Gestione Sopralluoghi - Mio Sopralluogo (My OnSite Inspection) v 1.0 1. Panoramica. Mio Sopralluogo (My OnSite Inspection) è un software rivolto ad Aziende e Liberi Professionisti per il supporto all acquisizione dei dati utili al lavoro da realizzare e alla stesura dei documenti relativi ai sopralluoghi tecnici o alla pianificazione di un lavoro per un cliente. Con esso è possibile annotare appunti multimediali direttamente sulla piantina e creare un documento personalizzato in pdf pronto per la condivisione o l invio via email. Durante il sopralluogo si potranno annotare dal tablet i materiali da utilizzare posizionandoli nel punto opportuno della piantina. Esiste una libreria di materiali standard come telecamere, cavi, condizionatori ecc.. Il punto di forza è che ogni utente puo integrare i propri materiali nel software creando i propri archivi divisi per categorie. I Sopralluoghi sono catalogati in Commesse (ossia in Contratti). In pratica ogni sopralluogo fa riferimento ad un lavoro indicato come commessa. Cio significa che una volta inserita una commessa, per questa si possono poi creare piu sopralluoghi. Facciamo un esempio. Supponiamo di aver acquisito un lavoro pubblico per fare un impianto di videosorveglianza ad un comune. Bene per questo lavoro andiamo ad inserire una Commessa chiamata ad esempio Videosorveglianza Comune di Roma. Ora supponiamo di voler iniziare i lavori con due sopralluoghi, uno per i lavori nella piazza di Spagna ed uno allo stadio Olimpico. Inseriremo allora due nuovi sopralluoghi uno chiamato ad esempio Piazzadi Spagna ed uno chiamato Stadio Olimpico.
Commessa: Videosorveglianza Comune di Roma. Sopralluogo 1: Piazza di Spagna Sopralluogo 2: Stadio Olimpico La commessa puo anche essere inserita contestualmente all inserimento del primo sopralluogo. La piantina del sopralluogo puo essere fotografata, acquisita da file o disegnata come bozza a mano in caso di necessità. Se non si ha la piantina infatti si puo scegliere di usare un immagine che ricalca un foglio a quadretti su cui disegnare con un tool grafico integrato al software. Acquisizione dati del Sopralluogo. Aperto il sopralluogo desiderato, ciccando nel sul punto di interesse sulla piantina, si apre un menu in cui scegliere che elemento inserire. Vi sono un totale di sei elementi rappresentanti fondamentalmente due tipologie di dati, note o materiali. Note: Testo Foto Audio Video Materiali Posizioni GPS
I materiali rappresentano gli elementi che bisognerà utilizzare o montare e che vengono segnati sulla piantina insieme ad una nota di testo e alla quantità. Per ogni materiale si puo impostarne il costo in modo che nel documento finale si potrà avere una stima del costo totale dei materiali da utilizzare per il lavoro. Il software dispone di una libreria di materiali standard di uso piu comune come telecamere, cavi ecc.. ma la grande flessibilità del prodotto sta nella possibilità di creare le proprie librerie di materiali (vedi paragrafo Materiali).
2. Guida di Riferimento. Aprendo il programma, nella schermata principale si trova l accesso alle seguenti aree di lavoro Sopralluogo Commesse Contatti Documenti Materiali Iniziamo ad illustare il menu Materiali. Gestione dei materiali Aprire il menu materiali ciccando sull icona presente nella home page. Si aprirà l elenco dei materiali divisi per categorie. Aggiunta di una nuova categoria di prodotti Una nuova categoria la si crea all occorrenza, durante l inserimento del suo primo prodotto dal menu stesso di inserimento prodotto.. Modifica di una categoria Ciccare sull icona modificare il nome e salvare. relativa alla categoria desiderata, Eliminazione di una categoria Cliccare sull icona relativa alla categoria che si vuole eliminare e confermare. Non è possibile eliminare una categoria che presenti al suo interno qualche prodotto. Per eliminarla quindi bisognerà eliminare (o spostare) prima i suoi prodotti. Inserimento di un nuovo materiale. Per aggiungere un nuovo materiale ciccare sull icona presente in alto. Apparirà il menu:
Compilare i campi presenti. Nome Prodotto. Inserire il nome del nostro materiale. Immagine del materiale Scattare una foto al prodotto (opzionale). Cio aiuta nella visione dei materiali aggiunti sulle piantine. Categoria Selezionare la categoria in cui inserirlo. Se lo si vuole inserire in una nuova categoria, crearla ciccando sull icona +. Unità di Misura Impostare l unità di misura del prodotto (quantità,metri o litri) Costo unitario Inserire il costo del prodotto per unità. Se si tratta ad esempio di cavi, mettere il costo a metro. Ciccare su per memorizzare il nuovo materiale. Modifica di un materiale. Per modificare un materiale ciccare semplicemente nell elenco sul materiale desiderato. Comparirà il menu dell inserimento. Modificare cio che si desidera, quindi salvare. Cambiare categoria ad un prodotto.
Aprire il prodotto in modifica e selezionare semplicemente la categoria desiderata dal menu a discesa quindi salvare. Eliminazione di un materiale. Dall elenco ciccare sull icona relativa al prodotto desiderato e confermare. Per uscire dal menu di gestione dei materiali ciccare su
Commesse (ossia contratti) Aggiunta di una nuova Commessa Aprire il menu commesse cliccando sul relativo pulsante in home page Apparirà l elenco dei diversi contratti di lavoro. Ciccare sul pulsante presente in alto e inserire i dati desiderati. Commessa Indicare un nome per questo contratto. Ad esempio Comune di Roma. Responsabile (facoltativo) Indicare chi è il responsabile del contratto. Associa un cliente (facoltativo) Indicare il cliente con cui si è sottoscritta la commessa. Ciccare su per memorizzare la commessa. Modifica di una Commessa Semplicemente ciccare sulla commessa desiderata, modificare i campi voluti e salvare. Eliminazione di una Commessa. Dall elenco ciccare sull icona e confermare. Non è possibile eliminare una commessa che abbia al suo interno dei sopralluoghi. Per eliminarla di dovranno prima eliminare tutti i sopralluoghi ad essa collegati. Ciccare sull icona per uscire dal menu commesse.
Contatti Clienti Aggiunta di una nuovo Contatto Aprire il menu contatti cliccando sul relativo pulsante in home page Apparirà l elenco dei contatti. Ciccare sul pulsante presente in alto e inserire i dati desiderati. Nome e Cognome Foto Per scattare una foto clicacre sull icona Azienda Nome dell azienda del cliente Infine telefono, email e note. Ciccare su per memorizzare il contatto. Modifica di un Contatto Semplicemente ciccare sul contatto desiderato in elenco, modificare i campi voluti e salvare. Eliminazione di una Contatto. Dall elenco ciccare sull icona e confermare. Inviare una mail ad un Cliente. Dall elenco dei clienti ciccare sull icona Ciccare sull icona per uscire dal menu clienti.
Sopralluoghi (ossia singoli lavori) Questo è il cuore del software. Ciccare sull icona per accedere al menu sopralluoghi ossia degli effettivi lavori. Comparirà la lista di tutti i lavori divisi per contratti. Accedere ad un Sopralluogo Dall elenco selezionare il contratto cui fa riferimento il lavoro che desideriamo visionare o lavorare. Si aprirà un sottoelenco con tutti i lavori relativi. Da questo elenco clicchiamo semplicemente sull elemento che vogliamo aprire. Si accederà così all area di lavoro per il sopralluogo scelto. Aggiunta di una nuovo Sopralluogo Aprire il menu sopralluoghi cliccando sul relativo pulsantecome visto prima. Apparirà l elenco dei sopralluoghi divisi in commesse. Ciccare sul pulsante presente in alto. Inserire i dati desiderati.
Nome Sopralluogo Dare un identificativo al lavoro, ad esempio Cablaggio fibra ottica Luogo Piazza Navona Data Ciccare su + per immettere la data. Commessa.Dal menu a cascata selezionare il contratto di riferimento (ad esempio Comune di Roma ). Se non è presente crearla dal menu commesse. Ciccare su per memorizzare il sopralluogo. Modifica di un Sopralluogo Dall elenco ciccare sull icona campi voluti e salvare. si aprirà il menu di inserimento dati. Modificare i Eliminazione di un Sopralluogo. Dall elenco ciccare sull icona e confermare. Attenzione, eliminando il sopralluogo dall elenco si eliminano pure tutti i dati di lavoro di quel sopralluogo. Menu Avanzate Ciccare sul pulsante avanzate in home page. Dati Azienda In esso si possono aggiungere i dati della propria azienda in modo da utilizzarli eventualmente sul documento finale. Insieme a intestazione e informazioni varie si puo inserire un logo.
Per inserirlo una volta avuto accesso al menu dati azienda basta ciccare sull immagine logo azienda e selezionarne una da una cartella. In alternativa la si puo anche fotografare. Divisa Selezionare la divisa monetaria del vostro Paese. Backup Esegue un backup in una cartella locale del vostro dispositivo. Restore Ripristina i dati dal backup. Reset Factory Ripristina il sistema alle impostazioni di fabbrica eliminando tutto. Documenti Ciccando sull icona in basso si visualizzano tutti i documenti creati nei vari lavori. Sul singolo elemento dell elenco sono presenti delle icone come in figura: elimina il documento invia il documento via email condivide il documento con altri programmi.
Eseguire un Sopralluogo. Area di lavoro Menu strumenti di lavoro Nella parte inferiore dello schermo è situato il menu strumenti. visualizzazione punti GPS e attivazione modalità vista GPS per visionare distanze tra i punti rilevati. zoom della piantina Si puo spostare la piantina ingrandita trascinando il dito sullo schermo. Editor Pdf. Si accede alla modalità creazione Pdf utilizzando tuggli gli elementi fino a quel momento inseriti nel lavoro in corso. filtro tipologia vista. Ciclicamente si commuta la vista su mappa passando dal poter vedere tutto, i soli materiali, le sole note, solo la piantina. Edito disegno. Si apre un menu dedicato alla modifica della piantina mediante possibilità di tracciare linee, passare un evidenziatore, scrivere del testo ecc Tale editor, si vedrà,sarà accessibile anche per ciascuna foto scattata durante un sopralluogo.
Riepilogo Materiali. Una semplice ma utile lista con tutti i materiali inseriti durante il lavoro, con le rispettive quantità. Quando i materiali sono molti puo essere piu semplice fare un controllo dalla lista piuttosto che visionare a occhio la piantina. Modifica dimensioni icone su mappa. Se le icone sembrano troppo grandi o troppo piccole, si puo modificarne la dimensione con un click. Quando diventano molte, potrebbe essere utile rimpicciolirle. Menu strumenti di lavoro superiore Setup Piantina. Accesso alle opzione per definire lo sfondo di lavoro, ovvero la piantina da utilizzare. Si aprirà il seguente menu: fotografa una piantina carica una piantina da una cartella usa un foglio. In questo caso sarà utile usare l editor disegno per tracciare anche al volo una disegno di massima del luogo di lavoro sul foglio a quadretti. la piantina di esempio. All apertura di un nuovo lavoro questo menu esce in automatico. Uscita dal lavoro in corso e ritorno al Menu principale. Menu strumenti di lavoro in Area Piantina
Ciccando sulla piantina, nel punto desiderato, si apre il principale menu di interazione, ossia il menu di inserimento dati. Da tale menu si puo sostanzialmente decidere se inserire una nota o un prodotto, un materiale, che sarà posizionato proprio nel punto ciccato. Ad esempio se devo indicare di inserire un monitor nella hall della piantina, clicco sul punto scelto e seleziono il monitor dai materiali. Nota di Testo scatta una Foto registra una nota audio. registra una nota video seleziona un prodotto da segnare sulla piantina inserisci un punto GPS Menu strumenti editor grafico
Ciccando su abbiamo detto che si apre l area di disegno con il seguente menu: Selezionando la matita si accede al menu delle forme geometriche tramite le quali si potrà tracciare direttamente sulla foto o sulla piantina le linee, i tratteggi o le aree colorate piene ma con un grado di trasparenza che diminuisce sempre con passaggi successivi. Selezionando invece il pulsante ABC, si accede all editor di testo tramite il quale scrivere delle note sulla foto, spostarle, ruotarle e ridimensionarle in modo da poterle disporre in qualsiasi modo si desideri. Una nota importante riquarda la modalità di disegno che non modifica la foto originaria ma si lavora sopra la foto originaria, in modo da mantenere sempre presente la foto originaria. In fase di stampa del documento, se la foto è stata disegnata, verranno stampate entrambe le immagini. Nota sull aggiunta di un materiale.
Selezionando un materiale si apre un pannellino del prodotto in cui definirne la quantita ed un eventuale nota. In tal modo se bisogna mettere 5 sensori in una stanza non c è bisogno che inserisco 5 sensori posizionati cosi vicino sulla piantina ma posso mettere una sola immagine con la nota in cui è indicata la quantità ed eventuale un osservazione. Tali note saranno riportate in automatico sul pdf. Editor pdf Tramite il pulsante pdf si accede all editor documenti. Ciccando su genera pdf, verrà subito realizzato il documento dell intero lavorro. E possibile personalizzare i contenuti da inserire accedendo al menu Custom Pdf. Attenzione, la piantina delle distanze GPS viene creata solo se è stata effettivamente richiamata la funzione durante il lavoro, ossia se si è ciccato sui punti desiderati e visualizzato le distanze almeno una volta.