PC Manager. Manuale Utente

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1 PC Manager Manuale Utente DTR-Italia S.r.l. si riserva il diritto di modificare il contenuto del presente manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Il presente manuale è destinato esclusivamente a personale tecnico abilitato. Copyright 2013 by DTR-Italia S.r.l. Tutti i diritti riservati.

2 Sommario Sommario Inizio Connettere il registratore di cassa al PC Connessione tramite RS Connessione tramite USB Avvio [Primo utilizzo] Avvio Descrizione dell interfaccia Icona Barra funzioni Menu Uso del Menu [PLU] Programmazione PLU Dati PLU Invio/scaricamento PLU [Reparti] Programmazione reparti Dati reparti Invio/scaricamento Reparti [Logo ] Impostazione logo grafico Invio/scaricamento logo grafico [Flag Sistema] Programmazione flag di sistema [Sconti/Magg.] Programmazione sconti/maggiorazioni su articoli e su subtotale [Fine scontrino] Programmazione messaggio di fine scontrino [Operatori] Programmazione operatori [Mess.Pubblicitario] Programmazione messaggio pubblicitario [Intensità stampa] Programmazione intensità di stampa [Intestazione] Programmazione intestazione scontrino [Aliquote IVA] Programmazione aliquote IVA [Macro] Programmazione macro [Cambio valuta] Programmazione cambio valuta [RS232] Programmazione collegamento lettore ottico di codici a barre (scanner) [Varie] Programmazioni: password accesso assetti Z e RSV, collegamento a PC, emissione automatica di rapporti gestionali all atto della chiusura fiscale [Tastiera] Programmazione tastiera Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

3 1. Inizio 1.1 Connettere il registratore di cassa al PC È possibile collegare il registratore di cassa ad un PC tramite la porta seriale RS232 o tramite la porta USB. Non è richiesto nessun particolare settaggio del registratore di cassa Connessione tramite RS232 Il cavo adattatore da utilizzare è il modello DB9-P4 descritto di seguito (in dotazione al registratore di cassa): Connessione tramite USB Durante l installazione di PC Manager viene anche installato il driver per utilizzare la cassa tramite USB: questo driver crea una linea seriale virtuale sul PC. Per la connessione utilizzare un cavo USB standard. 1.2 Avvio [Primo utilizzo] Al primo utilizzo è necessario installare il programma PC Manager: inserire nell apposito lettore del PC il CD del programma, quindi individuare ed eseguire il file PcManagerSetup.exe, procedendo secondo le indicazioni che compaiono sul monitor del PC (v. Figura 1 - Figura 5). AVVERTENZA: Se sul PC è presente una precedente versione del programma PC Manager, disinstallarla preventivamente. DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 3

4 Figura 1 Installazione PC Manager: avvio del Setup Figura 2 Installazione PC Manager: scelta della cartella di destinazione 4 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

5 Figura 3 Installazione PC Manager: scelta della cartella del menu Start Figura 4 Installazione PC Manager: impostazione del Setup DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 5

6 Figura 5 Installazione PC Manager: conferma Figura 6 Installazione PC Manager: fine 6 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

7 1.3 Avvio Per i successivi utilizzi sarà sufficiente lanciare il programma PC Manager dal menu Start di Windows: 1.4 Descrizione dell interfaccia Figura 7 Avvio di PC Manager ad installazione avvenuta L interfaccia del programma è quella mostrata in Figura 8. PC Manager rileva automaticamente il registratore di cassa collegato, visualizzando nella finestra in basso a sinistra il numero di matricola e la linea seriale utilizzata. Nota: all avvio PC Manager apre un file di database [...\Program Files\DTR Italia\PcManager\data\db.fiscar] nel quale risiedono tutti i dati. Barra funzioni Menu Area Dati Porta seriale rilevata Figura 8 Interfaccia PC Manager DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 7

8 1.4.1 Icona Cliccando sull icona si apre un menu a tendina con le seguenti voci: Settaggi Comunicazione Selezionare [Settaggi] e successivamente [Comunicazione] per impostare i parametri di connessione. PC Manager determina automaticamente se la connessione è in RS232 o USB. La modalità di connessione può anche essere stabilita manualmente con i passaggi sopra descritti. Se la linea di comunicazione non viene rilevata, il settaggio può essere forzato manualmente. Versione Versione del programma Chiudi Barra funzioni Selezionare [Close] per interrompere la comunicazione tra PC Manager ed il registratore di cassa e chiudere il programma. Controlli - Aggiorna Controlli - Salva Comando - Invia Comando - Scarica Apri Salva Aggiorna la visualizzazione in area dati Aggiorna il database interno db.fiscar Invia dati da PC Manager a registratore di cassa Riceve dati da registratore di cassa a PC Manager Backup dei parametri di configurazione: ripristino di una configurazione salvata in precedenza [Apre un altro database (xxx.fiscar)]. Backup dei parametri di configurazione: salvataggio dei parametri impostati sul registratore di cassa [Salva il database locale (xxx.fiscar) su altro database] 8 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

9 1.4.3 Menu Programmazioni PLU Reparti Logo Flag Sistema Sconti/Magg. Fine scontrino Operatori Mess.Pubblicitario Intensità stampa Intestazione Aliquote IVA Macro Cambio valuta RS232 Varie Tastiera Uso Programmazione PLU Programmazione reparti Impostazione logo grafico Programmazione flag di sistema Programmazione sconti/maggiorazioni su articolo e su subtotale Programmazione messaggio di fine scontrino Programmazione operatori Programmazione messaggio pubblicitario Programmazione densità di stampa Programmazione intestazione scontrino Programmazione aliquote IVA Programmazione macro Programmazione cambio valuta Programmazione collegamento lettore ottico di codici a barre (scanner) Programmazioni: password accesso assetti Z e RSV, collegamento a PC, emissione automatica di rapporti gestionali all atto della chiusura fiscale, programmazione Assegni/Ticket/Carte di Credito, programmazione chiusura fiscale automatica, programmazione del tipo di codici a barre Programmazione tastiera DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 9

10 2. Uso del Menu 2.1 [PLU] Programmazione PLU Dati PLU Selezionare [PLU] dal Menu: si accede al modulo mostrato in Figura 9. Per creare un PLU eseguire un doppio clic col mouse in area dati. Per creare le righe successive premere il tasto [Invio]. Figura 9 Programmazione PLU I parametri programmabili per ciascun PLU sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Numero PLU n. PLU (da 1 a 3000) PLU Descrizione Prezzo Scorte Reparto Codice Prezzo Libero? Obbligo Qty? Chiusura Auto? Nome PLU Prezzo PLU Quantità di PLU in giacenza Reparto associato al PLU Codice a barre associato al PLU Abilita la possibilità di modificare durante la vendita il prezzo prefissato del PLU Abilita l obbligo di digitare durante la vendita la quantità di PLU Abilita la chiusura automatica dello scontrino dopo una vendita del PLU Per modificare un PLU esistente, selezionare con il mouse il parametro da variare. Premendo il tasto destro del mouse su un parametro si può eseguire la funzione di copia/incolla. È possibile fare copia /incolla anche da un file di testo. Per cancellare un PLU esistente, selezionarlo con il mouse e premere il tasto [Canc] della tastiera del PC. È possibile importare ed esportare dati PLU mediante le funzioni "Import" ed "Export " presenti nella barra delle funzioni: i dati PLU esportati verranno salvati come file di testo (*.txt) o come file Excel (*.xls), i dati PLU da importare devono essere contenuti in un file di testo (*.txt) o in un file Excel (*.xls) con formattazione uguale a quella del file di esportazione Invio/scaricamento PLU Per trasferire i PLU programmati da PC Manager al registratore di cassa, selezionare il comando [Invia] dalla 10 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

11 barra funzioni. Per scaricare le programmazioni dei PLU dal registratore di cassa a PC Manager, selezionare il comando [Scarica] dalla barra funzioni. 2.2 [Reparti] Programmazione reparti Dati reparti Selezionare [Reparti] dal Menu: si accede al modulo mostrato in Figura 10. Per modificare eseguire un doppio clic su un record reparto e selezionare con il mouse il parametro da variare. Figura 10 Programmazione reparti I parametri programmabili per ciascun reparto sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Descrizione Descrizione reparto Max Importo Prezzo Sco.%/Val.? Tipo Valore PLU Diretto Rif. IVA Prezzo Libero? Obbligo Qty? Chiusura Auto? Prezzo massimo reparto Prezzo reparto Sconto/maggiorazione in percentuale (%) / Sconto/maggiorazione in valore assoluto (Valore) Sconto / Maggiorazione Valore dello sconto/maggiorazione Riferimento ad un PLU programmato: premendo il tasto reparto si esegue la vendita del PLU Riferimento aliquota IVA Abilita la possibilità di modificare durante la vendita il prezzo prefissato del reparto Abilita l obbligo di impostare durante la vendita la quantità del venduto su reparto Abilita la chiusura automatica dello scontrino dopo una vendita sul reparto Invio/scaricamento Reparti Per trasferire la configurazione dei reparti da PC Manager al registratore di cassa, selezionare il comando [Invia] dalla barra funzioni. Per scaricare la configurazione dei reparti dal registratore di cassa a Pc Manager, selezionare il comando [Scarica] dalla barra funzioni. DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 11

12 2.3 [Logo ] Impostazione logo grafico Selezionare [Logo ] per scegliere un immagine da caricare sul registratore di cassa: si accede alla schermata mostrata in Figura 11. Caratteristiche dell immagine: 1. la dimensione dell immagine deve essere di 384 x 384 dot max. 2. l immagine deve essere in bianco e nero 3. la risoluzione deve essere 203 dpi 4. l estensione del nome del file deve essere (*.bmp) 5. la dimensione del file deve essere inferiore a 128KB. Figura 11 Impostazione logo grafico I comandi disponibili sono i seguenti: Apri Apre il file dell immagine da usare come logo (*.bmp) Salva Stampa Salva il logo in un file (*.bmp) Abilitazione della stampa del logo Invio/scaricamento logo grafico Per trasferire il logo da PC Manager al registratore di cassa, selezionare il comando [Invia] dalla barra funzioni. N.B. Per abilitare la stampa del logo, aggiungere il segno di spunta accanto alla voce [Stampa] prima di selezionare [Invia]. Per scaricare il logo dal registratore di cassa a PcManager, selezionare il comando [Scarica] dalla barra funzioni. 12 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

13 2.4 [Flag Sistema] Programmazione flag di sistema Selezionare [Flag Sistema] per impostare i flag di sistema: si accede alla schermata mostrata in Figura 12. Figura 12 Programmazione flag di sistema I flag disponibili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Stampa Subtotale Abilita la stampa del subtotale sullo scontrino quando si utilizza il tasto Stampa anche se valori a 0 Obbligo Importo Spegnimento Auto Allarme Chiusura Contapezzi Obbligo Quantità PLU Operatore Auto logout Beep Tasti Preprint Logo Decimali Auto Header Enable Abilita la stampa nei rapporti gestionali dei dati relativi a operatori e reparti non utilizzati Abilita l obbligo di digitare l importo del pagamento in contanti Abilita lo spegnimento automatico della macchina dopo due minuti di inutilizzo Abilita la segnalazione acustica dell approssimarsi della mezzanotte Abilita la stampa al termine dello scontrino del numero totale di pezzi venduti Abilita l obbligo di digitare la quantità durante la vendita su reparto e di PLU Attiva la disabilitazione automatica dell operatore dopo la chiusura dello scontrino Abilita il segnale sonoro ad ogni pressione di un tasto Abilita la stampa del logo sul nuovo scontrino immediatamente dopo la chiusura dello scontrino precedente Abilita i decimali automatici. L'impostazione vale per tutti gli importi, ad esclusione delle quantità, ed in tutti gli assetti operativi. Esempio di funzionamento: Digitando, se il flag è abilitato si otterrà l importo 1,00 mentre se non lo è si otterrà l importo 0,01. Analogamente, per altre sequenze di tasti: abilitato: 10,00 disabilitato: 0,10 abilitato: 123,00 disabilitato: 1,23 abilitato: 1,23 disabilitato: 1,23 Abilita la stampa dell intestazione sugli scontrini NON fiscali DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 13

14 2.5 [Sconti/Magg.] Programmazione sconti/maggiorazioni su articoli e su subtotale Selezionare [Sconti/Magg.] per impostare gli sconti/maggiorazioni: si accede alla schermata mostrata in Figura 13. Figura 13 Programmazione sconti/maggiorazioni su articoli e su subtotale I parametri programmabili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Sconto Articolo SubDiscount (Sconto Subtotale) Descrizione Nome sconto DisFlag Sconto Sconto Magg. Maggiorazione %/Val % Valore percentuale Valore Valore assoluto Descrizione Nome sconto Sco/Magg Sconto Sconto Magg. Maggiorazione %/Val % Valore percentuale Valore Valore assoluto Descrizione Nome sconto Tipo Articolo Sconto Articolo SBT Sconto Subtotale Sco/Magg Sconto Sconto Magg. Maggiorazione %/Val % Valore percentuale Valore Valore assoluto 14 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

15 2.6 [Fine scontrino] Programmazione messaggio di fine scontrino Selezionare [Fine scontrino] per impostare il messaggio di fine scontrino: si accede alla schermata mostrata in Figura 14. Figura 14 Programmazione messaggio di fine scontrino I parametri programmabili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): caratt. Riga 1/2 Stampa Riga ½ Fine Sco. Righe Spazio Numero caratteri per ogni linea Testo del messaggio (2 linee) No Print La linea non verrà stampata Normale La linea verrà stampata con caratteri di altezza normale Doppia Altezza La linea verrà stampata con caratteri di altezza doppia Numero di linee di avanzamento della carta al termine di ogni scontrino 2.7 [Operatori] Programmazione operatori Selezionare [Operatori] per impostare i parametri degli otto operatori gestiti: si accede alla schermata mostrata in Figura 15. Figura 15 Programmazione operatori I parametri programmabili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 15

16 Nome Password Nome operatore Password operatore Flag Abilita/disabilita l operatore (per gli operatori da 2 a 8) 2.8 [Mess.Pubblicitario] Programmazione messaggio pubblicitario Selezionare [Mess.Pubblicitario] per impostare il messaggio pubblicitario, costituito da 1 riga di (massimo) 48 caratteri, che viene visualizzato sulla riga superiore dei display cliente ed operatore durante i periodi di inattività della macchina in assetto registrazione: si accede alla schermata mostrata in Figura 16. Il segno di spunta Abilita Visualizzazione consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione del messaggio. Figura 16 Programmazione messaggio pubblicitario 2.9 [Intensità stampa] Programmazione intensità di stampa Selezionare [Intensità stampa] per impostare l intensità di stampa da 1 (intensità minima) a 9 (intensità massima): si accede alla schermata mostrata in Figura 17. N.B. Valori di intensità di stampa molto superiori al livello medio predefinito (5) possono pregiudicare la durata della testina della stampante. Figura 17 Programmazione densità di stampa 16 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

17 2.10 [Intestazione] Programmazione intestazione scontrino Selezionare [Intestazione] per programmare l intestazione dello scontrino: si accede alla schermata mostrata in Figura 18. Figura 18 Programmazione intestazione scontrino I parametri disponibili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Lunghezza Riga 1~9 Flag Intesta 1~9 Numero caratteri per ogni riga Numero di riga (la riga 6 è riservata alla partita IVA dell esercente) La riga verrà stampata con caratteri di altezza doppia 2.11 [Aliquote IVA] Programmazione aliquote IVA Selezionare [Aliquote IVA] per programmare le sei aliquote percentuali IVA, identificate con le lettere da A a F (la lettera G identifica invece l IVA esente): si accede alla schermata mostrata in Figura 19. N.B.: prima di modificare le aliquote IVA è necessario eseguire la chiusura fiscale e l azzeramento di dati reparto e dati periodo. Figura 19 Programmazione aliquote IVA DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 17

18 2.12 [Macro] Programmazione macro Selezionare [Macro] per impostare le cinque funzioni macro disponibili: si accede alla schermata mostrata in Figura 20. Si intende con Macro una sequenza programmabile di funzioni eseguibile utilizzando l apposito tasto. Per ogni macro è possibile programmare fino a venti funzioni: le funzioni disponibili sono elencate nella tabella sottostante. Figura 20 Programmazione macro = 001 = 002 = 003 = 004 = 005 = 006 = 007 = 008 = 009 = 010 = 011 = 012 PREZZO = 013 PLU = 014 AV.CARTA = 015 RESO = 016 STORNO = 017 ANN. = 018 ANN.SCO. = 019 REP1 = 020 REP2 = 021 REP3 = 022 REP4 = 023 REP5 = 024 REP6 = 025 REP7 = 026 REP8 = 027 REP9 = 028 Funzioni disponibili (FX) REP10 = 029 REP11 = 030 REP12 = 031 REP13 = 032 REP14 = 033 REP15 = 034 REP16 = 035 = 036 = 037 C = 038 / = 039 X = 040 SHIFT = 041 %SBT = 042 %ART = 043 NOTA C. = 044 ENTRATA = 045 USCITA = 046 R.CREDITO = 047 FATTURA = 048 MACRO = 049 MACRO 1 = 069 MACRO 2 = 070 CF PIVA = 050 OPERATORE = 051 MENU = 052 TICKET = 053 ASSEGNI = 054 CARTE CR. = 055 CREDITO = 056 VALUTA = 057 SBT = 058 CASSETTO = 059 TOTALE = 060 DGFE/ULTIMO SCONTR. = 061 BONIFICO = 062 SUP.LIM. = 063 ORA = 064 ±1 = 065 ±2 = 066 ±3 = 067 ±4 = Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

19 2.13 [Cambio valuta] Programmazione cambio valuta Selezionare [Cambio valuta] per programmare le sei valute estere disponibili: si accede alla schermata mostrata in Figura 21. Figura 21 Programmazione cambio valuta I parametri disponibili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Descrizione Cambio Controllo Nome della valuta Rapporto di cambio Presenza di decimali 2.14 [RS232] Programmazione collegamento lettore ottico di codici a barre (scanner) Selezionare [RS232] per abilitare il funzionamento di un lettore ottico di codici a barre (scanner) collegato al registratore di cassa: si accede alla schermata mostrata in Figura 22. Figura 22 Programmazione collegamento lettore ottico di codici a barre (scanner) I parametri disponibili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 19

20 Scanner Open Abilita il funzionamento dello scanner BaudRate CheckSum 9600 (Velocità di comunicazione) In presenza del segno di spunta, l ultima cifra del barcode viene interpretata come checksum del codice a barre, per verificare l integrità del dato [Varie] Programmazioni: password accesso assetti Z e RSV, collegamento a PC, emissione automatica di rapporti gestionali all atto della chiusura fiscale Selezionare [Varie] per programmare la password di accesso agli assetti operativi Z e RSV, i parametri per il collegamento a PC, l emissione automatica di rapporti gestionali all atto della chiusura fiscale: si accede alla schermata mostrata in Figura 23. Figura 23 Programmazioni: password accesso assetti Z e RSV, collegamento a PC, emissione automatica di rapporti gestionali all atto della chiusura fiscale I parametri disponibili sono i seguenti (cfr. Manuale Utente del registratore di cassa): Set Password Password corrente Vecchia password per Assetto Z e Assetto RSV Tipo BarCode Nuova Password Conferma Password Nuova password Conferma nuova password Stampante fiscale Abilita Abilita la comunicazione Display Usb RS232 BaudRate 0 = i codici a barre che iniziano con la cifra "2" sono interpretati come normali codici PLU 1 = i codici a barre che iniziano con la cifra "2" sono interpretati come codici PLU con PREZZO DI VENDITA: il prezzo di vendita è rilevato direttamente dal codice a barre 2 = i codici a barre che iniziano con la cifra "2" sono interpretati come codici PLU con PESO/QUANTITÀ: per determinare il prezzo di vendita, il peso/quantità rilevato dal codice a barre viene moltiplicato per il prezzo PLU precedentemente programmato Abilita l invio all inizio della risposta del carattere ricevuto in interrogazione dal PC (Echo) Abilita la comunicazione sulla porta USB Abilita la comunicazione sulla porta seriale Seleziona la velocità di comunicazione (baud rate bps) desiderata 20 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

21 Chiusura Auto Finanziario Abilita la stampa automatica dei dati giornalieri lordi e netti delle vendite e dei dettagli relativi a pagamenti e documenti di vendita Operatore Per. Reparti Giorno IVA Giorno Abilita la stampa automatica dei dati relativi alle vendite effettuate da ogni singolo operatore nel periodo trascorso dall ultimo azzeramento Abilita la stampa automatica dei dati giornalieri relativi alle vendite suddivisi per reparto Abilitare la stampa automatica dei dati giornalieri relativi all'iva Vendite Orarie Per. Abilita la stampa automatica dei dati, suddivisi in fasce orarie, relativi alle vendite effettuate nel periodo trascorso dall ultimo azzeramento ASSEGNI Descrizione Nome della modalità di pagamento Assegni NON Riscosso? Abilita l accumulo degli importi relativi alla modalità di pagamento Assegni nel totalizzatore della modalità di pagamento Corrispettivo non Riscosso TICKET Descrizione Nome della modalità di pagamento Assegni NON Riscosso? Abilita l accumulo degli importi relativi alla modalità di pagamento Assegni nel totalizzatore della modalità di pagamento Corrispettivo non Riscosso CARTE CR. Descrizione Nome della modalità di pagamento Assegni NON Riscosso? Abilita l accumulo degli importi relativi alla modalità di pagamento Assegni nel totalizzatore della modalità di pagamento Corrispettivo non Riscosso Ora Chiusura Auto 00:00 Orario in cui inizia la segnalazione della necessità di effettuare la chiusura fiscale (00:00 = nessuna segnalazione) Chiusura Auto Abilita l esecuzione automatica della chiusura fiscale 10 minuti dopo l orario impostato per l inizio della segnalazione (Auto Close Time) DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 21

22 2.16 [Tastiera] Programmazione tastiera Selezionare [Tastiera] per personalizzare la disposizione delle funzioni sulla tastiera del registratore di cassa: si accede alla schermata mostrata in Figura 24. Figura 24 Programmazione tastiera Selezionare [Level 0] per programmare la funzione principale di un determinato tasto e [Level 1] per programmarne la funzione secondaria. Dopodiché selezionare [ ]: si accede alla schermata mostrata in Figura 25. Figura 25 Elenco funzioni disponibili Scorrere con il cursore l elenco delle funzioni disponibili e cliccare col mouse su quella desiderata, quindi cliccare su [Ok]. Per annullare, cliccare su [Cancel]. N.B. Per maggiori informazioni cfr. Manuale utente del registratore di cassa. 22 Manuale Utente PC Manager DTR Italia S.r.l.

23 NOTE: DTR Italia S.r.l. Manuale Utente PC Manager 23

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25 DTR-Italia S.r.l. via Lussemburgo 28 I Gallarate VA T F [email protected] ed. 12/2013