La suite di Google per la didattica
La suite Google a fini didattici La suite di Google (G-suite) è un insieme di applicazioni, web, per la gestione di posta elettronica, documenti, calendari, siti...; di alcune di esse esiste anche la versione off-line. Le app di Google sono numerose ma il corso si concentrerà su quelle più funzionali per un uso didattico. Lo spazio di memoria (Google Drive) Presentazioni (Google Slides) Questionari (Google Forms) Documenti (Google Docs) Fogli di calcolo (Google Sheets) Siti (Google Sites) ATTENZIONE: la suite è uno strumento, di per sé neutro, per la formazione dei nostri studenti e nella gestione del nostro lavoro di docente. 2
Programma del corso Il programma del corso che state per seguire si articola nei seguenti punti: Lezione 1 (2h) L accesso alla G-suite Lo spazio di memoria (Google Drive) Presentazioni (Google Slides) Lezione 2 (2h) Questionari (Google Forms) Documenti (Google Docs) Fogli di calcolo (Google Sheets) Lezione 3 (2h) Siti (Google Sites) Condivisione dei documenti 3
Come usare la G-suite a fini didattici? Gli utilizzi delle applicazioni Google possono fungere da supporto a: l attività didattica verso i nostri studenti condivisione di materiale didattico (presentazioni, documenti, fogli di calcolo) creazione di test a risposta multipla gestione condivisa (docente-studenti-famiglia) di documenti, soprattutto nelle attività di gruppo la gestione delle attività collegate alla funzione docente condivisione di documenti con i colleghi modifica dello stesso documento tra più persone (es. un progetto ) 4
Accesso alla G-suite Per accedere alle funzionalità delle applicazioni è necessario possedere un account Google (che termina con @gmail.com) Qualora non lo si abbia ancora, ecco un ottimo articolo che spiega come crearne un nuovo. LINK 5
Le app della G-Suite Le app della suite di Google sono accessibili dall icona in alto a destra della pagina principale di Gmail. 6
Google Drive Lo spazio di memoria 7
Lo spazio di memoria - Drive L app Drive può essere considerata come uno spazio di memoria in cui conservare documenti, analogamente a quanto avviene con una chiavetta USB o un hard-disk. E possibile accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo in grado di connettersi alla rete. Inoltre è possibile sia caricare documenti presenti sul proprio dispositivo sia crearli direttamente su Drive. 8
Le operazioni principali in Drive Le principali funzioni dell app Drive sono creazione di una nuova cartella caricamento di un file caricamento di una cartella creazione di nuovi file documenti fogli di lavoro presentazioni... 9
Esercizi Esercizio 1 1. Accedere all applicazione Drive e creare una cartella; 2. Rinominarla con il seguente nome Corso G-Suite. Esercizio 2 1. Caricare un qualsiasi file presente sul proprio dispositivo, all interno della cartella Corso G-Suite Esercizio 3 1. Creare una cartella sul desktop del proprio computer 2. Caricarla sul proprio spazio Drive, all interno della cartella Corso G-Suite 10
Google Slides Presentazioni multimediali 11
Presentazioni Multimediali - Slides L app Slides è l equivalente delle applicazioni più note per la creazione di presentazioni multimediali come Power Point (Microsoft Office) o Impress (Libre Office). Qui la pagina ufficiale in italiano. Con Slides è possibile: creare presentazioni ex-novo caricare presentazioni dal proprio dispositivo e modificarle creare presentazioni e scaricarle (in diversi formati) sul proprio dispositivo Uno dei vantaggi principali è la compatibilità con molte tipologie di formati (Slides accetta presentazioni Power Point, Libre Office ) 12
Esercizi Esercizio 1 1. Nella cartella Corso G-Suite creare una nuova presentazione con il seguente nome Slides - esercizio 1 2. Cercare in rete delle informazioni e delle immagini su un tema a piacere 3. Creare una presentazione con almeno 2 diapositive sul tema scelto 13
Google Forms Questionari e quiz 14
Questionari e quiz - Forms L app Forms permette di creare questionari per la raccolta di dati ed informazioni, nonché quiz con punteggio. Qui la pagina ufficiale in italiano. Con Forms è possibile: gestire le iscrizioni a eventi creare un rapido sondaggio raccogliere indirizzi email creare un quiz con punteggio I dati sono raccolti nel questionario stesso per un analisi veloce, oppure in un foglio di calcolo, per un analisi approfondita. 15
Tipi di domande ed esercizi L app Forms permette di gestire una decina di tipologie di domande diverse. Le più comuni sono: a risposta breve le risposte possono essere frasi di poche parole, numeri (es. Matematica) a risposta lunga (paragrafo) le risposte possono essere testi più o meno estesi (es. Lettere, Lingue) a scelta singola domande con una sola risposta esatta a scelta multipla domande che contemplano più risposte esatte a scala lineare domande per questionari di gradimento o valutazione 16
Come impostare un questionario I questionari possono essere suddivisi in sezioni. Ogni sezione sarà vista, da chi svolge il questionario, come una pagina a sé stante, contenente un certo numero di domande/esercizi. L uso delle sezioni rende più semplice il lavoro di creazione dei questionari/quiz. Immagini e Video Nei questionari si possono inserire anche immagini e video. Nuova sezione 17
Le impostazioni principali di un form Le impostazioni principali di un questionario sono: l aspetto grafico permette di modificare la grafica del questionario, cambiando i colori ed i temi l anteprima del questionario permette di visualizzare in anteprima il questionario, provandolo come se fosse già completo e come dovrebbe apparire all utente che ne farà uso la configurazione avanzata permette di modificare alcune impostazioni come: la raccolta di indirizzi e-mail la trasformazione in un quiz la condivisione questa parte permette di condividere il questionario (tramite mail, link) e di aggiungere collaboratori 18
L analisi delle risposte Le risposte possono essere gestite ed analizzate direttamente dal form (cliccando su RISPOSTE). Esistono 3 tipologie di analisi: 1. riepilogativa 2. per domanda 3. per utente che ha risposto Inoltre è possibile chiudere il questionario per non ricevere più risposte. Tutte le risposte possono essere memorizzate (in automatico) su un foglio di calcolo, per essere analizzate più nel dettaglio. E possibile cancellare, stampare o scaricare le risposte. 19
Esercizi Esercizio 1 1. Nella cartella Corso G-Suite creare un questionario o quiz su un tema a proprio piacimento SUGGERIMENTO: provare ad inserire almeno una domanda per ogni tipologia: a risposta breve a risposta lunga (paragrafo) a scelta singola a scelta multipla a scala lineare 20
Google Docs Documenti 21
Documenti di testo L app Docs permette di creare documenti di testo, analogamente a quanto si può fare con Microsoft Word o Writer (Libre Office). Qui la pagina ufficiale in italiano. Con Docs è possibile: creare documenti ex-novo caricare documenti dal proprio dispositivo e modificarli creare documenti e scaricarli (in diversi formati) Uno dei vantaggi principali è la compatibilità con molte tipologie di formati (Docs accetta documenti Word, Libre Office ) 22
Esercizi Esercizio 1 1. Nella cartella Corso G-Suite creare un nuovo documento con il seguente nome Docs - esercizio 1 2. Cercare in rete delle informazioni e delle immagini su un tema a piacere 3. Creare un documento di almeno una pagina sul tema scelto 23
Google Sheets Fogli di calcolo 24
Fogli di lavoro L app Docs permette di creare documenti di testo, analogamente a quanto si può fare con Microsoft Excel o Calc (Libre Office). Qui la pagina ufficiale in italiano. Con Docs è possibile: creare documenti ex-novo caricare documenti dal proprio dispositivo e modificarli creare documenti e scaricarli (in diversi formati) Uno dei vantaggi principali è la compatibilità con molte tipologie di formati (Docs accetta documenti Excel, Libre Office ) 25
Google Sites Siti e pagine web 26
Siti e pagine web L app Sites permette di creare siti e pagine web, in maniera veloce e semplice. Qui la pagina ufficiale in italiano. Per creare un nuovo sito: 1. tasto NUOVO 2. Altro 3. Google Sites 27
L interfaccia principale Sito senza titolo Qui si può inserire il titolo del sito. E il nome del documento memorizzato su Drive che contiene l intero sito. Inserisci il nome del sito E il nome del sito Titolo della pagina E il titolo di questa pagina 28
Cosa si può inserire in un sito? Nelle pagine del sito è possibile inserire diverse tipologie di risorse multimediali. Le più importanti sono: caselle di testo in questi spazi è possibile inserire testo libero, che si può anche formattare. immagini si possono inserire immagini da computer, da Drive o da ricerca in rete video si possono caricare video presenti su Youtube presentazioni create con l applicazione Slides moduli questionari e quiz creati con Forms 29
La gestione delle pagine La pagina principale del sito è chiamata Home. E possibile aggiungere nuove pagine, usando il pulsante in basso (nella sezione PAGINE). E possibile dare un nome ad ogni pagina e impostarla affinché essa sia: una pagina di primo livello (es. Pagina 1) questo tipo di pagina è allo stesso livello della pagina principale (Home) una pagina di secondo livello (es. Pagina 3) questo tipo di pagina rappresenta una sotto-pagina una pagina invisibile al menu (Pagina 3 e Pagina 2) queste pagine non compaiono nel menù in alto a sinistra, pur facendo parte del sito. Per accedervi è necessario creare un collegamento ad esse. La gestione delle pagine è uno strumento per organizzare al meglio il sito e renderlo fruibile agli utenti. 30
I collegamenti a pagine nascoste. E non solo. Per accedere ad una pagina nascosta alla navigazione si può usare la seguente procedura: 1. 2. 3. Inserire una casella di testo (nell esempio è stato scritto Collegamento ad una pagina nascosta ) Selezionare il testo e cliccare sull icona a forma di catena (link) Si aprirà una finestra con uno spazio vuoto (Collega) in cui inserire il nome della pagina di cui vogliamo creare il collegamento. NOTA: Google ci fornisce già l elenco delle pagine presenti sul nostro sito (nell esempio le pagg. 1, 2 e 3). NOTA La stessa procedura può essere usata per collegare, al nostro sito, qualsiasi altro tipo di contenuto multimediale presente sulla rete (video, altri siti, documenti...), purché ne si conosca il link. Basta copiare ed incollare quest ultimo nella casella Collega. 31
Le impostazioni avanzate. L accesso al sito. Il menu del sito riporta esclusivamente le pagine che sono state rese visibili alla navigazione. Il tasto PUBBLICA permette di rendere visibile il sito sulla rete internet. L azione è revocabile in qualsiasi momento (annulla pubblicazione). Durante la prima pubblicazione bisogna inserire l indirizzo del sito. ATTENZIONE: la prima parte dell indirizzo è uguale per tutti i siti Google (https://sites.google.com/view/) mentre la seconda parte è completamente personalizzabile, e rende unico ogni sito. Esempio: https://sites.google.com/view/carminepristera Per accedere al sito è necessario digitare nel browser (Firefox, Safari ) l indirizzo completo: https://sites.google.com/view/nomedelsito 32
La condivisione 33
I livelli di condivisione Tutto ciò che è presente nello spazio di memoria Drive può essere condiviso con altre persone. La procedura per condividere è la seguente: 1. 2. 3. 4. Su qualsiasi elemento (cartella o file) fare click con il tasto destro ed aprire la finestra Condividi. Cliccare su Ottieni link condivisibile. Si apre la finestra che permette di scegliere i livelli di condivisione: a. DISATTIVATO: solo alcune persone specifiche possono accedere al documento b. Modifica: chiunque abbia il link può modificare il file c. Visione: chiunque abbia il link può vedere il file Dopo aver cliccato su Fine, nella casella Persone inserire gli indirizzi delle persone con cui si intende condividere il file. Verrà inviata una mail ai destinatari per avvisarli dell avvenuta condivisione. QUI un link ufficiale, esaustivo su tutti gli aspetti della condivisione. 34