federvolley.it facebook.com/federazioneitalianapallavolo @federvolley Marco Trozzi Ufficio Stampa FIPAV Bari 21.02.15
Area stampa: l importanza degli allestimenti Molto spesso i nostri impianti non sono concepiti per il lavoro giornalistico e la maggior parte di essi non ha allestimenti fissi adatti al nostro lavoro. Difficoltà: mantenere un adeguato equilibrio tra parametri internazionali e reale situazione dell impianto.
Le 4 aree stampa o media facilities Sala stampa o Press working room Tribuna stampa o Press tribune Zona Mista o Mixed zone Sala conferenza stampa o Press conference room Le dimensioni e le capacità di ognuna dipendono dall importanza della manifestazione che si organizza.
Sala stampa È importante dividere la sala stampa in due sezioni: 1. Giornalisti 2. Fotografi, operatori TV e videomaker Dotazioni necessarie: Postazioni di lavoro (sedie, tavoli) fornite da cavi lan, reti wireless e prese elettriche pc con pacchetti office in inglese fotocopiatrici con fascicolatori Stampanti e fax linea telefonica anche per chiamate internazionali armadietti per fotografi tecnici per assistenza wireless/internet Desk per l accoglienza Monitor a circuito chiuso per seguire le gare Area per posizionare brochure e statistiche Buffet
Tribuna stampa postazioni con cavi lan e reti wireless tavoli e sedie Prese elettriche ogni postazione fornita di prese elettriche - deve garantire la possibilità ad addetti ai lavori di poter svolgere le loro attività la posizione deve garantire la migliore visibilità ai giornalisti: se dovesse trovarsi a bordo campo, ad esempio, deve essere sopraelevata in modo che i led non impediscano la visuale del campo.
Zona mista posizione facilmente accessibile per atleti e giornalisti: prima degli spogliatoi buona illuminazione e lontana da sistemi di amplificazione del suono suddivisione tra Rights Holder e Not Rights Holder accesso esclusivo ai giornalisti per interviste a termine gara Divieto di accesso al pubblico Spesso il rischio più grande è che non ci sia la distanza di sicurezza tra pubblico e area di lavoro.
Zona mista
Zona mista
Sala conferenza stampa adiacente alla sala stampa posti a sedere per i giornalisti tavolo per 6 persone: 2 coach e 2 capitani e 1/2 traduttori microfoni fissi e «gelato» backdrop con loghi e sponsor della manifestazione
Connettività La connettività è ormai un elemento fondamentale per il regolare svolgimento di una manifestazione sportiva. Gli standard imposti dalla Federazione Internazionale aumentano proporzionalmente all aumentare delle attività giornalistiche e di comunicazione intese in senso più ampio. Giornalismo e social network - con le loro molteplici declinazioni - sono ormai indissolubilmente legati tra loro e a loro volta vincolati a una buona connessione internet all interno dell impianto di gioco. La rassegna iridata ha testimoniato - ancora una volta - l importanza di una connettività efficiente dato che sono ormai moltissime le persone che usufruiscono di tale servizio per lo svolgimento del loro regolare lavoro.
Fruitori della connessione Gli standard attuali impongono 20 mega in upload e altrettanti in download. Fruitori: - official - addetti alle statistiche - staff delle squadre - giornalisti - fotografi - blogger e addetti alle attività dei social media (figure in rapida diffusione) - videomaker
Connettività e interferenze Le reti e i canali di servizio subiscono le interferenze degli smartphone e tablet del pubblico. Per questo motivo vanno: Diversificate Monitorare Gestite E quindi importante la presenza, per l intera durata della manifestazione, di un tecnico specializzato che possa garantire supporto e assistenza.
L accredito stampa: discussione aperta 1. L accredito stampa va rilasciato solo ai possessori di tessera dell Ordine? 2. Considerando le difficoltà della stampa nazionale è giusto escludere preventivamente blogger e addetti al web? 3. L informazione web e social va considerata di serie B? Se così non fosse allora meriterebbero di avere la possibilità di lavorare alla stregua dei possessori di tessera.
Modalità d accredito FIVB Media Club Da alcuni anni i giornalisti desiderosi di partecipare alle manifestazioni FIVB di pallavolo e beach volley devono necessariamente registrarsi sulla piattaforma della Federazione Internazionale alla quale si accede dalla sezione MEDIA del sito www.fivb.org
Modalità d accredito FIVB Media Club Compilati i 5 step necessari per ottenere l ok da FIVB d accordo con la Federazione nazionale di competenza l utente diventerà «media member» e visualizzerà: 1) i propri dati
Modalità d accredito FIVB Media Club 2) I propri riferimenti lavorativi:
Modalità d accredito FIVB Media Club 3) I dati relativi al documento di identità e la «National Press Card», la nostra tessera ODG Interpretando «rigidamente» le linee guida a questo punto chi non ne è in possesso dovrebbe fermarsi e rinunciare all idea di lavorare durante un evento pallavolistico. E giusto? Consideriamo che in alcuni paesi non esiste neanche
Modalità d accredito FIVB Media Club 4) Gli eventi per i quali ha fatto richiesta o ai quali ha partecipato:
Modalità d accredito FIVB Media Club 5) Il Press Director ha la possibilità di poter concedere un accredito o rigettare la richiesta:
Modalità d accredito FIVB Media Club Ciò che sta dietro il sistema di accredito è un lavoro impegnativo al quale è necessario dedicare molte ore prima di una manifestazione internazionale. Testimonianza Mondiali 2014: Ufficio Stampa FIVB Ufficio Stampa CO Vari Uffici Stampa COL
Il lavoro dell ufficio stampa del CO Comunicare un Mondiale è un attività complessa che richiede la necessità di coordinare diverse sedi. In fase PRE evento l ufficio stampa si è occupato di: - incontrare i direttori delle varie testate e prendere accordi (Diario Valentina Diouf su Metro) - stabilire partnership con testate web d importanza nazionale (media partnership con repubblica.it) - consolidare partnership con redazioni «vicine» (media partnership con Corsport e TuttoSport) - coordinare il lavoro con gli uffici stampa dei vari COL - scegliere una strategia comunicativa che possa permettere agli addetti ai lavori di avere un flusso informativo costante ed omogeneo
Il lavoro dell ufficio stampa del CO Il CO ha scelto di inviare una newsletter che contenesse prevalentemente SIDE STORIES:
La comunicazione web istituzionale La comunicazione web dei Mondiali si è svolta sulla piattaforma ufficiale co-gestita dal CO e la FIVB. A questa si aggiungono i siti dei COL. www.italy2014.fivb.org Aggiornamenti, notizie, informazioni sugli aspetti tecnici, organizzativi, di biglietteria, per addetti ai lavori, giornalisti e pubblico, tutto in doppia lingua italiano-inglese. Calendario e risultati delle partite aggiornati in tempo reale, approfondimenti sul singolo match: commenti live, report, pagelle, foto, statistiche, giocatori, arbitri.
La community della pallavolo Alla piattaforma ufficiale dell evento si è aggiunta quella di Over the Block, sito web di FIPAV dedicato alla community italiana del volley, per una comunicazione più informale, incentrata sulle squadre e che si è mossa principalmente sui social network. www.overtheblock.it ha seguito la manifestazione con contenuti esclusivi, storie e approfondimenti sui protagonisti. ed attività di engagement quotidiano con il pubblico. L hashtag #VolleyMondiali14, insieme a quello più specifico #teamitaly, è diventato il più usato dai tifosi italiani.
Il tifo sui social network Quotidiani, magazine, TV e siti web hanno dato sempre maggiore risonanza all evento, grazie ai positivi risultati della Nazionale Azzurra, ma anche per l efficace presenza online. Il Mondiale di Pallavolo è diventato Trending Topic: #Volleymondiali14, #ItaliaRussia, #ItaliaCina e #ItaliaUsa Tramite i social si è voluto: 1) raccontare l evento non solo dal punto di vista agonistico; 2) stimolare l intervento dei tifosi; 3) Interagire con giornalisti, TV, atlete italiane e straniere, federazioni nazionali e FIVB.
Il tifo sui social network
Il tifo sui social network
Il tifo sui social network: il mondo sportivo Il mondo dello sport si è unito al tifo per le azzurre partita dopo partita, grazie all hashtag #conleazzurre lanciato dalla capitana Francesca Piccinini.
Il tifo sui social network: il mondo dello spettacolo
Il tifo sui social network: le vignette di Beppe Beppetti Il Mondiale è stata l occasione per far emergere la passione per la pallavolo. Cogliere questa opportunità ha significato ulteriore visibilità e una sempre maggiore attenzione mediatica.