TUTORIAL REGISTRO ELETTRONICO NUVOLA Gasbarro Margherita INTRODUZIONE MODALITA' OPERATIVE La ditta produttrice del registro elettronico garantisce che tutto funziona bene se la navigazione viene effettuata attraverso l'uso del browser Crome, se qualcuno non lo ha è necessario installarlo onde evitare, soprattutto, problemi di stampa. Inserite le credenziali d'accesso, i docenti che lavorano su più plessi, vedranno l'elenco dei plessi interessati. Selezionare il registro di plesso su cui si intende lavorare. All'interno del plesso: occorre fare la scelta tra tre possibilità. Riguardano le modalità operative con cui si intende lavorare: In classe se i dati li inseriamo in orario di servizio, fuori classe se inseriamo i dati in un momento successivo, per esempio a casa, in sostituzione se abbiamo lavorato in una classe che non è la nostra per sostituire un nostro collega. Dal momento che lavoreremo esclusivamente nel registro personale la modalità in classe non verrà usata. Le supplenti lavoreranno nella modalità in sostituzione, tutti gli altri in modalità fuori classe. Il secondo passo da effettuare è la scelta della classe. Controllate che effettivamente ci siano pag. 1
tutte, in caso contrario segnalate alle referenti la classe mancante o sbagliata. La dicitura SEDE FITTIZIA è legata alle modalità di lavoro del software Nuvola. Gasbarro Margherita La dicitura F.C. in alto a sinistra è l'acronimo di Fuori Classe. E' possibile cambiare la modalità cliccando sul triangolino rovesciato che consente l'apertura di un menù a scorrimento con le altre modalità. Dalla classe si passa alla materia, anche in questo caso effettuare il controllo che l'associazione delle materie alla classe sia quella giusta, in caso contrario fare la segnalazione alle referenti. INSERIMENTO DEI VOTI E STAMPA I voti si inseriscono a partire dal pulsante Voti, note, annotazioni, mentre la lettura e la stampa dei voti già inseriti si fa a partire dal pulsante Report Voti e Note. pag. 2
Dopo aver cliccato alla voce Voti, note, annotazioni si ha una nuova schermata, da cui è possibile fare le seguenti scelte, per questo anno scolastico: Voti per data Voti per obiettivi Voti multipli Voti multipli con obiettivi Scegliendo una delle prime due possibilità si mettono i voti per singolo alunno. E' una modalità che potrà essere usata per inserire ad esempio i voti di una interrogazione orale. Quello che succede è l'apertura, infatti, della scheda alunno. Nel caso si scelga una delle altre due possibilità si mettono i voti per classe, intendendo che è possibile inserire i voti, per esempio di un compito in classe, senza entrare nelle singole schede degli alunni. pag. 3
La schermata per l'inserimento dei voti multipli consente di inserire diverse informazioni. Sulla destra alla voce Descrizione per la scuola si ha l'opportunità di inserire gli argomenti del compito. La voce Descrizione per tutore/alunno in base alla scelta effettuata in seno al Collegio Docenti non andrà compilata, quelle informazioni, infatti, sono alla lettura dei genitori. L'inserimento delle Descrizioni sono opzionali, cioè è possibile non scriverci nulla. Sono obbligatorie, invece, tre dati: la data il peso la tipologia di valutazione Fra le varie possibilità nella tipologia dovreste trovare per tutti gli insegnamenti la voce UNICO, se così non fosse fate le dovute segnalazioni. La videata per l'inserimento dei voti multipli è abbastanza lunga, con la barra laterale scorrere verso il basso. Troverete l'elenco dei vostri alunni, se avete inserito una descrizione nella parte superiore, questa compare per tutti gli alunni in automatico, se avete differenziato il compito pag. 4
potete intervenire nel singolo alunno modificando la descrizione. In automatico sarà spuntata la voce Media, voi siete liberi di togliere la spunta su tutti oppure sui singoli alunni. Per inserire la Valutazione cliccare sul triangolino e selezionare la voce interessata. Al termine del lavoro cliccare su Salva, è una voce che troverete sia in alto che in basso a sinistra, prima e dopo l'elenco alunni. La schermata per l'inserimento dei Voti multipli con obiettivi, è uguale a quella descritta, ha in più la possibilità di inserire gli indicatori di riferimento. In automatico il sistema carica il primo indicatore, ma voi potere cambiarlo andando sul triangolino. Qualora gli indicatori cui si riferisce la valutazione sono più di uno occorre cliccare alla voce Aggiungi obiettivo. Come risultato del vostro cliccare troverete una nuova colonna con selezionato sempre il primo indicatore che personalizzerete anche in merito il suo peso nella valutazione. Per visualizzare o stampare i voti relativi il singolo studente o l'intera classe andare alla voce Report, voti e note. Potrete andarci usando la barra dei comandi in alto. Le voci che potrebbero interessarci sono: tipologie: voti e medie tipologie: medie obiettivi: voti e medie obiettivi: medie pag. 5
Le schermate che vengono fuori facendo una qualunque delle scelte sopra dette, sono abbastanza intuitive. Da esse è possibile stabilire il periodo di nostro interesse. Il sistema in automatico carica il periodo ultimo, ma voi potete andare anche a ritroso nel corso dell'anno scolastico attivo. La voce STAMPA/PDF crea il report che è possibile salvare nel proprio PC come pdf oppure che è possibile stampare. INSERIMENTO PROGRAMMAZIONE PERSONALE DOCENTE Dalla barra dei comandi in alto, andare alla voce Argomenti, eventi, documenti e cliccare sul triangolino rovesciato. Se il docente insegna la stessa disciplina in più classi, anche se parallele, questa operazione va ripetuta. Gli insegnanti di sostegno inseriranno la propria programmazione usando il comando Documenti per alunno. pag. 6
Scegliere la voce Documenti per classe/materia. Compare la schermata che consente di aggiungere il documento. Andare su Aggiungi. Compilare la schermata: Selezionare la voce Programmazione dal menù Tipo. Inserire alla voce Nome "Programmazione Annuale nomedisciplina" oppure "U.D.A. Nomedisciplina", ad esempio "Programmazione Annuale Scienze" La Descrizione è opzionale, può essere lasciata vuota, come pure la voce Annotazioni. Non mettere alcuna spunta alle voci sulla visibilità. Caricare dal vostro PC o da una pen drive il documento cliccando alla voce Sfoglia. Bisogna fare attenzione alle dimensioni del documento, il sistema carica file non superiori a 10 Mb. Cliccare alla voce Salva. Al termine delle operazioni compare l'elenco dei documenti della classe. pag. 7
PROGRAMMAZIONE SETTIMANALE DI CLASSE Si procede come per l'inserimento della programmazione annuale. Alla voce Nome si inserirà "Programmazione Settimanale del scrividata ". Alla voce Tipo selezionare "Programmazione settimanale". Vale sempre il limite di 10 Mb per il documento da uplodare. pag. 8