Tutorial per Registro del Docente ICARO Ver 4.0.0

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1 Tutorial per Registro del Docente ICARO Ver INIZIALIZZAZIONE DEL REGISTRO E PRIMO ACCESSO Ogni docente della scuola riceverà un file contenente il proprio registro personalizzato (per tutte le discipline insegnate e per tutte le classi in cui si insegna). Ogni registro sarà completo degli elenchi degli alunni (gli insegnanti di Religione e Materia Alternativa avranno in elenco i soli studenti avvalentesi o non avvalentesi, gli insegnati di Strumento musicale avranno l elenco degli alunni provenienti da varie classi), delle date di scadenza per l invio della valutazione programmata (scrutini e Bollettino Informativo), degli obiettivi e descrittori per le valutazioni trasversali stabiliti dal collegio dei docenti. Il nome del file corrisponderà al cognome del docente ed è un file compresso autoscompattante. 1. Copiare il file.exe (autoscompattante) sul proprio PC (in una cartella) o su Pen Drive (Il registro del docente può tranquillamente girare su Pen drive). 2. Doppio clic sul file.exe autoscompattante Verrà mostrata una finestra per l estrazione dei file. Cliccare su START 1

2 Attendere la fine del processo e sarà visualizzato: Nella cartella ora avremo il file eseguibile e una cartella che nell esempio è SYSFORM, ma nel vostro caso corrisponderà a nome della vostra scuola Il file.exe può essere anche cancellato. Apriamo la cartella SYSFORM nella versione demo) o NOME ISTITUTO Il contenuto: Nella configurazione del vostro PC potreste vedere solo il file che a noi interessa ATTENZIONE Il fatto che voi visualizzate solo il file non vuol dire che sia l unico file all interno della cartella per cui il file NON PUÒ ESSERE SPOSTATO in quanto necessita di altri file che si trovano nella cartella. In caso di necessità dovete copiare e spostare l intera cartella Fare doppio clic per lanciare l applicativo Per motivi di sicurezza il Firewall di windows potrebbe mostrare questo messaggio a cui potete tranquillamente CONSENTIRE ACCESSO 2

3 Sono stati segnalati alcuni problemi legati ad antivirus (Norton e Avast). In questi casi potete disabilitare momentaneamente l antivirus e riabilitarlo successivamente. Una volta avviato il programma: Verrà richiesta la password di accesso alla gestione del registro. La password vi sarà fornita dalla Direzione della vostra scuola. Eventuale necessità di cambio password deve essere richiesta all Amministratore 3

4 Inserita la password corretta si è in grado di utilizzare il Registro elettronico. 2. La barra degli strumenti LOGIN SALVA DATI REGISTRO INVIA RICEVI DATI GESTIONE SCRUTINI COMUNICAZIONI GESTIONE COLLOQUI GESTIONE DISCIPLINE UTILITA ESCI Torna alla schermata dell immissione della password. Utile per una momentanea sospensione dell uso del registro Funzione che permette di effettuare un salvataggio di tutti i dati del registro sia in locale che online per tutte le funzioni legate al registro elettronico Per ricevere dati inviati dall amministratore a seguito di variazioni (elenco alunni, modifiche di discipline, modifiche date di consegna bollettini etc), Invio al Coordinatore per la comunicazione alle famiglie degli andamenti disciplinari sul Bollettino Informativo alle scadenze previste Consegna del registro al Dirigente Per gestire le valutazioni sia disciplinari che su obiettivi trasversali in occasione dello scrutinio Invio delle valutazioni sulle Competenze per la certificazione (quando prevista) Invio delle valutazioni e assenze al Coordinatore per lo scrutinio Per inviare Comunicazioni e/o valutazioni alle famiglie. Per registrare e monitorare i colloqui personali con le famiglie Funzione cuore della valutazione disciplinare mediante valutazioni per obiettivi e associazioni agli obiettivi apprendimentali e ai traguardi di competenza disciplinari una serie di utilità per estrazione di dati, backup (salva dati), Ripristino dati da backup, Programmazione didattica, monitoraggio comunicazioni via web pulsante da utilizzare a fine sessione di lavoro 4

5 3. IL REGISTRO Cambiando la classe: varia la visualizzazione degli alunni e delle discipline 5

6 1. scelta della classe su cui operare: Ogni registro del docente riporta l elenco delle classi in cui il docente svolge attività di insegnamento. Questo dato proviene dalla configurazione iniziale realizzata dall Amministratore e a cui sono delegate le eventuali modifiche 6

7 4. REGISTRAZIONE DEL GIORNO DI LEZIONE, DEL NUMERO DELLE ORE SVOLTE E DELL ARGOMENTI/ATTIVITÀ TRATTATE Il docente, dopo aver selezionato la disciplina interessata potrà: 7

8 Selezionare la data di una lezione svolta e visionare tutti i parametri inseriti ed eventualmente modificarli Modificare una lezione svolta o cancellare una lezione inserita erroneamente Registrare una nuova lezione Richiamando la lezione svolta il 3 settembre: Ho la possibilità di vedere: Assenti del giorno Numero ore di lezione svolta Argomento trattato Eventuali compiti assegnati per quella giornata 8

9 Modifica di una lezione svolta: Cliccare su Si visualizzerà un rettangolo azzurro che vi permetterà di apportare modifiche Terminate le modifiche cliccare su oppure per annullare le modifiche 9

10 Registrare una nuova lezione Cliccando sull icona selezionata si visualizzerà il calendario con la data odierna Cliccare su SELEZIONA per confermare la data o cliccare su una data precedente e poi cliccare su seleziona. Si visualizzerà: Nel riquadro per la data scelta possiamo: 10

11 Indicare il numero di ore che si svolgeranno o sono state svolte nella classe Inserite del testo riguardante l argomento e/ l attività che svolta nella classe, eventuali verifiche o altra proposta didattica (il testo dovrà essere al max 800 caratteri. Un contatore vi avverte dei caratteri che vi rimangono a disposizione) Questi dati immessi faranno parte anche del report sulle attività svolte in ogni singola classe. 11

12 5. INSERIMENTO DEGLI ASSENTI/RITARDI Selezionare cliccando con il mouse sulla prima colonna a fianco del nominativo Cliccare poi sul pulsante ASSENTE per inserire automaticamente il numero di ore che avete prescritto nella fase precedente. GESTIONE RITARDI E USCITE ANTICIPATE Se l alunno/a entra in ritardo o esce prima potete cambiare la voce corrispondente e diminuire il numero di ore 12

13 Ipotizzando un alunno a cui era stata registrata una assenza ad esempio in Matematica di 3 ore (avevamo cliccato su ASSENTE), possiamo fare queste modifiche: L alunno entra poco dopo la registrazione della assenza e per cui voglio annullare l assenza: Selezionare l alunno e cliccare su PRESENTE L alunno che risulta assente per 3 ore entra dopo 1 ora (ritardo). Selezionando il nominativo e cliccando su ritardo a fianco del nome si visualizzerà L assenza di 3 ore si è modificata in R (Ritardo) con le frecce possiamo variare il numero di ore di ritardo. Il sistema quindi registrerà 1 ora di ritardo= 1 ora di assenza dalla lezione per il computo globale delle assenze. Uscita anticipata. Con lo stesso concetto. Un alunno presente alla lezione di matematica prevista di 3 ore esce anticipatamente. Cliccare sul nominativo e successivamente sul pulsante USCITA si visualizzerà: Con le freccette modifichiamo il numero di ore che saranno conteggiate come ore di assenza in quella materia nel computo globale delle assenze SALVARE gli inserimenti/modifiche IMPORTANTE NUOVA FUNZIONE - GESTIONE DELLE ASSENZE NELL ARCO DELLA STESSA GIORNATA. Questa è una funzione che agevola i docenti che insegnano più discipline nella stessa classe e che nella stessa giornata devono eseguire registrazioni di attività svolte nelle singole discipline. In particolar modo per gli insegnanti della scuola primaria. Registrati gli assenti nella prima ora di lezione e inseriti gli assenti, creando una nuova lezione nella stessa giornata il sistema riporta gli assenti automaticamente nelle lezioni successive (altre discipline). Quindi: L alunno Del Fatti era assente in geografia per 1 ora 13

14 Creando nella stessa giornata una lezione di Matematica di 3 ore il sistema mi ripropone l assenza dell alunno Del Fatti con il numero di ore che erano state registrate precedentemente In effetti però di matematica noi svolgeremo 3 ore per cui dovremo modificare il numero di ore di assenza. Per fare ciò: una volta selezionate il numero di ore di lezione sarà sufficiente (dopo aver selezionato il nominativo) cliccare sul pulsante ASSENTE per vedere modificato il valore delle ore di assenza Allo stesso modo sarà possibile gestire l eventuale ritardo o uscita anticipata. 14

15 6. VISUALIZZAZIONE PROSPETTO DEI VOTI Cliccare sull icona Il prospetto complessivo delle valutazioni e assenze visualizza: A. La data della lezione nella classe B. Il numero di ore effettuate C. Il totale delle ore effettuate nella classe D. Le valutazione hanno 4 livelli di colore rispetto al livello di valutazione attribuito E. In giallo con scritta a 1 identifica una assenza di 1 ora r 1 un ritardo di 1 ora F. Il colore grigio identifica una valutazione data sotto forma di osservazione G. A fianco del nominativo di ogni alunno viene riportata la media aritmetica delle valutazioni visualizzate. Questo dato è dinamico nel senso che si modifica se seleziono le sole valutazioni scritte, orali, pratiche o tutte le valutazioni. H. L ultima casella della colonna delle medie visualizza la media della classe con gli stessi criteri del punto precedente 15

16 FUNZIONE DEL PLANNING Il Planning è una tabella che ci permette di visualizzare tutte le valutazioni immesse per una singola disciplina. E possibile utilizzare dei filtri che permettono di richiamare le valutazioni inserite secondo delle procedure che verranno più avanti spiegate in linea con le scelte pedagogiche che sostanziano il nostro registro. Le valutazioni visualizzate nel planning sono essenzialmente di due tipi: 1. Valutazioni disciplinari 2. Valutazioni trasversali 16

17 Cliccando su Valutazioni Disciplinari il docente potrà richiamare le valutazioni immesse (in questo caso GEOGRAFIA) filtrandole anche secondo la tipologia di compito valutato: scritto, orale, pratico Ogni voto immesso potrà essere accompagnato da una annotazione che specifichi meglio la votazione assegnata. Dal planning è possibile anche visionare tutte le osservazioni registrate riguardo aspetti comportamentali. Anticipiamo che le osservazioni inserite sono di due tipi: Osservazione Pubblica (sarà automaticamente portata a conoscenza delle famiglie con l invio del bollettino informativo sugli andamenti), Osservazione Privata (visibile al solo docente). La valutazione disciplinare tuttavia è stata pensata per essere anche più dettagliata, per permettere al docente di monitorare l azione formativa rispetto alla programmazione in riferimento alle INDICAZIONI NAZIONALI SUL CURRICOLO e alla PERSONALIZAZIONE DELLE VALUTAZIONI IN PRESENZA DI ALUNNI CON BES. E necessario spiegare come abbiamo inteso organizzare il registro per renderlo uno strumento pedagogico per supportare il docente nella fase di programmazione, registrazione, monitoraggio e verifica e nella documentazione. Le visualizzazioni delle votazioni dal planning saranno dunque tanto più dettagliate quanto più il docente avrà utilizzato le funzioni a sua disposizione che sono descritte nel paragrafo Come inserire le valutazioni. Ogni docente avrà la possibilità di inserire il suo percorso di lavoro articolandolo secondo scelte professionali personali che saranno in linea con le Indicazioni nazionali che descrivono: Traguardi di Competenza disciplinari al termine della scuola dell infanzia, della scuola primaria e secondaria di primo grado Obiettivi apprendimentali disciplinari funzionali al raggiungimento dei traguardi di competenza Il docente quindi, in funzione dei punti precedenti (prescrittivi), in questa iniziale fase di Programmazione, potrà inserire gli ambiti/obiettivi a cui associare Indicatori e/o obiettivi specifici per ogni disciplina insegnata. Ad esempio: CONOSCENZE PRATICA E CARTOGRAFIA Ambiti/Obiettivi Indicatori/obiettivi specifici Geografia regionale Orientamento Linguaggio geografico Riconoscimento di carte Mappe Scale di proporzione Il docente potrà a suo piacimento definire tutti gli ambiti/obiettivi necessari e suddividere ognuno di essi in indicatori e/o obiettivi specifici (potranno essere desunti anche dal curricolo verticale di istituto) Sarà così possibile personalizzare il percorso di alunni che necessitano di obiettivi specifici e/o di un sistema valutativo diversificato. 17

18 Questa programmazione permetterà al docente di inserire valutazioni dettagliate sugli ambiti/obiettivi specifici che, di volta in volta, intenderà valutare (vedi Come inserire le valutazioni ).. Poiché il sistema permette di associare ogni valutazione inserita ad uno degli obiettivi apprendimentali e ai Traguardi disciplinari previsti dalle Indicazioni nazionali, la visualizzazione del voto permetterà di analizzare ogni valutazione inserita attraverso i seguenti elementi: per tipologia di compito (scritto, orale, pratico) per obiettivi apprendimentali per ambiti e obiettivi specifici/indicatori per traguardi di competenza la possibile annotazione associata una osservazione comportamentale riferita alla disciplina Sarà tutto molto più chiaro nella spiegazione della fase operativa di inserimento delle valutazioni. Selezionando Valutazioni trasversali Come sappiamo l intervento formativo dei docenti non si limita alla sola azione disciplinare ma ogni docente, nella sua specificità, concorre allo sviluppo formativo ed educativo dell alunno. Pertanto ogni docente è chiamato a valutare quelli che vengono definiti obiettivi trasversali e quindi comuni a tutte le discipline. Per poter formulare una proposta di valutazione complessiva sui vari obiettivi presi in considerazione il docente necessita di uno strumento di registrazione che gli permetta di annotare e quindi documentare valutazioni sistematiche nel periodo di tempo in esame. Per permettere tutto ciò, il registro di ogni docente è già configurato con gli obiettivi trasversali approvati dal collegio dei docenti e quindi comuni a tutta la scuola. Rimandiamo al paragrafo Inserimento di valutazioni trasversali. 18

19 7. VARIARE LA VISUALIZZAZIONE RISPETTO ALLA TIPOLOGIA DELLE VALUTAZIONE Tutte le valutazioni di tipo orale scritto pratico assenze osservazioni osservazioni riservate Le medie alunno sono calcolate su orale, scritto, pratico La media classe è calcolata su orale, scritto, pratico 19

20 Tutte le valutazioni di tipo orale Le medie alunno sono ricalcolate La media classe è ricalcolata La stessa operazione la possiamo effettuare per le valutazioni di tipo Scritto e Pratico 20

21 Le osservazioni che sono state registrate: Le osservazioni possono essere di due tipi: Oss= Osservazioni che saranno comunicate alle famiglie tramite il bollettino informativo Oss.N.= Osservazioni riservate che NON saranno comunicate ma che rimangono come osservazioni del docente Tenendo premuto il mouse sulla casella grigia si visualizza in basso il testo della osservazione inserito 21

22 Le assenze e i ritardi con l indicazione delle ore 8. CAMBIARE IL PERIODO DI VISUALIZZAZIONE Nel prospetto riassuntivo vengono riportati i voti, le assenze e le osservazioni ogni qual volta il docente ha effettuato una lezione nella classe. Nel corso di un intero anno scolastico le giornate di lezione potrebbero essere tante da non essere visualizzate completamente nello spazio disponibile. In questo caso il sistema mette le barre di scorrimento in basso sulla finestra di visualizzazione. Al termine del primo periodo di valutazione (normalmente quadrimestre) sarà visualizzato automaticamente il prospetto delle lezioni dal primo giorno del 2 periodo di valutazione (2 quadrimestre) Potete variare la visualizzazione delle giornate di lezione e quindi delle valutazioni registrate, mediante il calendarietto ma con questa operazione il calcolo della media dei voti subirà una modifica in base alle valutazioni in visualizzazione. 22

23 cliccando sull icona Cambia visione Si visualizzerà Che ci permetterà di stabilire il periodo che vogliamo visualizzare. Scelte le date sui calendarietti clicchiamo su visualizza. 23