fel-pa Fa urazione ele ronica per la Pubblica Amministrazione

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1 fel-pa Fa urazione ele ronica per la Pubblica Amministrazione Edizione 2015

2 2 La Fa urazione ele ronica per la P.A. Dal 31 Marzo 2015 tutte le fatture indirizzate alla Pubblica Amministrazione debbono essere redatte ed inviate in base ad una nuova normativa che viene definita, genericamente, Fatturazione elettronica. La normativa in vigore prevede l abbandono di ogni forma di documento cartaceo per privilegiare un formato elettronico strutturato che permette alla Pubblica Amministrazione di inserire immediatamente, e senza bisogno di alcuna operazione manuale, la fattura all interno dei propri sistemi informatici. Per ottenere questo è necessario che la fattura venga redatta in un formato predeterminato le cui specifiche sono state definite e chiarite in appositi Decreti Ministeriali. Inoltre, al fine di individuare univocamente colui che emette il documento, è necessario che allo stesso venga apposta una firma digitale che, tra l altro, rende il documento immodificabile. Il Fornitore della Pubblica Amministrazione, quindi, ha bisogno di utilizzare un software che gli permetta di produrre la fattura nel modo richiesto. Una volta prodotto e firmato il file esso deve essere inviato al proprio Cliente non direttamente ma attraverso una struttura particolare: il sistema di Interscambio, lo SDI. Le modalità di spedizione sono molteplici, ognuna dele quali presenta caratteristiche operative peculiari. Lo SDI, una volta ricevuta la fattura, ne effettua un controllo di congruità formale e ne comunica l esito a colui che l ha inviata utilizzando lo stesso canale di trasmissione attraverso il quale l ha ricevuta. Successivamente, sempre con la stessa modalità, lo SDI informerà circa l esito della consegna e dell accettazione della fattura da parte del Cliente al quale era stata indirizzata. Le fatture elettroniche ed i messaggi inviati dallo SDI sono documenti originariamente informatici e quindi, a norma di Legge, possono essere conservati esclusivamente con il metodo della conservazione sostitutiva. Per realizzare il processo che abbiamo descritto il Fornitore della P.A. ha alcune opzioni. Può decidere di affidarsi in toto a risorse esterne, di gestire alcune fasi in casa e delegare ad altri, ad esempio, la fase di inoltro e di conservazione oppure di gestire tutto al proprio interno perché in questo modo mantiene un controllo esclusivo e prezioso sui documenti che emette. Alcuni ERP permettono già di gestire l intero ciclo della fattura elettronica, altri soltanto una parte, altri ancora non hanno ancora reso disponibile l implementazione. A tutti coloro che desiderano gestire il processo interamente al loro interno in modo semplice, sicuro e completo abbiamo dedicato il nostro prodotto fel-pa., fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione

3 3 fel-pa: le funzionalità fel-pa copre tutte le esigenze di chi deve emettere fatture alla Pubblica Amministrazione. Esso consente: di compilare fattura in tutte le sue parti avvalendosi anche di tabelle contenenti le informazioni ricorrenti in modo tale da non doverle immettere ogni volta di firmare digitalmente il documento e di corredarlo, opzionalmente, di una marca temporale che ne attesta esattamente la data e l ora di compilazione di inviare la fattura al Sistema di Interscambio a mezzo di una P.E.C. di tenere sotto controllo tramite una dashboard l esito dell invio e tutti i messaggi che vengono man mano inviati da SDI e che potranno dare origine ad azioni consequenziali da parte dell utente di stampare la copia cartacea del documento, completamente priva di validità ai fini della conservazione ma che permette di leggere nel modo consueto il contenuto della fattura di stampare i riepiloghi delle fatture emesse che permettono una migliore integrazione col sistema contabile di provvedere alla conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche, delle PEC e dei messaggi inviati da SDI in base a quanto richiesto dalle norme di legge fel-pa è un prodotto multisocietario, multiutente ed interamente gestibile via web

4 4 fel-pa Un esempio di fa ura ele ronica fel-pa l interfaccia

5 5 fel-pa è un prodo o con tempi di apprendimento molto rapidi grazie alla sua interfaccia ergonomica ed intui va. fel-pa è costruito u lizzando la tecnologia Java ed è basato, quanto a ges one dei da, sulla pia aforma robusta ed affidabile di Oracle XE. fel-pa è immediatamente disponibile ed è prodo o ed assis to dalla nostra Società. Per qualsiasi informazione conta ateci inviando una mail a mailbox@temasistemi.it. I lel-pa Il rendering della fa ura

6 6 Tema Sistemi Informa ci S.r.l. So ware, Consulenza, Formazione Siamo sta fonda nel La nostra specializzazione è lo sviluppo di so ware per l innovazione dei processi di ges one delle Aziende. Produciamo soluzioni applica ve flessibili, integrate, proge ate su misura per la media impresa italiana. U lizziamo strumen tecnologici all avanguardia ed abbiamo l obie vo di soddisfare le esigenze applica ve dei Clien che desiderano migliorare l efficacia dei propri processi. Ci proponiamo come Partner capace di assistere il Cliente dalla fase di studio della soluzione organizza va fino al raggiungimento degli obie vi prefissa grazie alla disponibilità di una serie completa di professionalità a ed una vasta esperienza di casi aziendali risol con successo. Le nostre soluzioni applica ve, veri e propri building blocks per la costruzione del sistema informa vo aziendale, coprono la gran parte dei fabbisogni informa vi. A raverso il nostro E.R.P. arpa wide me amo a disposizione un sistema affidabile, moderno e flessibile per la ges one dei da rela vi al core business, capace di essere u lizzato da più Società e da più locazioni fisicamente distan ; un sistema adeguato alle best prac ce corren ed agli standard contabili internazionali e quindi ada o anche a Società quotate in Borsa. Con lineasulinea perme amo il consolidamento dei da di bilancio per Gruppi di Società che richiedono di conoscere l andamento al ne o dei rappor intragruppo e tenendo conto dei diversi livelli di partecipazione. Per mezzo di topfiler forniamo una soluzione omnicomprensiva per la Ges one dei Documen Aziendali, ma anche un sistema aperto ad applicazioni di terzi e capace di essere elemento di integrazione tra i diversi processi. In aggiunta alle soluzioni applica ve i nostri prodo tecnologici consentono la preparazione di reports in formato PDF, Microso Excel, ed HTML a raverso piellereport. I nostri servizi di Consulenza organizza va, di disegno di applicazioni e di basi da, di consulenza sistemis ca su basi da Oracle, di realizzazione di applicazioni su proge custom in ambiente Java ed Oracle Developer ci perme ono di soddisfare le esigenze di Clien che, pur dota di una propria stru ura informa ca, desiderano ricorrere a professionalità esterne per realizzare nuove applicazioni o per supportare le proprie professionalità con conoscenze ed esperienze specialis che. La nostra Società è Oracle Partner Gold Level.

7 Tema Sistemi Informa ci S.r.l Via Capo di Mondo Firenze tel fax Per informazioni: P.I. e C.F Cap Soc R.E.A