aggiornamento Data 18 gennaio 2011 Compatibilità , e GESTIONE SCADENZIARIO PAGAMENTI E INCASSI Novità 2011

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1 GESTIONE CONTABILE Note di rilascio Versione aggiornamento Data 18 gennaio 2011 Compatibilità , e In sintesi GESTIONE SCADENZIARIO PAGAMENTI E INCASSI Novità 2011 NOVITA DELLA VERSIONE Nuovi prospetti Incassi/pagamenti IVA differita e sospesa Novità 2011; Estensione dimensione campo di prima nota Numero origine - Novità 2011; Nuova modalità di aggiornamento Novità MIGLIORIE E IMPLEMENTAZIONI Stampa e export anagrafica percipienti: aggiunto campo Partita IVA; Stampa sezionali clienti/fornitori: aggiunta scelta di ordinamento per denominazione; Importazione da file per comunicazioni Black list riferite allo stesso soggetto. Export in formato Excel stampa prospetto costi/ricavi. ANOMALIE RISOLTE Stampa campo Impegno a presentare in via telematica la comunicazione del modello Black list. TABELLE E DOCUMENTAZIONE Modifica codice IVA associato al fornitore standard Scheda carburante ; Aggiornamento schede Esperto. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 17

2 scadenzario pagamenti e incassi Dalla presente versione mette a disposizione, per le contabilità di tipo Impresa in ordinaria e semplificata (sono quindi escluse le contabilità ordinaria e semplificata professionisti), una gestione partite multi scadenza; per ogni registrazione di prima nota di tipo IVA è ora possibile specificare la modalità di pagamento ed ottenere così la suddivisione in rate e scadenze dell importo della partita; in fase di pagamento/incasso potranno quindi essere selezionate le singole scadenze da saldare. L archivio scadenze può inoltre essere gestito con nuove funzioni di consultazione, elaborazione, stampa e creazione lettere circolari di avviso/sollecito. La gestione è opzionale, l utente può scegliere per ogni azienda più modalità di lavoro: 1) Attivare la gestione Scadenzario per i nuovi movimenti IVA che si andranno a registrare. Nella gestione multi aziendale è presente la nuova tabella Condizioni di pagamento, con alcuni elementi precaricati e che l utente può liberamente personalizzare; la prima operazione da eseguire è controllare ed eventualmente completare la tabella: In prima nota, per i movimenti di tipo IVA è presente una nuova sezione in cui indicare le modalità di pagamento da applicare: Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 17

3 In alternativa il dato viene riportato automaticamente in prima nota se indicato sull anagrafica del cliente/fornitore: Al termine della registrazione verrà quindi attivata una maschera aggiuntiva per visualizzare il dettaglio delle scadenze generate, l utente può confermarle o effettuare modifiche per gestire eccezioni: Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 17

4 La generazione delle scadenze può anche essere effettuata in modo silente, evitando la conferma della maschera aggiuntiva, deselezionando il campo Visualizza scadenze nella sezione Generali dei Parametri della procedura : Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 17

5 L archivio scadenze che si verrà a creare può essere gestito e consultato con le nuove funzioni raggiungibili dal menu aziendale Prima Nota Scadenzario: 2) Attivare la scadenzario per i nuovi movimenti IVA che si andranno a registrare e scadenzare le partite aperte pregresse. Il flusso di lavoro da seguire per attivare la gestione relativamente alle nuove registrazioni è quello descritto al punto 1. In aggiunta, la funzione scadenze può essere utilizzata per ri-scadenzare le partite aperte pregresse; da questa maschera, distintamente per il sezionale clienti e fornitori, selezionare il check Pregresso e avviare la ricerca con l apposito pulsante. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 17

6 Individuata la partita di interesse, selezionarla con doppio click per entrare nel dettaglio: da questa maschera è possibile indicare la condizione di pagamento da applicare e rigenerare le scadenze con il pulsante Rigenera oppure aggiungere o modificare Data scadenza e Importo scadenza direttamente nella righe della griglia di dettaglio. 3) Non attivare la scadenzario. Non occorre effettuare alcun intervento, continuerà a operare in modalità mono scadenza come in passato. Riportiamo di seguito alcune indicazioni generali relative alle nuove funzioni di scadenzario; maggiori dettagli sono disponibili nella Guida operativa richiamabile con il tasto F1 TABELLE Sono state aggiunte le nuove tabelle: Condizioni di pagamento: tabella multi aziendale. Contiene i parametri da utilizzare ai fini della generazione delle scadenze, in anagrafica clienti/fornitori può essere indicata la condizione di pagamento abituale che viene poi riportata nella maschera di prima nota con possibilità di modifica. La tabella contiene alcuni elementi precaricati e prevede la possibilità di impostare eccezioni sulla 1 e ultima rata. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 6 di 17

7 c/c azienda: tabella aziendale. L utente può gestire i c/c dell azienda e indicare in anagrafica cliente/fornitore il c/c predefinito che viene poi visualizzato nella maschera di creazione della scadenza con possibilità di modifica. Il dato può essere utilizzato come filtro di selezione nella funzione scadenze per interrogare l archivio. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 7 di 17

8 ANAGRAFICA CLIENTI E FORNITORI Sono stati aggiunti i campi Condizioni di pagamento, Giorno fisso scadenza, Conto corrente. Se indicati vengono utilizzati come proposte per la prima nota. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 8 di 17

9 GENERAZIONE E CHIUSURA SCADENZE IN PRIMA NOTA Nella maschera di prima nota per le scritture che aprono partite è stata aggiunta una nuova sezione con i campi Condizioni di pagamento, Giorno fisso scadenza e Conto corrente proposti in base a quanto indicato in anagrafica cliente/fornitore. Al termine della registrazione la procedura, in base ai parametri suddetti, genera e visualizza una griglia di scadenze che l utente può confermare o variare come numero, date e importi; anche in fase di modifica di una prima nota collegata a scadenze, è prevista la possibilità di nuova generazione (con l apposito pulsante Rigenera ) e modifica delle scadenze. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 9 di 17

10 In fase di registrazione di una scrittura contabile che chiude delle scadenze, il Salda Conto che si apre al termine della registrazione consente di scegliere la rata oggetto del pagamento. GESTIONE SCADENZE E una gestione che permette la vista sull archivio scadenze generato; prevede la possibilità di ricerca, filtro e ordinamento multipla (per cliente, partita, date ecc.) Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 10 di 17

11 I risultati della ricerca vengono elencati in una griglia con la totalizzazione in base al criterio di raggruppamento scelto; sono inoltre presenti i totali generali dei documenti elencati e del relativo incassato/pagato. Selezionando una riga si può consultare il dettaglio della partita dove è attiva la possibilità di modificare e rigenerare le scadenze. Questa gestione rappresenta il fulcro dello Scadenzario e vuole essere uno strumento fondamentale per la consultazione dell archivio offrendo anche la possibilità di export excel e stampa della griglia dei risultati della ricerca. STAMPE Estratto Conto Cliente/Fornitore: la stampa è stata modificata per elencare tutte le scadenze della partita. Scadenziario periodico: E una stampa che permette di ottenere un analisi globale dell intero archivio scadenze aggregato per periodo. Viene esaminato l arco temporale di un anno a partire da una data stabilita dall utente; i periodi precedenti e successivi all anno vengono aggregati in due voci residuali. E possibile esportare la stampa in formato excel in modo da rendere possibili ulteriori elaborazioni ed estrapolazioni dei dati prodotti. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 11 di 17

12 AVVISI E SOLLECITI Permette la stampa di circolari di avviso e sollecito per le scadenze clienti aperte in scadenza o scadute alla data indicata; l utente può selezionare il modello di stampa scegliendolo tra quelli precaricati oppure crearne di nuovi effettuando le proprie personalizzazioni; la funzione supporta anche il formarto RTF che la rende compatibile con Word e gli altri editor di documenti. Novità della versione Nuovi prospetti Incassi/pagamenti IVA differita e sospesa Il rinvio della detraibilità/esigibilità dell IVA ad un periodo di liquidazione successivo, attraverso l utilizzo dell IVA ad esigibilità differita ex art. 7 D.L. 185/08 o attraverso l utilizzo dell IVA sospesa ex art. 6 comma 5 D.P.R. 633/72, potrebbe determinare delle difficoltà nell individuazione delle fatture la cui IVA ha determinato il calcolo dell imposta. La stessa amministrazione finanziaria nella circolare n. 328E del 24 dicembre 1997 al punto Operazioni effettuate nei confronti dello Stato e degli altri soggetti indicati nel quinto comma dell articolo 6 del D.P.R. n. 633 del 1972 invita a registrare dette fatture salvo operare le evidenziazioni necessarie con appositi codici, distinte colonne o altre idonee rilevazioni contabili ai fini del rinvio dell obbligo del pagamento dell imposta. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 12 di 17

13 Quanto specificato per l IVA sospesa ex art. 6 comma 5 D.P.R. 633/72 è stato applicato per analogia anche all IVA ad esigibilità differita ex art. 7 D.L. 185/08, ed è stata introdotta in un opzione nella stampa dei registri IVA attraverso la quale, per il periodo selezionato, è possibile allegare un prospetto di riepilogo delle fatture/note di credito con esigibilità/detraibilità differita la cui IVA rientra nel calcolo. L opzione Prospetti Inc/pag IVA Diff. e Sosp di default non marcata è attivabile dalla maschera dei Registri I.V.A.. L opzione allega in coda al registro iva selezionato una stampa con il seguente formato: Le informazioni contenute sono un dettaglio delle sezioni presenti nella liquidazione IVA, in particolare nel registro vendite/corrispettivi troviamo le registrazioni che hanno determinato le sezioni: Iva sospesa incassata nel periodo; Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 13 di 17

14 Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 incassata nel periodo; Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 con decorrenza del termine. Mentre nel registro acquisti troviamo le registrazioni che hanno determinato le sezioni Iva sospesa detraibile pagata nel periodo; Iva sospesa indetraibile pagata nel periodo; Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 detraibile pagata nel periodo; Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 indetraibile pagata nel periodo; Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 detraibile con decorrenza del termine; Iva ad esigibilità differita ex art. 7 Dl 185/08 indetraibile con decorrenza del termine. Estensione dimensione campo Numero origine La dimensione del campo di prima nota Numero origine è stata estesa a 15 caratteri in modo da agevolare la rilevazione dei documenti ricevuti da fornitori. Tutte le visualizzazioni e le stampe che riportano questo campo sono state adeguate di conseguenza. Nuova modalità di aggiornamento Con la versione 7.0 vengono implementate nuove modalità di installazione per ridurre il numero di aggiornamenti annui necessari e rendere più semplice il procedimento. La nuova modalità prevede: Una versione annuale base, che per l annualità 2011 corrisponde alla versione 7.0. Questa installazione è obbligatoria e rende possibile gli aggiornamenti successivi; Versioni di aggiornamento facoltative che vengono installate in aggiornamento diretto alla versione base annuale. Questa nuova modalità rende possibile installare la versione più recente di senza la necessità di installare tutte le versioni intermedie e di ripetere l installazione (a parità di versione) nel caso in cui la procedura di aggiornamento non sia andata a buon fine. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 14 di 17

15 Ad esempio, ipotizzando la disponibilità di una versione 7.03, è possibile procedere direttamente alla sua installazione sulla versione base 7.00, evitando l aggiornamento delle versioni 7.01 e Inoltre per l installazione di un nuovo client, ipotizzando che la versione presente sugli altri client sia la 7.05, sarà sufficiente procedere all installazione della versione base 7.0 e del solo aggiornamento 7.05, evitando tutti gli aggiornamenti intermedi. Migliorie e implementazioni Aggiunto campo Partita IVA per Stampa e export anagrafica percipienti La stampa delle anagrafiche percipienti e il corrispondente export in formato Excel è stato arricchito del campo Partita IVA. Nuovo ordinamento per denominazione in Stampa sezionali clienti/fornitori La stampa delle schede Sezionali clienti e fornitori è ora ordinabile anche per denominazione. La scelta può essere effettuata dalla maschera di avvio della stampa. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 15 di 17

16 Importazione da file di comunicazioni Black list riferite allo stesso soggetto La funzione di generazione telematico Black list è stata ottimizzata in modo da rendere possibile la produzione del file anche in presenza di più comunicazioni riferite allo stesso soggetto; questa casistica si verifica infatti comunemente quando le comunicazioni vengono importate da file. Export in formato Excel stampa Prospetto costi/ricavi. Per la Stampa di controllo professionisti Prospetto costi/ricavi è stata aggiunta la funzionalità per esportare il risultato in un apposito formato adatto per Excel. Questa funzionalità è richiamabile selezionando l opzione Excel come Destinazione della stampa. Tabelle e documentazione Modifica codice IVA associato al fornitore standard Scheda carburante E stato sostituito il codice IVA indicato sul fornitore precaricato Scheda carburante da IN20 - IVA 20% INDETRAIBILE a IVA 20% INDETR. 60% ai sensi dell art.19-bis comma c del DRP 633/72. La modifica viene applicata a tutti i modelli Sole precaricati in modo che venga recepita per la creazione di nuove aziende; per le aziende già in essere e dove occorra in base alla tipologia del soggetto, l allineamento dovrà essere effettuato in anagrafica fornitori a cura dell utente. Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 16 di 17

17 Aggiornamento L Esperto La documentazione on-line L Esperto è stata aggiornata relativamente alle sezioni Acquisti e vendite sul mercato intra/extra ue ed arricchita delle nuove schede Compensi ad agenti e rappresentanti ; Costi del personale ; Movimenti bancari. Anomalie risolte Stampa campo Impegno a presentare in via telematica la comunicazione del modello Black list: il campo veniva riempito col valore opposto rispetto alla scelta effettuata; ora viene correttamente stampato il valore 1 per comunicazione predisposta dal contribuente e il valore 2 per comunicazione predisposta dall intermediario. Note di rilascio versioni precedenti Le note di rilascio delle versioni precedenti sono consultabili alla pagina: Contatti Assistenza Software Servizio Clienti Software tel. 02/ tel. 02/ / fax 02/ fax 02/ / commercialisti@studio24.ilsole24ore.com servizioclienti.software@ilsole24ore.com Il Sole 24 ORE S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 17 di 17