Project management Modello per un project management globale

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1 Project management Modello per un project management globale Azienda: Autore: Data: Specimen SA Peter Muster 7

2 Obiettivo e modo di procedere Obiettivo Una rigorosa e conseguente gestione del progetto contribuisce alla realizzazione dell'obiettivo perseguito in tempi commisurati e con un dispendio di energie adeguato. Il presente strumento è articolato in quattro elementi centrali: () Definizione del Modo di procedere passo: compilare la tabella dei codici.. Registrazione delle fasi del progetto.2. Definizione del tipo progetto (p.es.: strategia, organizzazione, personale, informatica, produzione, ecc.).3. Determinazione delle unità organizzative interessate in seno all'azienda 2 passo: compilare la tabella "Definizione e obiettivi" 2.. Registrazione dei punti chiave del progetto (punto ) 2.2.Completare i punti "Esposizione del problema" e "Obiettivi del progetto globale" (punti 2&3) 2.3. Documentare l'organizzazione del progetto (punto 4) CGP= Comitato di gestione del progetto RP = Responsabile di progetto RSP = Responsabile di sottoprogetto 3 passo: compilare la tabella "Piano delle attività" 3.. Pacchetti di lavoro, tipo di lavoro, nonché punto iniziale e fine (punto 5) 3.2. Descrizione delle milestone, nonché della connessione con il piano delle attività (punto 6) 4 passo: compilare la tabella "Piano delle risorse" 4.. Rilevamento dei collaboratori, determinazione dell'unità organizzativa e dei costi giornalieri 4.2. Determinazione mole di lavoro mensile 4.3. Analisi del riepilogo e, se necessario, revisione punti 4. / passo: compilare la tabella "Piano dei costi" 5.. Inserire nella tabella i dettagli, il tipo e la descrizione dei costi 5.2. Registrare i valori per le diverse fasi progettuali 2 7

3 Domanda di progetto [Azienda] ID / Nome progetto <Nome progetto> Inizio Fine Tipo di progetto Fase attuale del progetto Progetto Miniprogetto Misura Studio preliminare Must Sì Autore P. Muster Data di creazione Committente CEO Modalità di progetto Produzione RP H. Meister Utenti OE Prod. N. versione, descrizione della modifica v 2. Ultima modifica Autore della modifica. Esposizione del problema La cifra d'affari della Specimen SA continua a crescere. I propri impianti di produzione non sono più sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti. 2. Obiettivi del progetto globale Nell'ambito di uno studio preliminare è consigliabile esaminare, se la costruzione di un secondo impianto di produzione in Svizzera è redditzizio. 3. Organizzazione del progetto CGP CEO CFO Amministra. delegato Specimen SA Responsabile di progetto Responsabile Produzione Project controller Controlling aziendale Sottoprogetto Scelta dell'ubicazione P. Meier A. Müller F. Klaus Sottoprogetto 2 Piano di produzione C. Fischer U. Meister Sottoprogetto 3 Condizioni quadro W. Meier H. Glaus S. Richard S. Veillard 3 7

4 Domanda di progetto [Azienda] 5. Piano (di massima) delle attività Inizio mese 4 Apr Inizio anno 2008 Tipo Pacchetti : Processo Inizio N. di lavoro 2: Milestone 3: Tollgate SP Scelta dell'ubicazione Fine Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Selezione dell'ubicazione Specificazione dell'ubicazione 4 Valutazione dell'ubicazione Decisione sulla scelta dell'ubicazione SP2 Piano di produzione 8 Pianificazione delle vendite a lungo termine 9 Esigenze inerenti alla produzione 0 Esigenze inerenti agli impianti Esigenze inerenti agli immobili 2 Calcolo degli investimenti Elaborazione di un piano Approvazione del piano SP3 Condizioni quadro 7 Onere fiscale Potenziale dei collaboratori Collegamento alla rete stradale Rapporto Descrizione milestone N. milestone Data: N. nel piano delle attività 5 Denominazione milestone Decisione sulla scelta dell'ubicazione Risultati previsti Futura ubicazione di un nuovo impianto di produzione 2 Data: N. milestone N. nel piano delle attività Denominazione milestone Elaborazione di un piano Risultati previsti Piano di produzione a lungo termine, basato sulla futura pianificazione delle vendite 3 Data: N. milestone N. nel piano delle attività Denominazione milestone Rapporto Risultati previsti Cognizione di tutte le condizioni quadro rilevanti che possono determinare la scelta dell'ubicazione e il piano di produzione N. milestone 4 Data: N. nel piano delle attività Denominazione milestone Risultati previsti N. milestone 5 Data: N. nel piano delle attività Denominazione milestone Risultati previsti N. milestone 6 Data: N. nel piano delle attività Denominazione milestone Risultati previsti 4 7

5 Domanda di progetto [Azienda] 7. Piano delle risorse Inizio mese Inizio anno #NV #NV Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Gen Feb Mar Apr Mag Visti owner risorsa Costi / giorno in Totale N. Risorsa (cognome, nome) ID UO =accordati CHF giorni Responsabile Produzione Produzione Controlling azienda Finanze P. Meier Produzione A. Müller Produzione F. Klaus Vendita C. Fischer Produzione U. Meister Produzione W. Meier Consiglio di amministrazio H. Glaus Stato maggiore CEO S. Richard Stato maggiore CEO S. Veillard Collaboratori Ricerca 3 Ricerca 4 Ricerca 5 Ricerca 6 Ricerca 7 Ricerca 8 Ricerca 9 Ricerca 20 Ricerca 2 Ricerca 22 Ricerca TOTALE Riepilogo delle risorse necessarie per ciascuna unità organizzativa Indicazione delle fasi =studio preliminare (e IDEA) 2= programmazione 3= realizzazione 4= rollout (e conclusione) ID UO Denominazione UO Fase progetto #NV Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Gen Feb Mar Apr Mag Totale CHF Totale giorni Ricerca Acquisto Produzione 6' Marketing Vendita Logistica Finanze Collaboratori Stato maggiore CEO ' Consiglio di amministrazione ' TOTALE '

6 Domanda di progetto [Azienda] 8. Piano dei costi Fase Studio preliminare Programmazione Realizzazione Rollout Progetto globale Tipo Tipo di costo in dettaglio (in migliaia di CHF) costo In migliaia di CHF In migliaia di CHF In migliaia di CHF In migliaia di CHF Totale Costi interni '05 '05 2 Costi esterni 32'500 32'500 3 Investimenti 5'000 5'000 Totale costi 43'55 43'55 Totale investimenti 5'000 5'000 Totale complessivo 58'55 58'55 Studio prelim. Programmazione Realizzazione Rollout Progetto globale Dettaglio costi Totale Tipo Descrizione In migliaia di CHF In migliaia di CHF In migliaia di CHF In migliaia di CHF in migliaia di CHF Costi interni per il personale come da piano delle risorse '05 '05 2 Supporto di consulenza 25'000 25'000 2 Consulenza giuridica 7'500 7'500 3 Diritto di prelazione sul terreno 5'000 5'000 Totale costi 58'55 58'55 6 7

7 Tabelle dei codici Fasi del progetto Selezione ID Progetto Miniprogetto Misura Visualizzazione Idea Idea Idea Idea 2 Studio preliminare Programmazione Esecuzione Studio preliminare 3 Programmazione Realizzazione Programmazione 4 Realizzazione Realizzazione 5 Rollout Rollout 6 Conclusione Conclusione 7 Indicazione dei mesi Mesi Testo mesi Gen 2 Feb 3 Mar 4 Apr 5 Mag 6 Giu 7 Lug 8 Ago 9 Set 0 Ott Nov 2 Dic Modalità di progetto ID Modalità di progetto Strategia 2 Organizzazione 3 Produzione 4 Informatica 5 Distribuzione 6 7 Unità organizzative ID UO Denominazione UO Ricerca 2 Acquisto 3 Produzione 4 Marketing 5 Vendita 6 Logistica 7 Finanze 8 Collaboratori 9 Stato maggiore CEO 0 Consiglio di amministrazione 7 7