Servizi di e-business Eni Superuser e-contest

Transcript

1 Servizi di e-business Eni Superuser e-contest Versione 07/2017

2 Gentile Utente, questo manuale illustra il flusso dell e-contest in qualità di superuser. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2

3 Sommario Creare le contact person degli offerenti 5 Creare le vendor list 9 Controllare e rilasciare le vendor list 15 Salvare e chiudere le vendor list 16 Elaborare le vendor list 17 Monitorare i beauty contest 18 Elaborare i beauty contest 19 Cambiare la password 22 Uscire dal servizio 23 Informazioni utili 24 Copyright e trademark 25 3

4 Il superuser accede sulla piattaforma web SRM 7.0 al fine di: creare le contact person dei fornitori da includere nelle vendor list comporre le relative vendor list propedeutiche alla creazione dei beauty contest monitorare tutti i beauty contest creati dai richiedenti e-contest. 4

5 Creare le contact person degli offerenti All accesso si presenta la seguente schermata iniziale. Cliccare su Vendor Management al fine di accedere alla sezione per la creazione delle liste fornitori. 5

6 Creare le contact person degli offerenti Per creare le contact person passare all interrogazione Fornitori. Selezionare dalla lista il fornitore desiderato e cliccare su Creare contatto con riferimento. 6

7 Creare le contact person degli offerenti Si aprirà la schermata in cui inserire i dati della contact person. Compilare perciò i folder Dati interlocutore e Dati contatto. Al termine, cliccare su Salvare e su Chiudere. 7

8 Creare le contact person degli offerenti Acconsentire al trattamento dei dati inserendo il flag apposito. 8

9 Creare le contact person degli offerenti Prima di procedere al salvataggio, verificare che il campo ID utente sia valorizzato; per questo motivo al termine della compilazione tornare nella schermata Dati interlocutore. 9

10 Creare le vendor list Sempre in Vendor Management, è possibile visualizzare le liste fornitori precedentemente create e procedere alla creazione di nuove. Cliccare sul pulsante Creare la lista fornitori; si aprirà una schermata ove inserire i dati. 10

11 Creare le vendor list Valorizzare i dati obbligatori contrassegnati con *. Inserire manualmente la voce Categoria prodotto oppure cliccare sull icona a lato per avviare la ricerca. Impostati i filtri di ricerca cliccare su Avviare ricerca, selezionare quindi la categoria desiderata e confermare con il pulsante OK. 11

12 Creare le vendor list Inserire il codice gara di riferimento manualmente, mentre selezionare tra quelli disponibili l unità buyer e il gestore del contratto e l unità buyer. 12

13 Creare le vendor list Procedere quindi all inserimento dei fornitori nella vendor list: Posizionarsi nella colonna ID fornitore e cliccare sull icona presente a lato; Valorizzare i filtri di ricerca e selezionare il fornitore desiderato; Cliccare sul pulsante OK. Qualora il contratto sia sospeso o bloccato temporaneamente è possibile deflaggare il campo Fornitore attivo. 13

14 Creare le vendor list Inserire il sistema backend scegliendolo dal menù a tendina e valorizzare quindi il numero contratto e la relativa posizione. Selezionando la riga desiderata si compileranno automaticamente le due colonne. 14

15 Controllare e rilasciare la vendor list Al termine della compilazione cliccare sul pulsante Controllare. Se corretto, il sistema notificherà il messaggio Il documento lista dei fornitori non contiene errori. Procedere perciò con il rilascio della vendor list cliccando su Rilasciare. 15

16 Salvare e chiudere le vendor list Se invece si vuole procedere alla successiva rielaborazione della vendor list cliccare sui pulsanti Salvare e su Chiudere. 16

17 Elaborare le vendor list In Vendor Management, si ha evidenza di tutte le vendor list create. Cliccando sul numero identificativo è possibile visualizzarne i relativi dettagli; l utente può entrare in modifica premendo su Elaborare. Al termine della modifica, cliccare su Rilasciare. 17

18 Monitorare i beauty contest In Gestione Contest è possibile visualizzare i beauty contest creati dai richiedenti contest. Cliccare sul numero identificativo al fine di visualizzarne i dettagli. 18

19 Elaborare i beauty contest In alcuni casi, stato permettendo, sarà possibile elaborare i beauty contest cliccando sul pulsante Elaborare. 19

20 Elaborare i beauty contest In tale sezione, il superuser potrà variare sul beauty contest i dati relativi all approvatore e al tecnico del beauty contest. 20

21 Al termine del beauty contest, si procederà alla decisione dell offerente vincente ed alla creazione manuale su SAP IESS dell ordine. L ordine verrà ricaricato su Marketplace e firmato digitalmente dal procuratore. Il fornitore riceverà tramite il Marketplace l ordine e provvederà alla presa in carico e alla contestuale evasione. In seguito all evasione del documento, avverrà la consuntivazione direttamente su e-business. 21

22 Cambiare la password Se si desidera modificare la password cliccare sulla sezione Personalizzare. Entrare perciò in modalità editabile cliccando su Modificare. Inserire la password precedente e quella nuova negli appositi campi e cliccare su Salvare. 22

23 Uscire dal servizio Per uscire dal servizio e-business, cliccare sul pulsante Eseguire logoff presente in alto della schermata. 23

24 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Eni, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati sul portale del Servizio. 24

25 Copyright e trademark I contenuti di questo manuale sono intesi per finalità unicamente informativa e per la consultazione privata. È vietata la riproduzione per finalità commerciali. Per i Copyright e Trademark si rimanda al Portale del Servizio. 25