TÜVRheinland Italia. La certificazione a supporto del Modello Organizzativo 231/2001

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1 TÜVRheinland Italia La certificazione a supporto del Modello Organizzativo 231/2001

2 TÜVRheinland - la Mission TÜVRheinland assicura innovazione combinata in perfetta armonia tra l uomo, l ambiente e la tecnologia. Come Organismo internazionale, documenta la Sicurezza e la Qualità di Prodotti, Servizi e Sistemi Aziendali. Uomo La sua competenza interdisciplinare, neutrale ed indipendente, si fonda su basi scientifiche e su standard rilevanti, al cui sviluppo contribuisce a livello internazionale. Ambiente Tecnologia

3 TÜVRheinland - Uffici nel mondo dipendenti in 400 uffici presenti in 61 nazioni

4 TÜVRheinland - Uffici in Italia Milano Bergamo Genova Brescia Pove del Grappa 1997 Apertura della prima sede italiana a Rho (MI) 2004 Apertura della filiale di Medolago (BG) e della filiale di Genova 2005 Trasferimento della sede principale a Pogliano Milanese (MI), con aumento degli spazi a disposizione per uffici e laboratori 2005 Apertura delle filiali di Castelfranco Veneto, Ponte San Marco (BS) e Melilli (SR) Apertura nuova sede a Pove del Grappa (VI) Melilli

5 Argomenti Impatto e significato della certificazione -Cos è la OHSAS Come applicarla - La verifica di certificazione - Vantaggi legati alla sua applicazione Utilità delle verifiche ispettive per l organo di vigilanza

6 Cos è la OHSAS E una norma, ovvero uno standard tecnico, emesso dall Ente normatore inglese Rappresenta il modello più diffuso al mondo di SGSL Sistema di Gestione per la Sicurezza dei Lavoratori

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8 Cos è la OHSAS Scopi ed obiettivi: - Contiene i requisiti per realizzare un Sistema di Gestione della Sicurezza (Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS)) - Consente alle società di controllare i propri Rischi e migliorare le sue performance. Caratteristiche generali - Non contiene criteri di prestazione specifici e non fornisce dettagliate specifiche per realizzare il progetto di Sistema SGSL. - E applicabile ad ogni tipologia di organizzazione che desideri : Stabilire un sistema SGSL per eliminare o minimizzare i rischi per il personale o altre parti interessate che possono essere esposte ai rischi legati alle attività aziendali Implementare, mantenere e migliorare continuamente un sistema SGSL Assicurare la conformità con la propria Politica della Sicurezza Dimostrare la conformità del proprio Sistema attraverso varie forme, tra cui la certificazione da parte di un Ente esterno indipendente.

9 Cos è la OHSAS E PERFETTAMENTE INTEGRABILE GLI STANDARD ISO 9001:2000 e ISO 14001:2006

10 Come applicarla MIGLIORAMENTO CONTINUO MISURE DELLA DIREZIONE CONTROLLI E AZIONI CORRETTIVE ANALISI INIZIALE POLITICA PIANIFICAZIONE ATTUAZIONE E FUNZIONAMENTO

11 Come applicare la OHSAS 18001: step 1 ANALISI DELLA CONFORMITA LEGISLATIVA 1 - Denunce Impianti e autorizzazioni 2 - Dichiarazioni conformità 46/90 ANALISI DEI DOCUMENTI 3 - Conformità CE macchine > 21/09/ Conformità DPR 547/55 macchine < 21/09/1996 ANALISI DEI PROCESSI Chiarificazione dello stato di fatto: Layout e tabelle di censimento, identificazione luoghi, impianti e macchine e valutazione stato di conformità iniziale (DENUNCIA E VERIFICA) e mantenimento (MANUTENZIONE VISITE PERODICHE)

12 Come applicare la OHSAS 18001: step 2 ANALISI ORGANIZZATIVA 1 - Ruoli chiari, comunicati e conosciuti 2 - Completezza della informazione e formazione 3 - Coordinamento 4 - Ruolo partecipativo del MC 5 Consultazione e coinvolgimento dei RLS 6 Analisi della gestione degli infortuni

13 Come applicare la OHSAS 18001: step 3 ANALISI E VALUTAZIONE DEI RISCHI 1 - Aderenza alla realtà e completezza 2 - Collegamento fra valutazione e protezione es. scelta DPI 3 - Utilizzabilità dei risultati 4 - Aggiornamento puntuale e sistematico 5 - Mantenimento del programma di miglioramento

14 Come applicare la OHSAS 18001: creazione del Sistema POLITICA Responsabile della redazione: l Alta Direzione Finalità: deve definire e comunicare alle parti interessate gli impegni che e il management si assume e gli indirizzi strategici che vuole perseguire in materia di sisucrezza sul lavoro Contenuti tipici: - Impegni e strategie nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro (S&SL) - deve essere adeguata alla struttura e dimensione dell azienda - deve includere: il miglioramento continuo, la prevenzione degli infortuni, l impegno a rispettare le norme di legge - deve essere documentata, attuata, mantenuta attiva, pubblicata e comunicata a tutti coloro che lavorano per l azienda Fonti interne Valori e principi dell organizzazione Opinioni e richieste delle parti interne interessate Documento Valutazione Rischi (VDR) Fonti esterne Legislazione e norme di buona pratica Opinioni e richieste parti esterne interessate

15 Come applicare la OHSAS 18001: creazione del Sistema PIANIFICAZIONE Responsabile della redazione: Rappresentante della Direzione Finalità: Realizzare la politica di S&SL; definire obiettivi e traguardi; programmare e realizzare le azioni necessarie per raggiungere gli i obiettivi Contenuti tipici: - obiettivi quantificabili e misurabili - le azioni specificate nel programma e le responsabilità di attuazione azione del programma per il raggiungimento degli obiettivi; - le risorse necessarie e i tempi programmati Fonti interne - Obiettivi e traguardi son basati sulla politica aziendale, sulla valutazione dei rischi, sulle opzioni tecnologiche e le disponibilità finanziarie e commerciali - Il programma d azione dipende dagli obiettivi Fonti esterne Requisiti legali o derivanti da altri impegni sottoscritti; Opzioni tecnologiche

16 Come applicare la OHSAS 18001: creazione del Sistema Attuazione e funzionamento: controlli operativi Il controllo operativo deve essere eseguito su tutte le operazioni e attività che sono associate a rischi identificati e per le quali son necessarie misure di controllo dei rischi. Per esempio alcune di queste attività sono: Acquisto o trasferimento di beni e servizi e utilizzo di risorse esterne Compiti pericolosi Materiali pericolosi Gestione e manutenzione di installazioni e impianti sicuri Una corretta valutazione dei rischi collegata a tali aspetti genera procedure e istruzioni operative.

17 Come applicare la OHSAS 18001: Creazione del Sistema Controlli e azioni correttive: audit interno Responsabile delle registrazioni: rappresentante della direzione Finalità: verifica del sistema della sua corretta applicazione e della sua efficacia; informazione alla direzione Contenuti tipici: definizione delle responsabilità e dei requisiti per pianificare l audit audit,, riportare i risultati e conservarne le registrazioni; programmazione, pianificazione e svolgimento dell audit audit.. Indipendenza degli auditors dai responsabili delle attività svolte Fonti interne: : verifica e analisi della documentazione, osservazioni dirette; incontri e interviste con rappresentanti e dipendenti dell aziendad Fonti esterne Normativa di riferimento

18 Come applicare la OHSAS 18001: Creazione del Sistema Riesame della direzione Responsabile riesame : Alta Direzione, Responsabile del sistema Finalità: controllo del sistema ed eventuali modifiche a politica e obiettivi ivi Finalità: Contenuti tipici: - esame dei risultati delle audit - Adeguatezza della Valutazione dei rischi, andamento delle prestazioni di S&SL, preparazione alle emergenze, adeguatezza risorse - valutazione dell idoneità ed efficacia del sistema di gestione e degli eventuali miglioramenti o modifiche Fonti interne -Statistiche infortuni, rapporti su emergenze, rapporti da parte dei responsabili di linea; rapporti sulla valutazione dei rischi e i relativi controlli - Risultati delle audit e misure correttive; resoconti sull andamento generale Modalità : i riesami devono essere accuratamente preparati e documentati Fonti esterne Risultati audit S&SL Evoluzioni tecniche e normative

19 Cos è la Certificazione OHSAS E la dichiarazione di una parte terza indipendente (Organismo di Certificazione) che da assicurazione che un prodotto, un processo o un servizio è conforme a requisiti specificati (in questo caso quelli della OHSAS 18001). A garanzia della correttezza dell operato degli Organismi di Certificazione, vigilano appositi Enti di Accreditamento (Sincert per l Italia, TGA/DAR per la Germania)

20 Cos è la certificazione OHSAS Si compone di TRE FASI: FASE RACCOLTA DATI: viene effettuata con l invio di un questionario all azienda, serve per stabilire il programma delle fasi successive. FASE 1 VERIFICA DOCUMENTALE: viene effettuata presso l azienda e consiste nella verifica da parte dell azienda della conformità legislativa a livello documentale (es. verifica di autorizzazioni, dichiarazioni, analisi ambientali, documenti di valutazione rischi ecc.), nel corso di questa fase viene verificato anche il sistema documentale (Manuale + procedure + istruzioni). FASE 2 VERIFICA DI CERTIFICAZIONE: viene effettuata presso i luoghi di lavoro interni o esterni all azienda (es. cantieri), ha l obiettivo di verificare l applicazione effettiva e l efficacia del SGSSL.

21 Cos è la certificazione OHSAS UNA CRESCITA ESPONENZIALE!! SITI CERTIFICATI (complessivo) Crescita certificazioni OHSAS in Italia Le certificazioni in Italia (dati Sincert al ) -ISO 9001: certificati -ISO 14001: certificati -OHSAS 18001: 586 certificati mar-08

22 Vantaggi legati all introduzione della OHSAS Aumentare la sicurezza nei posti di lavoro Maggiore spinta all innovazione Crescita della reputazione aziendale Migliore rapporto con gli stake-holders (cittadini, sindacati, Enti locali ecc.) Benessere psico-fisico dipendenti Migliore vivibilità nei posti di lavoro Riduzione assenteismo Azzeramento/riduzione infortuni e malattie professionali Riduzione dei costi legati alla non-sicurezza

23 Vantaggi legati all introduzione della OHSAS Una recente ricerca condotta dall INAIL ha evidenziato che l andamento infortunistico nelle aziende certificate BS OHSAS presenta una riduzione del: 15,4% nell indice di frequenza (If) 22% nell indice di gravità (Ig) rispetto alle aziende non certificate

24 Utilità delle verifiche ispettive per l organo di vigilanza L utilizzo delle verifiche ispettive interne all interno di uno schema di Sistema di Gestione della Sicurezza risponde a: - requisiti dell art. 30 del D.Lvo 81/ All obbligo di sorveglianza previsto dallo stesso D.Lvo 81/2008 come Obbligo del datore di lavoro - E essenziale al funzionamento dell Organo di Vigilanza - E un pilastro dell Istituto della Delega.

25 Utilità delle verifiche ispettive per l organo di vigilanza Se il Sistema di Gestione per la Sicurezza è soggetto a CERTIFICAZIONE, questo comporta la sua elevazione allo stato dell arte non solo a livello nazionale ma INTERNAZIONALE. Diventa perciò fuori discussione l applicazione in azienda del Modello Organizzativo previsto dal D.Lvo 231 (almeno per i reati relativi alla sicurezza sui luoghi di lavoro).

26 CONCLUSIONI DLGS 231/01 - LEGGE 123/07 - SISTEMI DI GESTIONE SSL Cosa può fare TUV Rheinland Italia per le aziende: - VERIFICA DI CONFORMITA DEL MODELLO ORGANIZZATIVO AL D.LGS. 231 /01 - CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLA SICUREZZA SECONDO LA NORMA OHSAS 18001: FORMAZIONE DEI VERIFICATORI INTERNI DEL SSL

27 CONCLUSIONI Oltre ai vantaggi legati al miglioramento della Sicurezza all interno dell azienda: Le aziende certificate (ISO 9001/ISO14001/OHSAS18001) sono già predisposte in termini organizzativi alla chiara attribuzione e formalizzazione di ruoli e responsabilità, alla formazione del personale, alla documentazione delle attività svolte ed al controllo del rispetto delle procedure aziendali in conformità al D.Lvo 81 e alla Legge 123/97. La Certificazione contribuisce a dare rassicurazione all imprenditore e all impresa perché vi è l apporto di un Ente esterno.

28 TÜVRheinland - We are part of your life Grazie per l attenzione.