Birra Peroni nel Semestre di Presidenza del Consorzio ELIS "Employability 2.1" Flessibilità del mercato del lavoro e occupazione giovanile Documento di progetto Versione del 9 Gennaio 2015
Sommario Il Progetto Employability 2.1...- 3 - Profili da inserire in azienda...- 4 - Processo di inserimento.- 4 - Selezione..- 4 - Comunicazione esterna...- 6 - Promozione...- 4 - Formazione...- 5 - Valutazione dei partecipanti...- 7 - DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-2 -
Il Progetto Employability 2.1 Employability è il Programma interaziendale di formazione e lavoro nato dalla volontà, delle aziende del Consorzio ELIS, di lavorare all affermazione di una nuova cultura del lavoro orientata all impiegabilità, attraverso una formazione di eccellenza integrata con due work experience di alto livello. Birra Peroni, nel semestre di del Consorzio ELIS, rilancia il programma Employability nella versione 2.1, abbassando l età dei partecipanti al progetto e promuovendo uno stream di inserimento (Marketing & Sales) rivolto anche ai laureandi. Il progetto promuove un percorso di inserimento dei giovani con due job experience retribuite e un Master di I livello realizzato in collaborazione con LUISS Business School. L innovativo percorso formativo prevede: un Boot Camp iniziale di 4 settimane finalizzato allo sviluppo di capacità e competenze utili all inserimento dei partecipanti in azienda 10 Atelier, affidati alle imprese che vantano la migliore reputazione sullo specifico tema, che hanno l obiettivo di accompagnare i partecipanti in un percorso di crescita in linea con quelle che sono le reali richieste del mondo del lavoro All interno del progetto, il team ELIS seguirà la community dei manager nella gestione dei partecipanti e in tutte le fasi del programma. Sono previsti: 1. Process & Tools a supporto della crescita dei partecipanti; 2. Incontri di allineamento periodici; 3. Attività di networking e condivisione. Il programma ha una durata di 2 anni ed è caratterizzato dalla seguente macro struttura: DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-3 -
Profili da inserire in azienda Il programma prevede 3 stream che identificano le funzioni aziendali di inserimento dei partecipanti in azienda: 1. Marketing & Sales: rivolto a Laureandi/Laureati Magistrali in discipline economiche e sociali e Laureati Magistrali in Ingegneria Gestionale 2. Operations Engineering: rivolto a Laureati Magistrali in discipline tecnico scientifiche 3. ICT: rivolto a Laureati Magistrali in discipline tecnico scientifiche Processo di inserimento Il percorso, nelle funzioni indicate, si basa sull abbinamento tra imprese non concorrenti e mira all alternanza dei candidati all interno delle stesse. Le aziende aderenti, in una fase antecedente le selezioni, dovranno necessariamente concordare tra loro la funzione aziendale in cui verrà inserito il partecipante durante l arco dei 2 anni e dovranno definire un percorso di sviluppo professionale del partecipante nel passaggio dal primo al secondo anno di attività. Di seguito, vengono delineate le fasi del processo di inserimento di cui i partners aziendali sono il referente HR e il responsabile di funzione dell area in cui verrà inserito il partecipante. 1. Nella fase di adesione al progetto (settembre-dicembre 2014), i responsabili di funzione con il coordinamento di ELIS descriveranno le attività tipiche della funzione di appartenenza in modo da ottenere una job description per ciascuna funzione aziendale di inserimento. I responsabili di funzione e i futuri capi dei partecipanti descriveranno le macro attività della posizione che il partecipante occuperà il 1 anno. 2. In prossimità dell inserimento del partecipante (marzo 2015) i capi restituiranno una job description dettagliata della posizione del primo anno. 3. Nel passaggio dal primo al secondo anno- fase di swap (gennaio 2016), l azienda del 1 anno rilascerà all azienda del 2 anno una descrizione dettagliata delle attività svolte dal partecipante nel 1 anno di job experience. Sulla base di questa, il responsabile di funzione dell azienda del 2 anno individuerà la posizione maggiormente in linea con lo sviluppo del partecipante secondo quanto definito in fase di adesione iniziale. E in questa fase che il responsabile di funzione dell azienda del 2 anno individuerà il capo che seguirà il partecipante nel 2 anno. L obiettivo del processo descritto è garantire un reale percorso di sviluppo per i partecipanti nel passaggio dal 1 al 2 anno di attività, assegnando attività sfidanti con l obiettivo di garantire la retention dei partecipanti. Selezione L attività di selezione verrà realizzata da una società di selezione e somministrazione individuata da ELIS per soddisfare i criteri di qualità e funzionalità del servizio, a prescindere dalla forma contrattuale che le aziende adotteranno per l inserimento dei partecipanti in azienda. Di seguito le macro fasi del processo di selezione di cui il partner aziendale è il referente HR del progetto che identificherà i partecipanti da inserire nel progetto congiuntamente con i futuri capi. STEP 1- SOCIETA DI SELEZIONE Recruitment relativamente a candidature pervenute dai canali di promozione attivati Screening dei curricula sulla base dei requisiti richiesti Pre-colloquio telefonico finalizzato a valutare la motivazione dei candidati Prove di gruppo per valutare conoscenze e capacità identificate nel job profile di inserimento DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-4 -
Colloqui individuali di approfondimento Condivisione con le aziende della rosa dei candidati scelti. Birra Peroni nel semestre di STEP 2- AZIENDE Colloqui individuali della rosa dei candidati scelti con le 2 aziende dell abbinamento. Le aziende dell abbinamento a valle dei colloqui individuali identificheranno i 2 partecipanti da inserire nel progetto. Si suggerisce una modalità congiunta tra le aziende abbinate di conduzione dei colloqui individuali per lo specifico abbinamento. L azienda che attiverà il contratto di apprendistato sceglierà il candidato che, in ogni caso, dovrà incontrare il consenso anche dell azienda che ospiterà la persona nel secondo anno di attività. I requisiti relativi ai candidati laureandi magistrali per lo stream Marketing & Sales sono i seguenti: corsi di laurea in discipline economico- sociali (con particolare riferimento a Economia, Scienze politiche, Sociologia, Scienze della comunicazione, Scienze statistiche, Filosofia, Giurisprudenza) media voti non inferiore a 28/30 iscritti al quinto anno (max 3 esami da sostenere) età massima di 24 anni I requisiti relativi ai candidati laureati magistrali per lo stream Marketing & Sales sono i seguenti: corsi di laurea in discipline economico- sociali (con particolare riferimento a Economia, Scienze politiche, Sociologia e ricerca sociale, Scienze della comunicazione, Scienze statistiche, Filosofia, Giurisprudenza) e Ingegneria gestionale voto di laurea minimo 105/110 età massima di 26 anni I requisiti relativi ai candidati laureati magistrali per lo stream Operations e per lo stream ICT sono i seguenti: corsi di laurea in discipline tecnico-scientifiche (con particolare riferimento a Informatica, Ingegneria delle telecomunicazioni, Ingegneria informatica, Ingegneria elettrica, Ingegneria energetica e nucleare, Ingegneria per l ambiente e il territorio, Ingegneria gestionale, Scienze Statistiche, Matematica) voto di laurea minimo 105/110 età massima di 26 anni Per tutti i candidati sarà richiesta una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 upper-intermediate) Per la valutazione dei candidati oltre ai requisiti oggettivi delineati sopra verranno prese in considerazione specifiche soft skills identificate dalla società di selezione e condivise con le aziende partecipanti. La società di selezione aggiornerà costantemente ELIS e le aziende aderenti sull andamento e sull esito delle selezioni con SAL intermedi nei quali verranno dettagliati i seguenti punti: Canale attraverso cui i candidati sono venuti a conoscenza del programma; Aggiornamento del numero dei candidati presenti nel database; Numero dei candidati che hanno partecipato alle selezioni; Numero dei candidati che sono risultati idonei a valle delle selezioni. Comunicazione Esterna A supporto della riconoscibilità del programma e di una sua efficace diffusione, sarà sviluppata una comunicazione integrata che sarà coordinata da ELIS per garantire una comunicazione coerente ed efficace durante tutte le fasi del progetto, dal lancio della nuova edizione del programma alle attività di comunicazione che saranno implementate durante i 2 anni di attività. L ufficio comunicazione ELIS, coordinandosi con le aziende partecipanti e con gli organi di governo del progetto, provvederà a condividere con le imprese i contenuti di comunicazione rivolti alla promozione del progetto verso l interno e verso l esterno nel rispetto di linee guida concordate. DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-5 -
Il logo delle aziende aderenti al progetto verrà inserito sul sito del progetto e sui materiali di comunicazione ai soli fini di comunicazione esterna e di promozione dell iniziativa. Alle aziende aderenti, verrà richiesto, inoltre, un coinvolgimento nella fase di comunicazione. Le modalità saranno definite in accordo con le aziende secondo le loro specifiche politiche aziendali. Promozione Al fine di attrarre i migliori candidati in target per la partecipazione al programma, ELIS elaborerà un piano di promozione in sinergia con le aziende e le università partner. Questa funzione è centralizzata presso l ELIS, nell Ufficio Promozione e Rapporti con le Università. Il piano di promozione sarà condiviso con le aziende aderenti e prevede una serie di azioni funzionali alla conoscenza del programma. In particolare, sarà incentrato sui road show nelle università partner dell ELIS. Le aziende saranno invitate a dare la disponibilità a partecipare alla presentazione presso le università. Alle aziende aderenti, verrà proposto un coinvolgimento nella promozione del programma attraverso i propri canali. Le specifiche modalità saranno definite in accordo con le aziende secondo le loro specifiche politiche aziendali. Formazione La formazione è finalizzata al conseguimento di un Master Universitario di I livello in Leadership and Personal Development for Employability rilasciato da LUISS Business School. La partecipazione al Master prevede l acquisizione di 60 crediti formativi universitari (CFU). Il percorso formativo prevede due fasi: 1. Un Boot Camp iniziale di 4 settimane; 2. 10 Atelier sviluppati nei 2 anni del progetto, ai quali i ragazzi parteciperanno una volta che saranno assunti in azienda con Apprendistato di alta formazione 1. Boot Camp Il percorso formativo ha una durata totale di 4 settimane ed è finalizzato a sviluppare competenze indispensabili per l inserimento in azienda. La frequenza al percorso formativo sarà garantita a una quota (circa 20% del totale dei partecipanti effettivi) di candidati non ammessi al progetto e che in qualità di riserve potrebbero entrare nel progetto a valle di eventuali abbandoni. I partecipanti frequenteranno il Boot Camp prima dell inserimento in azienda. Il percorso è strutturato in 4 moduli: 1. Live Cases: Case Studies commissionati dalle aziende per mettersi alla prova in situazioni reali 2. Personal Development: Conoscenze pratiche e strumenti per conoscere sé stessi e definire i propri obiettivi 3. Toolbox: Principali tools informatici e digitali utilizzati in azienda e fondamenti di Project Management 4. Business Fundamental: Modelli e strumenti per comprendere le dinamiche di funzionamento del sistema impresa Nei moduli 3 e 4, le sessioni saranno integrate da una didattica attiva attraverso pillole teoriche gestite direttamente dai partecipanti in un ottica di apprendimento interattivo e coinvolgente Durante le 4 settimane di formazione, sono previsti seminari su Etica e Virtù in azienda con l obiettivo di stimolare nei partecipanti un approccio consapevole verso la responsabilità sociale d impresa e il rispetto dei valori umani in azienda in un ottica di business responsabile e coerente reputazione aziendale. I partecipanti saranno valutati sulle competenze stimolate durante il Boot Camp con rilascio alle aziende di una fotografia in ingresso. DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-6 -
In ottica di retention, i partecipanti saranno chiamati a compartecipare al pagamento delle tasse universitarie per un importo di 1800 da corrispondere a LUISS Business School in 2 quote annuali di 900 euro: I rata alla conferma dell ammissione al master (Aprile 2015) II rata all avvio del secondo anno di corso (Aprile 2016). Sempre in ottica di retention, con l obiettivo di contrastare eventuali abbandoni, le aziende possono prevedere in modo discrezionale l adozione di un sistema di incentivazione: una sorta di premio di fedeltà che venga erogato dalle aziende esclusivamente ai partecipanti che abbiano completato il percorso. 2. Atelier All interno del progetto, sono previsti 10 Atelier in 2 anni. Gli Atelier saranno affidati alle imprese che vantano best practices sullo specifico tema e hanno l obiettivo di accompagnare i partecipanti in un percorso di crescita in linea con quelle che sono le reali richieste del mondo del lavoro. Gli Atelier sono finalizzati a formare i partecipanti su quelle life skills che facilitano l employability delle persone lungo tutto l arco della vita professionale e sono alla base di ogni professione in azienda. L obiettivo è stimolare nei partecipanti un approccio di resilienza e proattività per essere efficaci sul lavoro e fronteggiare efficacemente le difficoltà e i cambiamenti. Dopo ogni Atelier i capi valuteranno i partecipanti sull applicazione concreta di quanto appreso in aula. Di seguito, i 10 Atelier previsti: 1. Learning to learn 2. Communication 3. Team working 4. Managing your bosses 5. Cross cultural management 6. Adaptability and Flexibility 7. Negotiation and influence skills 8. Customer orientation 9. Problem setting and problem solving 10. Creativity & innovation Valutazione dei partecipanti La valutazione dei partecipanti avviene su diversi livelli: 1. Durante il Boot Camp: i partecipanti saranno valutati sulle competenze stimolate all interno del percorso formativo con rilascio alle aziende di una fotografia in ingresso. In questa fase iniziale, eventuali elementi di forte criticità rilevati sui partecipanti verranno resi noti alle aziende che avranno la possibilità di attingere alla panchina delle riserve. 2. Durante il percorso biennale: i capi valuteranno i partecipanti sull applicazione concreta delle competenze stimolate in aula e applicate in azienda. DOCUMENTO PROGRAMMATICO EMPLOYABILITY 2.1-7 -