Università degli Studi di Palermo Facoltà di Giurisprudenza Fondamenti di informatica per gli studenti del corso di Laurea Magistrale A. A. 2008-2009 Docente: ing. Giuseppe Balistreri
Informazioni Ricevimento per appuntamento balistreri.g@gmail.com Dispense fornite dal docente
Microsoft Word Nozioni di base
Cos è Word? E un elaboratore di testi (word processor) Supporta l utente nelle operazioni di: disposizione del testo layout di pagina Segnalazione di errori ortografici Alternative: Pages (Mac), OpenOffice Inserimento di elementi grafici e strutturati
Avviare Word Se esiste un icona sul desktop, fare doppio clic su di essa. Si può seguire il percorso Start, Programmi, Microsoft Word. Si può aprire direttamente un file Word per far avviare anche il programma.
Salvare un documento Si seleziona dal menu File la voce Salva, oppure si fa clic sull icona che rappresenta un dischetto sulla barra degli strumenti. Se è la prima volta, comparirà la finestra Salva con nome.
Salvataggio automatico Si può impostare in modo da salvare automaticamente il documento ad ogni intervallo di tempo prefissato. Si imposta dal menu Strumenti, Opzioni, Salva.
Aprire un file Quando si avvia Word, si apre visualizzando un nuovo documento vuoto. Per aprire documenti già esistenti: dal menu File scegliere Apri, oppure dalla barra degli strumenti selezionare il pulsante Apri, oppure doppio clic sul file di Word che si desidera aprire.
La finestra di dialogo Apri Per individuare il documento da aprire: Indicare nella casella Cerca in: il disco e la cartella che lo contengono Fare doppio clic sul file o selezionarlo e premere Apri
Aprire e visualizzare più file E possibile tenere aperti più documenti alla volta, che si possono aprire con CTRL o SHIFT. Compariranno le icone sulla barra delle applicazioni. Si può utilizzare il menu Finestra per disporle convenientemente.
Chiudere un documento Selezionare dal menu File il comando Chiudi, oppure Premere il pulsante con la x sotto la barra del titolo. Word resta aperto per lavorare con altri file.
Chiudere Word Scegliere la voce Esci dal menu File, oppure premere il pulsante con la x sulla barra del titolo, oppure premere i tasti Alt+F4 sulla tastiera. Chiudendo Word tutti i documenti saranno chiusi.
Personalizzare le barre degli strumenti E possibile personalizzare Word aggiungendo o rimuovendo barre di strumenti specifiche. Dal menu Visualizza selezionare Barre degli strumenti
Inserimento del testo Si digita all interno del foglio di lavoro. Il testo apparirà a partire dal cursore lampeggiante. Il testo può contenere anche simboli, immagini e disegni. Può essere formattato, ovvero modificare carattere, dimensione e colore.
Spostarsi all interno del documento Per spostare il punto di inserimento del testo all interno di un documento, spostare il puntatore nella posizione desiderata e fare clic. Da tastiera si utilizzano i tasti freccia: su e giù per spostarsi di riga in riga; sinistra e destra per muoversi sui caratteri. CTRL+ freccia sx o dx si sposta di parola in parola.
Operazioni sul testo Per applicare delle modifiche ad un testo precedentemente digitato, è necessario prima selezionarlo in modo da farlo comparire evidenziato, altrimenti l impostazione di qualsiasi proprietà al testo sarà riferita al testo da digitare.
Carattere, paragrafo e pagina E possibile operare sul testo su tre livelli: pagina, paragrafo e carattere Per la pagina si impostano i margini, orientamento, etc. Il paragrafo è una sezione continua di testo. E possibile stabilirne margini, spaziatura fra righe, allineamento del testo, etc. Del carattere si può impostare tipo, dimensione e colore. Si può evidenziare in grassetto, in corsivo o sottolineato.
Formattazione pagina Da File/Imposta pagina è possibile formattare la pagina.
Formattazione paragrafo Formato/paragrafo: è possibile formattare il paragrafo
Formattazione carattere Vi si accede da formato/carattere
Allineamento del testo I quattro tasti nell ovale permettono rispettivamente di allineare il testo: a sinistra; al centro; a destra; giustificato
Allineamento del testo Questo testo è allineato a sinistra rispetto al riquadro. Questo testo è allineato a destra rispetto al riquadro. Questo testo è allineato al centro rispetto al riquadro. Questo testo è formattato con l opzione giustifica attiva, si distingue dalle altre perché distribuisce uniformemente il testo da un margine all altro del documento.
Il tipo di carattere Dalla porzione di barra evidenziata si possono impostare: il tipo di carattere del testo; la dimensione del carattere; tasti per grassetto, corsivo e sottolineato.
Impostazioni per il carattere Questo testo è normale. Questo testo è grassetto. Questo testo è corsivo. Questo testo è sottolineato.
Intestazione e piè di pagina E possibile che del testo compaia ripetuto in ogni pagina del documento come intestazione o a piè di pagina E il caso della carta intestata. Visualizza/Intestazione e piè di pagina.
Inserimento immagini E possibile aggiungere immagini al documento. I formati supportati sono i più conosciuti (jpeg, gif, tiff). Inserisci/immagine E possibile inserire delle clipart (immagini di libreria).
I bordi e lo sfondo Si possono impostare bordi per paragrafi o per pagine intere. Formato/bordi e sfondo.
Tabelle Le tabelle si inseriscono da: tabella/ inserisci tabella. E possibile stabilire il numero di righe e di colonne.
Elenchi puntati e numerati Attivazione: prima della digitazione del testo; durante la digitazione del testo; dopo la digitazione del testo. Modifica dello stile: Menu Formato/Elenchi puntati e numerati; Scheda Punti elenco/numeri o lettere; Tasto Personalizza.
Visualizzazioni (Layout) Differenti visualizzazioni per differenti attività. Alcune utili a modificare i documenti, altre aiutano a strutturare il testo. Normale, l. web, l. di stampa, l. di lettura, struttura.
Layout /2 Normale: generico, si usa per riempire il doc. Stampa: utile per controllare formattazioni complesse, margini, sfondi ed immagini. Struttura: serve per i titoli e le sezioni del doc. Web: utile se si deve trasformare un documento in una pagina web. Lettura: toglie il superfluo dallo schermo