Area IT - Servizio Office Automation e Laboratori Copia e ripristino di cartelle e file di OneDrive e OneNote Procedura utile in caso di dismissione di account Office365 e sostituzione con nuovo account Questo documento fornisce le istruzioni per effettuare una copia dei dati presenti in cloud su OneDrive e OneNote di un account Office 365 che debba essere disattivato/cancellato. La procedura di copia dei dati può essere utile nei casi in cui l utente debba ripristinare gli stessi dati su un nuovo account Office365 diverso dall originale. 1. Cosa copiare 2. OneDrive 3. OneNote 4. Installazioni di Office 365 1. Cosa copiare Accedere al portale Office365 al seguente indirizzo https://portal.office.com con l account che dovrà essere disattivato Fase 1: copiare dal Cloud Office365 sul proprio computer Occorrerà effettuare una copia dei dati contenuti nelle varie APP sul proprio computer Fase 2: ripristinare cartelle e file dal proprio computer sul Cloud Office365 A partire dal 19 aprile 2019, una volta registrati sul Portale della Didattica, si potrà ricaricare i dati utilizzando l account istituzionale (s<matricola>@studenti.polito.it)
2. OneDrive Accedere al portale Office 365 al seguente indirizzo https://portal.office.com con l account che verrà disattivato e selezionale l APP OneDrive Selezionare tutte le cartelle, facendo attenzione a non superare i 4 GB Cliccare su Scarica Attendere il completamento del download senza chiudere il browser; al termine se avete problemi nell aprire il file vi consigliamo di utilizzare il software Open Source 7-zip (https://www.7-zip.org/)
In alternativa, per i possessori di sistemi Windows 10 versione 1803 o superiore, è possibile abilitare con un unico comando la sincronizzazione di tutto il disco Onedrive con il proprio computer: - Da Questo PC selezionare la cartella di Onedrive, tasto destro del mouse e poi Conserva sempre su questo dispositivo PROBLEMA NOTO: I file creati in locale e poi copiati su OneDrive, se aperti con le app web (ad esempio excel on line) perdono la formattazione italiana del contenuto delle celle (data, valuta, separatore decimale...). In questo caso è sufficiente andare a modificare alcune impostazioni di OneDrive. Aprire OneDrive dal browser e cliccare impostazioni (rotella dentata in altro a destra), quindi impostazioni di OneDrive, altre impostazioni, e impostazioni internazionali nella sezione area geografica e lingua. Per il nostro paese scegliere le impostazioni come nella figura sottostante, alle voci Fusi Orari e Area.
3. OneNote Prima di effettuare la migrazione dei blocchi appunti occorre configurare OneNote e Onedrive con il nuovo account (s<matricola>@studenti.polito.it) Accedere al portale Office365 (https://portal.office.com) utilizzando le credenziali del vecchio account ( s<matricola>@politecnicotorinoit.onmicrosoft.com oppure <nome.cognome>@politecnicotorinoit.onmicrosoft.it) Aprire il OneNote ONLINE i miei blocchi appunti e verificare la presenza dei contenuti: Selezionare ogni blocco appunti ed aprirlo, tramite il tasto destro del mouse, con OneNote in locale (ad esempio OneNote 2016): alla richiesta di username e password dovrete usare le credenziali del vecchio account Nel caso compaia il messaggio un altro account dell organizzazione, occorre disconnettere quell account: da OneNote, menu file, selezionare disconnetti Tasto destro del mouse sul nome del blocco (in questo caso Chimica) Proprietà Cambiare il percorso utilizzando l apposito bottone e selezionare una cartella all interno del OneDrive già configurato con il nuovo account (s<matricola>@studenti.polito.it)