Uso della funzione Overlay

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1 Uso della funzione Overlay Stufi di andare alla ricerca della carta intestata? Preoccupati che qualche persona sposti la carta prestampata, dal cassetto della macchina Canon multifunzione, facendoti perdere altro tempo e sprecando delle stampe. Bene, oggi i sistemi multifunzione Canon possono aiutarti a risolvere questi e altri piccoli problemi. Se utilizzi un driver PCL, in tutti i nuovi modelli Canon è disponibile all interno del driver una funzione specifica che ti permette di creare dei moduli elettronici (Overlay) che puoi in seguito associare, ogni volta che ti serve, al documento che intendi stampare. Chiaramente, se disponi di un apparecchiatura a colori, l overlay può riprodurre in tutto e per tutto i moduli che fino ad oggi era necessario far prestampare all esterno (quali ad es. carta intestata, moduli, diplomi, ecc.) e che dovevano essere acquistati ed immagazzinati secondo i consumi previsti. Sostanzialmente questa funzione consente di sovrapporre il documento che avete preparato con la vostra applicazione, su un modulo che usate di frequente: per meglio comprendere il risultato di questa funzione, potete fare riferimento alla seguente immagine: Applicazione Overlay + Canon Italia S.p.A. Tips & tricks Funzione Overlay Pagina 1 di 5

2 L uso di questa funzione è molto semplice, tanto nella creazione dell overlay che nel suo utilizzo successivo. Entrambe le opzioni sono disponibili partendo dalla videata di seguito riportata (il bottone cerchiato in rosso attiva la maschera attraverso la quale è possibile configurare le opzioni di creazione e di utilizzo dell overlay). Le finestre riportate come esempio potrebbero essere leggermente diverse a seconda della versione dei driver installato. Una volta selezionato il bottone si accede alla schermata successiva (nel caso la schermata non sia esattamente la stessa, selezionare l etichetta overlay, cerchiata in rosso, in altro nella finestra): Canon Italia S.p.A. Tips & tricks Funzione Overlay Pagina 2 di 5

3 Le tre opzioni visibili nella finestra permettono di disabilitare l uso dell overlay (condizione standard), di utilizzare un overlay creato in precedenza o di creare un nuovo overlay. Nel caso quindi non si abbia ancora a disposizione gli overlay da utilizzare, conviene procedere prima con la fase di creazione. Tralasciamo per un attimo il documento che abbiamo creato e apriamo il documento che costituisce la nostra intestazione o modulo. Nel nostro esempio abbiamo creato gli overlay relativi alla carta intestata, partendo da un file in formato PDF già disponibile. E comunque possibile sbizzarrirsi con la creazione di intestazioni e moduli, usando qualsiasi applicazione, senza particolare limite alla fantasia e coprendo cosi le esigenze più disparate. Selezionando quindi l opzione crea macro, la finestra si presenta come segue: Canon Italia S.p.A. Tips & tricks Funzione Overlay Pagina 3 di 5

4 E possibile attraverso questa finestra specificare il nome del file col quale verrà salvato l overlay, l area del disco dove verrà memorizzato il file ed alcune informazioni aggiuntive. Fatta questa operazione, sarà sempre possibile utilizzare l overlay che abbiamo creato durante qualsiasi operazione di stampa, selezionabile ogni volta che si rende necessario. Una volta creato l overlay, non rimane quindi che mettere alla prova la nostra apparecchiatura Canon e stampare il documento che c interessa, associando l overlay in precedenza realizzato. Per fare questo, torniamo al documento che abbiamo creato e che avevamo tralasciato e selezioniamone la stampa: a questo punto è sufficiente che dalla schermata dell overlay si selezioni l opzione usa stampa overlay come indicato nella figura seguente: Una volta selezionato il file che contiene l overlay che c interessa, possiamo procedere normalmente alla stampa del documento, che a questo punto sarà stampato fondendo le informazioni dell applicazione e dell overlay come evidenziato nell immagine iniziale. Un unico accorgimento si rende necessario qualora, andando in stampa con un documento, utilizzando la funzione overlay, dovesse apparire il seguente messaggio: Se apparisse questo messaggio, impostare nella sezione del driver Qualità l opzione Modalità colore a colore pieno, come evidenziato nella figura che Canon Italia S.p.A. Tips & tricks Funzione Overlay Pagina 4 di 5

5 segue. In questo modo anche un eventuale documento da stampare in monocromatico, con un overlay a colori, sarà regolarmente stampato. Termina a questo punto la panoramica relativa all uso della funzione overlay, funzione che crediamo possa richiamare particolare interesse. Non dimenticate che nel manuale che spiega l utilizzo delle funzioni del driver potete trovare altre informazioni su questa o su altre interessanti funzioni. Cominciando a fare qualche prova, siamo sicuri che potrete apprezzare ancora di più la flessibilità e le potenzialità dei prodotti multifunzione Canon. Buon lavoro! Canon Italia S.p.A. Tips & tricks Funzione Overlay Pagina 5 di 5