Gestione rifiuti VeLieRO Installazione e configurazione Versione: 1.2.4 Ultima revisione: 13/08/2009 EnCoSistemi l informatica al servizio delle aziende www.encosistemi.it info@encosistemi.it
Indice 1 Introduzione...3 2 Aggiornamento programmi lato SERVER...4 2.1 Backup database...5 2.2 Schermata di benvenuto...5 2.3 Connessione a SQL Server...6 2.4 Schermata Directory Script...7 2.5 Aggiornamento database...7 2.6 Aggiornamento programmi...8 2.7 Uscita dalla procedura di aggiornamento...9 3 Configurazione prodotto...11 3.1 Selezione azienda...11 3.2 Configurazione deposito...11 3.3 Configurazione sezionali...11 3.4 Import documenti...13 3.5 Import trasformazione documenti...13 3.6 Abilitazione documenti...13 3.7 Famigla articoli CER...13 3.8 Configurazione articoli CER...14 3.8.1 Import struttura articoli CER... 14 3.8.2 Import file articoli CER... 14 3.9 Creazione fornitore fittizio...errore. Il segnalibro non è definito. 4 Parametri applicazione rifiuti...17 EnCoSistemi Guida all installazione II
1 Introduzione Il presente documento descrive i passi per l installazione e la configurazione del verticale per la Gestione rifiuti VeLieRo (Veritcale Legge Ronchi). I passi di installazione consistono in (secondo ordine di esecuzione): 1. aggiornamento programmi lato server 2. aggiornamento database 3. configurazione gestionale L aggiornamento programmi lato server e effettuato una volta sola e ha effetto per tutte i database installati su esso; l aggiornamento del database deve essere fatto selettivamente per i database di interesse; la configurazione del gestionale deve essere effettuata selettivamente per ditta. EnCoSistemi Guida all installazione 3
2 Aggiornamento programmi lato SERVER I M P O R T A N T E Ogni aggiornamento è costituito da due passi: - aggiornamento programmi - aggiornamento database I M P O R T A N T E 1) Assicurarsi di essere un utente Windows con privilegi di Amministratore. 2) Assicurarsi che eventuali antivirus siano disabilitati. 3) Controllare che nel file moduli.csv ci sia anche la riga riguardante la Gestione Rifiuti, in caso contrario leggere le note in fondo. Il programma si articola come un wizard, ossia un percorso guidato attraverso una successione di maschere, ognuna delle quali richiede dei parametri di installazione. EnCoSistemi Guida all installazione 4
2.1 Backup database I M P O R T A N T E Prima di procedre con ll installazione effettuare il backup di tutti i database su cui si intende eseguire l aggiornamento. 2.2 Schermata di benvenuto Per avviare la procedura di aggiornamento eseguire le seguenti operazioni: Inserire il CD-ROM nell unità o copiare in una cartella su disco fisso l intero contenuto del CD d installazione lanciare Gamma Sprint Upgrade.exe facendo doppio click sull icona del programma. (Gamma Enterprise Upgrade nel caso di un utente Gamma Enterprise) Dopo l avvio della procedura di aggiornamento, viene visualizzata la seguente videata: Selezionare la scelta Aggiornamento Server Premere il pulsante Avanti Viene richiesta la Directory locale dove deve essere già installato Gamma Sprint. EnCoSistemi Guida all installazione 5
Dopo la verifica della cartella proposta, premere il pulsante Avanti 2.3 Connessione a SQL Server L aggiornamento con Gamma Sprintt Upgrade.exe prevede anche la fase di aggiornamento del database, in quanto non incrementa di versione il prodotto. La videata seguente mostra i parametri di connessione a SQL Server. Indicare i parametri per la connessione al Database: Server di Rete, viene proposto il nome della macchina locale. Username, indicare il nome dell utente fisico indicato nell installazione di SQL SERVER (es. sa) Password, indicare la password dell utente fisico sopra indicato Premere il pulsante Avanti EnCoSistemi Guida all installazione 6
2.4 Schermata Directory Script La videata seguente mostra il percorso della cartella che contiene gli Script SQL da eseguire. Il percorso dovrebbe essere preimpostato con la cartella Script del CD d installazione o comunque con la cartella Script della copia su disco dello stesso CD. Dopo la verifica dell impostazione, premere Avanti -> 2.5 Aggiornamento database La videata seguente mostra i database installati nel database server. EnCoSistemi Guida all installazione 7
Contrassegnare con il segno di spunta i database che si desidera aggiornare. Premere Aggiorna. Al termine dell operazione viene proposta la schermata che propone il log di esecuzione degli script. Dopo la verifica del log, premere Avanti ->. 2.6 Aggiornamento programmi Per effettuare l aggiornamento dei moduli, procedere come di seguito indicato: Verificare con attenzione le cartelle interessate dall istallazione: o Percorso origine: percorso assoluto del file Gamma Sprint Setup.exe, costituisce la ROOT dell installazione; o Cartella origine: percorso assoluto della cartella contenente i programmi da installare; o Cartella origine CRUFL: percorso assoluto della cartella contenente le librerie delle funzioni aggiuntive utili alle stampe; o Cartella destinazione: percorso assoluto della cartella destinazione per i programmi da installare; o Cartella destinazione CRUFL: percorso assoluto della cartella destinazione per le librerie delle funzioni aggiuntive utili alle stampe. EnCoSistemi Guida all installazione 8
premere il pulsante Installa. Comparirà la videata informativa dello stato dell installazione 2.7 Uscita dalla procedura di aggiornamento Ad installazione avvenuta appare una comunicazione di esito positivo nella parte alta della videata. In caso di errori nell installazione, viene visualizzata una finestra di testo con l'elenco degli errori prodotti. EnCoSistemi Guida all installazione 9
Per uscire premere il pulsante Fine ATTENZIONE, Assicurarsi che nella cartella Framework/Exe del server, il file moduli.csv contenga la riga: Rifiuti;RIFIUTI;RIFIUTI;0. La riga è indispensabile per l aggiornamento dei client, qualora non ci fosse va inserita manualmente. Il controllo va fatto a ogni aggiornamento di Gamma EnCoSistemi Guida all installazione 10
3 Configurazione prodotto 3.1 Selezione azienda I M P O R T A N T E Effettuare i passi di configurazione elencati nel seguito del documento dopo aver selezionato l azienda di interesse. 3.2 Configurazione deposito Menu:Commerciale\Tabelle e anagrafica articoli\tabelle e parametri di magazzino\depositi Creare deposito F0 (zero). 3.3 Configurazione sezionali Menu:Anagrafica di base\anagrafica aziende\anagrafica azienda Creare i seguenti sezionali (tasto Gestioni collegate -> Sezionali pagine registri): EnCoSistemi Guida all installazione 11
Nella finestra Sezionali azienda pagine registri registrare i due sezionali F0 (zero) per formulari P0 (zero) per prefatture come segue: Nel campo sezionale mettere il codice del nuovo sezionale, quindi (con CTRL+F2 o click su triangolino nero e selezione voce Gestione) andare nella finestra Gestione sezionali; Nel campo Sezionale aggiungere la descrizione per il sezionale. Nel campo Tipologia impostare il valore Gestione area commerciale. Nella scheda Descrizioni da riportare in fattura selezionare la riga del il tipo documento Ddt in uscita e impostare i valori nei campi sottostanti come segue: Checkbox Stampa descrizioni: spuntare Campo Descr. num. documento: mettere Formulario Campo Descr. num. documento: mettere del La seguente figura presenta il risultato dell impostazione: Nel caso si preveda di fatturare da documento prefattura eseguire la stessa configurazione per il sezionale P0. EnCoSistemi Guida all installazione 12
3.4 Import documenti Menu:Import/Export Dati\Tabelle standard\importazione tabelle standard Importare il file Doc_Rifiuti.Xml presente nella cartella Risorse del kit di installazione (Kit installazionet\risorse). 3.5 Import trasformazione documenti Menu:Import/Export Dati\Tabelle standard\import export tabelle standard Importare il file Trasf_Rifiuti.Xml presente nella cartella Risorse del kit di installazione (Kit installazione\risorse). 3.6 Abilitazione documenti Menu:Commerciale\Documenti\Personalizzazione e parametri\attivazione documenti azienda Abilitare i documenti CLS-FORMU-LAV, CLS-FORMU-RIF deposito F0. e FOS-FORMU-RIF, con sezionale F0 e Abilitare i documenti CLS-PREFAT-RIF con sezionale P0 e deposito F0. 3.7 Famigla articoli CER EnCoSistemi Guida all installazione 13
Menu: Commerciale/Tabelle e anagrafica articoli/tabelle e parametri di magazzino/famiglie, sottofam., gruppi e sottogruppi Creare la famiglia di articoli <CER, Catalogo europeo rifiuti> 3.8 Configurazione articoli CER Questo passo e opzionale e consigliato per chi usa una notevole quantita di articoli CER; diversamente per pochi articoli e possibile registrare gli articoli CER dalla finestra di registrazione articoli assegnandoli alla famiglia CER. 3.8.1 Import struttura articoli CER Menu:Import/Export Dati\Tabelle standard\import export tabelle standard Import struttura import articoli CER (file Struttura_Articoli_Cer.xml) presente nella cartella Risorse del kit di installazione (Kit installazione\teamsystem Software\Gamma Sprint\Risorse). 3.8.2 Import file articoli CER Menu: Import/Export DatiImport export da file parametrizzati\import/export file ASCII EnCoSistemi Guida all installazione 14
Dalla scheda di import aprire il nodo Anagrafica articoli e fare doppio click su ARTICOLICER Articoli CER; Procedere con l mportazione degli articoli nel file CER.xls nella cartella Risorse del pacchetto di installazione. 3.9 Attivazione stampe personalizzate Dalla scelta del menu Configurazione e Servizi\Personalizzazione stampe e stampati\attivazione stampe personalizzate attivare le stampe personalizzate. EnCoSistemi Guida all installazione 15
3.10 Creazione fornitore fittizio Per la corretta gestione dei formulari è necessario registrare un fornitore fittizio con codice fornitore 999. EnCoSistemi Guida all installazione 16
4 Parametri applicazione rifiuti Compilare le tabelle specifiche dell applicazione Rifiuti Menu Rifiuti/Parametri Numerazione formulari: inserire la numerazione dei moduli acquistati Dati azienda: registrare numero e data di autorizzazione dell azienda a produrre/trasportare rifiuti Menu Rifiuti/Anagrafiche Collegamento articoli CER: definire il collegamento tra gli articoli di magazzino e la codifica CER Dati produttori: registrare, per ogni vettore, numero e data di autorizzazione a trasportare rifiuti Dati vettori: registrare, per ogni vettore, numero e data di autorizzazione a trasportare rifiuti Dati clienti: registrare, per ogni cliente, numero e data di autorizzazione a trattare rifiuti Dati fornitori: registrare, per ogni fornitore, numero e data di autorizzazione a produrre rifiuti Codici pericolosità: registrare i codici di pericolosità Stati fisici: registrare gli stati fisici dei rifiuti Destinazioni: registrare le destinazioni Intermediari: registrare gli intermediari Per una descrizione dettagliata di questa parte del programma Gestione rifiuti fare riferimento al Manuale utente. EnCoSistemi Guida all installazione 17