Istituto Nzionle di Previdenz per i Dipendenti dell Amministrzione Pubblic Direzione Centrle Approvvigionmenti e Provveditorto Ufficio II Gre e Contrtti Rom, 12.05.2010 Prot. 740/G Oggetto: Procedur pert finlizzt ll stipul di un Contrtto qudro triennle per l fornitur di servizi reltivi ll gestione dell corrispondenz delle sedi dell Istituto presenti sul territorio nzionle. In relzione i quesiti pervenuti sull gr in oggetto, l fine di grntire l pr condicio tr tutti gli opertori economici, si forniscono le seguenti informzioni: 1) Domnd: All rt. 2.1 e 2.2 del Cpitolto specile si f riferimento l servizio di movimentzione corrispondenz e/o pcchi d e verso gli uffici delle se territorili Inpdp: è possibile stimre i volumi di corrispondenz per singole fsce: - 0-2 kg; - 3-15 kg; - > 15kg? Tle dto non viene fornito dll Amministrzione, in qunto trttsi di un nuovo pplto di servizi motivto dll divers progrmmzione dell Istituto per il corrente nno e che non h precedenti storici. 2) Domnd: Al punto 7 del disciplinre di gr viene richiesto di indicre il ftturto reltivo servizi oggetto dell pplto: è possibile indicre esclusivmente il ftturto che l ziend h prodotto per il servizio di recpito ttrverso il proprio circuito postle, lterntivo Poste Itline? Si, è possibile indicre il ftturto conseguito per servizi nloghi quelli richiesti dll Istituto nche se forniti ttrverso propri circuiti postli, lterntivi quelli di Poste Itline. E, tuttvi, necessrio che si trtti di servizi integrti identici quelli oggetto di pplto e forniti committenti nomintivmente elencti. 3) Domnd: All rt. 4 del cpitolto Servizio di movimentzione dell corrispondenz non ffrnct tr sedi territorili INPDAP - l 3 comm viene richiesto che In cso di ttivzione di tle servizio, l sede ppltnte corrisponderà ll pplttore il prezzo unitrio per il cnone offerto, distinto per volumi presunti del singolo scmbio di corrispondenz e per frequenz, secondo lo schem seguente: Per ciscun giorno di servizio richiesto entro kg 5 o superiore kg.5 Lo schem di offert economic, invece, riport un indiczione przilmente differente: Per ciscun giorno richiesto entro 3 kg o superiore 5 kg
Si chiede, tle proposito, cortesemente di chirire quest pprente incongruenz reltiv i pesi minori. Nell sched offert economic trttsi di un refuso di scrittur pertnto: sub voce: Servizio di movimentzione dell corrispondenz non ffrnct tr Sedi Territorili Inpdp (Servizio richiest) leggsi: entro 5kg invece di: entro 3kg. 4) Domnd: Nel disciplinre di gr ll rt. 5 è precisto che l inter documentzione che dovrà essere inserit nell bust A e nell bust B dovrà essere sottoscritt dl legle rppresentnte dell impres. A tle proposito, si interrog codest Stzione Appltnte sull possibilità che l suddett documentzione veng sottoscritt, in luogo del rppresentnte legle, d un procurtore ppositmente delegto dl rppresentnte legle dell impres per l sottoscrizione degli tti di gr. Si, l documentzione di gr potrà essere sottoscritt, in luogo del legle rppresentnte del concorrente, nche d ltro soggetto (procurtore specile) munito degli ppositi poteri ll sottoscrizione degli tti di gr. In tle cso, qulor tle idoneità non si evinc dl certificto di iscrizione nel registro dell Cmer di Commercio, Industri, Artiginto e Agricoltur (o Registro Professionle di Stto se strnieri), ll interno dell Bust A, in ggiunt quelli indicti l punto 5 del disciplinre di gr, dovrà essere inserit l originle dell procur notrile ttestnte l su idoneità ll sottoscrizione degli tti di gr. 5) Domnd: Nel disciplinre di gr ll rt. 5, punto 15) è richiest l presentzione dell ricevut di vvenuto versmento del contributo fvore dell AVCP. Si chiede di voler precisre l mmontre estto del suddetto versmento Come indicto nel Bndo di gr pubblicto sull G.U.R.I. nonché sul sito Internet dell Istituto il contributo fvore dell AVCP mmont d 70,00. 6) Domnd: Nel disciplinre di gr l punto 3 SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA - prgrfo f ) viene richiesto che i soggetti prtecipnti ll gr risultino simultnemente in possesso dell Autorizzzione generle nel settore postle e dell licenz individule nel settore postle. In cso di Rti o Consorzio tle requisito dovrà essere posseduto d ogni impres indict qule esecutrice delle prti del servizio per le quli l normtiv vigente prevede rispettivmente tli utorizzzioni e licenze. Si chiede, tle proposito, cortesemente se tle utorizzzione è richiest nche per ziende prtecipnti ll gr in RTI, che si occupernno di servizi non di crttere strettmente postli, m solmente per il servizio espresso, nell rt.4- del Cpitolto di gr Servizio di movimentzione dell corrispondenz non ffrnct tr sedi Territorili Inpdp. Si, l Autorizzzione generle nel settore postle è richiest nche per ziende prtecipnti ll gr in RTI e/o Consorzi, che si occupernno del Servizio di movimentzione dell corrispondenz non ffrnct tr sedi Territorili Inpdp. L suddett Autorizzzione generle nel settore postle non è richiest per ziende prtecipnti in RTI e/o Consorzi che svolgno ttività mrginli dell commess quli d esempio: fornitur di sctole, ttività di imbllggio, gestione progrmmi informtici, servizi di cll center, etc.
7) Domnd: L percentule dell cuzione deve essere pplict d Euro 2.000.000,00 o d Euro 4.000.000,00? L percentule dell cuzione deve essere pplict ll importo bse d st pri d 2.000.000,00 IVA esclus. 8) Domnd: Nel cpitolto di gr, è precisto più volte nell descrizione dei vri servizi richiesti, l differenzzione per fsce di peso. Es: Art. 2.2 - Quotidin (5gg settimn) Bisettimnle (2gg settimn) Entro i 3 Kg Entro i 3 Kg Compreso Tr 3 e Compreso Tr 3 e Superiore Superiore 15 Kg Art. 4 Per ciscun giorno Di servizio richiesto Entro 3 kg Superiore 5 Kg E possibile conoscere un limite mssimo di peso delle spedizioni superiori i o superiori i 5Kg? Tle dto non viene fornito dll Amministrzione, in qunto trttsi di un nuovo pplto di servizi motivto dll divers progrmmzione dell Istituto per il corrente nno e che non h precedenti storici. 9) Domnd: Avremmo necessità di chiedere lcuni chirimenti in merito qunto espresso nel cpitolto di gr ll Art 4. Servizio di movimentzione dell corrispondenz non ffrnct tr Sedi Territorili Inpdp (Servizio richiest). ) Ci sono indiczioni di mssim circ il volume di spedizioni possibili per il servizio sopr citto? b) Vengono richiesti ppositi contenitori forniti dll pplttore ciscun sede Inpdp, è possibile vere un stim del quntittivo e del tipo di contenitori (tipo imbllo/dimensioni), che possono essere richiesti dlle Sedi Territorili Inpdp ll pplttore? Tle dto non viene fornito dll Amministrzione, in qunto trttsi di un nuovo pplto di servizi motivto dll divers progrmmzione dell Istituto per il corrente nno e che non h precedenti storici. 10) Domnd: ll rt. 2.1 del Cpitolto Servizio di movimentzione corrispondenz e/o pcchi - si indic l 2 comm che Il servizio si intende svolto dll pplttore dl
lun. l ven. dlle 8.00 lle 14.00 mentre l 3 comm dello stesso rticolo si indic che L corrispondenz e/o i pcchi dovrnno essere ritirti entro e non oltre le ore 12.00. Premesso qunto sopr, si chiede di chirire quest pprente incongruenz di orrio Le espressioni di cui ll rt. 2, punto 2.1, 2 e 3 cc.pp.vv. devono intendersi nel senso che qulor l Sede Territorile ppltnte, in sede di contrtto pplictivo, seguito di vlutzioni discrezionli, non individui un orrio compreso tr le 8,00 e le 14,00 in cui dovrà essere svolto il servizio, l corrispondenz e/o i pcchi dovrnno essere ritirti entro e non oltre le ore 12.00. 11) Domnd: ) All rt. 2.2 del Cpitolto - Servizio di movimentzione corrispondenz e/o pcchi dgli Uffici postli zonli verso le sedi territorili Inpdp l 1 comm si chirisce che L Applttore si obblig ritirre qulsisi tipo di corrispondenz destint ll sede presso l ufficio di Poste Itline di riferimento ; in virtù di tle richiest, si chiede di chirire meglio qule si il tipo di servizio d svolgere ovvero se si necessrio, per ogni sede territorile Inpdp, ritirre presso i singoli uffici postli competenti l corrispondenz ltrimenti recpitt d Poste Itline S.p.A.. b) Si chiede, inoltre, di specificre sotto qule voce vd inserit l reltiv quotzione economic per il suddetto servizio, ll interno del modello di offert d Voi predisposto. ) L espressione: L Applttore si obblig ritirre qulsisi tipo di corrispondenz destint ll sede presso l ufficio di Poste Itline di riferimento di cui ll rt. 2.2 del Cpitolto si riferisce tutt l post non ltrimenti consegnt d Poste Itline come d esempio: pcchi e/o corrispondenz d ritirrsi seguito di Avviso di gicenz. b) Il Servizio di movimentzione corrispondenz e/o pcchi dgli Uffici postli zonli verso le sedi territorili Inpdp di cui ll rt. 2 punto 2.2 del Cpitolto è senz lcun onere ggiuntivo crico dell Istituto pertnto è ricompreso nell voce Servizio di movimentzione dell corrispondenz e/o pcchi dell Sched offert economic secondo le opzioni in ess indicte. 12) Domnd All rt. 3.1 del Cpitolto Servizio di preprzione, ffrnctur e registrzione dell corrispondenz dell sede d inoltrre Poste Itline si indic, l prgrfo POSTA RACCOMANDATA 4 comm, che Il servizio deve essere svolto dl personle dell pplttore nell propri sede con mcchine ffrnctrici proprie ; si chiede, tl fine, di specificre chi debbno essere intestti i conti di credito necessri l pgmento dei corrispettivi degli invii d postlizzre. I conti di credito, necessri l pgmento dei corrispettivi degli invii d postlizzre e rispetto ll cui eventule pertur è richiesto il supporto dell pplttore, rimngono in crico lle Sede territorili ppltnti.
13) Domnd All rt. 5, punti 12) e 13) del disciplinre di gr viene richiest l presentzione dell dichirzione esente d bollo. ttestnte il possesso dell utorizzzione generle nel settore postle (punto 12))., ed.ttestnte il possesso dell licenz individule nel settore postle (punto 13)). A tle proposito, si interrog codest Stzione Appltnte sull necessità che tli dichirzioni vengno presentte nche d Poste Itline S.p.A. pur essendo esentt dll obbligo di presentzione dell Autorizzzione Generle e dell Licenz Individule rilscite dl Ministero delle Telecomuniczioni i sensi del D. L.vo 261 del 22 luglio 1999 e dell copi del pgmento del contributo per controllo e verific dell Autorizzzione Generle e Licenz Individule, ll luce di qunto stbilito dll rt. 23 del sopr citto D. L.vo n. 261 del 22/07/1999 e dl Decreto del Ministero delle Telecomuniczioni del 17 prile 2000, recnte conferm dell concessione del servizio postle universle ll società Poste Itline S.p.A., pubblicto sull GURI del 4 mggio 2000, serie generle n 102. Il possesso dell Autorizzzione generle nel settore postle e dell Licenz individule nel settore postle sono requisiti presupposti in cpo l concessionrio del servizio postle universle, pertnto il medesimo è dispensto dl rendere le dichirzioni di cui ll rt. 5, punti 12) e 13) del disciplinre di gr. IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ss Isott Pntellini) f.to Isott Pntellini