Evolution email I. Configurazione. Percorso Menu Modifica-Preferenze. Scheda Account di Posta
Durante l'installazione sicuramente avrete avuto modo di impostare l'account ma ripetiamo i passaggi e clicchiamo quindi su Aggiungi. Si apre una finestra con delle caselle da riempire, per esempio nella casella Nome dovete inserire un nome da dare all'account per es. Ufficio, poi nella casella Nome completo inserito il vostro nome per esteso e nella casella indirizzo e-mail inserite ovviamente l'email che userete. Scheda Ricezione e-mail Nella scheda Ricezione email dovrete invece stabilire il tipo di server per scaricare la posta, sicuramente farà al caso vostro il tipo Pop nella casella Tipo server. Nella casella server inserite l'indirizzo pop che vi ha fornito il vostro ISP al momento dell'abbonamento, nel caso di Alice è in.alice.it, mentre in Tipo di autenticazione scegliete Password e spuntate Ricorda password. Scheda Opzioni di ricezione Scegliete se controllare la posta ogni tot minuti quando tenete aperto il programma, per esempio ogni 10 min va bene. Il programma è capace anche di connettersi al vostro server tipo Alice per scaricare la posta ma lasciare i messaggi sul server in modo che li possiate vedere anche se vi collegate via
web http per scaricare la posta, ed infine può eliminarli ogni tot giorni, quindi decidete voi se abilitare queste funzioni. Scheda Invio email Scegliete nella casella in alto Smtp come protocollo di trasferimento e nella casella server inserite l'indirizzo di abbonamento, per Alice è out.alice.it. Quasi sicuramente il server non richiede autenticazione quindi andate avanti. Scheda Predefiniti Potete lasciare in alto com'è e potete saltare anche la sezione Sicurezza che non credo utilizziate.
Adesso siamo in Preferenze di Posta. Scegliete dopo quanti secondi i messaggi devono essere contrassegnati come letti. In genere le nostre e-mail possiamo inviarle anche per copia carbone (cc) o copie carbone nascoste ad altri indirizzi (ccn), impostiamo come valore max 5. Potete scegliere come evidenziare le citazioni nelle e-mail. Le citazioni sono in genere il testo a cui rispondiamo che viene posto come Quote nella risposta.
Se volete svuotare il cestino all'uscita potete selezionare la penultima casella e scegliere di confermare la cancellazione. Scheda Messaggi html. Quando riceviamo una email contenente immagini possiamo decidere se visualizzare le animazioni nel testo html, per farlo spuntate la prima opzione in alto, importante poi è spuntare la seconda opzione in modo che vi sarà chiesto ogni volta che intendete inviare una e-mal in formato html se il destinatario desidera questo formato. Vi consiglio anche di caricare le immagini solo dai messaggi derivanti dai contatti che abbiamo in rubrica. Scheda Indesiderata Vi consiglio di spuntare la prima opzione che vi consente di controllare se nei messaggi in ingresso c'è posta indesiderata e potete decidere se eliminarla ad ogni uscita. Tutte le altre opzioni lasciatele inalterate.
II.Preferenze di composizione Scheda Generale Se preferite replicare ad un messaggio apponendo il vostro testo in fondo a quello in risposta allora dovete selezionare l'opzione Avviare la digitazione in fondo alla replica. Se volete sapere quando un utente ha letto il vostro messaggio allora spuntate la casella Richiedere sempre ricevuta di lettura.
Non vi consiglio di impostare il formato html per i messaggi perché molti utenti disattivano la possibilità di ricevere i messaggi che possono contenere animazioni fonti di virus specie in Windows. Se volete aggiungere una vostra firma personale nelle email andate in Sigla e su Aggiungi poi digitate quello che desiderate usare come firma e confermate. Calendario e compiti Vi lascio esplorare da soli questa sezione. III. Utilizzo del programma. Menu Visualizza. Innanzitutto vi consiglio di andare nel menu Visualizza ed assicurarvi che nella voce Anteprima sia spuntata la voce Vista classica e Mostra anteprima messaggio in modo che quando selezionate un messaggio che vi è arrivato vi compare l'anteprima in un riquadro in basso. Assicuratevi che alla voce Vista Corrente ci sia la spunta a Messaggi così il riquadro centrale del programma
sarà dedicato ai messaggi. Mentre al sotto menu Disposizioni assicuratevi che siano spuntate le tre voci che rappresentano il riquadro laterale, la barra di stato in basso e quello delle cartelle sempre a sinistra. Scrivere una email e scaricare la posta. Cliccate sul pulsante Nuovo e scegliete la voce Messaggio e dovrebbe comparirvi la seguente finestra:
I bottoni possono essere utili per facilitare le cose, vi basta esplorarli ed in pochi minuti sarete operativi, e comunque spesso ne userete pochi. Tralasciandoli possiamo comunque creare un messaggio scrivendo nel campo a l'indirizzo email del destinatario e se vogliamo spedire una copia carbone, cioè spedire lo stesso messaggio a più' utenti allora andiamo sul menu Visualizza nella stessa finestra e selezioniamo la voce Cc. Facendo così però ogni utente potrà vedere l'indirizzo degli altri destinatari, allora per evitare che uno o più' indirizzi vengano visualizzati basta includerli nel campo Ccn (copia carbone nascosta) che andrete a visualizzare come sopra. Non dimenticatevi di inserire un oggetto altrimenti molti programmi di posta cestinano le email come spam. Per cambiare dimensione al carattere vi basta andare sulla casella con +0 e scegliere la dimensione desiderata, oppure andate sul menu Modifica e su Dimensione carattere e fate la vostra scelta. Vi sono tante cose che si possono fare ma vanno al di là della guida introduttiva quindi vi lascio provare. Un'ultima cosa che vi posso dire è di richiedere sempre una ricevuta di lettura che sicuramente avete già impostato nelle preferenze ma che potete controllare dal menu Inserisci alla voce Richiedi ricevuta di lettura. Aggiungere un nuovo contatto. Potete creare una rubrica contenente i vostri contatti, vi basta andare nel menu Nuovo e scegliere Contatto ed ecco la finestra che compare:
qui le spiegazioni servono a poco, vi basta inserire il nome del contatto ed un eventuale nome fittizzio (nickname) ed il suo indirizzo e-mail e le altre opzioni sono intuitive. D'ora in poi vi basta cliccare su Nuovo messaggio e nel campo A vi comparirà la seguente finestra:
vi basta selezionarlo dalla sinistra e cliccare su Aggiungi. Organizzare un calendario con appuntamenti e compiti. Cliccate sempre su Nuovo e Calendario. Ora vi compare una finestra in cui vi viene chiesto di scegliere nella casella in alto il tipo di calendario, scegliete on this computer e dategli un nome per esempio Calendario 2009.
Ora avrete una situazione del genere: come vedete nel riquadro a sinistra sotto la voce On this computer compare il calendario creato da noi con un riquadro in basso che evidenzia il giorno attuale e lo replica nel riquadro centrale con la dislocazione in nelle varie ore. In effetti il riquadro centrale cambia a seconda che scegliamo Giorno, Settimana lavorativa e Settimana in alto nella barra degli strumenti. Ora supponiamo di voler programmare un solo giorno, mi basta selezionarlo nel calendario e mi posiziono sull'ora in cui voglio specificare un compito da svolgere. Per esempio scegliamo Martedì 13 gen e mi posiziono su 21 come orario. Ora nel riquadro a destra nello spazio denominato Compiti inserisco un nome nella casella vuota, per es. Scrivere un manuale, poi clicchiamo su Invio e si sposta in basso su una nuova riga per scrivere altro. Per fissare un appuntamento, ci basta andare sempre sul riquadro centrale e scegliere la
collocazione oraria, poi clicchiamo sul rigo due volte vi compare una finestra in cui inserire una descrizione dell'appuntamento ed ogni quanti minuti ci dovrà essere ricordato. Grosso modo queste sono le funzioni più' importanti del programma, altre potrebbero non servirvi comunque potete esplorarle se volete. Disclaimer: La guida viene fornita a solo scopo informativo e divulgativo, senza pretese di essere esaustiva, e seguendo lo spirito dell'open source viene fornita con licenza Gpl. Vi incoraggio a divulgare il testo in qualunque forma vogliate e senza guadagni per me. Si possono apportare modifiche senza chiedermi l'autorizzazione ma il testo deve essere accompagnato dalla stessa licenza secondo lo spirito open source. Per ogni dubbio sono a vostra disposizione. Sito web: http://tonyfree.altervista.org e-mail: tonymercurio@alice.it