Le Soluzioni per il Traffico delle Merci

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1 Le Soluzioni per il Traffico delle Merci Il Sistema Informativo Integrato che risponde a tutte le esigenze del Trasporto e della Logistica Lo strumento necessario per: Autotrasportatori Completi Groupages Collettame Spedizionieri Internazionali Cooperative di Trasporto Consorzi di Trasporto Corrieri Aziende per Pianificazione Trasporti la soluzione che veste il tuo business

2 E stata realizzata da Cis & Met Informatica e risponde alle molteplici esigenze degli operatori logistici, ad esempio la gestione del traffico delle merci, lo stoccaggio e movimentazione nelle piattaforme, la gestione delle risorse (automezzi, allestimenti, personale ) e delle attività collegate. Le soluzioni sono facilmente fruibili anche dagli operatori meno esperti e l interfaccia grafica per utente è progettata con accuratezza in modo da garantirne l immediata comprensione e rapidità d uso. L utente, è in grado, con pochi click del mouse o in alternativa della sola tastiera, di monitorare ogni fase del ciclo di ogni singola attività. La Suite è un attore fondamentale dell organizzazione stessa. Fornisce tempestivamente le informazioni garantendone la sicurezza; è in grado di attivare automaticamente processi; di segnalare attività da svolgere, anche prossime alla scadenza; di assegnare compiti ai collaboratori, di verificarne l esecuzione e notificare il completamento. Le varie soluzioni condividono una solida struttura di base che consente l impostazione delle configurazioni aziendali in fase di avvio o di modificare i processi in base a nuove necessità. Ad esempio, in questo framework sono disponibili le funzioni per definire i profili degli operatori e le azioni a loro concesse. Cis & Met affianca l operatore logistico nella progettazione, nello sviluppo e nell adattamento del proprio sistema informativo; questa parte, rappresenta il sistema proattivo e cognitivo del servizio, determinandone l efficienza e l efficacia delle soluzioni, oltre che l analisi e l ideazione di nuove soluzioni. La Suite è costantemente al passo con le innovazioni e i miglioramenti proposti e richiesti dal mercato. LA TECNOLOGIA La piattaforma tecnologica di base della Suite è principalmente quella fornita da Microsoft ed in particolare il framework.net (dot net). Il linguaggio di programmazione è C# (C sharp) e Microsoft SQL Server è il database più utilizzato dalle nostre soluzioni. IL CICLO ATTIVO Listini di vendita: definizione delle condizioni economiche di vendita dei servizi proposti, personalizzati per cliente o generici.

3 Ordini cliente: gestione delle prenotazioni, e delle missioni di trasporto richieste dai clienti, introduzione e prelievo delle merci per gli HUB logistici. Emissione e archiviazione dei documenti operativi. Pianificazione attività: determinazione temporale delle attività, attribuzione delle risorse interne (mezzi e uomini) per l espletamento dei servizi richiesti. Ricavi: calcolo dei ricavi secondo listini o quotazioni spot per i singoli servizi forniti. In questa fase del processo si producono anche i relativi documenti. IL CICLO PASSIVO Listini di acquisto: definizione delle condizioni economiche di acquisto dei servizi richiesti, personalizzati per fornitore o generici. CICLO ATTIVO Richiesta di viaggio Prenotazione viaggio Ricezione ordini Ritiri Conto deposito Pianificazione mezzi e risorse Controllo e localizzazione satellitare Fatturazione Contabilizzazione fatture Ordini fornitore: prodotto automaticamente dalla gestione attiva in fasi anche diverse quali ad esempio l assegnazione di attività o la registrazione di movimenti di magazzino. Pianificazione: assegnazione delle attività a fornitori; emissione dei documenti richiesti. CICLO PASSIVO Listini di Acquisto Ordini a fornitore/trazionisti Fatture passive FUNZIONI AGGIUNTIVE Gestione officina Archiviazione pratiche Track & trace Dogana

4 Costi: calcolo dei costi secondo listini o quotazioni spot per i singoli servizi richiesti. In questa fase si effettua anche il controllo di congruità dei documenti ricevuti dai fornitori. allarmi in caso di tentativo di furto del mezzo, apertura dei portelloni di carico, variazioni non consentite del percorso, variazioni non consentite della temperatura. PIANIFICAZIONE IMPEGNI Questa funzione pianifica, ottimizza e tiene monitorato il programma dei viaggi per permettere di diminuire i chilometri percorsi dai mezzi ed i costi complessivi associati, aumentare il numero di prese e/o consegne, tenere sotto controllo lo stile di guida degli autisti ed il totale delle ore guida ancora a disposizione, localizzare in ogni momento la flotta mezzi, mediante il sistema satellitare a bordo di ciascun mezzo. Infatti lo strumento di localizzazione satellitare consente all azienda di monitorare tutte le percorrenze degli autisti, fornendo l esatta posizione dei veicoli su mappa geografica, con la possibilità di interagire in tempo reale con il mezzo in movimento, permettendo anche l ottimizzazione dei viaggi. Mediante il servizio di CENTRALE OPERATIVA, online 24 ore su 24, i mezzi sono costantemente controllati; la centrale riceve MANUTENZIONE - CONSUMI È lo strumento ideale a supporto dell officina e del magazzino ricambi; permette una corretta registrazione di tutte le movimentazioni relative alle manutenzioni del parco mezzi, tiene sotto controllo le sue scadenze, comprese il rinnovo delle revisioni e autorizzazioni. Tiene sotto controllo i costi di ciascun mezzo, i quali vengono poi ripartiti in un controllo di gestione per il calcolo della redditività dei viaggi. IL CONTO DEPOSITO La gestione del conto deposito permette all azienda di effettuare operazioni di deposito materiale presso i magazzini che, dopo una definizione preliminare della mappa (suddivisione delle aree, corsie, reparti e celle), permette all operatore di eseguire le missioni di versamento e prelievo nelle opportune locazioni.

5 Tali funzioni vengono svolte mediante l utilizzo di terminali a radiofrequenza, oppure mediante semplici liste di prelievo cartacee. In qualsiasi momento è possibile bloccare l area ed eseguire l inventario a rotazione. GESTIONE LOTTI E SCADENZE Dalla fase di ricezione del materiale fino alla sua consegna, viene associato un numero identificativo del lotto, che segue il ciclo di vita del prodotto con tutte le sue caratteristiche. MONITORARE LA QUALITA DEL SERVIZIO E TENERE SOTTO CONTROLLO LA MARGINALITA Il settore dei trasporti, sta vivendo un momento di grande difficoltà, il mercato è sempre più competitivo; richiede un servizio efficiente al minor costo. È più che mai necessario monitorare l efficienza del servizio offerto, tenendo sotto controllo i costi. L obiettivo è di giungere ad un analisi della redditività dei viaggi e del servizio, con strumenti di simulazione che permettano al cliente di prendere decisioni in qualsiasi istante. CICLO ATTIVO Richiesta di viaggio Prenotazione viaggio Ricezione ordini Ritiri Conto deposito Pianificazione mezzi e risorse Controllo e localizzazione satellitare Fatturazione Contabilizzazione fatture CICLO PASSIVO Listini di Acquisto Ordini a fornitore/trazionisti Fatture passive FUNZIONI AGGIUNTIVE Manutenzione Archiviazione pratiche Track & trace Dogana

6 La flessibilità dell applicativo permette una configurazione e parametrizzazione secondo le specifiche necessità del cliente. Cis & Met ha realizzato diversi cruscotti decisionali specifici per il settore e, attraverso il suo know how, è in grado di offrire le proprie competenze per ottenere un modello decisionale ad hoc. L ARCHIVIAZIONE DELLE PRATICHE Il prodotto nasce con l intento di archiviare, protocollare e organizzare il flusso di documenti che transitano quotidianamente che spesso diventano un fattore significativo di criticità nella gestione organizzativa del lavoro. La suite permette di archiviare tutta la documentazione prodotta dal sistema, generata dal ciclo attivo e passivo, organizzando delle cartelle virtuali per ciascun cliente o pratica. Mediante gli strumenti di ricerca è possibile rintracciare in tempo reale qualsiasi documento e risalire alla documentazione correlata. T R A C K & T R A C E Cis & Met ha sviluppato un avanzato sistema di Track & Trace per le spedizioni, Il cliente può monitorare il movimento della merce durante ogni fase del trasporto. Il ns. sistema di Track & Trace può essere personalizzato in base alle specifiche esigenze. DOGANA Il pacchetto permette una completa gestione della dogana: bolle doganali, magazzini doganali, manifesti, dichiarazioni sommarie, intrastat, accise e DAA telematici, sempre in linea con le direttive vigenti e in linea con la trasmissione e il controllo dei flussi telematici dell'agenzia delle dogane. PRINCIPALI CARATTERISTICHE Importazioni, Esportazioni, Transiti NCTS, Introduzioni in deposito, Lasciapassare merci estere, TIR, Temporanea import e export, Emissione DV1, M2, EUR 1/ATR, Distinte e Gestione CONTI DIFFERITI, Gestione completa bolle AIDA e integrazione dati automatica con la procedura di gestione del Magazzino Doganale, EDI, procedure semplificate/ domiciliate e procedure Cad, sdoganamento telematico con possibilità di firmare il flusso con firma elettronica in automatico.

7 STATISTICHE/RIEPILOGHI/ RICERCHE IN PDF O HTML O XLS Pubblicazione automatica Web Tracking Bollette in PDF. LA SOLUZIONE PER GLI SPEDIZIONIERI INTERNAZIONALI Oltre a gestire le attività dei trasportatori la SUITE è in grado di risolvere tutte le problematiche relative al mondo degli spedizionieri terra, mare e aereo, nazionali ed internazionali. Molte sono i vantaggi della Suite, che velocizza tutti i processi legati al mondo degli spedizionieri: dalla prenotazione dello spazio necessario per il trasporto della merce, al controllo dell avanzamento delle attività e delle risorse impegnate, dal tracciamento del percorso su una mappa alla possibilità di monitorare i mezzi impegnati, dalla GESTIONE DEL MAGAZZINO, alla gestione delle aeree COMMERCIALE e AMMINISTRATIVA. Tutto questo consente miglior organizzazione aziendale, maggior controllo delle attività e delle operazioni, maggior efficienza nella gestione dei documenti (cm- DMS.net), comunicazione più veloce e trasparente all interno dell azienda e perfetta integrazione con la gestione della logistica di magazzino. CICLO ATTIVO Richiesta di viaggio Prenotazione viaggio Ricezione ordini Ritiri Conto deposito Pianificazione mezzi e risorse Controllo e localizzazione satellitare Fatturazione Contabilizzazione fatture CICLO PASSIVO Listini di Acquisto Ordini a fornitore/trazionisti Fatture passive FUNZIONI AGGIUNTIVE Manutenzione Archiviazione pratiche Track & trace Dogana

8 Soluzioni integrabili: cm-trasporti.net: Sistema Informativo Integrato per la Gestione dei Trasporti cm-logistica.net: Software di Gestione della Logistica Aziendale cm-siscomm: Sistema Integrato Soluzioni Commerciali cm-spedizioni.net: Software di gestione e controllo delle spedizioni internazionali terra, mare e aereo cm-datawarehouse.net: Business Intelligence SAP Business One: ERP dedicato alle PMI Cis & Met Informatica Srl sviluppa Procedure Gestionali ERP per Aziende nel settore Commerciale, di Servizi e di Produzione, con la specializzazione di applicativi nel mondo del Trasporto e della Logistica. OT Group Srl è la capogruppo di una serie di società che operano in ambito IT (Information Technology) nel contesto nazionale ed internazionale. Tra i principali clienti segnaliamo società importanti quali Credem, Max Mara Max Mara Fashion Group Diffusion Textiles, Accenture, Maserati, Ferrari, NTV (New Shipping Travelers), Bridgestone, Swarovski. La Partnership con SAPci ha permesso di qualificare l offerta al cliente, fornendo soluzioni gestionali ERP in grado di promuovere e supportare la crescita dell azienda. Cis & Met Informatica Srl Via Ferruccio Ferrari, Reggio Emilia Italy Tel Fax Internet: commerciale@cismet.it