LA TECHNOLOGY TRANSFER PRESENTA SHAKU DASHBOARD LA NUOVA FACCIA DELL OPERATIONAL INTELLIGENCE?
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- Stefania Magni
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1 LA TECHNOLOGY TRANSFER PRESENTA SHAKU ATRE DASHBOARD LA NUOVA FACCIA DELL OPERATIONAL INTELLIGENCE? ROMA MAGGIO 2014 RESIDENZA DI RIPETTA - VIA DI RIPETTA, 231 info@technologytransfer.it
2 DASHBOARD: La nuova faccia dell Operational Intelligence? DESCRIZIONE Per rimanere competitive le aziende hanno la necessità di considerare con molta attenzione la Business Intelligence. Per le banche, i servizi finanziari, le assicurazioni, il retail, le telecomunicazioni, la pubblica amministrazione ecc. la conoscenza approfondita dei clienti, impiegati, partners, vendors e concorrenti è di vitale importanza. E questa è l Intelligenza sul Vostro Business! Il principale obiettivo della Business Intelligence: un migliore processo decisionale a tutti i livelli di una organizzazione e una migliore performance dell organizzazione. Esistono molti esempi di disastri di organizzazioni che non gestivano la performance. Un Dashboard può essere uno strumento molto potente per l analisi, il reporting e anche il forecasting ma il principale uso del Dashboard dovrebbe essere Performance Management, basato su un insieme di obiettivi strategici, selezionati, valutati e messi in opera attraverso i KPIs (Key Performance Indicators). Oggi siamo inondati di dati e siamo anche inondati di decine e decine di reports. Un uso efficace del Dashboard riduce drasticamente questa marea di dati partendo dal principio che coloro che devono prendere delle decisioni, a tutti i livelli, necessitano di informazione sintetica, presentata in maniera comprensibile e in un formato user-friendly. Spesso un grafico è più significativo di mille parole. Questo seminario è una guida completa del tipo how to per la pianificazione, la progettazione, l implementazione, l uso e la manutenzione di Dashboards di Performance. Mostra con molti esempi vari tipi di Dashboard e come uno spreadsheet qualche volta viene usato come un Dashboard. Discute le diverse sfumature di Scorecards, Balanced Scorecards, misure e metriche, andando in dettaglio sui KPIs (Key Performance Indicators). Sottolinea le caratteristiche dei Dashboards ben progettati, chiarisce quello che deve essere fatto e non deve essere fatto nell implementazione dei Dashboards e mette in allerta i partecipanti su dove l implementazione di un Dashboard può essere sbagliata. Questo seminario spiega quali sono i passi necessari per convertire i dati grezzi in Performance Dashboards funzionanti. Gli aspetti trattati includono Design, pianificazione, sviluppo, implementazione, uso, manutenzione, revisione e miglioramento dei Performance Dashboards. Verrà presentato un Case Study relativo ad una istituzione bancaria e verranno fatte delle esercitazioni in gruppi di lavoro. Verrà usato il flashback nel senso che i partecipanti vedranno subito il risultato finale quindi torneranno all inizio per rifare i passi che porteranno a quel risultato. Il seminario è ricco di workshops. Alla fine del seminario i partecipanti saranno in condizione di installare Dashboards quando torneranno in azienda.
3 PartecIPantI L audience per questo seminario può variare dal Ceo al Professionista. Utenti di Dashboard, Sponsor e analisti di Business impareranno: - Come identificare quali sono i dati necessari per gli utenti che usano quotidianamente spreadsheets - Ad identificare gli step di pianificazione di cui hanno bisogno - Come condurre e rispondere a interviste per costruire un Dashboard appropriato - Come stimare e gestire il tempo nel progetto Dashboard - Come identificare i dati richiesti per il Dashboard in modo da ottenere i migliori risultati - Come cercare i più comuni patterns per il Dashboard nella Vostra organizzazione analisti di Sistema e Sviluppatori impareranno: - Insieme agli analisti di Business a determinare quali misure, metriche e indicatori di performance sono fondamentali - Tecnologie hardware e software e aspetti di database design - Come fare il prototipo del Dashboard - Come progettare, costruire e caricare dati per il Dashboard - Come progettare e implementare Dashboards drill-down - Come prepararsi per il roll-out e la produzione Database administrators impareranno: - Come identificare dati dai sistemi transazionali e dai Data Warehouses - Gli aspetti di sicurezza database Project Managers impareranno: - Come scrivere le giustificazioni di Business per un progetto Dashboard - Come stimare tempi, personale e costi di un progetto Dashboard - Come riconoscere e mitigare rischi sul progetto Dashboard Operational Managers di primo livello impareranno: - Come preparare lo staff operativo - Come far funzionare i call centers in maniera efficiente - Come preparare il personale dei Data Warehouses a usare Dashboards Middle Management: - Apprezzerà la Balanced Scorecard con le sue prospettive finanziarie, di cliente, di processi interni di Business e di personale e determinerà i KPIs da usare per il controllo della performance su tutti i fronti. CFOs, CIOs,, CXOs tutti avranno benefici nel sapere cosa si possono aspettare dal Dashboard
4 PROGRAMMA 1. cosa è un Dashboard? Quali sono i principali componenti di un Dashboard? Quali sono le differenze fra gli Executive Information Systems degli anni 80 e i Dashboards di oggi: - Gli Alert Decision Makers per prendere le decisioni - Una maggiore velocità, facilità d uso e accuratezza del Decision Making - Una spiccata interattività - Adattamento all ambiente di Business che cambia continuamente - Flessibilità di setup e uso Tipi di Dashboard - Evoluzione dai Dashboards dell automobile ai Dasboards del Business - Dashboards interattivi e multidimensionali - Dashboards formattati (Righe/ Colonne fisse) - Quali sono le principali differenze fra un Dashboard e uno spreadsheet? - Quando un spreadsheet può essere usato come un Dashboard - Quando dovrebbe essere usato un Dashboard e quando uno spreadsheet? Cosa è una Scorecard e una Balanced Scorecard? - Prospettive di una Balanced Scorecard - Quali sono le differenze fra una Scorecard e un Dashboard? Misure, Metriche e KPIs (Key Performance Indicators) - Cosa è una misura? - Cosa è una metrica? - Cosa è un KPI (Key Performance Indicator)? - Similarità e differenze fra Misura, Metrica e KPI Vantaggi di un Dashboard - Misure multiple in un unica vista grafica - Trovare una Root Cause (Drill down/across) - Costruire una dipendenza grafica fra misure (Business flow) - Trend di una o più misure su un periodo temporale Usi tipici di un Dashboard 2. come rendere Balanced La Vostra Scorecard Differenze fra un Dashboard e una Scorecard Collegare le misure della Balanced Scorecard alla Vostra strategia Come decidere quali KPIs per il Vostro Dashboard? Esempi di KPIs per un Dashboard strategico Esempi di KPIs per un Dashboard tattico Esempi di KPIs per un Dashboard operativo Esempi di variabili per una Scorecard Collegare le misure della Balanced Scorecard alla Vostra Strategia 3. cosa è un Performance Dashboard? Trasformare la strategia dell organizzazione in obiettivi, metriche, iniziative e tasks Tre tipi di Performance Dashboards - Operational - Tattici - Strategici Tre livelli di Performance Dashboard - Vista grafica sommarizzata - Vista multidimensionale - Vista di reporting dettagliato Tre applicazioni di un Performance Dashboard - Monitoring: permette agli utenti di monitorare la performance rispetto alle metriche allineate alla strategia aziendale - Analisi: analizzare le condizioni eccezionali - Management: miglioramento di allineamento nella coordinazione, collaborazione e azione Performance Management Architecture - Business Architecture - Technology Architecture 4. Processo di implementazione di un Performance Dashboard Decidere l audience del Vostro Dashboard - Intervistare vari gruppi di utenti - Selezionare la piattaforma hard ware/software del Dashboard
5 - Data Architecture Design - Implementazione, Uso e Manutenzione dei 3 tipi di Performance Dashboard 5. Quali sono le caratteristiche di un Dashboard ben progettato? È molto ben organizzato Indirizza le necessità della sua audience Visualizza sommari e eccezioni Il messaggio trasmesso in maniera diretta con dati concisi Contribuisce al Decision Making e possibilmente l azione migliora la performance 10. collocamento dei Dashboards Enterprise Portal Broadcasting Distribuzione di Dashboards: intra-day/fine del giorno/ogni settimana/ogni mese/trimestralmente, annualmente a un selezionato numero di laptops Distribuzione a tutti usando il laptop Mobile phones con i Dashboards 11. Uso di software Open Source per creare, usare e mantenere Dashboards 12. Workshops 6. Big Data e le sue ramificazioni sul Performance Dashboard? Quali sono le caratteristiche dei Big Data? Qual è la differenza fra i dati convenzionali e i Big Data? Qual è la differenza nella progettazione e implementazione di un Performance Dashboard se si usano i Big Data o invece i dati convenzionali? 7. cosa fare e cosa non fare con i Dashboards 8. Dove può andare male una implementazione del Dashboard? Steps e regole per una implementazione di un Dashboard di successo Come rendere il Vostro Dashboard actionable? Identificare le metriche critiche e i KPIs Sfide nello sviluppo di Dashboard 9. come identificare le opportunità del Dashboard Creare una Scorecard di opportunità del Dashboard
6 INFORMAZIONI QUOTA DI PARTECIPAZIONE 1200 (+iva) La quota di partecipazione comprende documentazione, colazioni di lavoro e coffee breaks. LUOGO Roma, Residenza di Ripetta Via di Ripetta, 231 DURATA ED ORARIO 2 giorni: È previsto il servizio di traduzione simultanea MODALITÀ D ISCRIZIONE Il pagamento della quota, IVA inclusa, dovrà essere effettuato tramite bonifico, codice IBAn: IT 03 W Banca: Cariparma Agenzia 1 di Roma intestato alla Technology Transfer S.r.l. e la ricevuta di versamento inviata insieme alla scheda di iscrizione a: TECHnOLOGY TRAnSFER S.r.l. Piazza Cavour, ROMA (Tel Fax ) entro il 28 aprile 2014 Vi consigliamo di far precedere la scheda d iscrizione da una prenotazione telefonica. CONDIZIONI GENERALI In caso di rinuncia con preavviso inferiore a 15 giorni verrà addebitato il 50% della quota di partecipazione, in caso di rinuncia con preavviso inferiore ad una settimana verrà addebitata l intera quota. In caso di cancellazione del seminario, per qualsiasi causa, la responsabilità della Technology Transfer si intende limitata al rimborso delle quote di iscrizione già pervenute. SCONTI DI GRUPPO Se un azienda iscrive allo stesso evento 5 partecipanti, pagherà solo 4 partecipazioni. Chi usufruisce di questa agevolazione non ha diritto ad altri sconti per lo stesso evento. ISCRIZIONI IN ANTICIPO I partecipanti che si iscriveranno al seminario 30 giorni prima avranno uno sconto del 5%. TUTELA DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 della legge n. 196/2003, il partecipante è informato che i suoi dati personali acquisiti tramite la scheda di partecipazione al seminario saranno trattati da Technology Transfer anche con l ausilio di mezzi elettronici, con finalità riguardanti l esecuzione degli obblighi derivati dalla Sua partecipazione al seminario, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale dell attività di Technology Transfer. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al seminario. Il titolare del trattamento dei dati è Technology Transfer, Piazza Cavour, Roma, nei cui confronti il partecipante può esercitare i diritti di cui all art. 13 della legge n. 196/2003. SHAKU ATRE DaSHBOarD LA nuova FACCIA DELL OPERATIOnAL InTELLIGEnCE? Roma Maggio 2014 Residenza di Ripetta Via di Ripetta, 231 Quota di iscrizione: 1200 (+iva) nome... cognome... funzione aziendale... azienda... partita iva... codice fiscale... Timbro e firma indirizzo... In caso di rinuncia o di cancellazione dei seminari valgono le condizioni generali riportate sopra. città... cap... provincia... È previsto il servizio di traduzione simultanea telefono... fax Da restituire compilato a: Technology Transfer S.r.l. Piazza Cavour, Roma Tel Fax info@technologytransfer.it
7 DOCENTE Shaku atre è una speaker eccezionale che ha la reputazione di catturare l attenzione dei partecipanti e di mantenere vivo l interesse anche in presenza di argomenti complessi. È presidente di Atre Group, Inc. una società di consulenza, training e publishing nel settore della Business Intelligence. È stata Partner in Price Waterhouse e 14 anni in IBM. I suoi articoli sono frequentemente pubblicati in Computerworld, Information Week, Information Management, Tech Web e altre importanti pubblicazioni di computer. Ha scritto numerosi libri fra i quali ricordiamo il best seller Database: Structured techniques for Design, Performance and Management pubblicato da John Wiley and Sons, che ha venduto più di copie ed è stato adottato da molte importanti Università tra cui Harvard, Columbia, Cornell, MIT, new York University, Stanford and U.C. Berkeley. Il suo ultimo libro pubblicato è Business Intelligence roadmap: the complete Project Lifecycle for Decision-Support applications.
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