Manuale di utilizzo Portale e APP. Buoni Regalo Pellegrini

Transcript

1 Manuale di utilizzo Portale e APP Buoni Regalo Pellegrini v.3 - Dicembre 2015

2 Portale Pellegrini Collegarsi al sito e inserire le credenziali di accesso nella zona dedicata in alto a destra.

3 Portale Pellegrini Si visualizzerà quindi la seguente schermata. I buoni regalo potranno essere letti attraverso due modalità: 1) Leggendo il codice a barre tramite un lettore di barcode 2) Inserendo manualmente la CodeLine (il codice numerico presente nella parte inferiore del buono)

4 SE SI DISPONE DI LETTORE DI BARCODE (pistola) 1) Posizionarsi sul campo Codice a barre 2) Leggere il barcode presente sul fronte del buono. 3) Cliccare su invia per validare il buono. Lettura codice a barre con apposito lettore Il codice da leggere per la lettura con l apposito lettore di barcode è quello evidenziato in figura. Dopo aver validato il buono ricordarsi sempre di staccare la matrice e di conservala. La matrice è l unica prova valida, in vostro possesso, in caso di contenzioso. Il buono senza matrice non è valido e non deve essere ritirato. MATRICE: PARTE DA STACCARE

5 SE NON SI DISPONE DI LETTORE DI BARCODE (pistola) 1) Selezionare la voce inserire manualmente il codice 2) Digitare i numeri della CodeLine che trovate sul buono. ATTENZIONE: digitare solo i numeri, i simboli verranno compilati in automatico. 3) Cliccare su invia per validare il buono. Inserimento manuale della CodeLine N.B. Il codice da inserire manualmente è quello evidenziato in figura. Dopo aver validato il buono ricordarsi sempre di staccare la matrice e di conservala. La matrice è l unica prova valida in caso di contenzioso. Il buono senza matrice non è valido e non deve essere ritirato. MATRICE: PARTE DA STACCARE

6 Buono validato Se il buono è valido si visualizzerà il seguente riepilogo. A fine giornata sarà possibile inoltre esportare il dettaglio dei buoni validati in pdf cliccando su esporta in PDF

7 Buono non valido Se il buono non è valido si presenteranno i seguenti errori: Il buono è già stato validato da un altro esercizio e non deve essere ritirato. Il buono non ha una codeline valida per il circuito dei buoni regalo e non deve essere ritirato. N.B. in caso di errore verificare di aver digitato correttamente le cifre.

8 Stornare un buono Lo storno di un buono è possibile nel caso in cui si sia validato un buono per errore. Lo storno è possibile solo entro la fine della giornata, dopodiché il buono non potrà più essere stornato. 1) Se il buono è stato letto tramite lettore va ri-letto sempre tramite lettore, o ri-digitato il codice che si legge nel dettaglio (es: PC) e poi si clicca su storna. Comparirà quindi un popup di conferma, cliccare su ok per stornare il buono. 2) Se il buono è stato validato digitando a mano la codeline, quest ultima va ri-digitata sempre a mano e poi si clicca su storna. Comparirà quindi un popup di conferma, cliccare su ok per procedere.

9 Riepilogo validazioni Cliccando sulla voce Riepilogo Buoni Regalo potrete visualizzare il riepilogo di tutte le validazioni effettuate e chiedere il rimborso dei buoni validati.

10 Riepilogo validazioni Nel riepilogo buoni regalo letti nel mese potrete visualizzare tutte le validazioni effettuate filtrarle per data, valore o singole codeline ed esportare il tutto in pdf. Se sotto la stessa partita iva sono presenti più stazioni di servizio, collegandosi con l utenza 0 sarà possibile visualizzare il riepilogo di tutti. Basterà selezionare in corrispondenza del campo locale nel menù a tendina tutti.

11 Richiedi fattura Per inoltrare la richiesta di rimborso basterà inserire i pochi dati richiesti e confermare. La fattura potrà essere richiesta settimanalmente per importi superiori a 200, o mensilmente per qualsiasi importo. Se sotto la stessa partita iva sono presenti più stazioni di servizio, collegandosi con l utenza 0 sarà possibile richiedere la fattura per tutti o per singolo locale. Basterà selezionare in corrispondenza del campo locale nel menù a tendina tutti.

12 L APP Pellegrini L APP Pellegrini è disponibile per Android e IOS cercando sugli store Pellegrini Card Esercenti o cliccando sui seguenti link apps/details?id=it.gruppopelle grini.appesercenti lities/pellegrini-cardesercenti

13 L APP Pellegrini Una volta scaricata basterà inserire lo user e la password fornite e cliccare invio o accedi. NB: cliccando su ricordami eviterete di dover inserire i dati le prossime volte. La prima schermata sarà il riepilogo delle validazioni, diviso per mese. Accanto a ciascuna validazione un quadratino verde vi segnalerà quelle già fatturate, quello rosso quelle ancora da fatturare.

14 L APP Pellegrini Nella pagina validazioni potrete validare il buono con una semplice foto. L APP vi restituirà un messaggio di avvenuta validazione se il buono è ritirabile. In caso invece di messaggio di errata validazione il buono non deve essere ritirato. Dopo aver validato il buono ricordarsi sempre di staccare la matrice e di conservala. La matrice è l unica prova valida in caso di contenzioso. Il buono senza matrice non è valido e non deve essere ritirato. MATRICE: PARTE DA STACCARE

15 L APP Pellegrini Nella schermata rimborso validazioni potrete inoltrare la richiesta di fattura. Basterà compilare i campi e cliccare su conferma. La fattura potrà essere richiesta settimanalmente per importi superiori a 200, o mensilmente per qualsiasi importo. N.B. per ricevere il pagamento in 7 giorni in corrispondenza del campo pagamento selezionare pago7. Per tutte le informazioni sui Buoni Regalo Pellegrini o per qualsiasi dubbio sull utilizzo del sito o dell APP contattare il numero dedicato