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1 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 GESTIONE DEL PERSONALE Revisione UPD Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE...3 Interventi vari...5 Riassunzione lavoratori cessati...5 Tabella dati generici...5 Tabella qualifiche...5 CASSA EDILE Rev UPDATE Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE...6 Contribuzione contrattuale a PREVEDI...7 MUT Adeguamento alla versione GESTIONE PARASUBORDINATI Revisione UPD Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE...8 MENSILIZZAZIONE TELEMATICA Rev UPDATE Contratti di solidarietà difensivi...9 Uniemens Adeguamento al documento tecnico versione Interventi vari...17 Stampa riepilogo denunce lavoratori ex ENPALS...17 Programma di validazione INPS per UNIEMENS...18 Pagina 1 di 18

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione corrente Versione minima Modulo base Gestione del personale Presenze/Libro unico per aziende Cassa edile Scadenze periodiche Gestione parasubordinati Mensilizzazione telematica Il Codice identificativo dell Aggiornamento è A Pagina 2 di 18

3 GESTIONE DEL PERSONALE Revisione UPD Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE Di seguito si elencano i lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE, nell ordine riportato, dopo aver eseguito il presente aggiornamento: 1. Adeguamento archivi; 2. Aggiornamento tabelle. Adeguamento archivi A seguire le principali fasi di adeguamento: Manutenzione Motivazione Paragrafo di riferimento Tabella indici ISTAT Inserito l indice ISTAT di Gennaio (0,125). Tabella sgravi Inserita la tabella relativa allo sgravio arretrato del 35% per i lavoratori con contratto di solidarietà (codice L930). Uniemens - Contratti di solidarietà difensivi. Il lavoro è posto alla seguente chiamata a menù: Lavori di servizio Adeguamenti Archivi paghe Aggiornamento tabelle Con il presente aggiornamento sono previsti i seguenti aggiornamenti tabellari: Codici DM10 Causali Motivazione Inseriti i codici L929 e L930 per la gestione dello sgravio arretrato del 35% per i lavoratori con contratto di solidarietà. Sono state duplicate tutte le causali relative alle trattenute pensionato (personalizzazione RIPEN) per le quali è stato inserito, l assoggettamento all imponibile fiscale in luogo della trattenuta al netto in busta. Dette causali, sono da utilizzare in alternativa a quelle preesistenti. Paragrafo di riferimento Uniemens Contratti di solidarietà difensivi Il lavoro è posto alla seguente chiamata a menù: Pagina 3 di 18

4 Lavori di servizio Aggiornamenti Tabelle Attenzione!! E possibile che gli elementi passati in aggiornamento vadano in sovrascrittura di quelli preesistenti, perdendo eventuali precedenti modifiche. Si consiglia di eseguire preventivamente le copie degli archivi, prima di aggiornare le tabelle. Pagina 4 di 18

5 Interventi vari A seguire le modifiche apportate: Riassunzione lavoratori cessati Riassumendo un dipendente cessato, erroneamente, sulla scheda di destinazione, se presenti nella scheda di origine, venivano riportati i dati della banca ore. Tabella dati generici Inserito il campo Importo esonero Legge 190/2014. L'importo indicato identifica la misura massima di esonero contributivo per le assunzioni a tempo indeterminato eseguite nel 2015 (commi 118 e seguenti Legge 190/2014). Il campo sarà utilizzato a partire dal prossimo aggiornamento per gestire l esonero contributivo previsto dalla Legge 190/2014. Tabella qualifiche Inserito il campo Di cui per CIGS all interno della pagina Dati INPS - INAIL. Il campo sarà utilizzato a partire dal prossimo aggiornamento per gestire l esonero contributivo previsto dalla Legge 190/2014. Pagina 5 di 18

6 CASSA EDILE Rev UPDATE Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE Di seguito si elencano i lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE, nell ordine riportato, dopo aver eseguito il presente aggiornamento: 1. Aggiornamento tabelle; Aggiornamento tabelle Con il presente aggiornamento sono previsti i seguenti aggiornamenti tabellari: Manutenzione Cassa edile Sono state inserite le tabelle: Lecco; Torino; Siracusa; Como. Motivazione Il lavoro è posto alla seguente chiamata a menù: Lavori di servizio Aggiornamenti Tabelle Attenzione!! E possibile che gli elementi passati in aggiornamento vadano in sovrascrittura di quelli preesistenti, perdendo eventuali precedenti modifiche. Si consiglia di eseguire preventivamente le copie degli archivi, prima di aggiornare le tabelle. Pagina 6 di 18

7 Contribuzione contrattuale a PREVEDI Busta paga Dal presente aggiornamento, gli importi delle causali relative a quanto in oggetto, saranno considerate deducibili da reddito per tutti i dipendenti con fondo pensione. MUT Adeguamento alla versione 2.3 E stato ultimato l adeguamento a quanto in oggetto (la prima parte era stata rilasciata con il precedente aggiornamento). In particolare, in visualizzazione del modello unificato cassa edile, sono stati inseriti i campi: Retrib. media giornaliera INPS Sarà specificata la retribuzione media giornaliera con cui è stata calcolata l indennità c/inps. N. Prot. Cert. N.4 Campo di INPUT manuale da parte dell utente. N. Prot. Cert. N.5 Campo di INPUT manuale da parte dell utente. Compilati i suddetti campi, saranno riportati nel MUT. Pagina 7 di 18

8 GESTIONE PARASUBORDINATI Revisione UPD Lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE Di seguito si elencano i lavori da fare OBBLIGATORIAMENTE, nell ordine riportato, dopo aver eseguito il presente aggiornamento: 1. Adeguamento archivi; Adeguamento archivi Il lavoro è posto alla seguente chiamata a menù: Lavori di servizio Adeguamenti Archivi paghe Pagina 8 di 18

9 MENSILIZZAZIONE TELEMATICA Rev UPDATE Contratti di solidarietà difensivi In precedenza I datori di lavoro che stipulano contratti di solidarietà e che prevedono una riduzione dell orario lavorativo superiore al 20%, beneficiavano di una riduzione dei contributi previdenziali a loro carico per i lavoratori interessati al trattamento di integrazione salariale nella misura del 25%, elevata al 30% per le imprese operanti in apposite aree individuate dalla CEE. La misura del beneficio saliva se maggiore risultava essere la contrazione dell orario lavorativo. Premessa Circolare INPS n. 153 del 2/12/2014 Il DL 20 marzo 2014, n. 34, è intervenuto, tra l altro, sull impianto a sostegno degli incentivi connessi ai contratti di solidarietà (CdS) difensivi accompagnati da CIGS, apportando rilevanti modifiche alla precedente disciplina. Il suddetto DL fissa al 35% la misura della riduzione contributiva, in precedenza articolata in modo differente in relazione alla percentuale di contrazione dell orario di lavoro e all ubicazione territoriale dell azienda (come detto in precedenza). Il beneficio, concesso esclusivamente mediante apposito decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali, previa verifica dei presupposti, è riconosciuto per periodi non anteriori al 21 marzo 2014, per l intera durata del contratto di solidarietà, con il limite massimo di 24 mesi. Al riguardo si precisa che gli importi massimi contenuti nei decreti concessivi sono riferiti esclusivamente al 2014 (periodo massimo dal 21 marzo al 31 dicembre). Platea di destinazione Misura dello sgravio La riduzione contributiva, ha come destinatarie le imprese che, alla data del 21 marzo 2014, abbiano stipulato, o avessero già in corso, contratti di solidarietà difensivi accompagnanti da Cigs, ai sensi della L. n. 836/1984 e che abbiano individuato strumenti volti a realizzare un miglioramento della produttività di entità analoga allo sgravio contributivo spettante sulla base dell accordo ovvero un piano di investimenti, finalizzato a superare le inefficienze gestionali o del processo produttivo. Lo sgravio è riconosciuto sulla contribuzione a carico del datore di lavoro, dovuta sulle retribuzioni corrisposte ai lavoratori interessati alla contrazione dell orario di lavoro in misura superiore al 20%. La misura della riduzione contributiva è pari al 35 per cento. Ne consegue che, per ogni mese, le imprese hanno diritto alla citata agevolazione sulla parte dei contributi a loro carico per ogni lavoratore che, in detto periodo, abbia avuto un orario ridotto in misura superiore al 20 per cento rispetto a quello contrattuale. Pagina 9 di 18

10 Entità dello sgravio Uniemens Con riguardo all entità dello sgravio, si precisa che gli importi contenuti nei decreti direttoriali e comunicati ai soggetti ammessi costituiscono la misura massima dell agevolazione fruibile. Ai fini del recupero del beneficio riferito alle mensilità da marzo (o successive) a novembre 2014, i datori di lavoro potranno avvalersi del nuovo codice causale L930 avente il significato di Arr. conguaglio sgravio contributivo per i CdS stipulati ai sensi dell articolo 1 del DL 30 ottobre 1984, n.726 (L.863/1984)." da valorizzare nell Elemento <DenunciaAziendale>,<AltrePartiteACredito>, <CausaleACredito>, del flusso UniEmens. Le operazioni di conguaglio dei periodi pregressi ( novembre 2014 compreso) dovranno essere effettuate entro il giorno 16 del terzo mese successivo a quello di pubblicazione della presente circolare (16 marzo 2015), in applicazione di quanto stabilito nella Deliberazione n. 5 del Consiglio di amministrazione dell Istituto del 26/3/1993, approvata con D.M. 7/10/1993. Adeguamento archivi Tabella sgravio Implementazioni Inserita, sul primo codice vuoto disponibile, la tabella sgravio con codice L930 e percentuale del 35%. E stato inserito il campo Misura massima, in cui va inserito, se previsto, il limite massimo di agevolazione fruibile. Su tale campo va inserito l eventuale valore massimo contenuto nei decreti direttoriali e comunicati ai soggetti ammessi che costituisce la misura massima dell agevolazione fruibile. Uniemens Solo nella denuncia di febbraio 2015, la procedura controllerà, per ciascun dipendente in elaborazione, se presente una tabella sgravio con codice L930 sulla scheda anagrafica 2014; Attenzione!! Gli utenti che volessero gestire lo sgravio, dovranno, prima del calcolo della denuncia uniemens di febbraio 2015 inserire la tabella sgravio in corrispondenza della sezione Sgravi/Fiscalizzazione di Dati INPS della scheda anagrafica Solo se presente la suddetta tabella e solo se presente una causale relativa ad integrazione salariale per contratti di solidarietà (personalizzazioni SOLID1/2/3 o SOLFIG) sulle buste da marzo a novembre 2014, sarà calcolato lo sgravio nel seguente modo: Saranno prelevati gli importi dei contributi a debito sotto evidenziati all interno delle denunce uniemens presenti nei mesi da marzo a novembre 2014: Pagina 10 di 18

11 Il totale così ricavato identifica la contribuzione totale (azienda + dipendente), da cui viene sottratta la contribuzione dipendente. Alla differenza (contributi azienda) sarà applicato il 35% di sgravio. Quanto sopra sarà eseguito per tutti i mesi in cui viene trovata in busta paga una causale di integrazione per contratti di solidarietà, comunque sempre e solo per i mesi compresi da marzo a novembre. L importo dello sgravio così determinato sarà esposto con codice L930. Infine, la procedura, in fase di calcolo della denuncia, controllerà se l importo esposto con il codice L930 eccede quanto eventualmente presente in corrispondenza del campo Misura massima della tabella sgravi utilizzata. Tale condizione, sarà eventualmente segnalata tramite apposito report a fine calcolo. Pagina 11 di 18

12 Uniemens Adeguamento al documento tecnico versione 3.0 L adeguamento a quanto sopra è già avvenuto con precedenti aggiornamenti, tuttavia si riepilogano di seguito alcune importanti informazioni da tener presente nella formazione della denuncia uniemens per lavoratori ex ENPALS provenienti dal modulo Gestione del personale/parasubordinati: Calendario giornaliero Diversamente dalla generalità dei lavoratori dipendenti, per i soggetti ENPALS non dovrà essere compilata la sezione Settimane, in luogo di questa, dovrà essere comunicata una copertura giornaliera, in cui, giorno per giorno occorrerà indicare se lavorato o meno e la relativa copertura. Tutte le informazioni di cui sopra, sono state inserite all interno di un apposita sezione denominata, appunto, Calendario giornaliero, visualizzata solo per i lavoratori soggetti ENPALS. Giornata lavorativa o meno: Per definire una giornata come lavorata o non lavorata la procedura controllerà la presenza di ore di lavoro ordinario all interno del foglio presenza, se nella singola giornata vengono trovate ore di lavoro ordinario, questa, sarà considerata lavorativa e di conseguenza sarà selezionata la relativa casella (sabato e domenica compresi). Si ricorda la presenza della casella Sei giorni settimanali all interno della sezione Dati per uniemens di Dati INPS all interno della scheda anagrafica del dipendente, selezionandola, saranno considerate sei giornate lavorative sebbene l'orario contrattuale settimanale si svolga su un numero inferiore di giorni. Copertura giornaliera: Giorno per giorno va altresì indicata la relativa copertura, che può essere: X Totalmente retribuito; 2 Parzialmente retribuito, per il verificarsi di eventi tutelati figurativamente; 1 Totalmente non retribuito, per il verificarsi di eventi tutelati figurativamente; 0 Nessuna copertura. Ci si riferisce alle giornate di riposo fissate dai contratti collettivi o dalla legge ovvero ai casi in cui, ancorché sussista il rapporto di lavoro, non c è né retribuzione, né contribuzione per effetto di assenze che non sono coperte figurativamente (es. aspettativa senza assegni, congedo non retribuito, rapporti di lavoro a tempo parziale che non contemplano prestazione in alcune giornate della settimana, etc.). La copertura va indicata, in costanza di rapporto di lavoro, su ogni giorno della settimana, compreso il sabato e la domenica. In quest ambito, la procedura controllerà il tipo di retribuzione del dipendente, Pagina 12 di 18

13 ed in particolare: Dipendenti mensilizzati Se il coefficiente giornaliero previsto da contratto è minore/uguale di 22 giorni, la copertura X/1/2 sarà indicata dal lunedì al venerdì, mentre il sabato e la domenica (non lavorativi) saranno identificati con copertura 0. In pratica: In una qualunque settimana, in assenza di eventi tutelati, il sabato e la domenica (non lavorativi) saranno indicati con copertura 0 (esempio 1). Anche se nella settimana vi è un evento di malattia e il sabato e la domenica (non lavorativi) rientrano all interno di detto evento, la copertura sarà sempre uguale a 0 (esempio 2). Se il coefficiente giornaliero previsto da contratto è maggiore di 22 giorni, la copertura X/1/2 sarà indicata dal lunedì al sabato (anche se non lavorativo), mentre la domenica sarà identificata con copertura 0. In pratica: In una qualunque settimana, in assenza di eventi tutelati, solo la domenica sarà indicata con copertura 0 (esempio 1). Anche se nella settimana vi è un evento di malattia e la domenica rientra all interno di detto evento, la copertura sarà sempre uguale a 0 (esempio 2). In entrambi gli esempi, il sabato prende la copertura presente negli altri giorni. Pagina 13 di 18

14 Dipendenti non mensilizzati La copertura X sarà indicata dal lunedì al venerdì. Nel sabato e nella domenica, la X sarà indicata solo se lavorativi, altrimenti sarà indicata la copertura 0. La copertura 1/2, in presenza di eventi tutelati, sarà indicata dal lunedì al venerdì. Se il sabato e la domenica non sono lavorativi, sarà indicata la copertura 0, anche se rientranti all interno di un evento di malattia. Altrimenti, se risultano essere lavorativi, anche su queste giornate sarà indicata la copertura 1/2. Attenzione!! Per i lavoratori soggetti ENPALS inseriti all interno del modulo Parasubordinati, visto la mancanza del foglio presenze, non sarà automaticamente compilata la sezione del Calendario giornaliero, ma dovrà essere l utente a compilarla manualmente. Non compilandola, il file sarà scartato in fase di autoverifica. Detta condizione sarà segnalata durante il calcolo della denuncia tramite apposito report. Inoltre, per facilitare la fase di inserimento delle giornate lavorate sono stati inseriti i bottoni Seleziona tutti, con il quale tutti i giorni, tranne la domenica, saranno considerati lavorativi e Deseleziona tutti, con cui tutti i giorni lavorati saranno svuotati. Con la copertura 1 - Totalmente non retribuito o 2 Parzialmente retribuito, la procedura indicherà il relativo evento tutelato con le seguente corrispondenza: Codice evento Differenza accredito Settimane accredito MAL MA1 Eventi di malattia maggiori di sette giorni; Eventi di maternità obbligatoria con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 2 e il campo Tipologia astensione posto a 1. Il campo Tipologia astensione è quello sotto evidenziato, valorizzabile rientrando in busta paga dopo l inserimento di un evento di maternità sul foglio presenze: Pagina 14 di 18

15 MA2 Eventi di maternità facoltativa con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 3 e il campo Tipologia astensione posto a 1; MA3 Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione FIMIN1/2/3 e ASMIN1/2/3); MA4 MA5 MA6 MA7 MA8 MA9 DON INF MC1 MB1 MB2 Eventi di maternità facoltativa con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 3 e il campo Tipologia astensione posto a 3; Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione FAHAN2); Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione HANDIC); Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione FAHAN1); Eventi di maternità obbligatoria con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 2 e il campo Tipologia astensione posto a 2; Eventi di maternità facoltativa con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 3 e il campo Tipologia astensione posto a 2; Causali di donazione sangue (personalizzazione DOSAN); Eventi di infortunio maggiori di sette giorni; Causali di congedo/aspettativa L. 104 (personalizzazione CON151); Causali di allattamento (personalizzazione ALCIN); Eventi di maternità facoltativa con il campo Evento del prospetto maternità valorizzato con 3 e il campo Tipologia astensione posto a 4. Pagina 15 di 18

16 Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione CP35C2); MB3 MB4 Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione FIHAN1); Causali di congedo/aspettativa L. 104 (personalizzazione FIOTT1/2/3 e ASOTT1/2/3); MB5 Causali di permesso Legge 104 (personalizzazione ASHAND); Sezione SportSpet La sezione, posta all interno di Dati particolari, viene compilata solo per i lavoratori dello spettacolo con SX/SY/SZ in corrispondenza del campo Tipo lavoratore, si compone, a sua volta di due sotto sezioni, le seguenti: Retribuzione ordinaria La sezione accoglie le retribuzioni di competenza del mese di riferimento che in precedenza venivano indicate con i codici RN/P1/ P2/ P3/ P4/ P5/ P6/ P7 e P8. All interno di questa sezione, le retribuzioni indicate, risultano essere al netto di quelle identificate come retribuzioni speciali. Il campo Giorni lavorati sarà valorizzato eseguendo la somma di tutte le giornate con copertura X oppure con copertura 2 e lavorate, poste nella sezione del calendario giornaliero. Retribuzione speciale La sezione accoglie le retribuzioni ultramensili che, ancorché assoggettate a contribuzione nel mese di corresponsione, ai fini del conto assicurativo individuale devono essere attribuite a periodi diversi rispetto a quello in cui sono enunciate. Dette retribuzione ultramensili, vengono contrassegnata con uno dei seguenti codici: AI: Elementi variabili della retribuzione che comportano un incremento della retribuzione imponibile che vengono a conoscenza nel mese successivo a quello di competenza (cfr. D.M. 7/10/1993). Viene creato un elemento in presenza di causali con personalizzazione AUMIMP e relative date valorizzate in busta paga; DI: Elementi variabili della retribuzione che comportano un decremento della retribuzione imponibile che vengono a conoscenza nel mese successivo a quello di competenza (cfr. D.M. 7/10/1993). Viene creato un elemento in presenza di causali con personalizzazione DIMIMP e relative date valorizzate in busta paga; Pagina 16 di 18

17 CL: Conguaglio di retribuzione dovuto per legge o contratto avente effetto retroattivo. Non gestito in automatico. TR: Tredicesima mensilità aggiuntiva. Viene creato un elemento in presenza di causali di 13^ mensilità ed eventuali acconti; QR: Quattordicesima mensilità aggiuntiva. Viene creato un elemento in presenza di causali di 14^ mensilità ed eventuali acconti; PP: premio di produzione. Non gestito in automatico. GR: Gratificazioni annuali e periodiche. Viene creato un elemento in presenza di causali di 15^ e 16^ mensilità ed eventuali acconti; IN: Integrazione erogata dal datore di lavoro in presenza di eventi tutelati (malattia, maternità, infortunio). Interventi vari A seguire le modifiche apportate: Stampa riepilogo denunce lavoratori ex ENPALS E stata predisposta la stampa in oggetto, con la quale, per singolo lavoratore, oltre ad una serie di informazioni contributive/retributive, viene stampato il calendario giornaliero. Il lavoro è posto alla seguente chiamata a menù: Lavori su più aziende UNIEMENS Stampe Riepilogo denunce lavoratori ex ENPALS Pagina 17 di 18

18 Programma di validazione INPS per UNIEMENS Si ricorda la presenza nella barra dei bottoni sotto evidenziata della funzione di validazione del file telematico uniemens, premendo detto bottone, se installato, partirà il programma di validazione del file uniemens. Pagina 18 di 18