COMITATO DI COORDINAMENTO DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE DELLA PROVINCIA DI LODI

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1 Protezione Civile COMITATO DI COORDINAMENTO DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE DELLA PROVINCIA DI LODI Provincia di Lodi A TUTTE LE ORGANIZZAZIONI DI PROTEZIONE CIVILE INTERESSATE Al fine di facilitare la richiesta dei rimborsi per l esercitazione PO 2001 troverete in allegato: - Copia fax DPC in cui si riporta l applicazione dei benefici normativi. Nell allegato 1 sono riportate le organizzazioni comunali e sanitarie a cui tele copertura è estesa e nell allegato 2 la quantità max. di rimborsi per uomini e mezzi concordati con il DPC. - Linee guida per richiedere i rimborsi. Le richieste di rimborso dovranno essere inviate a: Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Protezione Civile Ufficio Affari Generali Documentazione e Volontariato Via Ulpiano, ROMA 23 ottobre 2001 Il Segretario Claudio Borra richiesta rimborsi.doc Pagina 1 di 9

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5 RIMBORSI Di seguito vengono riportate le procedure da attivare per il rimborso ai lavoratori autonomi, ai datori di lavoro e alle associazioni di volontariato. RIMBORSO AI LAVORATORI AUTONOMI (art. 9 comma 10 del D.P.R. 194/2001) Art Ai volontari lavoratori autonomi, appartenenti alle organizzazioni di volontariato indicate all'articolo 1, comma 2, legittimamente impiegati in attività di protezione civile, e che ne fanno richiesta, è corrisposto il rimborso per il mancato guadagno giornaliero calcolato sulla base della dichiarazione del reddito presentata l'anno precedente a quello in cui è stata prestata l'opera di volontariato, nel limite di L lorde giornaliere. RIMBORSO AI DATORI DI LAVORO (art. 10 del D.P.R. 194/2001) Art. 10. Rimborso alle organizzazioni di volontariato delle spese sostenute nelle attività di soccorso, simulazione, emergenza e formazione teorico - pratica 1. Anche per il tramite delle Regioni o degli altri enti territorialmente competenti, preventivamente autorizzati, l'agenzia, nei limiti delle disponibilità di bilancio, provvede ad effettuare i rimborsi ai datori di lavoro, nonché alle organizzazioni di volontariato di cui all'articolo 1, comma 2, per le spese sostenute in occasione di attività e di interventi preventivamente autorizzati e relative ai viaggi in ferrovia e in nave, al costo della tariffa più economica ed al consumo di carburante relativo agli automezzi utilizzati, sulla base del chilometraggio effettivamente percorso e su presentazione di idonea documentazione. I rimborsi potranno anche essere oggetto di anticipazione da parte dell'autorità che ha autorizzato l'attività stessa. 2. Per ottenere il rimborso delle somme anticipate, gli enti di cui al comma 1 dovranno predisporre apposita richiesta all'agenzia. 3. Possono essere ammessi a rimborso, anche parziale, sulla base di idonea documentazione giustificativa (fatture, denunce alle autorità di pubblica sicurezza, certificazioni pubbliche ecc.), gli oneri derivanti da: a) reintegro di attrezzature e mezzi perduti o danneggiati nello svolgimento di attività autorizzate con esclusione dei casi di dolo o colpa grave; b) altre necessità che possono sopravvenire, comunque connesse alle attività e agli interventi autorizzati. 4. Le richieste di rimborso da parte delle organizzazioni di volontariato e dei datori di lavoro devono pervenire entro i due anni successivi alla conclusione dell'intervento, dell'esercitazione o dell'attività formativa. Documentazione necessaria per il rimborso: 1) istanza di rimborso come da fac-simile (allegato "A"), dalla quale risultino: - esatta denominazione della Ditta o Società, come risulta dal certificato della Camera di Commercio. Per le S.n.c. e per le S.a.s. è necessario indicare le generalità di almeno uno dei soci (es. ANCIONI S.n.c. di Ancioni Guglielmo & C., oppure Mercuri S.a.s. di Paggetti Mario & C.); per le ditte individuali è necessario indicare le generalità complete, luogo, data di nascita e codice fiscale del titolare (es. ditta BONFANTI Arturo di Bonfanti Arturo, nato a Roma il 15 luglio 1950; - codice fiscale e partita I.V.A. della Società o, nel caso di ditta individuale, del titolare della stessa; - modalità di accreditamento della somma spettante (conto corrente postale o bancario); in quest'ultimo caso indicare, per esteso, la denominazione della Banca (es. Cassa di Risparmio di Treviso e non C.R.T., Istituto Bancario San Paolo di Torino e non I.B.S.P.T.), l'agenzia o Filiale, relativo indirizzo e, possibilmente, le coordinate ABI e CAB. All'istanza di rimborso vanno allegati: - Attivazione (copia fax ricevuto dal Dipartimento della Protezione Civile e della Prefettura Competente) - Prospetto come da fac-simile (allegato "B") dei costi a carico del datore di lavoro. - Attestazione dell' Autorità competente (Dipartimento P.C., Prefettura, Comune, C.O.M.) dalla quale risultino le giornate d'impiego del volontario per il quale viene richiesto il rimborso.

6 FAC-SIMILE ( allegato "A") (carta intestata dell' Azienda) Il sottoscritto..., nella sua qualità di rappresentante legale della Ditta... con sede legale in..., Via/Piazza..., telefono..., fax..., codice fiscale..., partita I.V.A...., C H I E D E ai sensi dell' art. 18, comma c, della legge , n. 225, nonché dell' art. 10 del D.P.R. n. 194/2001, che gli vengano reintegrate le spese sostenute come appresso indicato, in esito all'impiego del proprio dipendente, Signor..., nato a... il..., residente a...via/piazza..., codice fiscale..., iscritto al n.. del libro matricola aziendale (copia foglio libro matricola), a seguito delle attività svolte in occasione Chiede, altresì, che il rimborso dovuto avvenga a mezzo di: 1) accredito sul c/c postale n.... 2) accredito sul c/c bancario n...., presso la Banca..., Agenzia/Filiale n...., di... (...), Via/Piazza..., ABI... - CAB....., li (firma del legale rappresentante)

7 FAC-SIMILE (allegato "B") (carta intestata dell' Azienda) PROSPETTO COSTO A CARICO DEL DATORE DI LAVORO PER L' ASSENZA DEL DIPENDENTE... DAL... AL... A SEGUITO DELL' IMPIEGO AI SENSI DELL' ART. 18 COMMA C DELLA LEGGE N. 225 NONCHÉ' DELL' ART. 10 DEL D.P.R , N RETRIBUZIONE Stipendio lordo giorni n.... Rateo 13ma (gg/365) di ore n.... Rateo 14ma (gg/365) di ore n.... Rateo altre mensilità aggiuntive (gg/365) di ore n.... Rateo permessi retribuiti (gg/365) di ore n.... Rateo ferie (gg./365) di ore n.... Rateo ex festività (gg/365) di ore n.... Rateo ex festività 2/6 e 4/11 (gg/365) di ore n.... TOTALE COSTO RETRIBUZIONI CONTRIBUTI I.N.P.S. (...,... %) I.N.A.I.L. (...,... %) ALTRI ENTI (...,... %) T.F.R. TOTALE COSTO CONTRIBUTI TOTALE COSTO COMPLESSIVO

8 RIMBORSO ALLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO (D.P.R. 194/2001) Documentazione necessaria per il rimborso del carburante (art. 10): 1) Istanza di rimborso dalla quale risultino: - l'esatta denominazione dell'organizzazione; - il codice fiscale e la partita I.V.A. dell' Organizzazione stessa; - l' importo che si richiede; - le modalità di accreditamento della somma richiesta (conto corrente postale o bancario), in quest'ultimo caso indicare per esteso la denominazione della Banca (es. Cassa di Risparmio di Treviso e non C.R.T., Istituto Bancario San Paolo di Torino e non I.B.S.P.T.), l'agenzia o la Filiale e relativo indirizzo e, possibilmente, le coordinate ABI e CAB. 2) All'istanza come da fac-simile (allegato "C") vanno allegati: - Schede carburante, fatture, ricevute fiscali o altre ricevute rilasciate, dal gestore del distributore, in favore dell' Organizzazione interessata. - Attestazione di partecipazione rilasciata dall'autorità competente (Dipartimento P.C., Prefettura, Comune o C.O.M.). Documentazione necessaria per il rimborso di eventuali danni o perdite subite dalle attrezzature e dai mezzi utilizzati (art. 10): Fermo restando la produzione della documentazione indicata al punto 1) di cui sopra, si deve allegare all'istanza la seguente documentazione: 1) Fattura o ricevuta fiscale relative alla riparazione dei mezzi danneggiati o all'acquisto delle attrezzature in sostituzione di quelle smarrite. 2) Copia di denuncia alle autorità di pubblica sicurezza (ad esempio constatazione di incidente da parte della Polizia Stradale, Carabinieri, Vigili Urbani o altre certificazioni pubbliche, attestanti l' avvenuta rottura di mezzi o lo smarrimento delle attrezzature, con l'indicazione che essi non sono dipesi da dolo o colpa grave. 3) Attestazione di partecipazione rilasciata dall' Autorità competente (Dipartimento P.C., Prefettura, Comune, C.O.M.).

9 (carta intestata dell organizzazione di volontariato) FAC-SIMILE ( allegato "C") Il sottoscritto...nato...residente in..., nella sua qualità di rappresentante legale del... con sede legale in., Via/Piazza..., telefono......, fax..., codice fiscale..., partita I.V.A...., C H I E D E ai sensi dell' art. 18, comma c, della legge , n. 225, nonché dell' art. 10 del D.P.R. n. 194/2001, che gli vengano reintegrate le spese per il carburante effettivamente sostenute come appresso indicato ed in allegato dettagliato a seguito delle attività svolte in occasione Carburante per mezzi, per una spesa totale di Lire (.. ) Chiede, altresì, che il rimborso dovuto avvenga a mezzo di: 1) accredito sul c/c postale n.... 2) accredito sul c/c bancario n...., presso la Banca..., Agenzia/Filiale n...., di... (...), Via/Piazza..., ABI... - CAB....., li (firma del legale rappresentante)