Vademecum per la pubblicazione sul sito scolastico dell IC Dante Alighieri di Calcinato

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1 Vademecum per la pubblicazione sul sito scolastico dell IC Dante Alighieri di Calcinato Prima di qualsiasi altra considerazione circa le modalità di pubblicazione sul sito scolastico, è bene ricordare che chiunque si accinga a inserirvi contenuti deve sincerarsi di aver preparato, come in figura1, una cartella contenente: - un abstract (sintesi introduttiva) dell articolo, in formato di testo (txt), - un immagine significativa (il diffusissimo formato jpeg è caricabile sul sito, ma considerate che i file sopra i 25 Mb vengono rifiutati; d altra parte un immagine di circa 8cmx4cm ottimizzata per il web, non dovrebbe di norma superare i 200 Kb ) - uno svolgimento esteso dello stesso articolo, da realizzare con un editor di testi (Microsoft Word, Open Office Writer etc..) o con un software di presentazione (Microsoft PowerPoint, Open Office Impress etc..), in formato pdf/a (non modificabile), o, eventualmente, in formato zip o rar. - un eventuale filmato, che non andrà tuttavia caricato direttamente sul server del sito scolastico, ma pubblicato su un sito dedicato (YouTube, Daily Motion etc..) e collegato al sito scolastico tramite un link opportunamente realizzato, come specificato di seguito. Fig. 1 Contenuti tipici di una cartella per la pubblicazione sul sito scolastico

2 1. Inserimento nel sito scolastico dell abstract (sintesi introduttiva) Dopo l accesso al sito scolastico ( inserire nel menù Accesso utente (vd. Fig. 2) le proprie credenziali di editor docente (chi non le avesse è pregato di farne personalmente richiesta ai webmasters, Prof.ssa Facchini e Prof. Scarinzi), in modo da abilitare sul sito i menù di pubblicazione. Fig. 2 Una volta accreditati come editori, entriamo nella sezione Didattica e Formazione del menù Didattica (vd. Fig. 3 e 4) e accediamo alla sezione specifica della scuola a cui il contenuto didattico fa riferimento (nel nostro esempio accederemo alla Scuola Secondaria di I Grado), quindi clicchiamo sulla voce Aggiungi pagina figlio (vd. Fig. 4bis). Fig. 3 Fig. 4

3 Fig. 4 bis Nella finestra che si apre, andremo ad inserire il titolo del nostro articolo e specificheremo che tale articolo dovrà comparire in evidenza sulla homepage del sito scolastico (vd. Fig. 5, sotto) Fig. 5 Siamo pronti per inserire l abstract (sintesi introduttiva) dell articolo: per farlo entriamo nel file di testo (txt) che abbiamo già predisposto nella nostra cartelletta e ne copiamo il contenuto con la funzione Copia, attivabile con il tasto dx del mouse (Fig. 6). Fig. 6

4 Non ci resta che incollare il nostro testo (txt) all interno dell apposita finestra del sito scolastico denominata Body (Fig. 6 bis). Quando tentiamo di inserire il testo nella prima finestra, usando la funzione Incolla con il tasto dx del mouse, si apre una seconda finestra più piccola dove è effettivamente possibile incollare il nostro testo (si tratta di una finestra di ottimizzazione dei testi). Incollato il testo clicchiamo sul tasto OK. Fig. 6 bis A questo punto il testo dell abstract comparirà all interno della finestra Body e potremo giustificarlo e modificarlo con le icone dedicate, come all interno di un normale texteditor. Non dimentichiamo, al termine dell inserimento del testo, di scegliere come formato il Full HTML (Fig. 7), pena l impossibilità di visualizzare correttamente eventuali immagini che andremo ad inserire a corredo dell abstract. Fig. 7

5 2. Inserimento dell immagine significativa Siamo pronti ad inserire l immagine più significativa del corredo iconografico predisposto per il nostro articolo. Possiamo inserirla direttamente all interno del corpo dell abstract, ovvero all interno della finestra body, oppure come immagine allegata (opzione sconsigliata, poiché l immagine pubblicata comparirebbe in fondo all abstract ). Dopo aver fatto scorrere il testo dell abstract di una riga, clicchiamo sull icona Immagine (Fig. 8), si aprirà una seconda finestra, all interno della quale clicchiamo su Cerca sul server (Fig. 8 bis); si aprirà una terza finestra: clicchiamo su Sfoglia, selezioniamo l immagine significativa all interno della nostra cartelletta, quindi la carichiamo cliccando su Carica e la inseriamo cliccando su Insert file (Fig. 8 ter). Confermiamo Fig. 8 Fig. 8 bis Fig. 8 ter

6 Comparirà a questo punto l editor di immagini incorporato nel sito: scegliamo 383 come larghezza dell immagine e inseriamo nella finestra Testo alternativo una descrizione che garantisca un informazione minima anche per utenti ipovedenti, ad esempio: Immagine per la Giornata in memoria dell Olocausto 2013 [jpeg_200kb]. Confermiano l operazione cliccando sul tasto OK: l immagine verrà inserita definitivamente all interno dell abstract nella finestra body (Fig. 9). Fig. 9 In alternativa alla procedura suddetta, è possibile inserire una o più immagini fuori dall abstract del nostro articolo, cliccando sul tasto Sfoglia del menù immagine e ripetere i passaggi della procedura indicata nella pagine precedente (Fig. 10). In questo caso, però le immagini verranno inserite sotto l abstract e andranno ad occupare la gran parte della homepage del sito (eventualità questa da evitare ). Fig. 10

7 3. Inserimento del testo esteso Il testo vero e proprio del nostro articolo non va inserito per esteso nella finestra body (da riservare, come già visto, alla sintesi introduttiva), ma caricato come allegato all abstract, possibilmente in formato PDF/A (non modificabile), sebbene il sito possa caricare anche file in formato txt, zip e rar (opzioni queste ultime, che potrebbero rivelarsi utili nel caso si vogliano caricare intere cartelle di documenti o file musicali ) Procediamo quindi ad inserire il nostro articolo per esteso, cliccando sul tasto Sfoglia del menù ALLEGATO, selezioniamo all interno della nostra cartella il file PDF dell articolo, clicchiamo su Apri, quindi su Carica (Fig. 11). Fig. 11

8 4. Inserimento del filmato Nel caso si vogliano inserire filmati a corredo dell abstarct e del PDF, ricordiamo che i video non vanno mai caricati direttamente sul nostro sito, ma su siti appositamente concepiti, come YouTube, Daily Motion, Vimeo etc.. e poi collegati (in gergo linkati ) al nostro articolo. Nell esempio, vediamo come caricare un video su YouTube (ovviamente, dovremmo creare previamente un account personale ): clicchiamo su Carica video, quindi su Seleziona i file da caricare entriamo nella cartelletta personale dove avevamo salvato il fimato, lo selezioniamo e confermiamo con l OK (Fig. 12). Fig. 12 Comparirà la schermata della figura 13 e You Tube inizierà a caricare il nostro filmato: nel frattempo possiamo compilare i campi relativi al Titolo e alla Descrizione del nostro filmato, oltre eventualmente a quello del Tag (Istruzione, Giornata della memoria etc ), inoltre possiamo anche copiare l indirizzo del nostro filmato su YouTube, che compare a destra della barra di caricamento del file. Fig. 13

9 Ora torniamo all interno del sito scolastico e all interno del body, subito dopo il testo dell abstract, inseriamo la voce Guarda il video, la selezioniamo con il tasto sx del mouse e clicchiamo sull icona per la creazione dei collegamenti; nella finestra di dialogo che si apre, alla voce URL inseriamo l indirizzo del filamato che avevamo precedentemente copiato e confermiamo con OK. Il nostro testo guarda il video cambierà colore e verrà sottolineato: è diventato un link al video che abbiamo pubblicato su YouTube. Fig. 14 Al termine delle operazioni di inserimento dei file che compongono il nostro articolo multimediale, facciamo scorrere la pagina del sito e, in basso a sx, clicchiamo sul tasto Salva (Fig. 15): l articolo verrà pubblicato. Fig. 15

10 Nel caso si volessero apportare modifiche all articolo, basterà entrare nel sito accreditandosi come editor docente con le consuete passwords, aprire la pagina che ospita l articolo nella sezione dove la si era precedentemente pubblicata e cliccare il tasto Modifica che viene visualizzato immediatamente sotto il titolo. Si procederà quindi come indicato nelle pagine precedenti. Fig. 16 Nel caso volessimo pubblicare l articolo in prima pagina (e non soltanto riportarne il titolo nella sezione In evidenza ), dovremo cliccare sulle Opzioni di pubblicazione in fondo alla pagina, quindi depennare l opzione Promosso alla prima pagina (Vd. Fig. 17). Se attiviamo anche l opzione Sempre in cima agli elenchi, il nostro articolo rimarrà sempre in alto, sulla prima pagina, e non scorrerà mai in basso dopo la pubblicazione di nuovi articoli da parte nostra o da parte degli altri editori; si tratta di un opzione che, di fatto, limita lo spazio riservato in prima pagina agli altri editori ed è pertanto da utilizzare solo in caso di documenti particolarmente importanti, come il POF. Fig. 17