Parrocchie Centro Storico e Ns. Signora di Lourdes Regolamento sulla concessione e utilizzazione delle Sale Parrocchiali Le unità previste nel presente regolamento sono: Art. 1 Principi generali Sala parrocchiale contigua alla Chiesa Ns. Signora di Lourdes Sala Parrocchiale contigua alla Chiesa di S. Marco Oratorio Centro Storico Le predette unità, in quanto appartenenti alle parrocchie riunite del Centro Storico e Ns. Signora di Lourdes, sono funzionali alle finalità e alla pastorale di queste e a servizio della comunione e dell azione educativa della comunità, i cui Responsabili sono il Parroco Don Roberto Fabiani e i coparroci Don Pino Scarito e Don Pier Paolo Fanelli. L utilizzo delle Sale della Comunità spetta in via principale ai gruppi parrocchiali della Comunità Pastorale. Consapevole dell utilità che tale struttura può avere per scopi di carattere sociale, educativo, culturale, aggregativo, la parrocchia puo concedere in via eccezionale e saltuaria l utilizzo degli ambienti a terzi per lo svolgimento di attività ed iniziative non contrastanti con i principi e i valori della religione e della morale cristiana e secondo i termini e modalità previste nel presente regolamento. Art. 2 Comitato di gestione Al fine di garantire l ordinato e corretto utilizzo delle Sale, la gestione è affidata dal Parroco al Comitato di gestione i cui membri sono nominati dal Parroco stesso. Il Comitato di gestione elegge, fra i suoi componenti, un presidente. Il Comitato è incaricato della gestione ordinaria ed è composto da 8 membri che sono: Il parroco I due coparroci 5 componenti in rappresentanza del Consiglio Pastorale Gestione Economica; In particolare il Comitato di gestione avrà il compito: della amministrazione e gestione generale delle sale; di concedere o negare, a suo insindacabile giudizio, l assegnazione delle sale nei casi in cui venga interpellato dal presidente; di nominare uno o più responsabili cui affidare le mansioni pratiche attinenti l utilizzo dei locali come specificato all art. 3. Il Comitato di gestione non ha alcuna responsabilità circa conseguenze e danni causati dall uso delle sale, avendo il Comitato stesso un ruolo meramente esecutivo e di servizio. Art. 3 Presidente del Comitato di gestione E eletto a maggioranza dai componenti dal Consiglio di gestione. Riceve le domande di utilizzo delle sale dal responsabile della Gestione, le valuta responsabilmente, pondera la congruità della richiesta con il presente regolamento, la sintonia con le finalità della pastorale 1
della parrocchia stessa e nei casi ordinari e consueti concede l assegnazione. o nega, a suo insindacabile giudizio, Per i casi dubbi, particolari, straordinari o di notevole rilevanza convoca il Comitato di Gestione il quale deciderà su concessione o rifiuto. Il presidente, per sopravvenuti ed imprevisti accadimenti inerenti l attività parrocchiale, può revocare in qualunque momento l autorizzazione concessa, senza obbligo di alcun indennizzo. Art. 4 Responsabile della Gestione (persona depositaria delle chiavi) Riceve comunicazione dal Presidente del Comitato di Gestione della concessione della sala e dei relativi particolari Viene contattato o (se vuole) contatta il richiedente la sala per accordarsi sulla consegna delle chiavi. Illustra al richiedente gli estremi del regolamento e delle condizioni di utilizzo della sala (vedi art. 8). Consegna le chiavi dei locali e fa constatare lo stato dei locali al momento della consegna. Ricevere cauzione, rimborsi spese ed eventuali donazioni. Recupera le chiavi, previo sopralluogo insieme con il richiedente dello stato dei locali. In caso di esito positivo (locali riconsegnati nello stato originale) restituisce cauzione e ne dà comunicazione al Presidente del Comitato di Gestione In caso di esito negativo (locali consegnati in stato deteriorato) non restituisce cauzione e ne dà comunicazione al Presidente del Comitato di Gestione Consegna al Presidente del Comitato di Gestione rimborsi spese ed eventuali donazioni ricevute. Comunica la Presidente del Comitato di gestione qualsiasi informazione e dato connesso all utilizzo effettuato delle sale. Il Responsabile della gestione non ha alcuna responsabilità circa conseguenze e danni causati dall uso delle sale, avente il Comitato stesso un ruolo meramente esecutivo e di servizio. Art. 5 Soggetti utilizzatori Le Sale, principalmente, dovranno essere utilizzate per lo svolgimento delle attività pastorali e per favorire l incontro dei gruppi parrocchiali e della comunità. La parrocchia non affitta i locali, ma mette a disposizione volentieri le proprie strutture al servizio soprattutto della parrocchia, dei parrocchiani e enti ed organizzazione di Tuscania che hanno come scopo l accoglienza e il servizio per il prossimo. Le sale parrocchiali potranno essere concesse a gruppi e/o associazioni che collaborano con le parrocchie o abbiano come scopo l accoglienza e il servizio per il prossimo purché i contenuti delle iniziative siano coerenti e compatibili con le scelte pastorali della Parrocchia. Le Sale potranno essere concesse anche ad altri soggetti, quali scuole, enti pubblici, associazioni di volontariato, gruppi e associazioni giuridicamente riconosciute ed aventi finalità sociali e culturali. Occasionalmente potrà essere utilizzata anche per momenti di aggregazione privati proposti o organizzati da persone appartenenti alle parrocchie e che collaborano con le parrocchie stesse. In tal caso i momenti di aggregazione dovranno essere in relazione ad eventi (ricorrenze, compleanni, ecc.) di minori di 12 anni di età). In questo ultimo caso ogni attività per la quale viene concesso il locale deve aver termine al massimo alle 21.00. I richiedenti, comunque, dovranno dare garanzia di serietà nell uso degli ambienti. La sala non potrà essere concessa: Art. 6 Attività escluse 2
per riunioni attinenti la vita interna ed esterna di partiti politici od organizzazioni sindacali o aventi per scopo il proselitismo politico; per riunioni a carattere elettorale; per iniziative di promozione commerciale a fine di lucro; a singole persone o gruppi per scopi non correlati o in qualche modo non funzionali alla pastorale e alla attività della parrocchia stessa. In via del tutto eccezionale e per occasioni di rilevante importanza eventuali altre richieste saranno valutate dal Comitato di Gestione delle Parrocchie. Art. 7 Richieste di utilizzo Essendo le sale utilizzate e occupate prevalentemente per le attività comunitarie, possono essere concesse a terzi solamente per n. 2 giorni a settimana in orario e con modalità che non creino disturbo o intralcio alle attività parrocchiali concomitanti. La concessione delle sale delle parrocchie ai minorenni è consentita solo ed esclusivamente con la presenza costante di un genitore, ritenuto corresponsabile, insieme al richiedente di eventuali inosservanze del regolamento e delle prescrizioni in esso contenute. Per i giorni in cui la sala risulterà disponibile, potrà essere avanzata richiesta di utilizzo in forma scritta da parte di un maggiorenne su apposito modulo. Le richieste dovranno essere presentate Responsabile almeno 15 (quindici) giorni di anticipo, salvo casi eccezionali. Per quanto riguarda particolari attività a carattere periodico continuativo, le richieste, in via ordinaria, dovranno essere presentate almeno 60 (sessanta) di anticipo. Tutte le richieste, formulate secondo il modello allegato, saranno prese in esame, a seconda dei casi, dal Presidente del Comitato di Gestione o dal Comitato di Gestione, il quale darà una risposta scritta sia per quanto riguarda l assenso che il diniego. Il richiedente deve essere un adulto, il quale, accettando il regolamento, si impegna ad informare gli altri utilizzatori riguardo il contenuto del regolamento stesso e a farne rispettare il suo integrale contenuto. Il richiedente sarà responsabile del corretto svolgimento dell iniziativa svolta nella sala, di qualsiasi danno di natura materiale o fisica, si impegnerà a vigilare in particolare sui minori presenti e solleva in modo inequivocabile la parrocchia da ogni responsabilità. L uso della sala sarà concesso solo se potrà essere assicurato un corretto utilizzo. Art. 8 disposizioni generali per l utilizzo della sala Nell utilizzo della Sala e delle attrezzature concesse debbono essere osservate le seguenti disposizioni: Divieto di fumare in tutti i locali. Divieto di introduzione e uso di sostanze alcoliche da parte di minorenni. Utilizzo corretto delle strutture e conservazione dell ordine esistente. Chi prenota e utilizza le sale è tenuto a rispettare e far rispettare dagli utilizzatori il regolamento. I soggetti autorizzati all'uso sono direttamente responsabili di ogni danno che venga arrecato ai locali, alle attrezzature, agli arredi, agli impianti. Essi sono ugualmente responsabili dei danni arrecati da parte dei soggetti presenti alle manifestazioni dagli stessi organizzate. Chi prenota è responsabile della custodia e riconsegna delle chiavi Divieto di apportare modifiche agli impianti fissi o mobili 3
Segnalazione immediata al Responsabile di eventuali danni riscontrati o provocati. Fruizione esclusiva per gli usi concessi. Rispetto assoluto degli orari concordati. Rispetto delle norme di convivenza civile, anche in prossimità degli accessi alle strutture e di quanto previsto dalle leggi in materia. Comportamento non contrastante con i principi e i valori della religione e della morale cristiana Le manifestazioni non possono protrarsi oltre l orario stabilito e sempre nel rispetto della normativa sull'inquinamento acustico, nonché dalle regole del buon vicinato. Le tasse di polizia, come pure ogni tassa per i diritti d'autore nel caso di produzioni e musiche, altri oneri o incombenze inerenti l attività per cui viene chiesta la sala sono a carico del richiedente. Riconsegna della Sala, ivi compresi i locali accessori quali i bagni, puliti ed in perfetto stato al termine dell'uso, liberi da eventuali attrezzature non appartenenti alla sala utilizzate per la manifestazione e da eventuali rifiuti ed imballaggi Tutta l attrezzatura (tavoli, sedie ecc.) deve essere rimessa al posto in cui si trovava inizialmente (Previa comunicazione al Responsabile, la pulizia potrà essere effettuata da eventuali ditte esterne con oneri a carico dell utilizzatore). Comunicazione tempestiva del mancato utilizzo della Sala, almeno 5 (cinque) giorni utilizzo. -prima del previsto La concessione di utilizzo della sala, per sopravvenuti ed imprevisti accadimenti inerenti l attività parrocchiale o eventi straordinari, può essere revocata in qualunque momento, senza obbligo di alcun indennizzo. Art. 9 Compensi L oratorio, come specificato all art. 5, non affitta i locali che sono funzionali al servizio soprattutto della parrocchia e dei parrocchiani. Le offerte e i contributi liberamente elargiti vanno a coprire le spese di gestione. E prevista una cauzione di 30,00 a garanzia del corretto utilizzo della sale e delle strutture, dell osservanza del presente regolamento, di eventuali danni arrecati ai locali, alle cose e a garanzia che i locali siano riconsegnati puliti, ordinati e nello stato e nelle condizioni che erano al momento dell affidamento. Tale cauzione dovrà essere versata al momento della consegna delle chiavi e sarà restituita al momento della riconsegna delle chiavi previo accertamento delle perfette condizioni dei locali stessi. La cauzione verrà trattenuta ove non siano state rispettate le condizioni previste nel presente regolamento. Per l utilizzo del salone è richiesta Art. 10 Modalità delle richieste la compilazione dell apposito modulo scaricabile al sito della parrocchia www.parrocchietuscania.it alla pagina Parrocchia centro Storico e Ns: Sig.ra di Lourdes il versamento di un contributo volontario a titolo di rimborso delle spese di gestione dei locali 4
versamento di una cauzione a garanzia di eventuali danni arrecati, della pulizia dei locali, della inosservanza del presente regolamento. Le richieste di utlizzo della sala debbono essere inoltrate esclusivamente, previa compilazione e consegna del predetto modulo debitamente compilato, via mail allindirzzo: centrostoricoelourdes@parrocchietuscania.it oppure: direttamente il giorno di sabato, presso la sala parrocchiale della Chiesa di Ns. Sig.ra di Lourdes, dalle ore 09.30 alle ore 10.30, compilando e consegnando il modulo di prenotazione. Art. 11 Norme finali Il presente regolamento, approvato dal Consiglio Pastorale Parrocchiale, potrà essere rivisto dal Consiglio stesso, qualora si rendesse necessario apportare aggiunte, modifiche o soppressioni per renderlo più rispondente alle necessità della comunità parrocchiale. 5