DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO (il giorno ) L anno, il giorno del mese di, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87, Lorenzo BAGNACANI, Presidente e Amministratore Delegato, ha adottato la seguente: DETERMINAZIONE N. OGGETTO: COMPOSIZIONE DETERMINA:
Oggetto: Procedura Aperta per la fornitura di n. 2 autofurgoni aventi MTT 35 q con attrezzature per il lavaggio a pressione mediante acqua calda, comprensivo di un eventuale servizio di manutenzione extra garanzia, per un periodo di 24 mesi. Importo complessivo pari a Euro 168.000,00 oltre IVA, di cui: - Euro 160.000,00 oltre IVA per la fornitura - Euro 7.600,00 oltre IVA per eventuale manutenzione extra garanzia - Euro 400,00 oltre IVA per oneri della sicurezza Responsabile del Procedimento: Fulvio Torreti CIG Per effetto della delibera ANAC n.1/2017, il Codice Identificativo gara (CIG) sarà creato prima della pubblicazione del Bando di gara al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento dei CIG creati sul sistema informativo di monitoraggio gara presente sul portale dell ANAC. Tipologia: gara ad evidenza pubblica, da esperire mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. 18 aprile 2016, n.50 ed in conformità della vigente Procedura Acquisti. PREMESSA Situazione precedente: Con PAD 58-2014, AMA S.p.A. ha aggiudicato un Accordo Quadro per il noleggio di diverse tipologie di veicoli, tra cui quelli relativo al lotto IX riguardante la locazione autofurgoni allestiti per lavaggi a pressione aventi M.T.T. pari a 3,5 t per un importo complessivo di Euro 588.000,00 oltre IVA aggiudicato alla ECO TECNICA S.r.l.. Con IND 62/2016 dell 11/05/2016 (in allegato) è stata approvata una Procedura Aperta per la fornitura di n. 3 autofurgoni aventi M.T.T. 35 allestiti con attrezzature per il lavaggio a pressione mediante acqua calda, per un importo complessivo pari a Euro 189.720,00 oltre IVA, di cui Euro 500,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso. La presente procedura ha avuto esito deserto per mancanza di offerte pervenute. Con nota prot. 110-2017/DOPER/SGFO del 19/04/2017 (in allegato) e successiva nota 232-2017/DOPER/SGFO del 23/06/2017 (in allegato) è stata nuovamente richiesta la conferma formale della necessità dei suddetti veicoli. Con AGG 137-2017 del 05/06/2017 (in allegato) è stata attivata quota parte dell implementazione del quinto d obbligo inerente lotto IX locazione autofurgoni M.T.T. pari a 3,5 t allestiti per lavaggi a pressione, relativo all Accordo quadro per la locazione full service senza conducente, suddivisa
in nove lotti, di veicoli ed attrezzature per parco mezzi AMA S.p.A., che comportava una scadenza del periodo di noleggio al giorno 20/01/2018. Situazione attuale: AMA S.p.A. è una Società del Comune di Roma, a capitale interamente pubblico, cui è affidato lo svolgimento di servizi di igiene e decoro urbano e di servizi cimiteriali. In considerazione dell evoluzione del modello del servizio operativo AMA, con nota prot. n.110-2017/doper/sgfo del 19/04/2017 (in allegato) e successiva nota prot. n. 232-2017/DOPER/SGFO del 23/06/2017 (in allegato), è stata formulata apposita richiesta a SEGO in merito alla conferma della necessità dei veicoli, oggetto della presente iniziativa. In esito a ciò, con nota di risposta prot. n. 37-2018 DOPER del 29/03/2018 (in allegato), il Direttore Operativo ha confermato la necessità e il quantitativo di veicoli da approvvigionare. Stante quanto sopra descritto, con RDA 100004592, riferimento pianificazione DOPER SEME 115_2017, il competente Servizio Mezzi, rilevato che sussiste il fabbisogno descritto, al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima partecipazione, ha richiesto di bandire una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 ed in conformità alla vigente Procedura Acquisti,per la fornitura di n. 2 autofurgoni aventi MTT 35 q con attrezzature per il lavaggio a pressione mediante acqua calda, comprensivo di un eventuale servizio di manutenzione extra garanzia, per un periodo di 24 mesi, per un importo complessivo posto a base di gara pari a Euro 168.000,00 oltre IVA, di cui Euro 160.000,00 oltre IVA per la fornitura n. 2 autofurgoni, Euro 7.600,00 oltre IVA da destinare per eventuali interventi di manutenzione non compresi nella garanzia, per un periodo di 24 mesi ed Euro 400,00 oltre IVA per oneri della sicurezza. La congruità tecnico-economica degli importi a base di gara, conservata in atti, è stata certificata dal Servizio Mezzi, e formulata sulla base di una stima desunta dai prezzi di mercato. L aggiudicazione risponderà al criterio del minor prezzo ai sensi dell' art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, in ragione delle caratteristiche standardizzate dei veicoli in oggetto. La presente iniziativa sarà espletata in un unico lotto, al fine di un ottenimento di una possibile economia di scala, in ragione della già evidenziata caratteristica standardizzata del bene oggetto del presente appalto. La gara sarà espletata tra gli operatori economici che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara. Per le ragioni dianzi brevemente esposte, assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la presente gara, un operatore economico (ovvero, più operatori economici in
forma associata) dotato di capacità e solidità economico-finanziaria idonee a garantire un adeguato ed elevato livello qualitativo delle prestazioni, in considerazione della richiesta. A quanto fin qui brevemente esposto, si aggiunga che, al fine di incentivare la partecipazione in forma associata alla gara da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, di favorire anche la partecipazione delle micro, piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, non è prescritto, per la partecipazione alla gara in forma di RTI, il possesso da parte delle relative Imprese Mandanti di percentuali minime dei requisiti di fatturato in questione. Ai sensi dell articolo 83, comma 1, lett. c) del D.Lgs n. 50/2016, si precisa che con riferimento alla Procedura AMA si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla presente gara connessi alla capacità tecnica e professionale con riferimento all esecuzione nel triennio antecedente la pubblicazione della procedura di forniture analoghe a quelle di gara. La pubblicazione del Bando di gara avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 72 e 73 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, dando mandato al Servizio Acquisti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento, in conformità con l art. 31 del D.Lgs n. 50/2016 e la nomina del Direttore Esecuzione del Contratto (DEC), in conformità con l art. 101 del D. Lgs n. 50/2016 e alla vigente Procedura Acquisti. La spesa complessiva massima prevista per l appalto in argomento ammonta ad Euro 168.000,00 oltre IVA, di cui Euro 160.000,00 oltre IVA per la fornitura n. 2 autofurgoni, Euro 7.600,00 oltre IVA da destinare per eventuali interventi di manutenzione non compresi nella garanzia, per un periodo di 24 mesi ed Euro 400,00 oltre IVA per oneri della sicurezza; si prevede inoltre una spesa di Euro 225,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione L intera spesa di Euro 168.000,00 oltre IVA, graverà sul budget della Direzione Operativa ex Servizio Gestione Flotta - ora AMVE/SEME, nel seguente modo: - Euro 160.000,00 oltre IVA alla voce 9902030008 Spese per Investimenti Automezzi - Anno 2018 - Euro 8.000,00 alla voce 5102020102 Manutenzione Automezzi extracanone, come di seguito ripartito per rispettivi anni di competenza: Anno 2018: Euro 667,00 oltre IVA Anno 2019: Euro 4.000,00 oltre IVA Anno 2020: Euro 3.333,00 oltre IVA
La spesa pari ad Euro 225,00 per il contributo dell ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestione contributi contratti pubblici dell Anno 2018 di competenza del Servizio Acquisti. Considerato che il Responsabile del Servizio Mezzi e il Direttore Operativo, ciascuno per quanto di competenza, hanno confermato l effettiva esigenza del fabbisogno in conformità della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Coordinamento Area Controllo di Gestione e Pianificazione Industriale ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole, in conformità della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Servizio Affari Legali e Societario ha rilasciato parere favorevole, in conformità della vigente Procedura Acquisti; L Amministratore Delegato Determina - autorizzare l espletamento di una Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50 ed in conformità alla vigente Procedura Acquisti, per l affidamento della fornitura di n. 2 autofurgoni aventi MTT 35 q con attrezzature per il lavaggio a pressione mediante acqua calda, comprensivo di un eventuale servizio di manutenzione extra garanzia, per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi, per un importo complessivo posto a base di gara pari a Euro 168.000,00 oltre IVA, di cui Euro 160.000,00 oltre IVA per la fornitura n. 2 autofurgoni, Euro 7.600,00 oltre IVA da destinare per eventuali interventi di manutenzione non compresi nella garanzia, per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi ed Euro 400,00 oltre IVA per oneri della sicurezza, da aggiudicare secondo il criterio del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; - di nominare Responsabile del Procedimento Fulvio Torreti; - di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto l Ing. Tiziano Suppa - di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento, di porre in essere tutti gli atti necessari per la predisposizione e sottoscrizione dell apposita Procedura Aperta, ivi comprese la sottoscrizione della relativa documentazione, la predisposizione e sottoscrizione di eventuali risposte a chiarimenti richiesti dai concorrenti,
nonché eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; - di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti di formalizzare, come da procedura aziendale, la nomina della Commissione Giudicatrice; - di autorizzare l intera spesa pari a Euro 168.000,00 oltre IVA, di cui Euro 160.000,00 oltre IVA per la fornitura dei n. 2 autofurgoni, Euro 7.600,00 oltre IVA da destinare per eventuali interventi di manutenzione non compresi nella garanzia, che graverà sul budget della Direzione Operativa AMVE/SEME, nel seguente modo: - Euro 160.000,00 oltre IVA alla voce 9902030008 Spese per Investimenti Automezzi del budget 2018 - Euro 8.000,00 alla voce 5102020102 Manutenzione Automezzi extracanone, come di seguito ripartito per rispettivi anni di competenza: Anno 2018: Euro 667,00 oltre IVA Anno 2019: Euro 4.000,00 oltre IVA Anno 2020: Euro 3.333,00 oltre IVA La spesa di Euro 225,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. L Amministratore Delegato (Lorenzo Bagnacani)