Informazione per i responsabili CIRRNET Mese delle segnalazioni CIRRNET 2018 Hot-spot nella sicurezza dei pazienti Unità di misura di farmaci ed errori di calcolo nella prescrizione/somministrazione (mg, g, mmol ecc.). Svolto dalla Fondazione
Informazione per i responsabili CIRRNET Hot-spot nella sicurezza dei pazienti 2018 I 1. Di che cosa si tratta?.. 1 2. Qual è lo scopo di questa iniziativa?.... 1 3. Come verranno svolte le attività previste?.. 2 II Il vostro contributo 4. Che cosa ci si aspetta dagli ospedali CIRRNET?.. 4 5. Quanto impegno è richiesto al vostro istituto?... 4 Contatto. 4
1. Di che cosa si tratta? In qualità di promotrice di CIRRNET, nel quadro delle proprie risorse la Fondazione Sicurezza dei pazienti Svizzera fa tutto quanto in suo potere per aumentarne l utilità per gli ospedali partecipanti e nel 2018 istituisce nuovamente un mese delle segnalazioni per uno specifico hot-spot nella sicurezza dei pazienti. Un hot-spot è un problema concernente la sicurezza dei pazienti chiaramente definito e molto concreto che riguarda numerosi nosocomi, come l identificazione del paziente nei nati prematuri, lo scambio di insulina, la gestione dei drenaggi chirurgici ecc. Tutti gli ospedali CIRRNET sono invitati a partecipare al mese delle segnalazioni, a motivare in modo particolare i collaboratori e a inoltrare a CIRRNET tutte le segnalazioni concernenti un hotspot nella sicurezza dei pazienti. I casi segnalati durante questo mese vengono analizzati ed elaborati in collaborazione con diversi specialisti. Nel corso del seminario CIRRNET 2019, verranno poi illustrati in forma adeguata (presentazioni, workshop ecc.) gli esiti dell analisi e i frutti dell elaborazione. Il mese delle segnalazioni andrà dal 1 al 30 novembre 2018. 1.1 Tema del mese delle segnalazioni Tema del mese delle segnalazioni 2018: unità di misura di farmaci ed errori di calcolo nella prescrizione/somministrazione (mg, g, mmol ecc.). 2. Qual è lo scopo di questa iniziativa? Gli obiettivi del mese delle segnalazioni sono: - individuare un hot-spot nella sicurezza dei pazienti di rilevanza attuale per gli ospedali CIRRNET; - rilevare in modo mirato e il più possibile completo nell arco di un periodo definito le notifiche a proposito di questo hot-spot da tutti gli ospedali CIRRNET; - analizzare le segnalazioni in collaborazione con specialisti da tutta la Svizzera; - elaborare l hot-spot e le segnalazioni; 1
1 a tappa - presentare i risultati in occasione del seminario CIRRNET 2019. In questo modo, CIRRNET offre agli ospedali partecipanti la possibilità di occuparsi a fondo di un hot-spot rilevante nella sicurezza dei pazienti e di trarne le debite conclusioni per il proprio istituto. 3. Come verranno svolte le attività previste? Le attività previste si svolgeranno in tre tappe, la prima delle quali si conclude già con il presente scritto. 1 a tappa: sondaggio sull argomento e individuazione di un hot-spot La Gestione CIRRNET ha svolto un sondaggio tra i partecipanti a CIRRNET sui possibili temi del mese delle segnalazioni, e coinvolto così attivamente i nosocomi CIRRNET. Il Comitato CIRRNET ha scelto tra gli argomenti proposti un hot-spot in considerazione della rilevanza e dell attuazione nella prassi. Con il presente scritto, la Gestione CIRRNET comunica l hot-spot selezionato e mette a disposizione materiale informativo. 2018 Attività Osservazione Febbraio Aprile - Sondaggio tra i partecipanti a CIRRNET sul tema - Definizione del tema da parte del Comitato CIRRNET - Gli interlocutori principali di tutti gli ospedali CIRRNET ricevono l invito a segnalare possibili temi. - Il Comitato CIRRNET seleziona un hot-spot tra gli argomenti proposti. Maggio - Comunicazione dell hot-spot - Gli interlocutori principali ricevono un e-mail con il tema del mese delle segnalazioni. Settembre - Invio di materiale informativo per uso interno sul previsto mese delle segnalazioni e sull hotspot selezionato - Il materiale informativo è inviato in formato elettronico agli interlocutori principali degli ospedali CIRRNET. 2
3 a tappa 2 a tappa 2 a tappa: mese delle segnalazioni raccolta di segnalazioni CIRS a proposito dell hot-spot selezionato e analisi Gli interlocutori principali CIRRNET incoraggiano tutti i collaboratori degli istituti CIRRNET a segnalare tutto ciò che osservano legato al tema. Le segnalazioni concernenti l hot-spot vengono rilevate per un determinato lasso di tempo negli ospedali CIRRNET e inoltrate alla banca dati CIRRNET. Al termine del mese delle segnalazioni, tutto quanto notificato verrà analizzato ed elaborato da specialisti e dalla Gestione CIRRNET. 2018/2019 Attività Osservazione Settembreottobre Novembre Gennaio - aprile 2019 - Motivazione e attivazione di tutti i collaboratori di ogni ospedale CIRRNET ogni segnalazione conta! - Mese delle segnalazioni - Comunicazione della data del seminario CIRRNET 2019 - Analisi di tutte le segnalazioni ed elaborazione dell hot-spot in collaborazione con specialisti - Si procede a preparativi interni (informazione) il vista del mese delle segnalazioni. - Gli ospedali CIRRNET rilevano le segnalazioni sull hotspot e le inoltrano alla banca dati CIRRNET. Termine per l inoltro a CIRRNET delle segnalazioni CIRS locali: 6 gennaio 2019. - Il Comitato CIRRNET seleziona gli specialisti. 3 a tappa: seminario CIRRNET 2019 I risultati dell analisi delle segnalazioni pervenute durante il mese dedicato vengono presentati durante il seminario CIRRNET 2019. 2019 Attività Osservazione fine estate / autunno - Seminario CIRRNET 2019 - I partecipanti provenienti dagli ospedali CIRR- NET beneficiano dell ingresso gratuito. 3
Il vostro contributo 4. Che cosa ci si aspetta dagli ospedali CIRRNET? Una rete funziona soltanto se tutti i partner coinvolti perseguono lo stesso obiettivo e fanno tutto quanto in loro potere per incrementarne l utilità reciproca. Gli ospedali CIRRNET sono pertanto invitati a informare in seno al proprio istituto sul mese delle segnalazioni e sull hot-spot definito, ad attivare i propri collaboratori e a impegnarsi affinché vengano inoltrare numerose notifiche alla banca dati CIRRNET. Un hot-spot può essere elaborato a fondo e a vantaggio degli ospedali CIRRNET soltanto se i vari aspetti della questione possono essere riconosciuti e trattati grazie alle segnalazioni. Ribadiamo quindi che ogni segnalazione conta! 5. Quanto impegno è richiesto al vostro istituto? L onere per ogni ospedale CIRRNET è limitato all informazione ai collaboratori sull hot-spot, sul mese delle segnalazioni e sull obiettivo di tale attività. metterà a disposizione il materiale informativo necessario e renderà nota l iniziativa tramite la sua newsletter. Singoli collaboratori degli ospedali CIRRNET verranno invitati a far parte del gruppo di esperti. Contatto Dr. Olga Frank Tel.: 043 244 14 84 E-mail: frank@patientensicherheit.ch Carmen Kerker-Specker, MScN Tel.: 043 244 14 93 E-mail: kerker@patientensicherheit.ch 4