GUIDA ALLA PIATTAFORMA INFORMATICA DEL PLAFOND RICOSTRUZIONE SISMA 2012

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1 GUIDA ALLA PIATTAFORMA INFORMATICA DEL PLAFOND RICOSTRUZIONE SISMA 2012 di CASSA DEPOSITI e PRESTITI S.p.A. Convenzione CDP-ABI 17 dicembre aprile

2 Indice Premessa Sezione 1 - Accreditamento. 6 Sezione 2 - Utilizzo del Plafond Ricostruzione Sisma Contratto di Finanziamento Quadro Area Documentale Monitoraggio dell istruttoria e relativi esiti Interlocutoria Diniego Stipula Contratto di Finanziamento Integrativo e Richiesta di Utilizzo Contratti di Finanziamento Beneficiario

3 Indice delle Figure Figura 1 - Accesso alla sezione Territorio... 7 Figura 2 - Accesso all Area Eventi Sismici... 7 Figura 3 - Accreditamento all Area Sisma 2012"... 8 Figura 4 - Accesso all'area "Plafond Ricostruzione Sisma 2012"... 8 Figura 5 - Accesso all area di registrazione... 9 Figura 6 - Accesso alla sezione Aree Riservate... 9 Figura 7 - Accesso all'area di registrazione Figura 8 - Consenso al trattamento dei dati personali Figura 9 - Scelta del prodotto per l'accredito Figura 10 - Inserimento Profilo Utente Figura 11 - Inserimento Dati Richiedente e Banca Figura 12 - Accesso al Link "Processi" Figura 13 - Allegato al Regolamento Figura 14 - Caricamento documenti per accreditamento Figura 15 - Riepilogo ed invio della Richiesta di Accredito Figura 16 - Conferma dell'invio della Richiesta di Accredito Figura 17 - Accesso all Area Riservata Banche Figura 18 - Homepage dell Area Riservata Banche Figura 19 - Accesso all Area Contratto di Finanziamento Quadro Figura 20 - Inserimento Contratto di Finanziamento Quadro Figura 21 - Compilazione del CFQ Figura 22 - Controllo automatico dei campi di compilazione del CFQ Figura 23 - Generazione del CFQ

4 Figura 24 - Download, firma digitale, upload ed inoltro del CFQ Figura 25 - Accesso all Area Documentale Figura 26 - Area Documentale (Invio dei Documenti Banca) Figura 27 - Accesso alla sezione Contratto Integrativo e Richieste di Utilizzo Figura 28 - Compilazione del Contratto Integrativo e della Richiesta di Utilizzo Figura 29 - Download/Upload per l'inoltro di CI e RU Figura 30 Accesso all Area Comunicazioni Mensili CFB Figura 31 - Inserimento dati relativi ai CFB Figura 32 - Sostituzione dati relativi ai CFB già comunicati

5 Premessa La presente Guida descrive le modalità di utilizzo del canale digitale messo a disposizione da Cassa depositi e prestiti S.p.A. (di seguito, CDP ), per le finalità di cui alla Convenzione CDP- ABI sottoscritta il 17 dicembre 2012 (di seguito, la Convenzione ). Ai fini della presente Guida è da intendersi: - Area Riservata Banche : l area ad accesso riservato del sito internet di CDP che permette, previa registrazione, l utilizzo della piattaforma digitale denominata Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online. Le istruzioni per l accreditamento sono descritte nella Sezione 1. - Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online : la piattaforma digitale predisposta da CDP, attraverso la quale è possibile effettuare tutte le fasi del finanziamento in maniera totalmente digitale. L uso del Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online è disciplinato da uno specifico regolamento (cfr. Regolamento della Piattaforma Informatica del Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online ), pubblicato sul sito internet di CDP. Le istruzioni per l utilizzo del Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online sono descritte nella Sezione 2. La presente Guida potrà essere modificata con aggiornamenti successivi, in ragione dello sviluppo di nuove funzionalità ovvero di evoluzioni di quelle già rilasciate. 5

6 SEZIONE 1 ACCREDITAMENTO 6

7 Le Banche che intendono accedere al canale digitale denominato Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online sono tenute ad accreditarsi all Area Riservata Banche. Per avviare il processo, l utente dovrà accedere dalla homepage del sito di CDP alla sezione Territorio : Figura 1 - Accesso alla sezione Territorio alla sezione Eventi sismici : Figura 2 - Accesso all Area Eventi Sismici 7

8 alla sezione Sisma 2012 : Figura 3 - Accesso all Area Sisma 2012 alla sezione Plafond Ricostruzione Sisma 2012 : Figura 4 - Accesso all Area Plafond Ricostruzione Sisma

9 e selezionare infine, nel riquadro Area Riservata Banche, la voce Richiesta di registrazione : Figura 5 - Accesso all area di registrazione In alternativa dalla homepage del sito di CDP l utente potrà accreditarsi cliccando sulla sezione AREE RISERVATE : Figura 6 - Accesso alla sezione Aree Riservate 9

10 e da qui, nell area dedicata al Portale Sisma 2012, selezionare la voce Richiesta registrazione : Figura 7 - Accesso all area di registrazione A questo punto si aprirà la pagina per la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 23 del D.Lgs. 196/2003. Tra le richieste di consenso, solamente la prima è obbligatoria. Questa schermata verrà presentata solo al primo accesso. Figura 8 - Consenso al trattamento dei dati personali 10

11 Premendo il pulsante Avanti si procederà con la Richiesta di Accredito, nella quale verrà visualizzata una maschera per l inserimento dei dati dell utente che intende accreditarsi. Nel primo campo, denominato Profilo, occorrerà selezionare, tra quelle proposte, la voce Accesso Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online. Figura 9 - Scelta del prodotto per l'accredito In questa maschera e nella successiva l utente dovrà indicare i dati richiesti, sia quelli personali che quelli relativi all anagrafica della banca. I dati del Richiedente e della Banca sono tutti obbligatori. Figura 10 - Inserimento Profilo Utente 11

12 Figura 11 - Inserimento Dati Richiedente e Banca Nella pagina successiva verrà richiesto di caricare i seguenti documenti, che dovranno essere in formato pdf e firmati digitalmente: Documento Riconoscimento: il documento di riconoscimento dell utente banca che sta effettuando la registrazione; Codice Fiscale: il codice fiscale dell utente banca che sta effettuando la registrazione; Allegato al Regolamento della Piattaforma Informatica: il documento scaricabile dal sito attraverso la sezione Aree Riservate Portale Sisma 2012 Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Processi. Figura 12 - Accesso al link Processi 12

13 Figura 13 - Allegato al Regolamento Figura 14 - Caricamento documenti per accreditamento 13

14 Premendo il pulsante Avanti viene visualizzato il riepilogo di tutti i dati immessi. In calce a questa pagina occorre infine dichiarare la veridicità dei dati inseriti e di aver preso visione del regolamento della piattaforma informatica nonché riportare il codice visualizzato nell apposito spazio sottostante. A questo punto si può procedere all invio della Richiesta di Accredito attraverso l apposito tasto funzione. Figura 15 - Riepilogo ed invio della Richiesta di Accredito Il sistema confermerà l avvenuto invio della richiesta di registrazione. Figura 16 - Conferma dell invio della Richiesta di Accredito A seguito delle positive verifiche espletate da CDP, l utente riceverà all indirizzo mail indicato in fase di registrazione una USERNAME e una PASSWORD, quest ultima da cambiare necessariamente al primo accesso. Con questi codici sarà possibile accedere all Area Riservata Banche. 14

15 Figura 17 - Accesso all Area Riservata Banche 15

16 SEZIONE 2 UTILIZZO DEL PLAFOND RICOSTRUZIONE SISMA 2012 ONLINE 16

17 Le funzionalità del Plafond Ricostruzione Sisma 2012 Online sono accessibili dalla relativa homepage. La homepage è organizzata in macrofunzioni: in alto a destra, la sezione dedicata ai dati dell utente (cliccando su Dati Utente si aprirà un pop up già compilato con i dati inseriti in fase di accreditamento); in basso, la sezione con le funzioni disponibili. Figura 18 - Homepage dell Area Riservata Banche All inizio sarà consentito l accesso solamente alla funzione Contratto Finanziamento Quadro" (CFQ). In seguito all inoltro della proposta di CFQ verrà consentito l accesso anche all Area Documentale, mentre le altre due aree relative ai Contratti Integrativi e Richieste di Utilizzo ed alle Comunicazioni Mensili CFB saranno disponibili solo successivamente alla stipula del CFQ. Le funzioni delle aree Contratto di Finanziamento Quadro e Contratti Integrativi e Richieste di Utilizzo permettono, attraverso la compilazione di specifiche maschere, la generazione in formato pdf dei relativi documenti. 17

18 2.1 Contratto di Finanziamento Quadro Per poter generare il Contratto di Finanziamento Quadro occorrerà accedere alla relativa area. Figura 19 - Accesso all Area Contratto di Finanziamento Quadro Figura 20 - Inserimento Contratto di Finanziamento Quadro Selezionando il pulsante Inserire Nuovo Contratto Finanziamento Quadro verrà proposta una maschera da compilare con: i Dati Anagrafici, già parzialmente recuperati in automatico dal sistema; i Dati del Firmatario, cioè i dati del soggetto autorizzato alla firma del contratto, con la possibilità di inserire un secondo firmatario in caso di firma congiunta; i dati relativi alla Domiciliazione Contrattuale; le Istruzioni di Pagamento, ovvero il codice IBAN sul quale si richiede di effettuare le erogazioni. Il pulsante Trova consente di evidenziare in un apposito popup i codici IBAN già comunicati a seguito di precedenti rapporti instaurati con CDP, salva la facoltà di inserirne uno nuovo. 18

19 Figura 21 - Compilazione del CFQ La mancata compilazione ovvero la compilazione parziale di questa maschera preclude la possibilità di generare il Contratto di Finanziamento Quadro. Il sistema effettuerà un controllo automatico per verificare che siano stati inseriti tutti i dati. 19

20 Figura 22 - Controllo automatico dei campi di compilazione del CFQ Nella pagina successiva sarà possibile, utilizzando l apposito pulsante, generare il Contratto di Finanziamento Quadro in formato pdf. Figura 23 - Generazione del CFQ Successivamente sarà necessario scaricare il Contratto di Finanziamento Quadro (download), salvarlo in locale, firmarlo digitalmente, ricaricarlo a sistema (upload) e infine inoltrarlo. 20

21 Figura 24 - Download, firma digitale, upload e inoltro del CFQ Un messaggio comunicherà il corretto inoltro del CFQ ed il numero di posizione assegnato. L utente riceverà anche una mail di conferma, che sarà inviata automaticamente all indirizzo di PEC indicato. xxxxx ll k Dopo l inoltro del CFQ sarà possibile accedere direttamente all Area Documentale ove dovranno essere caricati i necessari documenti. 21

22 2.2 Area Documentale Figura 25 - Accesso all Area Documentale Nell Area Documentale verrà visualizzato l elenco di tutti i documenti occorrenti. La voce Documento Banca Generico consente di caricare qualsiasi altro documento diverso da quelli strettamente necessari ai fini istruttori. 1) Certificato camerale con dicitura di vigenza 2) Codice Fiscale dei soggetti autorizzati a sottoscrivere i contratti e/o a richiedere le erogazioni; 3) Copia conforme dello Statuto; 4) Copia conforme dell Atto Costitutivo; 5) Dichiarazione attestante i poteri di richiedere le erogazioni; 6) Documento Banca Generico; 7) Documento di identità dei soggetti autorizzati a sottoscrivere i contratti e/o a richiedere le erogazioni; 8) Modello di Dichiarazione (Allegato 4 alla Convenzione); 9) Poteri e capacità di firma. Tali documenti dovranno essere caricati in formato pdf e firmati digitalmente, ove non già precedentemente inviati a CDP. Tale circostanza dovrà essere indicata nell Allegato 4 alla Convenzione, che deve essere sempre trasmesso in fase di stipula del Contratto di Finanziamento Quadro. 22

23 Figura 26 - Area Documentale (Invio dei Documenti Banca) Un apposito popup confermerà l inoltro con successo dei documenti caricati. 2.3 Monitoraggio dell istruttoria e relativi esiti L utente Banca potrà verificare lo stato della pratica dalla homepage nella sezione Contratto Finanziamento Quadro. All inizio lo stato della pratica verrà valorizzato con Assegnazione : Successivamente, dopo la presa in carico da parte di un Istruttore di CDP, lo stato della pratica sarà valorizzato con Validazione Contratto. 23

24 Dopo aver esaminato la documentazione, l Istruttore formulerà una proposta ed inoltrerà la pratica al Responsabile per la revisione finale. In questa fase lo stato della pratica verrà valorizzato con Autorizzazione. La revisione finale potrà determinare tre situazione alternative: Interlocutoria; Diniego; stipula Interlocutoria Nel caso in cui l istruttoria si concluda con un interlocutoria, la Banca riceverà con una mail automatica inviata tramite PEC una lettera, firmata digitalmente, con le motivazioni dell interlocutoria stessa. Lo stato della pratica sarà Interlocutoria Contratto Quadro, come sottoindicato. A questo punto l Utente dovrà rientrare nella piattaforma, attraverso la sezione dedicata al CFQ o attraverso l Area documentale, per inoltrare la nuova documentazione. Dopo l inoltro, lo stato della pratica sarà Riassegnazione finché non verrà di nuovo presa in carico. 24

25 2.3.2 Diniego Nel caso in cui l istruttoria si concluda con un diniego, l utente Banca riceverà via PEC una mail automatica con una lettera, firmata digitalmente, nella quale sono spiegate le ragioni per cui la proposta di contratto non è stata accettata. Nella pagina di monitoraggio lo stato diventa Diniego. Sarà possibile inserire un nuovo contratto mediante il pulsante Inserire Nuovo Contratto Finanziamento Quadro Stipula In caso di esito positivo, l utente Banca riceverà con una mail automatica inviata tramite PEC la lettera di accettazione, firmata digitalmente. Lo stato della pratica sarà Stipulata. Da questo momento nella homepage verranno abilitate anche le restanti sezioni, precluse prima della stipula del Contratto Quadro: Contratti Integrativi e Richieste di Utilizzo; Comunicazioni Mensili CFB. Si ricorda che l Area Documentale è disponibile sin dall invio della prima proposta di CFQ. 25

26 2.4 Contratto di Finanziamento Integrativo e Richiesta di Utilizzo L area Contratti Integrativi e Richieste di Utilizzo sarà accessibile solo dopo la stipula del Contratto di Finanziamento Quadro. Figura 27 - Accesso alla sezione Contratto Integrativo e Richieste di Utilizzo In questa area è disponibile una maschera di compilazione suddivisa in cinque sezioni: Dati Anagrafici (contiene dati precedentemente inseriti a sistema); Dati Firmatario Contratto Integrativo (da completare con i dati del soggetto autorizzato alla firma del contratto, con la possibilità di inserire un secondo firmatario in caso di firma congiunta); Domiciliazione Contrattuale (da completare con le indicazioni per eventuali comunicazioni); Dati Responsabile Autorizzato (da completare con i dati del responsabile autorizzato alla predisposizione della documentazione, con la possibilità di inserire un secondo nominativo Dati Richiesta Utilizzo (da completare indicando gli importi richiesti, suddivisi per sotto-plafond e durata). La data di erogazione sarà impostata dal sistema, senza possibilità di modifica. 26

27 Figura 28 - Compilazione del Contratto Integrativo e della Richiesta di Utilizzo L utente, dopo aver compilato i campi richiesti, potrà procedere alla generazione del Contratto di Finanziamento Integrativo e della Richiesta di Utilizzo Banca. Dopo il download, i documenti dovranno essere firmati digitalmente, caricati a sistema (upload) ed inoltrati a CDP. 27

28 Figura 29 - Download/Upload per l'inoltro di CI e RU Il sistema comunicherà via PEC l avvenuto inoltro con successo della pratica nonché il numero di posizione attribuito alla pratica. Anche in questo caso sarà possibile monitorare lo stato dell istruttoria, che potrà concludersi con una autorizzazione (in tal caso seguirà l accredito diretto della somma richiesta sul conto corrente indicato nel Contratto di Finanziamento Quadro alla data di erogazione indicata sulla Richiesta di Utilizzo) oppure con un diniego (in questo caso l utente Banca verrà avvisato mediante PEC delle ragioni del diniego). 28

29 2.5 Contratti di Finanziamento Beneficiario L articolo (ii) del Contratto di Finanziamento Quadro prevede che, su base mensile ed entro il giorno 15 di ogni mese, la Banca comunichi a CDP il numero e l importo aggregato dei Finanziamenti Beneficiario concessi il mese precedente (anche qualora tali valori siano pari a 0). Tale obbligo dovrà essere assolto mediante la compilazione dell apposita maschera disponibile nella sezione Comunicazioni Mensili CFB della homepage. Figura 30 - Accesso all Area Comunicazioni Mensili CFB Una volta inseriti i dati richiesti, premendo il tasto Invia Dati verrà automaticamente popolata la finestra Visualizza Contratti Finanziamento Beneficiario. Figura 31 - Inserimento dati relativi ai CFB Nel caso fosse necessario effettuare una nuova comunicazione, occorre tenere presente che i nuovi dati andranno a sostituire totalmente i dati precedentemente inseriti. 29

30 Figura 32 - Sostituzione dati relativi ai CFB già comunicati 30