Il PCT con MacOS e LibreOffice: guida alla creazione di un indice nell atto processuale

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1 Il PCT con MacOS e LibreOffice: guida alla creazione di un indice nell atto processuale Versione Febbraio 2017 Avv. Pietro Calorio foro di Torino Socio fondatore CSPT Pagina 1 di 11

2 1) Aprire il file dell atto 2) Posizionarsi sul titolo che si intende usare come voce di indice e selezionare il testo (ad es. con click + trascina) Pagina 2 di 11

3 3) aprire il menu Paragrafo, in uno di questi due modi (a piacere): i. menu Formato Paragrafo ii. click destro > Paragrafo Pagina 3 di 11

4 4) selezionare la scheda Struttura e numerazione, e attribuire il livello desiderato dal menu a tendina Livello di struttura (es. Livello 1 ); 5) cliccare su OK Pagina 4 di 11

5 6) Ripetere le operazioni di cui ai punti da 2 a 5 per tutte le intestazioni desiderate (è possibile attribuire anche livelli diversi, come indicato qui sotto) Livello 1 Livello 2 Livello 3 Livello 1 Pagina 5 di 11

6 7) Collocarsi sul documento nel punto in cui si vuol far apparire l indice, ad es. immediatamente dopo l epigrafe: 8) Andare al menu Inserisci Indice generale e indice analitico Indice generale, indice analitico o bibiliografia Pagina 6 di 11

7 9) Mantenersi sull opzione Indice generale (deve esserci il segno di spunta su Crea da Struttura ; è consigliata anche l opzione di protezione contro modifiche manuali) 10) Rinominare a piacere (ad es. con Sommario ) il titolo dell indice; cliccare su OK Pagina 7 di 11

8 11) Nel corpo dell atto comparirà il sommario: Livello 1 (notare il rientro in corrispondenza dei livelli contrassegnati come 2, 3, ecc ) Livello 2 Livello 3 Livello 4 Livello 1 12) Posizionandosi con il mouse sopra una qualunque voce dell indice, appare un messaggio che indica come raggiungere il collegamento al segnalibro : Pagina 8 di 11

9 13) E possibile aggiornare / modificare / personalizzare / rimuovere l indice cliccando con il tasto destro sopra di esso e selezionando il comando desiderato: (se si tenta di modificare l indice digitando sul documento, appare correttamente questo messaggio) 14) Procedere all esportazione in.pdf attraverso il menu File Esporta nel formato PDF... Pagina 9 di 11

10 15) Nella scheda Generale, verificare la presenza della spunta sull opzione Esporta segnalibri, e cliccare su Esporta 16) Aprendo il file.pdf dell atto con Adobe Acrobat Reader DC, dopo l esportazione, è visibile l icona del segnalibro sulla sinistra Pagina 10 di 11

11 17) Cliccando sull icona, viene mostrato il menu dei segnalibri, anch esso organizzato in livelli e sottolivelli N.B.: analoga funzione è presente nell app nativa di MacOS Anteprima, selezionando l opzione Indice nel menu Vista In conclusione, cliccando in corrispondenza di ciascuna delle voci di indice, si viene portati immediatamente alla parte dell atto di interesse! Presentazione preparata dall'avv. Pietro Calorio del foro di Torino, socio fondatore del CSPT NOTA: Sono stati utilizzati LibreOffice (Versione ) e Adobe Acrobat Reader DC ( ) su MacOS Sierra (v. Rilasciata con licenza Creative Commons ( attribuzione non commerciale - condividi allo stesso modo 4.0 Italia (CC NC-BY-SA 4.0 IT) Pagina 11 di 11