Appunti dal corso di formazione modulo Gestione immagini e scanner

Appunti dal corso di formazione modulo Gestione immagini e scanner 1. Gestione immagini (2-14) 2. Utilizzo scanner (15 32) 3. Posta elettronica via web (33 35) 4. Servizio FTP (36 41) 5. Rassegna Stampa Online (42 47) 1

Perché parlare di immagini digitali? Spesso un immagine in formato elettronico è utilizzata insieme al testo nella elaborazione di documenti. Gli strumenti più comuni che mettono a disposizione le immagini sono: macchina fotografica Internet Scanner 1. Gestione immagini 2

Dove si usa un immagine digitale? Stampa (editoria) Stampa (documentale) Riproduzione a video Trasmissione come allegato di posta elettronica Integrazione in documenti di Word, Excel o Power Point Ognuna di queste destinazioni d uso richiede formato e dimensioni adeguate 1. Gestione immagini 3

Quali tipi di immagine? Fotografia formato file.jpg.tif.bmp e altri Il formato più comune, standard di compressione immagine, è JPEG (Joint Photographics Experts Group) Testi formato file.pdf Il formato standard de facto è il PDF (Portable Document Format), sviluppato nei primi anni 90 da Adobe, indipendente dal software e dall hardware e aperto (chiunque può realizzare programmi di lettura o scrittura di file pdf senza pagare royalties). I testi possono essere trasformati in file di Word mediante programmi OCR (Optical Character Recognition) 1. Gestione immagini 4

Quali operazioni con le immagini? Fotografie: ritaglio ritocco rotazione ridimensionamento compressione Testi OCR (trasformazione da immagine in testo Word) Entrambi i tipi (fotografie e testo) si possono spedire via mail o stampare. 1. Gestione immagini 5

L acquisizione e il trattamento delle immagini richiedono differenti programmi a seconda del tipo di immagine: Esempi: Una foto proveniente da macchina fotografica o da internet può essere facilmente elaborata con il programma Office Picture Manager (installato su tutti i PC) Un immagine su carta (testo o immagine) può essere acquisita mediante lo scanner con il programma XnView Lo scanner può essere un dispositivo singolo o una fotocopiatrice multifunzione Se il testo da trattare deve essere trasformato in file Word per successive elaborazioni si consiglia di usare il programma Abbyy FineReader 1. Gestione immagini 6

Come utilizzare Office Picture Manager selezionare il file puntando il mouse nella finestra di Esplora Risorse click su tasto destro del mouse scegliere Apri con Office Picture Manager click su Modifica immagini della barra comandi in alto Sulla destra dello schermo compare il menù delle possibili operazioni sull immagine Al termine di ogni operazione eseguire Salva con nome per non sovrascrivere il file originale E possibile eseguire con un solo comando il ridimensionamento o la compressione di tutti i file immagine di una cartella 1. Gestione immagini 7

1. Gestione immagini 8

Visualizzazione Immagine singola 1. Gestione immagini 9

Visualizzazione anteprime 1. Gestione immagini 10

1. Gestione immagini 11

funzione ritaglio 1. Gestione immagini 12

funzione ridimensiona 1. Gestione immagini 13

Funzione comprimi immagini 1. Gestione immagini 14

Operazioni con lo scanner (programma XnView) 2. Utilizzo scanner 15

esempio acquisizione foto 2. Utilizzo scanner 16

Esecuzione comando Anteprima 2. Utilizzo scanner E consigliabile selezionare una risoluzione di 300 dpi prima di eseguire i comandi di anteprima o digitalizza 17

esecuzione comando digitalizza 2. Utilizzo scanner 18

Comando File Salva con nome 2. Utilizzo scanner 19

esempio acquisizione testo 2. Utilizzo scanner 20

2. Utilizzo scanner 21

Operazioni con lo scanner (programma Abbyy FineReader) Sequenza manuale da scanner 2. Utilizzo scanner 25

finestra dopo il comando digitalizza : il riquadro di destra presenta il testo e un eventuale menù per scegliere il formato desiderato 2. Utilizzo scanner 27

apertura automatica del file con il programma Word 2. Utilizzo scanner 29

testo ottenuto modificabile con Word 2. Utilizzo scanner 30

trasformazione di un file.pdf in testo Word 2. Utilizzo scanner 31

apertura automatica del file con il programma Word 2. Utilizzo scanner 32

Posta elettronica via web (quando non si è in ufficio ) digitare nel campo indirizzo webmail.diocesi.milano.it inserire utente e password per consultare la posta personale inserire: nel campo utente il nome presente nella maschera di login all avvio del PC in ufficio nel campo password la stessa che viene utilizzata in ufficio nota bene: la procedura è valida anche per gli utenti abilitati solo alle comunicazioni interne per consultare la posta dell ufficio inserire: nel campo utente il nome della casella di posta dell ufficio nel campo password il codice associato alla casella (da richiedere all Ufficio Informatica) 3. Posta elettronica via web 33

Posta elettronica via web (quando non si è in ufficio ) digitare nel campo indirizzo webmail.diocesi.milano.it inserire utente e password 3. Posta elettronica via web 34

Visualizzazione della posta con Outlook Web Access 3. Posta elettronica via web 35

Quando devono essere trasferiti files di grandi dimensioni (> 10 MB) si deve utilizzare il servizio FTP (File Transfer Protocol). La procedura vale sia quando dall esterno deve essere consegnato un file, sia quando dall interno deve essere spedito. In pratica una cartella del server FTP, visibile sia all esterno della rete della Curia, sia all interno, viene messa a disposizione per consegnare o acquisire il file, a seconda di chi invia o di chi riceve. L accesso al servizio è regolato da utente e password che sono forniti di volta in volta dall Ufficio Informatica. La funzione si attiva dal browser di Internet digitando ftp.diocesi.milano.it. Al click di invio compare la seguente maschera: 4. Servizio FTP 36

esempio utilizzato nel corso: Utente : ospite Password : ospite2010 4. Servizio FTP 37

finestra FTP dopo l inserimento di utente e password 4. Servizio FTP 38

nel menù Pagina selezionare Apri sito FTP in Esplora risorse 4. Servizio FTP 39

inserire ancora utente e password 4. Servizio FTP 40

I files possono essere trasferiti al server FTP sia dall esterno, sia dall interno della sede seguendo la procedura indicata e con copia-incolla possono essere spostati nelle cartelle degli utenti 4. Servizio FTP 41

Rassegna stampa on line Digitare nel browser di Internet http://arcidiocesi.ecostampa.net/rassegna I responsabili di Ufficio/Servizio hanno a disposizione utente e password. Per informazioni rivolgersi all Uff. Informatica 5. Rassegna Stampa Online 42

finestra principale rassegna stampa on line 5. Rassegna Stampa Online 43

Puntare con il mouse sul titolo e poi doppio click: si apre il testo in formato pdf 5. Rassegna Stampa Online 44

Puntare con il mouse sul numero della colonna pag. e poi doppio click: si apre l articolo in formato testo 5. Rassegna Stampa Online 45

apertura dell articolo in formato testo per la gestione con Word 5. Rassegna Stampa Online 46

menù ricerca avanzata con maschera selezione campi 5. Rassegna Stampa Online 47