FORMULE DI AGGIUDICAZIONE

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1 Mnule di supporto ll utilizzo di Sintel per stzione ppltnte FORMULE DI AGGIUDICAZIONE gin 1 di 18

2 Indice AZIENDA REGIONALE CENTRALE ACQUISTI - ARCA S.p.A. 1 INTRODUZIONE Mtrice modlità offert/modlità trtttiv FORMULE SINTEL Formul interpolzione linere Formul Bilinere Formul Servizi di pulizi Formule per gre di forniture Lvori Formul Lvori: interpolzione linere Formul Lvori: elemento tempo Formul del rezzo Minimo Formul del rezzo Mssimo - Minimo Formul Linere Formul Non linere SELEZIONE FORMULE SU SINTEL gin 2 di 18

3 1 INTRODUZIONE Il presente documento è volto d illustrre le crtteristiche delle principli formule di ggiudiczione comunemente utilizzte dlle stzioni ppltnti nei procedimenti di gr e presenti sull pittform Sintel. L scelt delle formul di ggiudiczione ssume un ruolo strtegico poiché può ndre d influenzre il comportmento dei fornitori, soprttutto qundo si opt per il criterio dell offert economicmente più vntggios. A tl proposito si precis l non tsstività di utilizzo delle formule descritte nel presente documento i fini dell ggiudiczione di gr e che l onere e l responsbilità di scelt di un determint formul sono in cpo ll singol Stzione Appltnte utilizztrice dell pittform Sintel. NOTA: è importnte evidenzire che ciscun stzione ppltnte oper su Sintel ed effettu le procedure sotto l propri direzione ed esclusiv responsbilità. Gli utenti si ssumono, in ogni cso, l pien ed esclusiv responsbilità circ l legittimità delle ttività d questi compiute sull pittform Sintel e l conformità delle medesime ll normtiv legisltiv e regolmentre vigente Aziend Regionle Centrle Acquisti S.p.A., pertnto, non ssume lcun responsbilità in relzione lle procedure di ffidmento effettute ttrverso Sintel ed lle scelte effettute nell impostzione delle discipline di gr. 1.1 Mtrice modlità offert/modlità trtttiv L mtrice di seguito riportt rissume le logiche che possono essere utilizzte e ricondotte ll strtegi di gr per le procedure che gli utenti delle stzioni ppltnti intendono gestire trmite l pittform di e-procurement Sintel. gin 3 di 18

4 2 FORMULE SINTEL Nell mbito di procedure rigurdnti contrtti reltivi Forniture e Servizi ed in prticolre con il criterio dell offert economicmente più vntggios, si possono utilizzre le formule che seguono per il clcolo del solo punteggio economico. 2.1 Formul interpolzione linere er clcolre il punteggio economico E di ciscun offert si può utilizzre l formul seguente; E E V = indice numerico di riferimento dell offert; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1); E = punteggio economico ssegnto ll offert del concorrente ; E = punteggio economico mssimo ssegnbile. er clcolre il coefficiente V per gli elementi di vlutzione di ntur quntittiv si pplic l seguente formul: ( ) = indice numerico di riferimento dell offert; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1); R = Vlore (ribsso/rilzo) offerto dl concorrente i-esimo; R best = Vlore (ribsso/rilzo) dell offert più conveniente. Nel dettglio: er vlore economico er vlore percentule Ribsso Rilzo Totle Unitri Totle Unitri BA = vlore riportto nel cmpo Bse d st lto SA: rocedure per vlore economico: vlore economico; rocedure per vlore percentule: vlore percentule %. = prezzo offerto dl concorrente i-esimo; gin 4 di 18

5 OT = offert totle del concorrente i-esimo, risultnte dll sommtori dei prezzi offerti per ogni prodotto pondert per le eventuli incidenze percentuli; = percentule di ribsso/rilzo offert dl concorrente i-esimo; = ribsso/rilzo complessivo offerto dl concorrente i-esimo, risultnte dll medi dei ribssi/rilzi offerti per ogni prodotto pondert per le eventuli incidenze percentuli. 2.2 Formul Bilinere er clcolre il punteggio economico E di ciscun offert si può utilizzre l formul seguente; E E V = indice numerico di riferimento dell offert; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1); E = punteggio economico ssegnto ll offert del concorrente ; E = punteggio economico mssimo ssegnbile. er clcolre il coefficiente V si pplic l seguente formul: - per A Asogli V A X A sogli - per A Asogli V X A (1,00 X ) A A A sogli sogli = indice numerico di riferimento dell offert; A = vlore dell offert del concorrente ; A sogli = medi ritmetic dei vlori delle offerte dei concorrenti; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1); X = coefficiente pri 0,80 oppure 0,85 oppure 0,90 (il vlore v indicto chirmente nei documenti di gr); A = vlore dell offert più conveniente per l stzione ppltnte. gin 5 di 18

6 N.B.: l utilizzo di quest formul penlizz le offerte che hnno vlori A x inferiori l vlore medio A sogli e f si che vri in mnier significtiv il punteggio economico (Δ~10) ttribuito d offerte che vrino poco tr loro livello di prezzo offerto (Δ~1). 2.3 Formul Servizi di pulizi er clcolre il punteggio economico E di ciscun offert si può utilizzre l formul seguente: E i E ( b ( b i ) m ) dove per le procedure per vlore economico l ribsso totli o unitrie : E i = punteggio economico (clcolto ed) ttribuito ll offert del concorrente i-esimo; E = punteggio economico mssimo ssegnbile; b = prezzo posto bse d st; i = prezzo offerto dl concorrente i-esimo; m = prezzo migliore offerto fr tutte le offerte pervenute. e per le procedure per vlore percentule l ribsso totli o unitrie : E i = punteggio economico (clcolto ed) ttribuito ll offert del concorrente i-esimo; E = punteggio economico mssimo ssegnbile; b = prezzo posto bse d st; i = prezzo offerto dl concorrente i-esimo; m = prezzo migliore offerto fr tutte le offerte pervenute. N.B.: nche nel cso di procedure per Vlore percentule i vlori che devono essere utilizzti nel clcolo del punteggio sono vlori economici espressi in Euro. In prticolre: i corrisponde l Bse d st Vlore percentule offerto dl concorrente i-esimo ; m corrisponde l Bse d st Vlore percentule mssimo offerto (fr tutte le offerte pervenute). N.B: l Formul Servizi di pulizi non può essere utilizzt per le procedure di gr con logic l rilzo su Sintel. gin 6 di 18

7 2.4 Formule per gre di forniture Lvori Formul Lvori: interpolzione linere Nell mbito di procedure rigurdnti contrtti reltivi Lvori in prticolre con il criterio dell offert economicmente più vntggios, si può utilizzre l formul che segue per il clcolo del solo punteggio economico. er clcolre il punteggio economico E di ciscun offert si può utilizzre l formul seguente; E E V = indice numerico di riferimento dell offert; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1); E = punteggio economico ssegnto ll offert del concorrente ; E = punteggio economico mssimo ssegnbile. er clcolre il coefficiente V per gli elementi di vlutzione di ntur quntittiv si pplic l seguente formul: R V 1 R worst R R best best = indice numerico di riferimento dell offert; V = coefficiente dell offert del concorrente ( 0< V 1) ; R = vlore dell offert del concorrente ; R best = vlore dell offert migliore(dell offert più conveniente); R worst = vlore dell offert peggiore. N.B.: l utilizzo di quest formul penlizz fortemente l offert meno conveniente nche se differisce di poco (Δ~1) livello di prezzo offerto d quell ppen migliore. gin 7 di 18

8 2.4.2 Formul Lvori: elemento tempo er clcolre il punteggio economico E di ciscun offert si può utilizzre l formul seguente: E i ( Ci c ) ( Di d ) dove per le procedure per vlore economico decrescente: vince il vlore più bsso offerto): l ribsso totli o unitrie (con offert migliortiv E i = punteggio economico (clcolto ed) ttribuito ll offert del concorrente i-esimo; c d = fttore ponderle che l utente deve inserire in pittform ( 0 30 ); = fttore ponderle che l utente deve inserire in pittform ( 0 10 ); c d C i = coefficiente elemento prezzo dell offert del concorrente i-esimo; D i = coefficiente elemento tempo dell offert del concorrente i-esimo. er il clcolo del coefficiente elemento prezzo C i si pplic un delle seguenti formule: per A A = X* ( / ) sogli per A A = X + (1,00 X) * [( )/( ) sogli = vlore dell offert del concorrente i-esimo = medi ritmetic dei vlori delle offerte dei concorrenti; X = coefficiente con vlore 0,80 oppure 0,85 oppure 0,90 che deve essere selezionto in pittform; = vlore dell offert più conveniente. er il clcolo di : = = prezzo posto bse d st; = prezzo offerto dl concorrente i-esimo. er il clcolo del coefficiente elemento tempo D si pplic l seguente formul: i gin 8 di 18

9 Dove: = riduzione percentule del tempo offert dl concorrente ì-esimo; = l medi ritmetic delle riduzioni percentuli del tempo offerte. dove per le procedure per vlore percentule l ribsso totli o unitrie (con offert migliortiv crescente: vince il vlore più lto offerto): E i = punteggio economico (clcolto ed) ttribuito ll offert del concorrente i-esimo; c d = fttore ponderle che l utente deve inserire in pittform ( 0 30 ); = fttore ponderle che l utente deve inserire in pittform ( 0 10 ); c d C i = coefficiente elemento prezzo dell offert del concorrente i-esimo; D i = coefficiente elemento tempo dell offert del concorrente i-esimo. er il clcolo del coefficiente elemento prezzo C i si pplic un delle seguenti formule: per A A = X* ( / ) sogli per A A = X + (1,00 X) * [( )/( )] sogli dove = vlore dell offert del concorrente i-esimo; = medi ritmetic dei vlori delle offerte dei concorrenti; X = coefficiente con vlore 0,80 oppure 0,85 oppure 0,90 che deve essere selezionto in pittform; = vlore dell offert più conveniente. er il clcolo di : = = vlore percentule posto bse d st; = vlore percentule offerto dl concorrente i-esimo er il clcolo del coefficiente elemento tempo D si pplic l seguente formul: i = riduzione percentule del tempo offert dl concorrente ì-esimo; gin 9 di 18

10 = l medi ritmetic delle riduzioni percentuli del tempo offerte. N.B: l Formul lvori: elemento tempo non può essere utilizzt per le procedure di gr con logic l rilzo su Sintel. 2.5 Formul del rezzo Minimo Quest formul h le seguenti crtteristiche: l offert migliore presentt, ottiene il totle dei punti economici ssegnti mentre le ltre offerte ottengono un frzione di tle punteggio; il punteggio economico E ssegnto d ogni prtecipnte dipende dll migliore offert presentt in gr. er le procedure totli e unitrie per vlore economico l ribsso l formul d pplicre è l seguente: E E o = rezzo offerto dl singolo concorrente; E = unteggio economico mssimo ssegnbile; min = rezzo più bsso offerto in gr. min o er le procedure totli e unitrie per vlore economico l rilzo (Formul l prezzo mssimo) l formul d pplicre è l seguente: E E o o = rezzo offerto dl singolo concorrente; E = unteggio economico mssimo ssegnbile; = rezzo più lto offerto in gr. gin 10 di 18

11 er le procedure totli e unitrie per vlore percentule l ribsso (Formul llo sconto mssimo) l formul d pplicre è l seguente: E E S S S o = ercentule offert dl singolo concorrente; E = unteggio economico mssimo ssegnbile; S = ercentule più lt offert in gr. o er le procedure totli e unitrie per vlore percentule l rilzo (Formul llo sconto minimo) l formul d pplicre è l seguente: E E S S o = ercentule offert dl singolo concorrente; min S o E = unteggio economico mssimo ssegnbile; S min = ercentule più bss offert in gr. gin 11 di 18

12 2.6 Formul del rezzo Mssimo - Minimo Quest formul h le seguenti crtteristiche: il punteggio economico E ssegnto d ogni prtecipnte dipende si dll migliore offert presentt in gr si dll peggiore offert presente in gr; l offert peggiore non viene premit. er le procedure totli e unitrie per vlore economico l ribsso l formul d pplicre è l seguente: E E E = unteggio economico mssimo ssegnbile; o = rezzo offerto dl singolo concorrente; = rezzo più lto presentto in gr; min = rezzo più bsso presentto in gr. o min er le procedure totli e unitrie per vlore economico l rilzo l formul d pplicre è l seguente: E E E = unteggio economico mssimo ssegnbile; o = rezzo offerto dl singolo concorrente; = rezzo più lto presentto in gr; min = rezzo più bsso presentto in gr. min min o gin 12 di 18

13 er le procedure totli e unitrie per vlore percentule l ribsso l formul d pplicre è l seguente: E E S S E = unteggio economico mssimo ssegnbile; S o = ercentule offert dl singolo concorrente; S = ercentule più lt offert in gr; S min = ercentule più bss offert in gr. min min S S o er le procedure totli e unitrie per vlore percentule l rilzo l formul d pplicre è l seguente: E E S S E = unteggio economico mssimo ssegnbile; S o = ercentule offert dl singolo concorrente; S = ercentule più lt offert in gr; S min = ercentule più bss offert in gr. S S o min gin 13 di 18

14 2.7 Formul Linere L formul d pplicre è l seguente: se, E E se, E E o = rezzo offerto dl singolo concorrente; = unteggio economico mssimo ssegnbile; b = rezzo bse d st; o o s s b b o s rim di nlizzre le crtteristiche di tle formul è importnte esplicre il ruolo ssunto dl rezzo sogli ( s ). Il seguente grfico (Figur 1) mostr i punti ottenuti d tre offerte ( o1, o2 e o3 ). Figur 1 Risult evidente che tutte le offerte incluse tr il prezzo sogli e zero ottengono il mssimo dei punti (in questo cso trttsi delle offerte o2 e o3 ), disincentivndo il fornitore d offrire prezzi inferiori l prezzo sogli. ertnto, l intervllo compreso tr il prezzo bse d st e il prezzo sogli concentr l competizione tr i prtecipnti (nel segmento compreso tr s e b ). Come condizione generle, l stzione ppltnte deve fissre il prezzo sogli d un livello NON RAGGIUNGIBILE d prte dei prtecipnti ll gr l fine di evitre il rischio che le imprese considerino il prezzo sogli come il prezzo che l stzione ppltnte si spett di ottenere dlle offerte dei fornitori. Tle condizione potrebbe essere rischios in qunto, se il prezzo sogli è troppo vicino ll bse d st, tutte le offerte economiche potrebbero convergere verso il prezzo sogli e quindi coincidere. gin 14 di 18

15 Il cso limite si verific con prezzo sogli pri zero e l formul ssume l seguente espressione: E E b o, b Nel seguente grfico (Figur 2) si evidenzi l differenz tr un formul linere con prezzo sogli ed un formul linere senz prezzo sogli ( s =0). E nn 80 Linere con sogli Linere senz sogli 0 s BA Figur 2 Il seguente grfico (Figur 3)mostr l effetto su un offert o presentt d un fornitore nel cso si stto fissto un prezzo sogli s e nel cso di formul linere senz prezzo di sogli. Figur 3 Il grfico (Figur 3) mostr che l offert o ottiene un punteggio economico differente in presenz o meno del prezzo sogli. Inftti, in cso di prezzo sogli s i punti economici E ottenuti d o sono pri 60, mentre l ridursi del prezzo sogli (fino l cso limite di s =0) si riduce conseguentemente nche il punteggio economico E ottenuto d s (nell esempio fino d un vlore E= 30 punti). gin 15 di 18

16 ertnto l scelt del vlore del prezzo sogli ssume un importnz strtegic, in qunto è in grdo di influenzre i comportmenti del fornitore. L esempio h dimostrto che in ssenz di prezzo sogli il fornitore, per ottenere un numero di punti equivlenti quelli generti dl prezzo sogli è costretto: ) d offrire uno sconto mggiore; ovvero, in lterntiv, b) competere sull prte qulittiv (quindi d ottenere un numero equivlente di T). iù in generle, l formul linere (con o senz prezzo sogli) present le seguenti crtteristiche: il punteggio ssegnto ciscun offert non dipende dlle offerte degli ltri prtecipnti; fcilit i fornitori nel presentre l loro miglior offert, in qunto questi non devono prevedere il comportmento degli ltri prtecipnti; riduce, rispetto quelle interdipendenti, il rischio di eventule collusione tr i prtecipnti ll gr; permette ll stzione ppltnte di spostre l competizione dll componente economic quell tecnic e vicevers; mntiene costnte il vlore economico del punto tecnico 1. 1 Il vlore economico di un punto tecnico corrisponde ll su conversione in vlut (euro), e corrisponde ll quntificzione di qunto cost d un fornitore offrire un prodotto con un punto tecnico ggiuntivo. gin 16 di 18

17 2.8 Formul Non linere L formul d pplicre è l seguente: ( ) = punteggio economico ttribuito ll offert del concorrente i-esimo; = punteggio economico mssimo ssegnbile; = Vlore (ribsso/rilzo) offerto dl concorrente i-esimo; = Vlore (ribsso/rilzo) dell offert più conveniente; α = coefficiente > 0. Nel dettglio: er vlore economico er vlore percentule Totle Ribsso Unitri BA = vlore riportto nel cmpo Bse d st lto SA: rocedure per vlore economico: vlore economico; rocedure per vlore percentule: vlore percentule %. = prezzo offerto dl concorrente i-esimo; OT = offert totle del concorrente i-esimo, risultnte dll medi dei prezzi offerti per ogni prodotto pondert per le eventuli incidenze percentuli; = percentule di ribsso/rilzo offert dl concorrente i-esimo; = ribsso/rilzo complessivo offerto dl concorrente i-esimo, risultnte dll medi dei ribssi/rilzi offerti per ogni prodotto pondert per le eventuli incidenze percentuli. gin 17 di 18

18 3 SELEZIONE FORMULE SU SINTEL Tutte le formule di ggiudiczione descritte nei cpitoli precedenti del documento sono presenti sull pittform Sintel e possono essere selezionte llo step Formule di ttribuzione del punteggio economico nel percorso di crezione del Modello dell procedur (Figur 4). Figur 4 gin 18 di 18