H.P.S. (Holidays Planning System)

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1 H.P.S. (Holidays Planning System) Sistema di gestione della pianificazione Ferie/ROL/Ex-Fest sviluppato da B.D.F. s.p.a. - Stefano Spadaro

2 Descrizione Questa applicazione è stata costruita per: Supportare il dipendente nel pianificare al meglio lo smaltimento delle Ferie, ROL, Ex-Fest secondo i criteri aziendali. Supportare i responsabili nel confermare pianificazioni di assenze coerenti con le esigenze aziendali/dei clienti Verificare che vengano rispettate le disposizioni aziendali in materia di pianificazione e smaltimento.

3 Login Per entrare nel sistema è necessario collegarsi al sito possibile utilizzare le credenziali dedicate del sistema (vedi punto seguente) oppure accedere utilizzando quelle relative alla mail BDF (e quindi la stessa password usata per accedere alla posta elettronica aziendale) La password di primo accesso (utilizzando le credenziali del Sistema) è NOME.COGNOME tutto maiuscolo. (N.B. in caso di nomi multipli è necessario rispettare ciò che è stato inserito nel database HR come nome e cognome, rispettando spazi e caratteri speciali). In caso di problemi relativi contattare (vedi pagina seguente). inoltre necessario verificare che sta accedendo una persona risolvendo il CAPTCHA numerico. Il controllo è necessario al fine di evitare spiacevoli intrusioni nei sistemi in cui si memorizzano le password attraverso i browser

4 Assistenza In caso di problemi relativi Fiscale, ovvero credenziali del sistema) scrivere a stefano.spadaro@gruppobdf.com riportando come prime tre In caso di errori bloccanti a tutta pagina effettuare uno screenshot ed inviarlo a stefano.spadaro@gruppobdf.com riportando come prime tre descrivendo le operazioni eseguite prima che accadesse. Per qualsiasi altro problema od errore o irraggiungibilità del sito fai riferimento al tuo responsabile

5 Interfaccia Dipendente

6 Pianifica su giorno singolo Giorno selezionato Pannello laterale di inserimento pianificazione

7 Pianifica tra intervallo date Pannello di pianificazione utilizzando un intervallo di date

8 Estrazione Excel Riassunto dei dati generali Se le celle sono rosse è necessario pianificare altre ore I mesi precedenti già contabilizzati sulla busta paga non vengono considerati Per ogni mese è disponibile il totale

9 F.A.Q. D: HPS sostituisce PERSEO? R: No, HPS è solo uno strumento di supporto per la PIANIFICAZIONE, non per le RICHIESTE D: Devo ricordarmi SEMPRE di inserire qualsiasi richiesta fatta su PERSEO in HPS? R: Non è obbligatorio inserire richieste improvvise su H.P.S. in quanto esso è uno strumento relativo alla PIANIFICA. Nel mese in cui verranno conteggiate sul cedolino le richieste approvate su PERSEO, automaticamente i valori del GODUTO su HPS saranno allineati. Tuttavia se vuoi effettuare calcoli sempre corretti e precisi sui tuoi residui è ovvio che devi inserire tutto ciò che viene approvato su PERSEO. D: Perché HPS mi fa pianificare anche il mese precedente? ede D: Ho pianificato delle Ferie/ROL/Ex-fest che non ho più eseguito e richiesto su PERSEO. Cosa devo fare? R: Se le Ferie/ROL/Ex-Fest non sono state richieste/approvate su PERSEO non verranno conteggiate nel cedolino, pertanto i valori del GODUTO su H.P.S. saranno allineati e la pianificazione di tutto ciò antecedente ai valori considerati dal cedolino ignorata. R: Se tale periodo rientra in quello pianificabile SI, basta immettere il/i valore/i 0 nella pianifica multipla o giornaliera. Se il periodo non è più pianificabile è già stato automaticamente corretto dai valori presenti nel cedolino. R: Si, è possibile inserire in H.P.S. anche un ora per ogni tipo di richiesta (Ferie, ROL, Ex-Fest ROL e una per Ex-Fest) con gli intervalli di orari corretti. D: Sono andato in negativo nelle voci «da pianificare». Cosa implica? he le ore da pianificare richieste D: Sono andato in negativo nelle voci «Residuo al 31/12». Cosa implica? R: Implica che, se rispetti la pianificazione impostata, nel cedolino di gennaio avrai un saldo negativo come Residuo A.P.