Lezione 15. Activity based costing

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1 Lezione 15 Activity based costing

2 La logica di fondo SISTEMI TRADIZIONALI Prodotti generano SISTEMI ACTIVITY BASED Prodotti richiedono Attività Il cui svolgimento consuma Legame fra prodotti e q.tà di costi generali da essi richiesta Costi Legame fra volumi di attività e costi sostenuti risorse generano Costi

3 Limiti dei centri di responsabilità La chiave di lettura per centri di responsabilità economica è prevalentemente di natura organizzativa. Ciò tende a rappresentare l unitario fenomeno della gestione aziendale in modo frammentato, a seconda dell articolazione assunta dalla struttura aziendale. Da qui l esigenza di superare i confini organizzativi adottando un approccio basato sui collegamenti interfunzionali e sull approccio per processi.

4 Focus sulle attività I prodotti richiedono lo svolgimento di particolari attività e che le attività richiedono l impiego di risorse. RISORSE ATTIVITA PRODOTTO

5 Centri di costo Costi indiretti Energia Impianto Altre spese Magazzino Commerciale Impastatura Cottura Oggetto di costo: pane Costi diretti MP MOD

6 Activity based costing Costi indiretti Impianto Energia Altre spese Magazzino Impastatura Cottura Commerciale MP MOD Costi diretti

7 Centri di costo vs ABC Le risorse non si consumano secondo la funzione a cui sono dedicate... MATERIE E COSTI DIRETTI PRODOTTO COSTI INDIRETTI CENTRI DI COSTO MATERIE E COSTI DIRETTI PRODOTTO COSTI INDIRETTI ATTIVITA... ma secondo le attività nelle quali sono impiegate

8 Attività e processo ATTIVITA Aggregato tecnicamente omogeneo di operazioni aziendali PROCESSO È l insieme ordinato di attività con il medesimo oggetto

9 Esempio di attività e processo Direzione generale Commerciale Ammin.ne Finanza Legale Processo gestione crediti

10 Costi per attività: ruotare costi Co.Ge. di 90 Costo del lavoro Ammort Servizi esterni Manuten. Energia Costi per attività Acquisti Gestione ordine Program = = 600 Costi per natura (per codice di spesa)

11 La gestione per processi Al fine di dar vita ad una gestione per processi occorre: disegnare con chiarezza le mappe dei processi riprogettare attraverso il supporto dell Information Technology riformulare le strutture organizzative adeguare i sistemi di controllo di gestione attraverso opportuni meccanismi di valutazione e incentivazione del personale.

12 Architettura della co.an. ABC Activity based process Costi delle Risorse (fattori produttivi) Cost driver di risorse Costi di attività Costi di attività Costi di attività Costo di processo Costo di processo Costo di processo Costo di produzione Cost driver di attività Costo di produzione Activity based costing Costo della produzione aziendale

13 Assunti di fondo Totale e continua variabilità dei costi Classificazione di tutti i costi come costi di prodotto Le risorse non si consumano secondo la funzione a cui sono dedicate, ma secondo le attività nelle quali sono impiegate

14 ABC - Il processo 1. Individuazione delle attività 2. Attribuzione dei costi alle attività 3. Costituzione activity cost-pool (eventuale) 4. Individuazione dei cost-driver 5. Calcolo del coefficiente di allocazione 6. Allocazione dei costi delle attività ai prodotti 7. Determinazione del costo unitario di prodotto 14

15 Es. area rampa di un aeroporto Fornisce assistenza agli aeromobili (tutte le attività di piazzale) = Cliente A: X tonnellate Cliente B: X tonnellate Approccio tradizionale È il peso degli aeromobili che determina l insorgere dei costi!

16 1) Individuazione delle attività 1. Follow me 2. Addetto alla rampa (pista) 3. Posizionamento scale 4. Servizio interpista (bus) 5. Posizionamento nastri 6. Push back 7. De-icing 8. Servizi a bordo

17 2) Attribuzione dei costi alle attività Ogni attività consuma risorse Esistono precise relazioni funzionali tra il consumo di risorse e il costo di un attività Il cost driver determina il costo dell attività

18 3) Costituzione di activity cost-pool 1. Follow me 2. Addetto alla rampa (pista) 3. Posizionamento scale 4. Servizio interpista (bus) 5. Posizionamento nastri 6. Push back 7. De-icing 8. Servizi a bordo Dall atterraggio allo stazionamento Servizi tecnici sulla rampa Servizi comfort

19 4) Individuazione cost driver Attività Follow me Rampista Posizionare scale Interpista (bus) Push-back Posizion. nastri De-Icing H 2 O + svt. toilettes Activity driver Numero movimenti Numero movimenti Tipo aereomobile movim. Tipo aeremobile movim. Tipo aereomobile movim. Tipo aereomobile movim. Tipo aereomobile servito Tipo aereomobile servito

20 I cost driver Le determinanti di costo (cost driver) sono dei fenomeni gestionali che causano la variabilità dei costi rispetto alle produzioni e sono tanto più numerosi quanto maggiori risultano essere la complessità e la varietà gestionali. Le determinanti di costo vanno individuate nella loro natura e quantificate, in genere, mediante grandezze fisico-tecniche in grado di esprimere l influenza sul comportamento dei costi analizzati.

21 Classificazione dei driver ATTIVITÀ UNITAʼ DI MISURA (ACTIVITY DRIVERS) INDIRETTI PRODUZIONE EFFETTUARE I TEST DI CONFORMITAʼ PRELEVARE M.P. DAL MAGAZZINO MOVIMENTARE MAGAZZINO P.F. EFFETTUARE UN ATTREZZAGGIO RICEVERE MATERIALI EFFETTUARE LA MANUTENZIONE GESTIRE I CICLI UNITAʼ CONTROLLATA RIGA DI PRELIEVO / ORDINE DI PRELIEVO RIGA DI PRELIEVO / ORDINE PRELIEVO ATTREZZAGGIO REALIZZATO / TEMPO ARRIVO CONTROLLATO ORA DI MANUTENZIONE EFFETTUATA LINEA DI PRODOTTO GESTITA GESTIORE LE DISTINTE BASE LINEA DI PRODOTTO GESTITA ALTRI INDIRETTI EFFETTUARE GLI ACQUISTI ASSISTERE POST VENDITA GESTIORE LA RETE COMMERCIALE EMETTERE LE FATTURE EFFETTUARE LE SPEDIZIONI ORDINE EMESSO / FORNITORE GESTITO INTERVENTO EFFETTUATO / TEMPO DEDICATO VENDITORE-CLIENTE GESTITO / TEMPO DEDICATO FATTURA EMESSA LINEA DI SPEDIZIONE / COLLO SPEDITO

22 I cost driver L identificazione dei cost driver comporta due considerazioni: è importante conoscere un criterio attendibile di allocazione dei costi delle attività ai prodotti. l individuazione della causa dei costi consente di adottare dei miglioramenti nelle condizioni di efficienza della gestione.

23 I cost driver La scelta dei driver deve bilanciare due diverse esigenze: la facilità di ottenimento della misura il grado di correlazione tra il driver e l effettivo consumo dell attività. Dal primo punto di vista è, in genere, meno costoso ricorrere al numero delle transazioni piuttosto che alla loro durata. Tuttavia, le misure di durata sono maggiormente correlate al consumo delle risorse rispetto a quelle connesse alla transazioni.

24 5) Calcolo coefficiente di allocazione Misurato il n. di transazioni tra attività e oggetti di costo di costo, si determina il costo di ogni singola transazione Costi delle attività del periodo Num. Transazioni effettuate All oggetto di calcolo saranno addossati i costi relativi al numero di transazioni da esso richieste

25 6) Allocazione dei costi delle attività ai prodotti Attività Follow me Rampista Posizionare scale Interpista (bus) Push-back Posizion. nastri De-Icing H 2 O + svt. toilettes Activity driver Numero movimenti Numero movimenti Tipo aereomobile movim. Tipo aeremobile movim. Tipo aereomobile movim. Tipo aereomobile movim. Tipo aereomobile servito Tipo aereomobile servito CLIENTE (vettore) Costi indiretti Costi diretti Costi diretti Liquido De-icing Service esterno

26 7) Determinazione costo unitario (Costi diretti di lotto + Costo attività per lotto) Numero prodotti per lotto

27 Riassumendo Sulla base di questi passaggi logici è possibile, in linea di principio: determinare il costo della singola attività collegare questo costo al volume di attività, espresso dal numero di transazioni effettuate rispetto ad un driver prescelto determinare il costo della singola transazione determinare quanta attività consuma ciascun prodotto in relazione alle transazioni che richiede