ISCRIZIONE Per poter inviare una Notifica Preliminare è necessario prima registrarsi e creare un proprio account personale, al fine di poter identificare in modo chiaro e univoco il mittente. La procedura di registrazione è accessibile dal link Registrati indicato in figura: Tale procedura abilita l utente all inoltro di Notifiche preliminari quando saranno completati i tre passaggi seguenti: 1. Compilazione e invio del form di registrazione 2. Verifica della email inserita 3. Verifica del documento inviato Compilazione e invio del form di registrazione Cliccando sul pulsante Registrati ha inizio la procedura di registrazione con il seguente form:
La procedura di registrazione, sempre al fine di identificare in modo chiaro e univoco il soggetto registrante, effettua un controllo interno sui dati immessi; di conseguenza, possono essere utilizzati una ed una sola volta: 1. Codice fiscale 2. Indirizzo email (utilizzato per l accesso alla piattaforma) Una volta creato l account, l utente non potrà più utilizzare lo stesso codice fiscale o la stessa email per creare una nuova identità in fase di iscrizione. In fase di registrazione è necessario allegare un documento di identità digitalizzato in corso di validità, specificandone il numero e la tipologia con lo scopo di accertare la corrispondenza tra i dati inseriti nel form e quelli effettivamente registrati presso le anagrafiche pubbliche attualmente riconosciute (comuni; motorizzazione civile; prefetture). Tale documento sarà visionato da un operatore del sistema al fine di abilitare l utente all inoltro di notifiche preliminiari. Cliccando sul pulsante Invia i dati inseriti saranno validati formalmente dal sistema e memorizzati. Il sistema a questo punto invia una e-mail all indirizzo specificato nel form con le istruzioni per completare la procedura di registrazione. Verifica della email inserita L utente riceve un messaggio all indirizzo email specificato in fase di registrazione. In tale messaggio sarà presente: Un link di verifica al quale l utente dovrà accedere per validare l indirizzo email inserito. Accedendo a tale indirizzo un messaggio confermerà l avvenuta verifica dell indirizzo. Una password generata dal sistema utilizzabile per accedere alla piattaforma. La password iniziale potrà essere successivamente modificata dall utente registrato una volta entrato nella piattaforma accedendo a Visualizza Profilo. Prima che l utente possa accedere alla piattaforma ed inoltrare Notifiche Preliminari è necessario che sia completato il passaggio successivo da parte di un operatore. Verifica del documento inviato Un operatore verificherà che i dati inseriti in fase di registrazione siano corrispondenti a quelli presenti nel documento digitalizzato inviato ed abiliterà l utente all inoltro di Notifiche preliminari.
ACCESSO ALLA PIATTAFORMA È possibile accedere alla piattaforma dopo essersi regolarmente registrati ed essere stati attivati come descritto in precedenza. Per accedere alla piattaforma è necessario cliccare sul link Accedi indicato in figura Inserire le credenziali di accesso nel form come di seguito specificato e cliccare sul tasto Accedi Email inserita in fase di registrazione Password Per il primo accesso è necessario utilizzare la password generata dal sistema e presente nel messaggio di posta elettronica ricevuto in fase di registrazione
Se l autenticazione va buon fine nella barra in alto del sito vengono visualizzati 2 link come mostrato in figura: 1 Notifiche consente di accedere alla sezione di gestione delle proprie notifiche preliminari 2 Nome Cognome che consente di modificare il proprio profilo ed eseguire il logout dalla piattaforma NUOVA NOTIFICA PRELIMINARE Una volta effettuato l accesso alla piattaforma cliccando sul link Notifiche Si accede alla sezione di gestione delle proprie notifiche preliminari. In questa sezione è possibile visualizzare e stampare le notifiche preliminari già inoltrate ed inoltrane nuove. Per creare una nuova Notifica preliminare cliccare sul pulsante Nuova Notifica Preliminare come mostrato in figura:
In tal modo si accederà al form mostrato di seguito: Il campo Comune consente la selezione di un comune italiano con la funzione di autocompletamento.
Tale funzione oltre dare la possibilità di scegliere in modo corretto il comune compila in modo automatico i campi Provincia, CAP e Codice Istat. Compilando i campi Indirizzo e Numero civico e cliccando sul tasto Localizza il cantiere sulla mappa viene automaticamente georeferenziato il cantiere sulla mappa ed inserito un segnaposto. E possibile raffinare la localizzazione del cantiere trascinando con il mouse il segnaposto sulla mappa. Compilare i restanti campi del form e cliccare sul pulsante Salva come bozza e prosegui per salvare i dati inseriti e procedere con l inserimento dei restanti dati necessari. Se tutti i campi sono stati compilati saranno visualizzate 4 schede che conterranno i dati identificativi di Committente, Responsabile dei lavori, Coordinatore sicurezza in fase progettazione (CSP), Coordinatore sicurezza in fase di esecuzione (CSE) e una scheda che conterrà i dati identificativi delle imprese già selezionate come mostrato in figura: Cliccando sul tasto Aggiungi presente in ciascuna scheda è possibile inserire l anagrafica dei soggetti con il corrispondente ruolo nel cantiere in oggetto e i dati delle imprese già selezionate.
E possibile sospendere la compilazione della notifica per completarla in un secondo momento cliccando sul tasto Salva. In tal modo la notifica resterà in stato di Bozza nella piattaforma e non verrà inoltrata. Una volta inseriti tutti i dati necessari è possibile Inviare la Notifica preliminare cliccando sul tasto Invia notifica preliminare. Si verrà avvisati con un messaggio sull esito dell invio. Se l invio è stato eseguito correttamente la notifica sarà salvata con stato Inoltrata. In tale stato non sarà più possibile apportare modifiche alla notifica preliminare da parte del mittente e sarà abilitata la funzione di stampa.
ARCHIVIO NOTIFICHE PRELIMINARI Una volta effettuato l accesso alla piattaforma cliccando sul link Notifiche Si accede alla sezione di gestione delle proprie notifiche preliminari. In questa sezione è possibile visualizzare e stampare le notifiche preliminari già inoltrate ed inoltrane nuove. Per creare visualizzare il dettaglio di una notifica preliminare cliccare sulla riga corrispondente come mostrato in figura: In tal modo si espanderà il pannello con tutte le informazioni sulla notifica preliminare selezionata.
In fondo a tale pannello saranno presenti i pulsanti corrispondenti alle operazioni effettuabili sulla notifica preliminare in oggetto, in base allo stato della stessa. In particolare per le notifiche preliminari in stato di: Bozza saranno presenti i pulsanti per la modifica e la eliminazione. Inoltrata sarà presente il pulsante per la stampa Richiesta integrazioni saranno presenti i pulsanti per la modifica e la stampa Accettata sarà presente il pulsante per la stampa Rifiutata sarà presente il pulsante per la stampa