CAMERA DI COMMERCIO DI LIVORNO UFFICIO REGISTRO IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA -MODULISTICA FEDRA E SOFTWARE COMPATIBILI- MODELLO S3 DEPOSITO BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE DI SOCIETA DI CAPITALI, E CANCELLAZIONE CON APPROVAZIONE ESPRESSA O TACITA Marzo 2014
La società EDI MEC S.R.L. deve depositare il bilancio finale di liquidazione, e richiedere la cancellazione della società dal Registro delle Imprese (verranno esaminati sia il caso di approvazione espressa del bilancio sia quello di approvazione tacita). Il modello da utilizzare per effettuare tale adempimento il è il modello S3 come modello principale con aggiunti eventuali modelli S5/UL, il codice atto da utilizzare è il codice 730 per il deposito del bilancio finale di liquidazione, e il codice A14 per la richiesta di cancellazione. N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra 06.70.21 Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra, una nuova pratica dal menu Pratiche-Nuova Selezionare il modello S3 come modello base ed inserire i dati relativi alla società ed al soggetto legittimato alla presentazione della pratica (Figg. 1 e 2)
Fig. 1 Fig. 2 Passiamo adesso ad esaminare due casi distinti: Approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione; Approvazione tacita.
Nel caso di approvazione espressa, clic su Avanti quindi, cliccare sul modello S3 dal menu in basso a sinistra, e poi, dal menu di destra, selezionare i riquadri 2 e 6/A, oltre ai riquadri A/estremi iscrizione della domanda e B/estremi dell atto già selezionati in automatico (Fig. 3) Fig. 3 Doppio clic su uno dei riquadri selezionati. Nel riquadro B, tramite la funzione Aggiungi inserire il codice atto 730, con data pari a quella della chiusura del bilancio finale di liquidazione (Fig. 4). Analogamente, aggiungere il codice atto A14 con data pari a quella della spedizione della pratica (Fig. 5)
Fig. 4 Fig. 5 Quindi clic su Applica e Chiudi.
Clic adesso sul riquadro 2, inserire la data di chiusura del bilancio finale, ed il codice tipo liquidazione scegliendolo tra quelli previsti (Fig. 6) Fig. 6 Clic adesso sul riquadro 6/A, dove deve essere selezionata la seconda opzione, relativa alle società di capitali, ed il codice causale cessazione CL (chiusura della liquidazione) (Fig. 7) Fig. 7
Si ricorda che nel caso di approvazione espressa è necessario allegare alla pratica telematica o il verbale di assemblea firmato digitalmente da tutti i soci oppure, nel caso di approvazione mediante quietanza dei singoli soci, tutte le quietanze firmate digitalmente dai soci che le rilasciano, in alternativa è comunque possibile inserire nel modello note del fedra la seguente dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa dal liquidatore: Il sottoscritto liquidatore, tramite apposizione della propria firma digitale, dichiara di aver comunicato il bilancio finale di liquidazione ed il piano di riparto a tutti i soci e di aver ricevuto, da parte di ognuno, la rispettiva quietanza liberatoria, senza riserva alcuna, nei suoi confronti. Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa ai sensi degli art. 21, 1 c., art. 38, 2 c., art. 47, 3 c. e art. 76 del D.P.R. 445/2000 e successive integrazioni e modificazioni. Per inserire tale dichiarazione, tramite la funzione Aggiungi Modulo occorre inserire il modello note (XX) come indicato in Fig. 8 Fig. 8 Clic su Inserisci e Chiudi. Doppio clic sul riquadro note, quindi inserire la dichiarazione di cui sopra nel campo descrittivo che si apre, quindi Applica e Chiudi (Fig. 9)
Fig. 9 APPROVAZIONE TACITA Nel caso di approvazione tacita, devono essere inviate due pratiche separate: la prima riguarda il solo deposito del bilancio finale di liquidazione e deve essere compilata come indicato in precedenza, con le sole differenze che fra i riquadri del modello S3 non dovrà essere selezionato il riquadro 6A e che nel riquadro B non andrà inserito il codice A14 ma soltanto il codice 730. Non dovrà essere inoltre compilato il modello note (XX). La seconda pratica dovrà essere inviata decorsi 90 giorni dall iscrizione del bilancio finale di liquidazione nel Registro delle Imprese, e dovrà essere compilata seguendo la precedente procedura, con le sole differenze che fra i riquadri del modello S3 non dovrà essere selezionato il riquadro 2 e che nel riquadro B non andrà inserito il codice 730 ma soltanto il codice A14, ed occorrerà inserire nel modello note (XX) una dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 con cui il liquidatore attesta che non è stata fatta opposizione al bilancio finale. N.B.: in ogni caso, al momento in cui viene presentata la pratica di cancellazione della società, occorre verificare da una visura camerale se la società stessa risulti sempre attiva oppure no, ed in caso affermativo se l attività venga svolta nella sede legali oppure in unità locale/i: infatti al momento in cui la società viene cancellata, deve essere anche resa inattiva. Nel caso che la società risulti attiva occorre distinguere due casi: L attività è svolta nella sede legale; L attività è svolta in unità locale/i.
In entrambe i casi, è sufficiente aggiungere al modello S3 di base il modello S5, tramite la funzione Aggiungi Modulo (Fig. 10) Fig. 10 Clic su Inserisci, scegliere cessazione attività (Fig. 11), quindi Chiudi. Fig. 11 Selezionare dal menu in basso a sinistra il modello S5, e dal menu di destra cliccare sul riquadro B2, già selezionato in automatico (Fig. 12)
Fig. 12 E sufficiente inserire la data di cessazione e flaggare l opzione è cessata tutta l attività. NON compilare i sottostanti riquadri descrittivi (Fig. 13) Fig. 13 Le eventuali unità locali attive si intenderanno chiuse automaticamente.
Successivamente si può procedere alla compilazione del modello RP Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i file necessari) ed al processo di validazione della pratica attraverso la funzione Avvia per il successivo invio telematico.