghi Gestione cespiti e strumenti Ricevimenti Tracciamento del budget Note spese Accantonamenti Tracciamento risparmi e piani di azione Gestione delle eccezioni Acquisti servizi Gestione progetti procurement Toolbox di integrazione SOURCING STRATEGICO Il sourcing rappresenta l apice del valore strategico del processo di acquisto, purché non sia ostacolato da un eccessiva documentazione. Ivalua aiuta a ridurre il costo totale di ownership e il tempo di ciclo di sourcing per il 100% della spesa. Gestione dell intero ciclo di sourcing strategico, inclusi Progetti di sourcing, RFX, Aste Ottenimento di visibilità globale a livello di impresa e informazioni su tutti i progetti e gli eventi di sourcing Semplice interfaccia che consente ai fornitori di partecipare tramite un approfondita collaborazione, ad esempio condividendo specifiche e design

CONTRATTI E CATALOGHI Fissare il valore. I contratti presentano prezzi e obbligazioni necessari a tutte le parti.

Utilizzo di un unico repository centrale che garantisce visibilità globale su tutti i contratti e i cataloghi Riduzione dei tempi del ciclo per stabilire nuovi contratti e prezzi per le voci di

ottenere le merci e i servizi giusti dai fornitori giusti al momento giusto. Ivalua aiuta a gestire in modo efficiente gli interi processi di richiesta, ordine e ricevimento.

5 CONTRATTI E CATALOGHI Fissare il valore. I contratti presentano prezzi e obbligazioni necessari a tutte le parti. Ivalua consente di gestire l intero ciclo di vita del contratto in un unico posto inclusi la negoziazione, la firma e il rinnovo. Utilizzo di un unico repository centrale che garantisce visibilità globale su tutti i contratti e i cataloghi Riduzione dei tempi del ciclo per stabilire nuovi contratti e prezzi per le voci di catalogo Gestione e automatizzazione del rinnovo dei contratti, della variazione dei prezzi, delle notifiche delle scadenze e delle risoluzioni PROCUREMENT Consentire all impresa di richiedere e ottenere le merci e i servizi giusti dai fornitori giusti al momento giusto. Ivalua aiuta a gestire in modo efficiente gli interi processi di richiesta, ordine e ricevimento. Impiego di un interfaccia utente semplice, intuitiva stile Amazon, per richiedere merci e servizi Invio delle richieste da qualsiasi sorgente o formato attraverso l approvazione del workflow contestualizzato sulla categoria e sul valore Controllo dell adempimento dell ordine con avvisi di spedizione del fornitore e ricevimenti finali FATTURAZIONE Pagare la giusta somma per i giusti ricevimenti al momento giusto. Ivalua facilita la fatturazione elettronica riducendo il tempo di elaborazione e consentendo al tempo stesso la conciliazione rispetto agli ordini d acquisto e i risparmi per sconti sui pagamenti anticipati. Acquisizione elettronica di fatture, inclusa l acquisizione di dati tramite scansione OCR di fatture in PDF Sfruttare la rapida riconciliazione per ottenere sconti sui pagamenti anticipati Gestione e monitoraggio del reporting delle note spese e delle approvazioni dei viaggi

6 LEADER RICONOSCIUTO DAI MIGLIORI ANALISTI LA DIFFERENZA DI IVALUA Suite completa Source2Pay, incluse informazioni sui venditori e gestione dei rischi "Gestione del 100% della spesa" ivi inclusi materiali diretti, spese a progetto, immobilizzazioni e asset Esperienza utente intuitiva e coerente per tutti, gestita da una vera e propria suite unificata Workflow "senza limiti" Incredibile flessibilità della configurazione a supporto dell agilità dell azienda Rapido time-to-value attraverso processi preconfigurati, connettori e add-on Modello commerciale prevedibile e trasparente ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI OLTRE 250 CLIENTI IN TUTTO IL MONDO

7 INFORMAZIONI SU IVALUA Ivalua è leader nella fornitura di soluzioni cloud per la gestione della spesa, riconosciuto dai migliori analisti come leader del mercato mondiale. Il nostro successo è testimoniato da una comunità di 250 clienti in 70 paesi che sono riusciti a registrare performance elevate grazie alla soluzione Ivalua. I nostri clienti realizzano enormi e rapidi risparmi migliorando la visibilità, snellendo e standardizzando i processi e migliorando la produttività dei settori Approvvigionamento e Finanza. Ma il valore complessivo di Ivalua va ben oltre i risparmi immediati: i team di Procurement contribuiscono inoltre attivamente ad accelerare l innovazione, consentono la crescita delle aziende, limitano i rischi e migliorano la conformità. Ivalua si impegna a instaurare partnership professionali sostenibili con i propri clienti e a supportarli attivamente nel loro percorso verso l eccellenza aziendale. IVALUA Piazza IV Novembre 7 Milano Telefono: (+39) info@ivalua.com ITALIA UK FRANCIA GERMANIA POLONIA USA CANADA BRASILE AUSTRALIA INDIA SINGAPORE

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