Pama Drive quick start guide Pama internal

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1 Pama Drive quick start guide Pama internal Primo collegamento Utilizzo dell'interfaccia WEB Caricamento dei file Condivisione Condivisione di una cartella Condivisione tramite URL Condivisione con utente esterno ( ) Condivisione con un'utente di Pama Drive Condivisione di un file Condivisione tramite URL Condivisione con utente esterno ( ) Condivisione con un'utente di Pama Drive Installazione del client Primo collegamento Una volta ricevuta la mail di invito, collegati al sito e fare login con e la password di dominio All'interno della propria area sono presenti dei file precaricati dall'amministratore, compreso il client desktop per Windows 7/10 e le relative cartelle condivise dei clienti/fornitori con cui scambiare file

2 E' possibile visualizzare in basso a sinistra lo stato della quota personale Sotto l'avatar del proprio nome è possibile accedere ad alcune impostazioni riguardanti l'utenza, e gestire i canali di notifica delle attività Utilizzo dell'interfaccia WEB Caricamento dei file L'interfaccia WEB permette il caricamento di file e cartelle tramite drag&drop oppure di file tramite l'interfaccia di caricamento. Cliccare su + e selezionare "carica file", quindi scegliere il file dal proprio hard disk

3 Più semplicemente, trascinare la cartella/file all'interno della propria area di scambio la barra di caricamento stimerà il tempo necessario Condivisione La condivisione è da intendersi come ultima via di invio di file e cartelle. Per attivare la condivisione verso utenti esterni già registrati, chiedere tramite ticket l'assegnazione della cartella specifica. In questo caso si evidenziano le cartelle condivise ICT e Pama Lingang

4 Condivisione di una cartella Se l'utente è abilitato, il contenuto del proprio drive può essere condiviso con altri utenti di Pama Drive, gruppi di utenti o utenti esterni (via link). Questo meccanismo è da usarsi solo per occasioni eccezionali, e non deve sostituire la condivisione attraverso cartella dedicata. Identificare la cartella da condividere e fare click sull'icona di condivisione Condivisione tramite URL Cliccare su "condividi collegamento" ed impostare il comportamento per la condivisione. Copiare quindi l'url generato ed inviarlo come si preferisce Condivisione con utente esterno ( ) Se il contenuto viene condiviso con un utente via , digitare l'indirizzo del destinatario. Appena inserita l' , il destinatario riceverà una notifica sulla propria casella di posta

5 Decidere quindi le azioni che potrà eseguire l'utente esterno sulla cartella e se proteggerne il contenuto con una password. Se si seleziona "rilascia file", l'utente remoto potrà solamente scaricare i file, senza partecipare alla condivisione In ogni momento è possibile modificare i comportamenti della condivisione, semplicemente cliccando nuovamente sull'icona del link. Condivisione con un'utente di Pama Drive Se l'utente ha un account in Pama drive, sarà sufficiente digitare il nome utente L'utente in questo caso non riceverà nessuna notifica , a meno che non venga impostata esplicitamente dallo stesso. Come nei casi precedenti, impostare i dettagli della condivisione, compresa la possibilità di poter ri-condividere la cartella.

6 Condivisione di un file Alla stessa maniera (e con gli stessi principi della condivisione della cartella) è possibile condividere anche un singolo file Identificare il file da condividere e fare click sull'icona di condivisione Condivisione tramite URL Cliccare su "condividi collegamento" ed impostare il comportamento per la condivisione. Copiare quindi l'url generato ed inviarlo come si preferisce. In questo caso il destinatario potrà partecipare alla modifica del file, ma non alla creazione di altri elementi Condivisione con utente esterno ( ) Se il file viene condiviso con un utente via , digitare l'indirizzo del destinatario.

7 Appena inserita l' , il destinatario riceverà una notifica sulla propria casella di posta Decidere quindi le proprietà della condivisione, limitate alla modifica del file stesso o alla protezione con password In ogni momento è possibile modificare i comportamenti della condivisione, semplicemente cliccando nuovamente sull'icona del link. Condivisione con un'utente di Pama Drive Se l'utente ha un account in Pama drive, sarà sufficiente digitare il nome utente

8 L'utente in questo caso non riceverà nessuna notifica , a meno che non venga impostata esplicitamente dallo stesso. Come nei casi precedenti, impostare i dettagli della condivisione, compresa la possibilità di poter ri-condividere il file. Installazione del client L'installazione del client necessita di diritti amministrativi. Il client può essere scaricato dalla propria area, ed installato. Utilizzare le opzioni di default durante l'installazione, ed al termine eseguire il client. Impostare come indirizzo server "drive.pama.it" inserire le proprie credenziali

9 Impostare a proprio piacimento le opzioni di sincronizzazione considerando che le opzioni "server" possono essere modificate successivamente l'opzione "cartella locale" è definita solo durante la prima configurazione Una volta impostato, clicca connetti e quindi fine.

10 L'icona di Nextcloud verrà caricata nella system tray ed i file saranno sincronizzati nella cartella locale scelta.