NOTE RILASCIO DEL 01/02/2013. progetti.sanita.eng.it

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "NOTE RILASCIO DEL 01/02/2013. progetti.sanita.eng.it"

Flavio Patti
6 anni fa
Visualizzazioni

1 NOTE RILASCIO DEL progetti.sanita.eng.it

2 TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE Progetto: Emesso da: Rivisto da: Protocollo: progetti.sanita.eng.it Paolo Marziali Andrea Pieragostini #NA# Titolo: Note Rilascio Progetti del Versione: 01 Nome file: Note Rilascio Progetti Data: Distribuito a: Tipo: CP, RTA, Consulenti Applicativi Note Rilascio RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI Versione Motivo Data Redatto da Approvato da 01 Emissione Paolo Marziali Andrea Pieragostini II

3 TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0 INDICE DEL DOCUMENTO 1 Introduzione Contenuto del documento Distribuzione Acronimi Anomalie Pianificazioni Specialisti Aggiornamento flag di Stato Pianificazioni Specialisti Errata visualizzazione delle pianificazioni Pianificazioni Specialisti Utilizzo del codice ASS per assenza Pianificazioni Specialisti Duplica Pianificazione MIGLIORIE Gestione Calendari (Marche) Assenze inserite da RL Mie Commesse Ricerca VAT Modifica stato Vat Mie Commesse - Sinottico Mie Pianificazioni Notifiche III

4 1 INTRODUZIONE 1.1 Contenuto del documento Il presente documento riporta le note di rilascio relative alla versione di progetti.sanita.eng.it. 1.2 Distribuzione CP, RTA e Consulenti Applicativi 1.3 Acronimi Il seguente elenco riporta gli acronimi utilizzati nel documento: SIGLA CP RTA RN RL WBS CDC DEFINIZIONE Capo progetto Responsabile tecnico di area Responsabile Nazionale Specialisti Responsabile Locale Specialisti Work Breakdown Structure Centro di costo 1-1

5 2 ANOMALIE 2.1 Pianificazioni Specialisti Aggiornamento flag di Stato Il flag di validazione per una pianificazione già validata non veniva reimpostato se l RL cambiava una o più delle seguenti informazioni: Cliente/Commessa/WBS/Luogo/Descrizione attività. 2.2 Pianificazioni Specialisti Errata visualizzazione delle pianificazioni Nel caso di elenchi di pianificazioni su più pagine, utilizzando i filtri data il sistema non si riposizionava correttamente all inizio dell elenco. 2.3 Pianificazioni Specialisti Utilizzo del codice ASS per assenza Corretto il comportamento nel caso in cui il codice ASS sia utilizzato per Assenza piuttosto che come codice WBS. 2.4 Pianificazioni Specialisti Duplica Pianificazione. Nel caso di duplicazione di pianificazione già validata ora si elimina correttamente lo stato Validato e si elimina la risorsa assegnata. 2-2

6 3 MIGLIORIE 3.1 Gestione Calendari (Marche) E stata realizzata una nuova funzionalità che consente la gestione delle informazioni di pianificazione in modo più intuitivo, utilizzando uno strumento di tipo Calendario. La gestione prevede una serie di regole e di abilitazioni affinché ciascun profilo previsto sia in grado di gestire solo le informazioni di propria pertinenza. Le regole di gestione dei singoli calendari sono previste in un apposita anagrafica di Tipologie calendario nella quale potranno essere specificati anche alcuni parametri relativi alla modalità di rendicontazione (utilizzo VAT, mezze giornate,preavviso, presidio). Il sistema consente anche una gestione per i contratti regionali, dove le attività di presidio sono messe a disposizione per i singoli clienti che di volta in volta possono prenotare l intervento specialistico. 3-3

7 Il processo implementato prevede la possibilità di firmare digitalmente i Verbali di attività (ove previsto). Questa funzionalità è stata realizzata per permettere la richiesta di pianificazione direttamente al cliente e per ora verrà attività solo per i clienti di Regione Marche nell ambito del progetto regionale AMC-HR. Per i dettagli di funzionamento/utilizzo si rimanda alla guida utente relativa alla Gestione Calendari. Entro qualche mese queste viste stile calendario verranno estese anche alle funzionalità già disponibili per CP, RL e Specialisti. 3.2 Assenze inserite da RL E stata aggiunta la possibilità di inserire un assenza per una propria risorsa da parte del RL. In particolare quando si seleziona un CDC, se quest ultimo è quello del RN/RL che sta operando, si permette di gestire la WBS per i codici FOR, ASS e ZZZZ. 3.3 Mie Commesse E stato aggiunto il bottone Elimina nella griglia dati. 3.4 Ricerca VAT E stata estesa la ricerca affinché anche i delegati WBS di una commessa possano vedere i VAT ed anche se l utente è abilitato come RL al CDC/Cliente della commessa. 3-4

8 3.5 Modifica stato Vat E stata aperta la modifica del campo Fattura qualora il vat sia a stato Fatturabile. 3.6 Mie Commesse - Sinottico Nella vista Mie Commesse è stato aggiunto un Pannello sinottico nel quale sono riportate le informazioni mostrate in figura. Se la risorsa è assegnata viene riportato il nome, altrimenti viene riportata la dicitura Risorsa non assegnata. 3.7 Mie Pianificazioni Tra i campi disponibili è stata aggiunta la colonna Vat che riporta il flag Vat previsto nella WBS collegata. In pratica questo campo mostrerà la necessità di produrre il VAT per la pianificazione in e same. E stata aggiunta nella vista anche una funzione per l export dati in formato Excel il cui obiettivo è semplificare la compilazione del RAS. La funzione prevede di indicare Anno e Mese di riferimento. L estrazione produce in output le seguenti informazioni: Etichetta Contenuto Data Data esecuzione attività Commessa Codice commesse Sottosistema Codice WBS Attività Descrizione attività Cliente Ragione Sociale Cliente Luogo Città Vat Si se necessario, No altrimenti 3-5

9 3.8 Notifiche Sono state arricchite le notifiche automatiche per i seguenti casi: - Alla modifica dello stato di un VAT a Respinto viene inviata un alla risorsa legata a quell attività. - Il consulente applicativo verrà notificato della sua pianificazione sia in fase di inserimento che in fase di validazione. Sono inoltre state aggiunte notifiche riepilogativa al fine di monitorare e migliorare l archiviazione dei VAT: - Il 2, il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a Consulenti Applicativi con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per commessa, sulla base delle pianificazioni presenti - Il 2, il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a Responsabile Locale con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per Consulente Applicativo - Il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a RN con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per Responsabile Locale - Il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a CP con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per commessa e consulente applicativo, sulla base delle pianificazioni presenti - Il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a RTA con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per Capo progetto - Il 6 ed il 15 di ogni mese arriverà mail di notifica a DT con sintesi dei VAT mancanti o non firmati aggregati per Responsabile Nazionale e per RTA 3-6

10 Engineering - Divisione Pubblica Amministrazione e Sanità Direzione Consulenza Soluzioni e Applicazioni Area AMC 2012 Engineering - Tutti i diritti riservati. AREAS è un marchio registrato di Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. Tutti gli altri marchi menzionati sono registrati dalle rispettive società.

Documenti analoghi

MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED. Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata

MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0 INFORMAZIONI SULLA