Servizi di e-business Eni Gestore GEBI Biblioteche Eni Versione 06/2016
Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio delle Biblioteche Eni in qualità di gestore GEBI. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2
Sommario Ricerca Libera di un Libro 5 Ricerca Specifica di un Libro 9 Lista Risultati della Ricerca 16 Lista Risultati della Ricerca - Download 17 Dettaglio libro 18 Gestione Biblioteche Catalogazione di un nuovo libro 20 Gestione Biblioteche Cancellazione di un libro 22 Gestione Biblioteche Registrazione di prestito di un libro 24 Gestione Biblioteche Terminare il prestito di un libro 27 Uscire dal servizio 29 Informazioni utili 30 Copyright e trademark 31 3
Il Gestore GEBI accedere alle Biblioteche Eni tramite il menù utente Biblioteche > Gestione Biblioteche. 4
Ricerca Libera di un Libro Inserire del testo di ricerca nel campo Ricerca Libera; il sistema effettuerà la ricerca su tutti i campi del libro indipendentemente dall ordine. Per avviare la ricerca premere quindi il tasto. 5
Ricerca Libera di un Libro Opzioni Avanzate: Aggiungi Risultati Per effettuare una ricerca multipla, aggiungendo quindi nuovi risultati alla ricerca corrente proseguire nella seguente maniera dopo aver impostato la prima ricerca: 1. Inserire il flag in Opzioni Avanzate su Aggiungi alla Ricerca 2. Cliccare in modo da pulire il filtro di ricerca precedentemente impostato 3. Inserire il nuovo testo da ricercare 4. Cliccare su per aggiungere la ricerca corrente a quella precedente. 1 3 4 2 6
Ricerca Libera di un Libro Opzioni Avanzate: Cerca nei risultati Per effettuare una ricerca all interno del set risultati ottenuto da una precedente: 1. Inserire il flag in Opzioni Avanzate su Cerca nei Risultati 2. Cliccare su in modo da pulire il filtro di ricerca precedentemente impostato 3. Inserire il nuovo testo di ricerca 4. Cliccare su per ricercare nei risultati. 1 3 4 2 7
Ricerca Libera di un Libro Avviare Nuova Ricerca Per avviare una nuova ricerca e cancellare i risultati ottenuti dalla query precedente, premere. 8
Ricerca Specifica di un Libro Per effettuare la ricerca specifica di un libro impostare uno o più filtri di ricerca tra quelli disponibili; il sistema restituirà tutte le voci libro che soddisfano contemporaneamente tutti i filtri impostati. La ricerca all interno di ciascun filtro viene condotta per stringa indipendentemente dall ordine delle parole inserite nel testo di ricerca. Premere il tasto per avviare la ricerca specifica. 9
Ricerca Specifica di un Libro - Utilizzo della funzione NOT Selezionando con il flag Not in corrispondenza di un filtro verranno incluse nella ricerca tutte le voci libro che non contengono il testo di ricerca impostato. È possibile selezionare contemporaneamente più filtri Not di ricerca. La ricerca all interno di ciascun filtro viene condotta per stringa indipendentemente dall ordine delle parole inserite nel testo di ricerca. Premere il tasto avviare la ricerca. per 10
Ricerca Specifica di un Libro in base allo Stato Libro La ricerca può essere perfezionata impostando il flag sullo Stato Libro: verranno ricercate tutte le voci libro che soddisfano il criterio specificato. Premere il tasto per avviare la ricerca. 11
Ricerca Specifica di un Libro Opzioni Avanzate: Aggiungi Ricerca e Cerca nei risultati Così come per la Ricerca Libera, anche per la Ricerca Specifica è possibile abilitare le Opzioni Avanzate quali Aggiungi Ricerca e Cerca nei risultati ; fare riferimento alle modalità indicate nelle slide n. 7 e 8. 12
Ricerca Specifica di un Libro - Opzioni Avanzate: Ricerca con carattere Jolly Per impostare la Ricerca con Carattere Jolly occorre utilizzare il carattere jolly asterisco * all interno del filtro di ricerca. Vi sono tre modalità: 1. Ricerca per stringa con ordine: inserendo il testo di ricerca *water*clean* il sistema ricerca tutte le voci libro che contengono le stringhe water e clean nell ordine specificato (prima water poi clean). Premere il pulsante. 13
Ricerca Specifica di un Libro - Opzioni Avanzate: Ricerca con carattere Jolly 2. Ricerca per stringa con spazi: inserendo il testo di ricerca *water clean* il sistema ricerca tutte le voci libro che contengono per il filtro utilizzato la stringa water clean. Premere. 14
Ricerca Specifica di un Libro - Opzioni Avanzate: Ricerca con carattere Jolly 3. Ricerca per parola esatta: con l opzione avanzata Ricerca con carattere jolly impostata, inserendo il testo di ricerca water clean (senza asterischi) verranno ricercate tutte le voci libro per le quali il filtro impostato è esattamente uguale a water clean. Premere per avviare la ricerca. 15
Lista Risultati della Ricerca I risultati della ricerca vengono visualizzati come da figura. Per ogni voce Libro sono specificati schematicamente diversi campi quali: Stato Prestito (verde per «disponibile», rosso per «in prestito»); ID Libro; Autori; Editore; Anno Pubblicazione; Collocazione; Solo Consultazione. 16
Lista Risultati della Ricerca - Download I risultati della ricerca possono essere scaricati in un file excel. Premere. 17
Dettaglio Libro Per visualizzare i dettagli di una specifica Voce Libro, premere icona. È possibile visualizzare un dettaglio descrittivo del libro selezionato. Nello specifico nel campo Sommario, viene fornita una prima overview sui contenuti esposti nel libro. Per ritornare alla schermata precedente, premere il pulsante XXXX. 18
Dettaglio Libro Se il libro è in prestito, nella sezione Prestito Attivo vengono visualizzati i dettagli relativi allo Stato Libro. In Particolare viene segnalato l utente che ha in prestito il libro. Per alcuni libri sono disponibili degli allegati che possono essere visualizzati. Premere il link identificativo riportato nella sezione Allegati. 19
Gestione Biblioteche - Catalogazione di un nuovo libro Per catalogare un nuovo libro cliccare sul pulsante. Apparirà le schermata di cui sotto. Per procedere cliccare sul pulsante. I campi diverranno perciò editabili. Inserire tutte le informazioni obbligatorie (contrassegnate da *). 20
Gestione Biblioteche - Catalogazione di un nuovo libro Nella sezione Informazioni Inventario verrà inserito il nuovo inventario con numerazione automatica. Specificare la collocazione all interno della sezione Codice Collocazione. Al termine dell inserimento, cliccare sul tasto ; ripetere le operazioni di cui sopra per inserire nuovi inventari. Un messaggio in alto segnalerà l avvenuto salvataggio in inventario e l ID assegnatogli. 21
Gestione Biblioteche Cancellazione di un libro Per cancellare a sistema un libro, effettuare la ricerca del libro come indicato nelle slide precedenti ed entrare nel dettaglio del libro cliccando sull icona lente : Premere il pulsante per poter editare e successivamente il. Compare un pop-up per confermare l azione. 22
Gestione Biblioteche Cancellazione di un libro Premere OK per confermare l azione oppure Cancel per annullare la cancellazione. Il sistema per completare la cancellazione proporrà l inserimento di un codice di verifica che dovrà coincidere con quello scritto. Una volta inserito, premere il pulsante Delete per cancellare definitivamente il libro dal sistema. 23
Gestione Biblioteche Registrazione di un prestito di un libro Per registrare una prenotazione di un libro o il prestito, effettuare la ricerca del stesso come indicato nelle slide precedenti ed entrare nel dettaglio del libro con l icona lente. 24
Gestione Biblioteche Registrazione di un prestito di un libro Al di sotto delle Informazioni Libro e Informazioni Inventario, è presente la sezione Operazioni di prestito. Selezionare dal menù a tendina l inventario relativo al libro per il quale è necessario registrare la prenotazione o il prestito. Inserire l utente e la data di prenotazione negli appositi campi e cliccare sul pulsante per registrare la prenotazione oppure sul pulsante per registrarne il prestito. Automaticamente, verrà aggiornata la colonna Stato Prestito del libro. 25
Gestione Biblioteche Registrazione di un prestito di un libro La prenotazione può essere: a. annullata cliccando sull icona b. confermata al fine di avviare il prestito: a tal fine, cliccando sull icona, il libro risulterà in stato Prestito come mostrato nella colonna Stato di Prestito 26
Gestione Biblioteche Terminare il prestito di un libro Per terminare il prestito, è anzitutto necessario individuare il libro interessato; impostare la ricerca come precedentemente illustrato ed entrare nel dettaglio con l icona lente. Nella sezione del libro Cerca Prestiti, in Gestione Biblioteca, inserire il nome dell utente e/o le date del prestito e cliccare sul pulsante per effettuare la ricerca. Si visualizzeranno tutti i libri desiderati corrispondenti ai filtri di ricerca impostati. 27
Gestione Biblioteche Terminare il prestito di un libro Entrare perciò nel dettaglio del libro e premere il pulsante Una volta entrati nel dettaglio del libro, premere il pulsante sezione Informazioni Inventario. e successivamente individuare la Per terminare il prestito del libro cliccare sul pulsante apposito. 28
Uscire dal servizio Per uscire dal Servizio e-procurement è necessario: Premere il pulsante Non premere invece il pulsante 29
Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Eni, disponibile sia telefonicamente che via e-mail. I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati sul portale del Servizio. 30
Copyright e trademark I contenuti di questo manuale sono intesi per finalità unicamente informativa e per la consultazione privata. È vietata la riproduzione per finalità commerciali. Per i Copyright e Trademark si rimanda al Portale del Servizio. 31