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2 Programma per creare presentazioni Una presentazione è un insieme di diapositive Una diapositiva può contenere: testi e immagini, suoni e filmati file di altri programmi annotazioni collegamenti ipertestuali

3 Quando abbiamo un contenuto esprimibile in modo sequenziale, come in un libro Quanto il contenuto prevede al massimo un sottolivello Quando è possibile spezzare il messaggio in pezzi (chunk) contenibili in una diapositiva Quando possiamo contare su un proiettore

4 Ci sono tre fasi: La raccolta dei materiali e delle motivazioni per fare una presentazione, che determineranno la priorità dei contenuti La fase di input, ovvero la creazione della presentazione, in funzione dei contenuti e dei tempi disponibili in questa fase possiamo scrivere La fase di output, ovvero il test in funzione dell effetto percettivo prevedibile nelle condizioni ambientali dove verrà fatta la presentazione e in funzione della eventuale stampa in questa fase possiamo solo visualizzare e fare clic sulle parti attive

5 Sequenziale lento: Uso delle diapositive solo per mostrare le cose importanti e favorirne la memorizzazione Sequenziale veloce: Molte diapositive che scorrono come un filmato che fa da sfondo ad un commento sonoro Navigabile Come un sito Web: una diapositiva fa da homepage e le diapositive collegate hanno un link per tornare alla home-page, ad esempio si usa PowerPoint per fare i wireframe o i mockup dei siti web o di altri software

6 1. Preparare i materiali circa l argomento che si vuole trattare 2. Conoscere il tipo di pubblico (i pari, gli allievi, eterogeneo) ed il tempo a disposizione 3. Verificare con che strumento potremo proiettare 4. Pianificare la successione logica degli argomenti 5. Inserire sempre qualche elemento visivo

7 Digitalizzare i materiali Una diapositiva può contenere poche informazioni quindi separare il commento dai contenuti che proietteremo Dividere in sezioni la presentazione All inizio di ogni sezione elencarne il contenuto Decidere se useremo la modalità Visualizzazione relatore per disporre delle note

8 Possiamo partire da Modelli di presentazioni già pronte (Menù File/nuovo o dal menù Progettazione per modificare l esistente) Possiamo usare dei temi predefiniti che sono insiemi di stili abbinati per ottenere un effetto grafico Possiamo scaricarli da internet cercando «PowerPoint Template» o «PowerPoint temi»

9 Dalla barra Progettazione/Imposta pagina è possibile decidere su che formato visualizzare e stampare le diapositive, incluso il formato diapositiva 35 mm Cambiando formato anche le diapositive già create si adattano alle nuove misure quindi è preferibile decidere prima il formato se abbiamo esigenze particolari

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11 Menù presentazione/visualizzazione relatore

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13 Accesso rapido Barre multifunzione Elenco diapositive Diapositiva corrente Viste

14 Barra Menù Visualizza Visualizzazione normale Sequenza diapositive Pagina note consigliato orientamento verticale Visualizzazione lettura Barra presentazione Dalla diapositiva corrente o dall inizio proietta a tutto schermo

15 Menù Visualizza/Visualiz zazione normale

16 Nella visualizzazione normale il video è diviso in due parti A sinistra vediamo l elenco delle diapositive come icone o come un indice Al centro vediamo la diapositiva corrente Durante l inserimento e la modifica di elementi si attivano barre multifunzione specifiche per gli oggetti attivi, ad esempio la barra Formato

17 Menù Visualizza/Sequen za diapositive

18 Menù Visualizza/Pagina note

19 La presentazione viene eseguita all interno della finestra di PowerPoint Menù Visualizza/Visua lizzazione di lettura

20 Personalizzare lo schema della diapositiva (barra Visualizza/Schema diapositiva) Scegliere il tema e gli stili della diapositiva (barra Progettazione) Creare la struttura della presentazione (Barra Home) possibilmente dividendo in sezioni e inserendo diapo vuote Creare la diapositiva e scegliere il layout (barra Home/Layout) Inserire i contenuti e le note Scegliere gli effetti di transizione e le animazioni Test e modifiche Stampe e condivisione STAMPA QUESTA DIAPOSITIVA

21 A sinistra si richiamano i vari layout del modello del tema prescelto A destra si modificano gli stili dei layout o se ne creano di nuovi, ad esempio per contenere 4 immagini In basso si inseriscono i dati costanti Dal menù Inserisci/intestazione e piè di pagina si possono abilitare Menù Visualizza/Scheda diapositiva

22 Ogni diapositiva può avere un contenuto diverso Applicando un layout ad una diapositiva la si predispone a contenere fino a quattro parti separate con testo, immagini od altri tipi di documento È sempre possibile creare un layout personalizzato Menù Home/layout

23 menù Progettazione

24 Dal generale al particolare Come se fosse un libro Le sezioni i capitoli Le diapositive le pagine Menù Home/Sezione

25 Dal particolare al generale Fare clic sul pulsante struttura a sinistra Scrivere il titolo della prima diapositiva Premendo invio si crea la seconda diapositiva Se invece premiamo Tab inseriamo un testo sotto il titolo della diapositiva Inserire i titoli di tutte le diapositive della presentazione

26 Oltre a poter copiare ed incollare testi ed immagini da altri programmi è possibile: Inserire Caselle di testo, che praticamente sono il contenitore universale di Microsoft Inserire oggetti da librerie Microsoft come le forme e gli effetti Wordart e le Clipart Inserire collegamenti ipertestuali (es:vai alla diapo 1) e renderli attivi sensibili ad eventi come il passaggio del mouse aggiungere intestazioni e piè di pagina, icone nella struttura della diapositiva e numero diapositiva e data ed ora sempre nell intestazione e piè di pagina Oltre a questo è possibile inserire simboli o equazioni grazie ad un editor dedicato e inserire elementi multimediali come video e audio Menù Inserisci

27 Con il tasto destro del mouse è possibile cambiare le proprietà di una casella di testo, ad esempio adattando la dimensione del testo allo spazio della casella

28 Dal menù Inserisci/Filmato Quando l oggetto è attivo è disponibile il gruppo di menù Strumenti video Link che Lancia filmato esterno

29 05/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ Serie 2 Serie 1 Se disponibile PowerPoint richiama Excel per creare un grafico e attiva il menù Strumenti grafico

30 Dal menù Inserisci/Smart art Quando l oggetto è attivo è disponibile il gruppo di menù Strumenti Smart art testamento lettera dire baciare fare

31 È possibile rendere una presentazione più vivace applicando Effetti di transizione fra diapositive (Menù Transizioni) Animazione delle diapositive (Menù Animazioni) Animazioni personalizzate degli oggetti nelle diapositive Menù Animazione OGGETTO 1 OGGETTO 2 OGGETTO 3

32 La barra multifunzione Transizioni permette di sperimentare effetti grafici nel passaggio da una diapositiva all altra Menù Transizioni

33 La barra multifunzione Animazioni permette l animazione degli oggetti contenuti nella pagina. Per alcuni oggetti è possibile animare differentemente ogni singolo elemento Menù Animazione/Aggiungi animazione/altri percorsi

34 Nelle versioni precedenti era possibile registrare le macro, oggi è possibili scriverle attivando il menù Sviluppo

35 Possiamo ad esempio inserire un bottone E poi farci doppio-clic sopra e inserire del codice All esecuzione della presentazione il pulsante sarà attivo ed eseguirà il codice associato. Il file va salvato con il formato.pptm CommandButton1

36 Dal menù Revisione lanciare il controllo ortografico

37 Le diapositive possono essere stampate in modi diversi: Diapositive a pagina singola Pagina note Visualizzazione struttura Più diapositive per pagina Menù File/Stampa

38 Con la stampa pagina note possiamo stampare la nostra presentazione sotto forma di dispensa da distribuire al pubblico

39 E utile se vogliamo permettere al pubblico di seguire la presentazione La stampa a tre diapositive genera automaticamente lo spazio per gli appunti

40 Con la stampa visualizzazione struttura possiamo creare un sommario della nostra presentazione comodo da abbinare alle altre stampe

41 Su pc I file di PowerPoint possono essere eseguiti con il visualizzatore gratuito fornito da Microsoft o quelli di terze parti proviamo guardando le preview sul pc e le diapositive sul proiettore (Menù Presentazione) Con Proiettore Se possibile è meglio provare la presentazione anche con un proiettore e testare la risoluzione permessa (barra Presentazione sezione Monitor) e permettere al relatore di visualizzare note e prossima diapositiva dal menù Presentazione/Imposta presentazione Su Internet Attraverso il menù File/Salva e invia/trasmetti presentazione

42 PowerPoint permette l esportazione in formati e modalità diverse per consentire la condivisione delle presentazioni Video CD Word PDF Su web Slideshare social network per PowerPoint Google Docs Microsoft Skydrive

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45 Merita un discorso a parte. E la piattaforma più diffusa per condividere le presentazioni in PowerPoint ed è stata acquistata nel 2012 da Linkedin da cui è possibile collegare al nostro profilo (inglese) le presentazioni

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47 Una volta creata una presentazione può essere riutilizzata in vari modi: Copia/Incolla verso altri file o copie (Menù Home) Creare un modello (Menù File/Salva con nome - tipo file:modello di PowerPoint) Creare presentazioni personalizzate all interno della presentazione stessa (Menù Presentazione/Presentazione personalizzata)