Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo

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1 Brescia, 5 novembre 2016 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo Questioni archivistiche e conservative Veronica Vitali, Erika Francia, Roberta Capelli, Valeria Arena

2 Introduzione generale sugli archivi parrocchiali in Diocesi: Premesse teoriche e metodologiche (Censimento 1997/CIVITA 2004); Progetto Anagrafe ; Riordini eseguiti/attività formative; Questioni archivistiche: problema della dispersione in più sedi dell archivio; comprensione struttura complesso archivistico conservazione e scarto modulazione titolario sub casis ; concetto di continuum documentale; Questioni conservative: analisi stato di fatto; cenni di conservazione preventiva; emergenze e valorizzazione. Schema argomenti Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

3 Premesse Gli archivi parrocchiali sono un patrimonio immenso e prezioso: sono il riflesso documentario di chi li ha prodotti, della cultura del clero e della sua funzione di mediazione fra la normativa ecclesiastica e la vita della comunità, le sue aspettative, le sue persistenti consuetudini; sono fonte per la storia sociale e anagrafica ma soprattutto testimonianza se sappiamo leggerla di storia della fede, della pastorale, della devozione, del sensus Ecclesiae nel tempo; inoltre contribuiscono efficacemente nel far crescere il senso di appartenenza ecclesiale di ogni singola generazione e rendono manifesto l impegno della Chiesa in un determinato territorio. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

4 Gli archivi parrocchiali una frontiera impegnativa e problematica: per la loro quantità e per l estrema disseminazione sul territorio per la complessità della loro storia pluricentenaria per i risvolti di conservazione, ordinamento e accessibilità: - soppressioni e concentrazioni di parrocchie; creazione di unità pastorali per chiese senza parroco residente; - interventi di ordinamento con criteri personali-arbitrari: l archivio parrocchiale pare avvicinarsi molto ad archivio familiare o personale G. Badini - scarsa percezione valore amministrativo-culturale e decentramento di responsabilità connaturati alla parrocchia post conciliare. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

5 Attenzione diocesana in merito agli archivi ecclesiastici Nasce da lontano 1564 I Sinodo vescovo F. Cornaro, cap. 26 De libris per parochos tenendis (contraenti matrimonio, battesimi, inconfessi) Continua fino ad oggi continua con provvedimenti nei Sinodi Diocesani. L ultimo nel 2007, XXXVII del vescovo R. Amadei: Gli archivi parrocchiali siano in sicurezza e ben condizionati e sia garantita la consultazione agli studiosi per i documenti che hanno più di settant anni (cost. sinod. 474). Articolo Per la tutela degli archivi parrocchiali in La Vita Diocesana, marzo 2008, pp. 123 ss. Articolo Conservazione e restauro dei beni archivistici-librari delle parrocchie in La Vita Diocesana, novembre-dicembre 2013, pp Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

6 Censimento diocesano 1997 Quadro descrittivo completo e organico dei 426 archivi territoriali (delle 389 parrocchie esistenti+ 64 parrocchie accorpate nel 1986). Risultati: mappatura archivistica completa. Informazioni rilevate a livello di serie archivistiche. Ha fornito un mezzo di corredo primario utile a successivi approfondimenti. Ex. Registi sacramentali prima del C. Trento: 10% delle parrocchie bergamasche Cronichon: molti e discontinui. Relativi al XV sec. in 5 parrocchie; al XVI in 11; al XVII in 17; al XVIII in 13. Associazioni di mutuo soccorso: in 51 parrocchie tra Gli archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Censimento 1997, Litostampa-Bergamo Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

7 CIVITA di Regione Lombardia Redazione Profili storici delle istituzioni ecclesiastiche 2004 Schede (500 c.a.) relative alla diocesi, pievi, vicariati, parrocchie complete dell elenco delle fonti archivistiche, bibliografiche, legislative, utilizzate. Risultati: quadro organico dei soggetti produttori; soglie cronologiche erezione e soppressione; individuazione fonti legislative di riferimento. Ex. Casi di soppressione complessi come Aviatico che assorbe Ama, Amora, Ganda: Parrocchia di San Giovanni Battista <Aviatico, sec. XVI > Parrocchia di San Salvatore di Ama <Aviatico, > Parrocchia di San Bernardino Confessore di Amora <Aviatico, > Parrocchia di Santa Maria Assunta di Ganda <Aviatico, > Parrocchia di San Giovanni Battista e Bernardino, San Salvatore e Santa Maria Assunta <Aviatico, > Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

8 Obiettivi nel 2010 Riavvicinare l ASDBg, con gli Archivi parrocchiali, continuando la strada percorsa negli anni precedenti (Censimento e Formazione). cfr. responsabilità del vescovo sugli archivi parrocchiali: Codice di diritto canonico 1983: can Allinearci alle indicazioni e ai nuovi progetti CEI (Anagrafe-CEIAr) per metterci in rete con altri archivi ecclesiastici e dar seguito a Intesa relativa alla conservazione e consultazione degli archivi di interesse storico e delle biblioteche appartenenti ad enti e istituzioni ecclesiastiche, 18 aprile Offrire alle parrocchie un servizio di consulenza competente, attraverso la costituzione di una giovane équipe di lavoro per i riordini. cfr. attività e personale degli archivi in Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa, La funzione pastorale degli archivi ecclesiastici, 2 febbraio Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

9 Anagrafe Aggiornamento portale CEI-Istituti culturali ecclesiastici - Gruppo di lavoro con operatori competenti, aggiornati, possibilmente ben inseriti nella comunità scientifica, culturale ed ecclesiale del territorio - Sopralluoghi parrocchie per rilevamento dati (locali, impianti, strumenti di corredo, storia e spostamento fondi, info consultatori e scatto fotografico ) - Inserimento dati aggiornati con recupero informatico informazioni relative al patrimonio a livello di serie. Risultati: agevolare fruizione archivi parrocchiali in qualità di soggetti conservatori, (pubblicare on-line recapiti, distribuire modello moduli accesso all AP); recupero copia strumenti corredo parrocchiali e creazione BD Ceiar con Patrimonio Archivi Parrocchiali con info aggiornate al Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

10 Progetti di riordino Il gruppo di lavoro costituitosi con Anagrafe, ha previsto una formazione: Teorica sulle principali tematiche relative - bibliografia generale su archivistica ecclesiastica e su archivi parrocchiali: registri canonici (Quinque libri) sull amministrazione parrocchiale (Beneficio, Fabbriceria) sulle confraternite ed aggregazioni laicali (Disciplini, SS. Sacramento, Dottrina Cristiana, Congregazioni Mariane); -normativa giuridica-amministrativa generale: Disposizione dei sinodi provinciali e diocesani, Codice di diritto canonico; Decreti vescovili ad hoc ; Su strumenti e repertori utili nel lavoro: Enciclopedia cattolica, Lessico ecclesiastico 1906, La gestione e l amministrazione della parrocchia, EDB 2008; Matrimonio canonico in Italia, Centro Ambrosiano Pratica sugli strumenti da utilizzare: Titolario aggiornato e software CeiAR Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

11 Strumenti-titolario Titolario proposto dall ASDBg è l aggiornamento di quello del 1958 redatto da A. Pesenti. PRIMA 16 FONDI divisi in serie: Leggi e decreti; personale; sacramenti; parrocchia; culto; amministrazione; chiese; confraternite e congregazioni; A.C. e commissioni; religiosi; opere parrocchiali; beneficio parrocchiale; storia; pergamene e documenti preziosi; segreta; deposito. ORA 12 CATEGORIE divisi in classi: Autorità ecclesiastiche; autorità civili; parrocchia; personale; anagrafe sacramenti; culto; edifici di culto; amministrazione patrimonio; pastorale sociale e opere parrocchiali; associazioni laicali; istituti religiosi; chronicon, memorie storiche e fotografie. Varia uso termini per indicare partizioni: al fine di non ingenerare confusioni nella struttura base di una fondo parrocchiale e per evitare di definire serie quelle che spesso sono suddivisioni poco omogenee. Varia ordine tra partizioni relative a: parrocchia, personale, anagrafe (prima priorità data a parroco, ora a istituzione parrocchia). Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

12 Strumenti-titolario Aggiunta categoria: Pastorale relativa a Consiglio pastorale parrocchiale (verbali e delibere); Annuncio della parola e liturgia (Scuola dottrina cristiana, catechismo, schola cantorum); Carità e promozione umana (Caritas, Gruppo missionario etc.) Aboliti fondi: pergamene e documenti preziosi; sezione segreta; deposito. Sono stati fusi in un unico titolo: Amministrazione patrimonio : le carte relative al beneficio, alla fabbriceria, alla contabilità della parrocchia dagli anni 30 in avanti con avvento CPAE (divise in apposite serie); Pastorale sociale e opere parrocchiali perché le seconde sono emanazione della prima; Confraternite e congregazioni laicali organizzate per tipologia e in ordine cronologico. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

13 Strumenti-software Software CeiAr 1.4 Già in uso dal 2005 presso l Archivio storico diocesano Gratuito e adatto alla schedatura di documentazione ecclesiastica di diverso genere Flessibile a produrre strumenti di corredo (con diversi gradi di analiticità; sia cartacei che elettronici) secondo gli standard internazionali Prevede, da quando è in terminal server, la condivisione del medesimo ambiente di lavoro (es. Schede entità = Autority file) Fornisce possibilità pubblicazioni dati on-line Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

14 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

15 Risultato: archivi riordinati Progetti riordino archivi parrocchiali dal 2013 ad oggi: 9 archivi parrocchiali schedati: Ambivere, Bondione/Fiumenero; Chiuduno, Clanezzo, Endine, Longuelo, Stezzano, Villa d Almè. 3 archivi parrocchiali in fase di riordino: Botta di Sedrina / Sorisole/ Grumello del Monte. + 5 Archivi parrocchie cittadine soppresse in ASDBg + 25 hanno un inventario di cui abbiamo copia in Archivio. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

16 Risultato: prassi di collaborazione Richiesta di intervento da parte della parrocchia Sopralluogo gratuito dell archivista che si era occupato del censimento di quella parrocchia Stesura del progetto di riordino in cui si descrivono i materiali, le modalità di lavoro, i tempi necessari previsti, i costi Approvazione del progetto da parte del parroco (vidimato dal direttore dell ASD e dall Ordinario diocesano) e adesione a progetto CEIar. Individuazione, studio dei fondi o serie in relazione alla storia dell ente produttore Schedatura ed inventariazione Revisione del lavoro finale da parte dell ASD in collaborazione con l Ufficio beni culturali della CEI di Roma Conclusione del lavoro con il condizionamento dei materiali e la consegna dell inventario alla parrocchia Consegna di una copia dell inventario, in formato elettronico, in ASD e pubblicazione in BEWEB Facoltativo: Presentazione pubblica dell intervento di riordino / Redazione dossier con indicazioni su tenuta dell archivio per la parrocchia Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

17 Risultato: convegno Convegno nazionale 2013 Archivi parrocchiali: tra storia e nuove tecnologie Archivio come la messa in forma della memoria di una Chiesa locale, attraverso possibilmente un sistema informativo integrato con metodologie e progetti condivisi (software per descrizione standard, cooperazione per organizzazione contenuti, messa in rete per amplificare fruizione). La qualità dell intervento archivistico è nel ricostruire ciò che non si vede, nell individuare le strutture proprie di ciascun archivio e nel descriverle secondo gli standard internazionali. Francesca Cavazzana Romanelli Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

18 Risultato: un cantiere Risultati, metodologie, approfondimenti si presentano e approfondiscono durante il Corso annuale per addetti agli archivi parrocchiali (ed ) concepito come un laboratorio d incontro-confronto tra gruppo di lavoro e addetti volontari agli archivi parrocchiali Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Veronica Vitali

19 Archivio: complesso organico Definizione di Archivio: Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente [ ] durante lo svolgimento della propria attività. I documenti che compongono l archivio sono pertanto collegati tra loro da un nesso logico e necessario detto vincolo archivistico. In questa eccezione si usa spesso la parola fondo come sinonimo d archivio. L archivio è dunque un unicum, un complesso organico non divisibile, strettamente legato alle vicende storico-istituzionali dell ente produttore. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

20 Parrocchia: soggetto produttore Definizione di Soggetto Produttore: Ente, famiglia, persona che ha posto in essere, accumulato e/o conservato la documentazione nello svolgimento della propria attività personale o istituzionale Ogni archivio ha un proprio soggetto produttore. Ad un fondo archivistico possono corrispondere uno o più soggetti produttori che hanno nel corso della sua storia contribuito alla sua formazione, organizzazione e ordinamento. > La parrocchia, come soggetto produttore principale di un complesso archivistico. Partendo da questi assunti, possiamo evidenziare i principali problemi incontrati nei lavori di riordino ed inventariazione degli archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

21 Questioni archivistiche Principali problemi riscontrati: 1. dispersione degli archivi in più sedi; 2. identificazione e lavorazione del complesso archivistico; 3. conservazione e scarto; 4. applicazione del titolario; 5. individuazione di cesure cronologiche. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

22 1- Dispersione archivio in più sedi Prima di iniziare un lavoro e stendere un progetto, è necessario verificare l esatta collocazione dell archivio ed eventuali motivi di dispersione della documentazione. Le informazioni possono venire da varie fonti: - ricerca bibliografica; - ricordo dei parrocchiani e dei volontari. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

23 1- Dispersione archivio in più sedi Parrocchia di S. Giovanni Battista in Stezzano. La documentazione era collocata presso tre sedi: - casa parrocchiale; - santuario della Madonna dei Campi; - sede di gruppo di appassionati di storia locale. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

24 1- Dispersione archivio in più sedi Casa parrocchiale: - ufficio segreteria; - ufficio contabilità; - sottotetto. Segreteria: archivio corrente, registri anagrafici, verbali del Consiglio Pastorale, registri delle Messe, registri delle congregazioni e confraternite laicali. Ufficio contabilità: processicoli, contabilità, gestione edifici (sia Parrocchia che Fabbriceria). Sottotetto: conti consuntivi della Fabbriceria e registri contabili. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

25 1- Dispersione archivio in più sedi Santuario della Madonna dei Campi: La documentazione era limitata ai registri delle Messe, ed era collocata presso l ufficio del Rettore del Santuario. Molta documentazione del Santuario è andata persa a causa di un incendio avvenuto nella notte del 15 agosto 1856, nei locali dell edificio adibito ad alloggi dei Cappellani presso il quale era conservata. Erika Francia

26 1- Dispersione archivio in più sedi Gruppo di appassionati di storia locale: Il gruppo era in possesso di circa 20 faldoni di documentazione, restituita alla Parrocchia con modalità e tempi diversi. Problemi riscontrati: - stima dei tempi e dei costi di lavorazione; - ricostruzione dei fascicoli; - ricollocazione nell archivio parrocchiale. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

27 1- Dispersione archivio in più sedi La gestione della documentazione da parte di non professionisti ha comportato: - smembramento dei fascicoli (e necessità di ricostituzione); - annotazioni sui documenti a penna o uso di evidenziatori; - conservazione inadeguata (contenitori e locali non idonei). Ad appassionati non professionisti, nella maggior parte dei casi, mancano il concetto di archivio come complesso organico (non divisibile), il concetto di fascicolo come unicuum e quello di vincolo archivistico. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

28 1- Dispersione archivio in più sedi Annotazioni a matita e/o penna Esempi di elenchi del gruppo di storia locale Timbro Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

29 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Contrariamente a quanto si pensi non è sempre facile riuscire a comprendere l articolazione di un archivio parrocchiale. Bisogna studiare attentamente la storia istituzionale e conservativa produttori, e saper valutare caso per caso. degli enti Un indicazione può venirci da individuazione e analisi dei principali nuclei documentari presenti/costituenti un archivio parrocchiale. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

30 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Definizione FONDO: Insieme di documenti d'archivio conservato presso un soggetto conservatore e gestito presso quest'ultimo come un unico complesso. In genere corrisponde a un archivio: [ ] è possibile che un unico fondo comprenda documentazione in origine risalente ad archivi distinti. Solitamente all'interno di un fondo sono individuate più parti componenti (subfondo / sezione, serie, sottoserie, ). Presso gli archivi parrocchiali, che sono complessi documentari, vi sono generalmente, due tipologie di partizioni principali: Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

31 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico FONDI AGGREGATI: fondi documentari prodotti da un soggetto pubblico o privato, che per motivi storici-conservativi con il soggetto produttore sono gestiti dal medesimo come un unico complesso. Es. Fondo personale, Banda musicale, Associazione emigranti. SUB-FONDI: fondi documentari prodotti da un soggetto pubblico o privato, strettamente correlato per motivi storici-istituzionali con il soggetto produttore stesso. Es. Santuari, Confraternite medioevali, Fabbricerie. Un caso a parte sono i fondi delle parrocchie soppresse, depositati presso le parrocchie che le hanno accorpate, che hanno in comune con il soggetto produttore, tutti gli aspetti storico-istituzionale-conservativo. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

32 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Vedremo ora tre esempi rappresentativi di complessi documentari : Fondo del Santuario della Madonna dei Campi di Stezzano (conservato nell Archivio Parrocchiale di Stezzano); Fondo di don Angelo Locatelli (conservato nell Archivio Parrocchiale di Stezzano); Fondo della Latteria Sociale di Endine Gaiano (conservato nell Archivio Parrocchiale di Endine ). Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

33 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Santuario della Madonna dei Campi: Le prime attestazioni del XII secolo parlano di una cappelletta dedicata alla B.V. Maria, situata nei campi tra Stezzano e Lallio. A seguito delle apparizioni mariane (la prima del XIII sec., la seconda del 1586), viene ingrandita ed adibita a chiesa sussidiaria dipendente dalla chiesa parrocchiale di Stezzano. Dal XIX sec. la chiesa è gestita da un cappellano-rettore, tenuto alla firma di uno specifico capitolato. Il Santuario è stato sempre alle dipendenze della Parrocchia di Stezzano, e mancante di personalità giuridica propria. Per tali motivi la sua documentazione è stata considerata parte integrante dell archivio parrocchiale, ed ha portato alla creazione di uno specifico titolo, in coda al titolario. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

34 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Titolo XII: Santuario della Madonna dei Campi Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

35 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Scritti personali di don Angelo Locatelli: Angelo Locatelli, è stato parroco di Stezzano dal 3 gennaio 1950 (presa di possesso il 19 febbraio 1950) al 10 aprile 1967 (data della morte). Nel sottotetto della casa parrocchiale è stato ritrovato uno scatolone contenente 24 quaderni, relativi agli studi effettuati presso il Seminario Vescovile di Bergamo negli anni tra il 1899 ed il 1910 circa. Data la natura personale degli scritti, e la produzione in anni antecedenti alla carica di parroco di Stezzano, i quaderni sono stati considerati come fondo aggregato all archivio parrocchiale. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

36 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Fondo aggregato di don Angelo Locatelli Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

37 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico Parrocchia di S. Giorgio Martire in Endine Gaiano: Presso l archivio della parrocchia di S. Giorgio Martire è stato rinvenuto il piccolo fondo della Latteria Sociale di Endine Gaiano. La Latteria Sociale è stata fondata nel 1930, ed in base al verbale della Visita Pastorale di mons. Adriano Bernareggi del 1937 (presente nell archivio parrocchiale), il parroco don Pietro Belotti gestiva l Ufficio Segreteria e la Contabilità della stessa. Il piccolo fondo è composto da 17 unità (11 fascicoli e 6 registri), che coprono un arco cronologico dal 1930 al Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

38 2- Identificazione e lavorazione complesso archivistico La documentazione non presenta né una classificazione, né una struttura originaria. Per tali motivi, durante il lavoro di riordino ed inventariazione dell archivio parrocchiale, la dott.ssa G. Todeschini ha considerato tale fondo come fondo aggregato, con struttura ed inventario autonomi. Per ragioni storiche conservative, il fondo resta comunque conservato presso i locali dell archivio parrocchiale. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

39 3 - Scarto inappropriato Lo scarto inappropriato è un fenomeno molto frequente. A Stezzano, da un esame dei dorsi dei faldoni originali, possiamo concludere che probabilmente vi sono stati almeno due interventi di riordino dell archivio con probabile scarto della documentazione ritenuta inutile, di cui però non vi è alcuna traccia. Come risultato abbiamo purtroppo serie lacunose, soprattutto se relative a documentazione la cui conservazione non è stabilita dalla legge. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

40 3 - Scarto inappropriato Sfoltimento e scarto sono funzionali alla corretta conservazione. Per evitare danni derivanti da uno scarto inappropriato, è consigliabile predisporre un massimario per la conservazione della documentazione. Come esempio, possiamo esaminare lo strumento elaborato dalla dott.ssa Giulia Todeschini per la Parrocchia della Beata Vergine Immacolata di Longuelo, che in base al titolario di classificazione adottato dalla parrocchia stessa, fornisce indicazioni pratiche (ed univoche) per la costituzione dei fascicoli ed i loro termini di conservazione. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

41 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Erika Francia

42 4. Applicazione del Titolario 4 - Applicazione Titolario L archivista è chiamato a riordinare l archivio con il metodo STORICO, cioè un metodo volto a ricostruire e se possibile ripristinare l ordine originario secondo cui l ente che aveva prodotto quei documenti. Per fare ciò è necessario studiare la storia della parrocchia e la sua organizzazione interna, le attività e le aree di competenza Elenchi, strumenti di corredo e ordinamenti preesistenti possono essere preziosi strumenti di lavoro ma dobbiamo essere molto cauti Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

43 4 - Applicazione Titolario non sempre è possibile recuperare l ordinamento originario Archivio della parrocchia dei SS. Faustino e Giovita in Villa d Almè Almeno 2 tracce di ordinamento pregresse su parte delle carte: 1. Effettuato circa a metà dell 800, interessa soprattutto la parte patrimoniale del beneficio parrocchiale, i legati e i testamenti Ha creato dei fascicoli artificiosi, in cui ha riunito documenti NON legati da alcun vincolo, ma solo accumunati dalla tipologia o dalla datazione Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

44 4 - Applicazione Titolario Esempi: Lasciti, testamenti Carte varie 700 Carte antiche, inservibili Questi fascicoli sono stati poi ancora maneggiati nel tempo, tanto che di alcuni si è conservata solo la camicia esterna; altri invece conservavano al proprio interno documentazione diversa rispetto a quanto dichiarato sulla camicia Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

45 4 - Applicazione Titolario 2. Effettuato in tempi molto recenti (fine anni 90- inizio 2000), finalizzato alla creazione di fascicoli utili per la realizzazione di ricerche storiche e pubblicazioni Ha creato fascicoli Personali per i parroci, religiosi nativi ed altri personaggi anche in questo caso smembrando fascicoli preesistenti e rompendo così il vincolo archivistico Questi due interventi, uniti ad un generale disordine nell archivio hanno reso difficoltosa la ricostruzione dell ordinamento originario Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

46 In soccorso alla necessità di dare un ordinamento delle carte è intervenuto il Titolario per gli archivi parrocchiali, redatto da Mons. Antonio Pesenti nel 1958 e aggiornato nel 2010 dall Archivio Storico Diocesano di Bergamo 4 - Applicazione Titolario Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

47 4 - Applicazione Titolario TITOLARIO Quadro di classificazione costituito da un determinato numero di categorie, articolate in sottopartizioni (P. Carucci) E un sistema precostituito di partizioni astratte che si basano sulle funzioni dell ente Schema secondo cui ordinare le carte dell archivio, in rapporto alla materia trattata e alla tipologia documentaria Va modellato sulla struttura e sulle funzioni dell ente Può differire da parrocchia in parrocchia Grazie ad esso, anche un estraneo può capire la struttura dell archivio Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

48 4 - Applicazione Titolario In alcuni casi è possibile il recupero dell ordinamento originario Parrocchia di San Lorenzo Martire in Bondione La classe della Fabbriceria conserva gli atti e il carteggio prodotti e ricevuti dai fabbricieri relativi all amministrazione dei beni e al controllo dei bilanci parrocchiali. E' stata suddivisa, fedelmente ai titoli originali rinvenuti in un fascicolo in: "Amministrazione generale", "Capitali attivi", "Vendita di legna", "Affittanze di fondi e case", "Contabilità" Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

49 4 - Applicazione Titolario Sono stati poi aggiunti i titoli Registri cassa, Beni stabili e patrimonio e Conto consuntivo e bilanci preventivi ad integrazione dei titoli originali. Nel database il virgolettato distingue i titoli originali da quelli attribuiti. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

50 4 - Applicazione Titolario In questo caso strumento di corredo coevo rispetto alla produzione della documentazione Strumento attendibile poiché realizzato con l intento di organizzare le carte nel momento della creazione dell archivio Inoltre Particolarità della Fabbriceria Organo interno alla parrocchia dotato di una propria autonomia, tanto da creare un archivio dentro l archivio Ha permesso di avere un ordinamento differente rispetto al resto delle carte Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

51 Fasi di vita dell archivio 5 Cesure cronologiche Archivio corrente: formato dai documenti necessari per la trattazione degli affari in corso (sono i documenti che si trovano ancora sulla scrivania, le pratiche aperte o concluse da poco) Archivio di deposito: formato da pratiche che sono ormai evase; per questo i relativi fascicoli vengono collocati in locali più appartati (corrisponde tradizionalmente ad un periodo che va dai 5 ai 40 anni di chiusura della pratica) Archivio storico: formato dai fascicoli che non essendo più necessari alla trattazione degli affari vengono destinati alla conservazione permanente (dai 40 anni di chiusura della pratica) Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

52 5 Cesure cronologiche Queste sono le fasi di vita TRADIZIONALI dell archivistica Oltre a queste possono esserci altre cesure legate a cambiamenti di tipo istituzionale o che rispecchiano mutamenti di competenze dell ente Es. per archivi pubbliche amministrazioni mutamenti fra Antico regime Periodo napoleonico Impero austroungarico Regno d Italia Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

53 Archivio = Continuum Archivi PARROCCHIALI Il passaggio tra corrente, deposito e storico è molto più fluido Negli archivi parrocchiali sono presenti serie documentarie in continua implementazione che costituiscono i cardini attorno a cui si costruisce l archivio: -serie anagrafiche (registri di Battesimi, Matrimoni, Morti); -visite pastorali (verbali e decreti vescovili); -nomine dei parroci (e fascicolo personali dei parroci); -serie contabili (registri cassa); - registri delle messe. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

54 Archivio = Continuum Queste serie non possono avere cesura, poiché le loro caratteristiche (mutatis mutandis) sono rimaste invariate dalla loro creazione ad oggi Esempio da Archivio della parrocchia dei SS. Faustino e Giovita in Villa d Almè Serie delle autentiche delle reliquie dal 1691 al 1988 (cat. VI Culto, classe 3) Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

55 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

56 Archivio = Continuum Archivio senza cesure = Ordinamento a serie aperte, implementabili Quando? A chiusura della pratica, Alla compilazione dell ultima pagina del registro, Alla fine dell anno nei casi di corrispondenza ordinaria Come? Il fascicolo, il registro o anche il singolo atto una volta esaurito il proprio corso va a collocarsi in archivio nella categoria e classe di competenza, in coda alle pratiche preesistenti in quella classificazione Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

57 Archivio = Continuum Chi? Concluso il lavoro dell archivista professionista che dà una forma all archivio il testimone per il mantenimento ordinario passa ai collaboratori volontari e addetti all archivio, preziosa risorsa per le parrocchie Necessità di una buona formazione di questo personale e di un costante dialogo tra addetto, archivista professionista, parroco e Archivio storico diocesano di competenza. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Roberta Capelli

58 CONSERVAZIONE Definizione dal Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 La conservazione del patrimonio culturale è assicurata mediante una coerente, coordinata e programmata attività di studio, prevenzione, manutenzione e restauro. 2. Per prevenzione si intende il complesso delle attività idonee a limitare le situazioni di rischio connesse al bene culturale nel suo contesto. 3. Per manutenzione si intende il complesso delle attività e degli interventi destinati al controllo delle condizioni del bene culturale e al mantenimento dell'integrità, dell'efficienza funzionale e dell'identità del bene e delle sue parti. 4. Per restauro si intende l'intervento diretto sul bene attraverso un complesso di operazioni finalizzate all'integrità materiale ed al recupero del bene medesimo, alla protezione ed alla trasmissione dei suoi valori culturali. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

59 Perché conservare è importante Garantire un futuro alla memoria Maggiore conoscenza del patrimonio documentario Obbligo di legge Occasione di collaborazione Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

60 L ESPERIENZA A BERGAMO Censimento degli archivi parrocchiali e scheda di rilevamento Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

61 Chi si occupa della conservazione negli archivi parrocchiali? COMPILATORI altra persona 41% parroco 59% Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

62 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena Specificità degli archivi parrocchiali

63 Dove e come sono conservati gli archivi parrocchiali? Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

64 LA DIFFUSIONE DI BUONE PRATICHE CONSERVATIVE Il ruolo dell archivista All archivista conservatore sono demandati solo gli interventi indiretti. Nei casi dubbi e per interventi diretti rivolgersi a un restauratore. Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

65 Conoscere l origine dei fenomeni di deterioramento Fattori esterni Fattori interni Ambiente (microclima, inquinamento, biodeteriogeni) Uso (danni meccanici) Catastrofi (eventi bellici, disastri naturali) Supporto (metalli pesanti, colofonia, allume dei cartai, lignina, sbiancanti ) Mediazione grafica (acidità inchiostri) Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

66 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

67 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena Formazione del personale e dell utenza

68 Controllo ambientale Inquinamento Luce UR Temperatura Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

69 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena Scelta di idonei sistemi di conservazione

70 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena Posizionamento sugli scaffali

71 Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena Etichettatura

72 Spolveratura Ad opera di personale formato Archivi parrocchiali della Diocesi di Bergamo - Valeria Arena

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